檔案分類及保管期限表

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管理類檔案分類及保管期限表０黨群工作序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位0.1黨務工作綜合政工部0.1.1規(guī)章制度本企業(yè)各項條例、規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級條例、規(guī)章制度、辦法３０年0.1.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)３０年0.1.3黨員大會、黨員代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、領導講話、報告、意見、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料永久批復文件與請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復的一般事項的請示１０年大會發(fā)言、交流、會議簡報１０年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議紀錄、會務工作安排、總結(jié)等文件材料１０年討論未通過的文件材料１０年0.1.4黨組會、黨委會、民主生活會、政工會議、黨委中心組學習通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件、參加人員名單永久討論未通過的文件材料１０年0.1.5專項活動重要專項活動，工作通知、報告。如“黨的群眾路線教育實踐活動”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“三重一大”等重要專項活動永久重要調(diào)研文件材料永久情況反映、工作簡報及一般文件材料重要事項３０年一般事項１０年0.1.6表彰先進和慶典活動黨內(nèi)表彰（包括黨務、組織、宣傳工作）的決定省部級及以上永久省部級以下３０年黨的紀念、慶典活動方案，總結(jié)等文件材料３０年0.2組織工作政工部0.2.1組織設置黨群機構設置、調(diào)整、人員編制等方面的請示、批復、決定及通知，啟用印信等（包括黨委、共青團等）永久0.2.2支部建設換屆選舉文件材料，決定及通知３０年0.2.3干部管理黨委領導分工，公司黨員干部政審決定永久0.2.4黨員管理入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等審批意見永久黨員、黨組織統(tǒng)計年報，黨員名冊，黨組織關系介紹信及存根永久0.2.5黨費管理黨費收支情況表、對賬單及經(jīng)費使用請示、簽報及使用情況的文件材料３０年0.2.6黨員學習教育活動形成的文件材料黨委（黨組）組織學習教育活動通知、方案、報告、總結(jié)等３０年支部組織的學習教育活動報告和總結(jié)等１０年0.3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作政工部0.3.1企業(yè)文件建設企業(yè)文化建設方案永久其他文件重要事項３０年一般事項１０年0.3.2精神文明建設文件材料方案、總結(jié)、成果等重要文件３０年計劃等一般文件１０年0.3.3媒體宣傳新聞媒體對本單位重大事件的宣傳報道永久出版物定稿、企業(yè)主編的主要出版物永久0.3.4表彰與評比企業(yè)精神文明建設先進單位、集體、個人；政治思想與文化建設先進集體與個人省部級及以上永久省部級以下３０年0.4紀檢、監(jiān)察工作監(jiān)察審計部0.4.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年0.4.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)３０年0.4.3會議文件召開紀檢與監(jiān)察工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久紀檢、監(jiān)察工作會議議案、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司紀檢、監(jiān)察工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的紀檢與監(jiān)察工作會議材料１０年0.4.4紀檢工作紀檢工作請示、批復、通報、簽報永久紀檢工作統(tǒng)計報表３０年0.4.5黨風廉政建設黨風廉政建設、反腐倡廉、黨風廉政建設責任書３０年0.4.6紀檢信訪查實程度基本屬實，給予一定的處理或處分的信訪案件的辦理依據(jù)、調(diào)查材料與處理情況過程中形成的文件材料，來函與復函永久0.4.7監(jiān)察工作監(jiān)察工作請示、批復，決定、通報、簽報永久監(jiān)察工作統(tǒng)計報表永久0.4.8違紀案件調(diào)查與處理違紀案件文件材料（包括受理依據(jù)材料、核實呈批表、初步核實報告、立案報告及決定意見、調(diào)查方案、證明材料、調(diào)查報告、違法違紀事實材料及本人說明、移送審理報告、有關會議決定、批復、結(jié)案報告等。永久0.4.9督查督辦督查督辦通知、情況通報和總結(jié)，整改通知及回執(zhí)，督查督辦事項登記表１０年0.5工會工作工會工作部0.5.1規(guī)章制度本企業(yè)制定的規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法１０年0.5.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工會工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)３０年0.5.3職工代表大會、工會委員會、工會會員代表大會、團組長會請示、批復、批示、通知、名單、議程、領導講話、工作報告、專題報告、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料永久大會發(fā)言、交流、會議簡報１０年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議紀錄、會務工作安排、總結(jié)等文件材料１０年討論未通過的文件材料１０年批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年0.5.4參加會議參加上級召開的屬于公司工會工作并需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的工會會議材料１０年0.5.5民主管理廠務公開、職工民主評議、合理化建議、職工維權、勞動爭議調(diào)解等文件材料永久0.5.6勞動競賽、班組建設制度、辦法、規(guī)劃計劃、報告總結(jié)永久0.5.7表彰先進（含行政各類表彰）本級及以上勞動模范、先進工作者、先進集體的通報、光榮冊永久技術標兵、技術能手、三八紅旗手等通報，文體活動的獲獎文件及通報省部級及以上永久省部級以下３０年0.5.8工會財務管理工會會費與財務管理文件材料、簽報、工會年度財務收支預決算報告永久0.5.