Excel高級(jí)應(yīng)用技巧

Excel應(yīng)用講座Excel精品班1整理課件講座內(nèi)容Excel的學(xué)習(xí)方法及層次Excel操作技巧Excel函數(shù)Excel分析Excel圖表與圖形2整理課件Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進(jìn)

善用資源

學(xué)以致用

多多實(shí)踐

事半功倍充足的資源:聯(lián)機(jī)幫助

互聯(lián)網(wǎng)3整理課件Excel的水平層次新手：剛開始接觸初級(jí)用戶：根本掌握常用功能中級(jí)用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式高級(jí)用戶：……+數(shù)組公式+VBA編程專家：Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)圖表分析函數(shù)操作圖表制作及分析數(shù)據(jù)分析及處理函數(shù)公式基本操作與設(shè)置宏與VBA4整理課件EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容函數(shù)分析VBA圖表操作EXCEL5整理課件2.1Excel操作技巧

錄入技巧提高錄入效率減少錄入鍵數(shù)：選定區(qū)域〔1_提高錄入效率〕數(shù)字小鍵盤盲打：幾類典型數(shù)據(jù)快速錄入方法身份證號(hào)碼〔1_提高錄入效率〕日期〔1_提高錄入效率〕分?jǐn)?shù)〔1_提高錄入效率〕6整理課件操作快捷鍵掌握常用快捷鍵7整理課件2.2提高編輯效率掌握常用編輯功能〔1_提高錄入效率〕省力輸入：自動(dòng)填充定位空白單元格：批量錄入：ctrl+回車選擇性粘貼：粘貼數(shù)值掌握快捷鍵：F4雙手操作：鼠標(biāo)、鍵盤齊上陣8整理課件2.3打印技巧設(shè)置打印內(nèi)容：選定區(qū)域；整個(gè)工作表；工作薄；設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印標(biāo)題〔例〕照相機(jī):將多張工作表內(nèi)容照到一張表上打印用。與原表有數(shù)據(jù)同步的效果。〔例〕9整理課件2.4條件格式

實(shí)例：快速比較不同區(qū)域的數(shù)值，并作出標(biāo)記〔實(shí)例：條件格式判斷不在列表名單exact〕=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8))=FALSE(1_EXCEL根本編輯例)10整理課件函數(shù)與公式引用概念函數(shù)應(yīng)用函數(shù)嵌套11整理課件3.1引用概念單元格引用：相對(duì)引用：絕對(duì)引用：混合引用：?jiǎn)卧褚玫姆诸悾阂痪S引用：A1：A10二維引用：A1：C3三維引用：sheet1:sheet3!A1見：2_引用概念及實(shí)例.xls12整理課件3.2函數(shù)應(yīng)用?見2_excel函數(shù)概括?

13整理課件3.3查找引用函數(shù)VLOOKUP語(yǔ)法：VLOOKUP〔查找值，數(shù)據(jù)表，列序號(hào)，［匹配條件］〕說(shuō)明：查找值：可采用通配符；數(shù)據(jù)表：可以是一維或二維。列序號(hào)：指數(shù)據(jù)表的列序號(hào)，[匹配條件]：0表示精確查找，支持無(wú)序?見2_excel函數(shù)概括?14整理課件3.4索引函數(shù)INDEX與查找函數(shù)MATCH實(shí)例：見?2_excel函數(shù)概括――index與MATCH嵌套?15整理課件3.5函數(shù)嵌套實(shí)例：邏輯函數(shù)IF?IF身份證判斷性別??IF成績(jī)表嵌套??IF成績(jī)?cè)u(píng)定劃分??見2_excel函數(shù)概括?16整理課件3.6統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)CountifSumif：實(shí)例：?2_引用相關(guān)函數(shù)countif和sumif.xls?17整理課件分析