９勞保福利職工困難補助、職工療養(yǎng)、喪葬撫恤、慰問的有關的重要文件永久其他一般性文件材料１０年0.5.10女工工作、文體活動工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄，簽報永久其他一般性文件材料１０年0.5.11統(tǒng)計、報表、簡報工會組織統(tǒng)計表、工會會員名冊、簡報永久0.6共青團工作政工部0.6.1規(guī)章、制度本企業(yè)制定的規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年0.6.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)３０年0.6.3共青團代表大會、共青團常委（擴大）會請示、批復、批示、通知、名單、議程、領導講話、報告、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料永久大會發(fā)言、交流、會議簡報１０年重要的賀信、賀電(省部級及以上)永久討論未通過的文件材料１０年批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年0.6.4參加會議參加上級召開的屬于公司共青團工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的共青團工作會議材料１０年0.6.5團員管理組織生活、組織關系介紹信及存根、團籍、團員處分等材料永久0.6.6團費管理團費管理（交費存底等）１０年0.6.7文體、宣傳活動材料共青團、青年文體、宣傳活動材料重要活動文件材料永久一般性活動文件材料１０年0.6.8表彰先進評選、表彰先進集體、個人、青年標兵新長征突擊手、青年文明號等永久0.6.9統(tǒng)計、報表、團員名冊、簡報青年、團員統(tǒng)計報表永久0.7協(xié)會、學會工作（各類學會、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等）各部門0.7.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年0.7.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年0.7.3會議文件召開協(xié)會、學會工作會議的請示、會議通知、議程等文件永久協(xié)會、學會工作會議方案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司協(xié)會、學會工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的協(xié)會、學會工作會議材料１０年0.7.4協(xié)會學會機構、章程等協(xié)會、學會設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程，簽報等文件材料批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年0.7.5協(xié)會、學會活動協(xié)會、學會活動形成的文件材料重要事項３０年一般事項１０年與企業(yè)有關的兼職文件重要事項３０年一般事項１０年0.7.6刊物、論文協(xié)會、學會刊物，內(nèi)部出版物３０年論文國家、地方、行業(yè)、企業(yè)表彰的論文３０年一般性、交流性的１０年0.7.7報表、名冊協(xié)會、學會統(tǒng)計報表、名冊３０年說明：黨組會文件材料歸檔單位為總經(jīng)部1行政管理序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位1.１“三會”（董、監(jiān)、股，包括董事會下設專門委員會）管理資本部1.1.1構成及變更董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議永久1.1.2董事會會議通知、議題登記單、授權委托書（僅針對現(xiàn)場會議）、議程、議案（及附件）、決議、記錄永久討論未通過的文件10年1.1.3股東大會會議通知、大股東增加提案的函、出席預約書、授權委托書、會議資料（議案及議程）、投票表格、決議、記錄、法律意見書、監(jiān)票書永久討論未通過的文件10年1.1.4監(jiān)事會會議通知、授權委托書（僅針對現(xiàn)場會議）、議程、議案（及附件）、決議、記錄永久討論未通過的文件10年1.1.5董事會下設專門委員會會議通知、授權委托書、議程、議案、決議或經(jīng)簽字的記錄永久１.2行政事務總經(jīng)部1.2.1規(guī)章制度本企業(yè)各項條例、規(guī)章制度、管理辦法永久本企業(yè)執(zhí)行上級條例、規(guī)章制度、管理辦法３０年1.2.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)企業(yè)中長期工作規(guī)劃、綱要，計劃、總結(jié)、實施方案永久方案實施、檢查驗收文件材料３０年企業(yè)年度工作計劃、總結(jié)永久各部門年度工作總結(jié)３０年1.2.3總經(jīng)理辦公會、其它行政例會會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導講話的、總結(jié)、紀要、討論通過的文件材料，參加人員名單永久討論未通過的文件材料１０年1.2.4會議文件召開各類行政會議請示、通知、會議名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、照片、錄音錄像總經(jīng)部公司年度工作會議永久其它會議３０年代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報１０年參加上級召開的行政事務方面的會議并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的要貫徹執(zhí)行的行政事務會議材料１０年1.2.5工商行政管理企業(yè)籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門批準設立本企業(yè)的相關文件材料永久企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、證照變更登記文件材料等永久企業(yè)章程送審稿、批準稿及正式文本永久企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久1.2.6文秘、機要、檔案、圖書、信息、保密、印信工作文秘、機要、檔案、保密、圖書、信息、印信等工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料３０年檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料（包括保密事項清單、秘密載體使用審批表、保密檢查記錄表）３０年保密工作檢查方案、通知、記錄、結(jié)論、通報等文件材料３０年企業(yè)及內(nèi)部行政機構印信啟用和作廢等文件材料永久1.2.7政策研究、管理創(chuàng)新企業(yè)有關政策研究工作的文件材料３０年企業(yè)管理創(chuàng)新成果及活動的文件材料獲得國家、地方、行業(yè)表彰的文件材料３０年其它一般性表彰的文件材料１０年1.2.8接待管理接待工作計劃、方案、簽報，重要來賓有關的講話、批示等總經(jīng)部省部級及以上永久省部級以下的重要接待、來訪３０年有關機關和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、照片、錄音、錄像等文件材料省部級及以上領導或與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營直接相關的上級領導到訪的文件材料永久省部級以下領導到訪的文件材料３０年1.2.9信訪工作來信來訪文件材料，本企業(yè)和上級領導重要批文和處理意見永久重要信訪事項（如５人及以上群體進京上訪事項、老上訪戶重復進京上訪事項、企業(yè)所在地（北京除外）１５人及以上的上訪事項、署名３０人及以上的上訪事項或者上級企業(yè)及政府有關部門轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項等）永久一般信訪事項（如５人以下進京上訪事項、企業(yè)所在地（北京除外）１５人以下的上訪事項、署名３０人以下的上訪事項等）３０年1.2.10紀念、慶典活動本企業(yè)周年或其他大型、重要慶典活動形成的文件材料永久慶典活動的委托、服務合同永久其它的紀念、慶典活動形成的文件材料３０年1.2.11會議承辦企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術會議、國際性會議請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領導賀辭，題詞、講話，會徽設計、簡報、新聞報道永久代表發(fā)言、經(jīng)驗交流３０年委員會、分會會議和學術會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排３０年1.2.12史志、大事記、出版物史、志、年鑒、大事記、組織沿革等，編輯出版的書、報、刊等出版物、內(nèi)部出版的刊物、指導手冊等永久出版委托、服務合同永久1.2.13認證與達標企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批文件材料、各種企業(yè)業(yè)務評先、達標、創(chuàng)一流、檔案目標管理等永久認證與達標委托、服務合同永久1.2.14簡報、工作信息等簡報、工作信息３０年企業(yè)通報、情況反映、參考資料等１０年1.3治安保衛(wèi)總經(jīng)部1.3.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法１０年1.3.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年1.3.3會議文件召開治安保衛(wèi)工作會議的請示、簽報、會議通知、議程永久治安保衛(wèi)工作會議方案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司治安保衛(wèi)工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的治安保衛(wèi)工作會議材料１０年1.3.4治安管理危險物品、易燃易爆、槍支彈藥、交通管理、駕駛員管理、道路管理、內(nèi)部治安、戶口管理等３０年治安保衛(wèi)委托、服務合同永久1.3.5治安檢查工作保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報３０年1.4法律工作、合同管理總經(jīng)部1.4.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法１０年1.4.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)五年普法規(guī)劃，工作計劃、總結(jié)３０年1.4.3會議文件召開法律工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久法律工作會議議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司法律工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的法律工作會議材料１０年1.4.4法律事務管理與協(xié)調(diào)法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久一般法律事務工作文件材料３０年1.4.5案件、行政處罰案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料、公證事務結(jié)論性材料永久案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料３０年1.4.6資信調(diào)查企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料重要客戶３０年一般客戶１０年1.4.7企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中與法律事務所等機構往來文件材料法律意見書、盡職調(diào)查報告等永久法律委托合同、律師聘請合同、工作量（費用）確認單永久1.4.8合同管理各類合同、協(xié)議歸口管理永久1.5外事工作總經(jīng)部1.5.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法１０年1.5.