排序：見實(shí)例3_排序自動(dòng)篩選：見學(xué)生成績(jī)表分類匯總：數(shù)據(jù)透視表：18整理課件4.1排序〔排名表：按平均分從高到低，平均分相同時(shí)，外語(yǔ)高的排在上〕方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“排序〞主要關(guān)鍵字：平均分；遞減。次要關(guān)鍵字：外語(yǔ)；遞減……19整理課件4.2自動(dòng)篩選：例：計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)均大于或等于80名單：方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“篩選〞“自動(dòng)篩選〞……例：平均分在70-90之間的名單？方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“篩選〞“自動(dòng)篩選〞平均分：>=70與<=90例：姓李的人？方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“篩選〞“自動(dòng)篩選〞姓名：李*20整理課件4.3分類匯總例：各班人數(shù)表？方法：選定“班級(jí)〞列任意單元格先按升序排序單擊“數(shù)據(jù)〞“分類匯總〞分類字段：班級(jí)，匯總方式：計(jì)數(shù)，匯總項(xiàng)：班級(jí)2級(jí)顯示。例：各班計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)的最高分？方法：先按班級(jí)排序……“分類匯總〞分類字段：班級(jí)，匯總方式：最大值，匯總項(xiàng)：計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)2級(jí)顯示。21整理課件4.4數(shù)據(jù)透視表例：同時(shí)計(jì)算出各班計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)的最高分及最低分？方法：選定數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格“數(shù)據(jù)〞“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告〞下一步下一步選版式列字段：班級(jí)；數(shù)據(jù)：最大〔小〕值項(xiàng)：計(jì)算機(jī)；最大〔小〕值項(xiàng)：外語(yǔ)……22整理課件圖表5.1生成圖表方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)單擊“圖表向?qū)Ж暟粹o按提示生成圖表。23整理課件5.2圖表設(shè)置圖表類型/數(shù)據(jù)源/圖表選項(xiàng)/圖表位置的修改：選定圖表“圖表〞菜單……圖表類型：修改成折線或條形數(shù)據(jù)源：修改為97年產(chǎn)值圖圖表選項(xiàng)：標(biāo)題：輸入“某工廠產(chǎn)值圖〞；數(shù)值軸：萬(wàn)元圖例：位置修改為“靠上〞對(duì)象格式數(shù)據(jù)標(biāo)志：○顯示值○顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)表：□顯示數(shù)據(jù)表圖表位置：○作為新工作表插入○插入現(xiàn)有工作表圖表格式設(shè)置：方法：選定對(duì)象后使用圖表工具欄“格式〞按鈕……24整理課件6.1綜合練習(xí)-排序及篩選翻開“人才市場(chǎng)登記表.xls〞，完成以下練習(xí)：統(tǒng)計(jì)年齡在25至30歲〔含25、30〕女性人數(shù)？25整理課件方法1：排序〔按性別〕刪除“男〞數(shù)據(jù)排序〔按年齡〕刪除“>30〞和“<25〞的數(shù)據(jù)count函數(shù)方法2：自動(dòng)篩選〔性別：女；年齡>=25與<=30〕選定篩選后數(shù)據(jù)復(fù)制插入新工作表“粘貼〞分類匯總〔分類字段：性別；匯總方式：計(jì)數(shù)；匯總項(xiàng)：性別〕2級(jí)顯示。6.2綜合練習(xí)-排序及篩選26整理課件統(tǒng)計(jì)入場(chǎng)人數(shù)中各學(xué)歷的人數(shù)？占總?cè)藬?shù)的比例？繪制餅圖？6.3綜合練習(xí)-分類匯總27整理課件排序〔按學(xué)歷〕分類匯總〔分類字段：學(xué)歷；匯總方式：計(jì)數(shù)；匯總項(xiàng)：學(xué)歷〕2級(jí)顯示直接計(jì)算法：圖表計(jì)算法：選取各學(xué)歷數(shù)字局部單擊“圖表向?qū)Ж暟粹o第2步“源數(shù)據(jù)〞“系列〞“分類標(biāo)志：選取各學(xué)歷名稱“圖表選項(xiàng)〞“數(shù)據(jù)標(biāo)