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年1.5.3會議文件召開外事工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久外事工作會議議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司外事工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的外事工作會議材料１０年1.5.4外事活動國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久1.5.5出國訪問、外事接待出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動文件材料永久1.5.6外事工作請求與批復，簽報批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年1.6社會責任總經(jīng)部1.6.1社會責任報告企業(yè)社會責任報告永久社會責任報告委托合同永久1.6.2社會公益活動參與和投入社會公益、募捐、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料永久1.6.3賑災、扶貧工作賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久1.7醫(yī)療衛(wèi)生總經(jīng)部1.7.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法１０年1.7.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年1.7.3會議文件召開醫(yī)療衛(wèi)生工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久醫(yī)療衛(wèi)生工作會議議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司醫(yī)療衛(wèi)生工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的醫(yī)療衛(wèi)生工作會議材料１０年1.7.4衛(wèi)生宣傳、防病治病衛(wèi)生宣傳、防病治病工作中形成的文件材料３０年1.7.5計劃生育報表１０年1.8后勤福利總經(jīng)部1.8.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法１０年1.8.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年1.8.3會議文件召開后勤福利工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久后勤福利工作會議方案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司后福利工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的后勤福利工作會議材料１０年1.8.4生活管理食堂、浴室、招待所、公寓管理中形成的文件材料３０年1.8.5車輛管理車輛購置、報廢的請示、批復３０年批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年行政、生產(chǎn)車輛管理中形成的文件材料，車輛租賃合同、汽車修理合同等永久1.8.6房地產(chǎn)管理企業(yè)職工房屋分配、租賃（個人與單位、單位與單位之間）的租賃合同等文件材料永久1.8.7物業(yè)管理物業(yè)管理工作中形成的文件材料，物業(yè)管理合同及修繕合同等永久1.8.8綠化管理綠化管理工作形成的文件材料，綠化合同等永久２經(jīng)營管理序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位2.1資本運營資本部/計劃部2.1.1規(guī)章制度條例、規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級條例、規(guī)章制度、辦法３０年2.1.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年2.1.3會議文件召開資本運營工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久資本運營工作會議方案、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司資本運營工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的資本運營工作會議材料１０年2.1.4資本運營管理企業(yè)在并購、設立、股權受讓、重組、基金業(yè)務及債權型投資等投資業(yè)務中形成的立項、實施、項目后評價文件材料永久法律盡職調(diào)查報告、審計報告、資產(chǎn)評估報告、股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議、其他合作協(xié)議、合同等永久保密協(xié)議３０年企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機構業(yè)務往來文件材料永久資本運營業(yè)務中的請示與批復，簽報批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議、對外投資合同協(xié)議、涉外合同、關聯(lián)交易合同永久2.2證券融資資本部2.2.1股票首次發(fā)行前上市輔導和準備評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告，股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務報告、盈利預測報告）永久與中介機構簽訂的上市輔導協(xié)議、盡職調(diào)查材料永久2.2.2股票首次發(fā)行（ＩＰＯ）報送證監(jiān)會的發(fā)行申請全套材料永久監(jiān)管部門對發(fā)行審核過程中提出的審核反饋意見及答復永久發(fā)行核準文件及證券交易所的批復、上市推薦書、確定股票掛牌簡稱的函永久發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料、股票承銷協(xié)議、審計、評估及法律等專業(yè)中介機構服務協(xié)議等股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料永久上市公告書等發(fā)行后相關資料永久2.2.3股票再融資股票增發(fā)須報送證監(jiān)會的發(fā)行申請全套材料永久監(jiān)管部門對發(fā)行審核過程中提出的審核反饋意見及答復永久發(fā)行核準文件永久募集（招股）說明書、股份變動結(jié)果公告、股份托管登記等發(fā)行完成后資料永久2.2.4其它融資文件（包括公司債券及其他債務性中長期品種）公司債券等中長期債務發(fā)行及注冊上報監(jiān)管部門的申報文件永久監(jiān)管部門對發(fā)行審核過程中提出的審核反饋意見及答復永久發(fā)行公告、利率公告等債務工具發(fā)行的相關資料永久發(fā)行結(jié)果公告及掛牌上市交易等發(fā)行后資料永久2.3股權管理資本部2.3.1投資企業(yè)股權管理文件材料投資企業(yè)“三會”（董、監(jiān)、股）文件材料永久《公司章程》、會議通知、議程、議案、報告、決議、記錄、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單、公司授權委托書永久討論未通過的文件１０年投資企業(yè)的財務報告、紅利分配文件材料永久股權證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權管理文件材料永久2.3.2股權登記股東、股權登記文件材料永久2.3.3公司注銷公司注銷的文件材料永久2.4信息披露、投資者關系管理資本部2.4.1對外信息披露公告、審核單、報紙（中證報、上證報）、路演、業(yè)績發(fā)布臨時公告30年定期公告永久信息披露服務合同，業(yè)績發(fā)布，獨立財務顧問等服務合同永久2.4.2投資者關系管理投資者關系管理文件材料永久市場推介會議管理文件材料３０年2.5資產(chǎn)管理資本部2.5.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年2.5.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年2.5.3會議文件召開資產(chǎn)工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久資產(chǎn)工作會議方案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司資產(chǎn)工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材永久料參加非隸屬關系單位召開的要貫徹執(zhí)行的資產(chǎn)工作會議材料１０年2.5.4.固定資產(chǎn)管理企業(yè)土地、房屋、基礎設施等不動產(chǎn)產(chǎn)權登記文件材料永久重要的技術裝備、設備等固定資產(chǎn)登記文件材料永久2.5.5自然資源所有權自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料永久2.5.6知識產(chǎn)權企業(yè)擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業(yè)秘密、技術訣竅等知識產(chǎn)權創(chuàng)造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產(chǎn)生的文件材料永久2.5.7特許經(jīng)營權企業(yè)資質(zhì)認證（業(yè)務許可證等）、商譽評估、信用評級等文件材料永久企業(yè)獲得的特許經(jīng)營資質(zhì)（電力許可證、排污證、取水證、外商投資許可證等）、信譽證書等文件材料永久2.5.8境外資產(chǎn)企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權權屬文件材料重要的永久一般的３０年2.5.9其他債權、債務企業(yè)其他債權、債務登記文件材料重要的永久一般的３０年2.5.10產(chǎn)權變動企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、永久評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權變動所致職工身份變化的材料永久資產(chǎn)收購、委托運營、土地租賃、出讓合同永久2.6計劃、營銷、統(tǒng)計工作計劃部2.6.1規(guī)章制度本企業(yè)規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年2.6.2.計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)３０年2.6.3會議文件召開計劃、營銷、統(tǒng)計工作會議的請示、簽報、會議通知、議永久程等文件計劃、營銷、統(tǒng)計工作會議議案、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司計劃營銷、統(tǒng)計工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的計劃營銷、統(tǒng)計工作會議材料１０年2.6.4全面計劃管理年度生產(chǎn)經(jīng)營指標計劃、投資計劃等批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年2.6.5小型基本建設投資計劃管理小型基本建設專項工作通知等文件材料３０年小型基本建設項目費用請示、批復、簽報，費用預算文件材料批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年小型基本建設項目招投標文件材料永久未中標單位投標文件１０年小型基本建設項目合同和技術服務合同永久2.6.6市場營銷管理客戶關系管理產(chǎn)生的文件材料１０年發(fā)電業(yè)務許可證、購售電合管理文件材料１０年營銷報表１０年2.6.7綜合統(tǒng)計生產(chǎn)、經(jīng)營指標完成情況分析文件材料永久生產(chǎn)、經(jīng)營統(tǒng)計報表永久2.7風險管理與內(nèi)控計劃部2.7.1規(guī)章制度本企業(yè)規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年2.7.2計劃、總結(jié)風險管理、內(nèi)控工作方案、計劃、報告、總結(jié)３０年2.7.3會議文件投資立項風險審查會、開工風險審查會會議材料、風險審查意見３０年2.7.4風險管理與內(nèi)控文件材料內(nèi)部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建設文件材料３０年風險管理與內(nèi)控委托、服務合同永久2.8招投標與物資管理工程部、安生部等相關部門2.8.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年2.8.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作計劃、總結(jié)永久2.8.3會議文件召開物資工作、招投標會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久物資工作、招投標會議方案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司物資工作、招投標并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的物資工作、招投標會議材料１０年2.8.4臺賬、報表物資臺賬、統(tǒng)計報表３０年2.8.5物資管理物資分配計劃、記錄１０年物資采購審批手續(xù)，出入庫記錄等３０年2.8.6招投標資料招投標資料（包括：招標文件、中標文件、中標單位投標文件、中標通知書、評標報告、招標評選表、記錄表、審查流程及要件、資格預審評選表、立項審批表、監(jiān)督報告等）永久未中標資料１０年３生產(chǎn)技術管理序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位3.1工程前期管理規(guī)劃部3.1.1規(guī)章制度各項條例、規(guī)章制度、永久本企業(yè)執(zhí)行的上級條例、規(guī)章制度、辦法３０年3.1.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)３０年3.1.3會議文件召開工程前期工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久前期工作會議方案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司前期項目工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的工程前期工作會議材料１０年3.1.4項目前期文件項目前期立項、規(guī)劃、論證、設計、招投標、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料，項目前期費用的請示、批復等文件材料永久批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.2基本建設管理工程部3.2.1規(guī)章制度各項條例、規(guī)章制度永久本企業(yè)執(zhí)行的上級條例、規(guī)章制度、辦法３０年3.2.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)基本建設工作規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告３０年3.2.3會議文件召開基本建設工作會議的請示、簽報、會議通知、議程等文件３０年基本建設工作會議議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件３０年參加上級召開的屬于公司基本建設工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料３０年參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的基本建設工作會議材料１０年3.2.4工程設計管理所屬企業(yè)工程設計、設計變更和變更設計的方案及審查、請示及批復、簽報永久初步設計、施工圖和竣工圖紙、設計變更和變更設計方案及審查等相關資料永久批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.2.5開工管理開工請示、批復批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.2.6工程造價管理工程執(zhí)行概算、工程總結(jié)算的請示、批復?，F(xiàn)場簽證、委托，工程結(jié)算資料，工程審計報告。永久批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.2.7工程招標管理建設項目招標計劃、評標結(jié)果批復。招投標文件材料（包括：招標文件及審查意見、投標文件、中標通知書、評標報告、開標一覽表等）。永久批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.2.8工程合同管理建設項目合同（或協(xié)議）永久合同變更委托書、確認書、請示和批復永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.2.9工程施工管理所屬企業(yè)施工質(zhì)量、安全、進度等的請示與批復、簽報３０年專項工作的通知、情況匯報、工程基建資料等（如：施工安全、質(zhì)量和進度等工作）３０年3.2.10項目驗收管理項目檢查、達標投產(chǎn)、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等文件材料永久3.3安全生產(chǎn)組織管理安生部3.3.1規(guī)章制度本企業(yè)制定的規(guī)章制度永久本企業(yè)執(zhí)行上級單位的規(guī)章制度３０年3.3.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)制定的重要規(guī)劃、工作計劃３０年3.3.3會議文件召開的重要安全生產(chǎn)會議的通知、議案、紀要、決議等會議文件材料３０年參加上級單位召開的重要安全生產(chǎn)會議的有關文件材料３０年參加非隸屬關系單位召開的重要安全生產(chǎn)會議的有關文件材料１０年3.4運行管理安生部3.4.1生產(chǎn)調(diào)度管理生產(chǎn)指標統(tǒng)計報表永久生產(chǎn)指標分析及考核文件材料１０年生產(chǎn)調(diào)度會報告、紀要等會議材料１０年3.4.2運行管理運行記錄臺賬１０年3.5設備儀器管理安生部3.5.1可靠性管理設備可靠性統(tǒng)計報表永久設備可靠性分析文件材料１０年3.5.2技術監(jiān)督管理技術監(jiān)督統(tǒng)計報表３０年安生部技術監(jiān)督分析及技術措施文件材料１０年3.5.3設備儀器購置與臺賬設備儀器引進、購置的請示、批復等文件材料３０年設備臺賬３０年3.5.4設備儀器檢修、維護設備檢修方案，技術措施等文件材料３０年設備檢修、維護費用請示、批復等文件材料３０年設備檢修、維護招投標文件材料（包括：招標文件、中標單位投標文件、中標通知書、評標報告、招標評選表（商務評分表、技術評分表）、簽字表、記錄表、審查流程及要件、資格預審評選表、立項審批表、監(jiān)督報告等）永久設備檢修、維護未中標單位投標文件１０年設備檢修、維護服務合同（包括：會簽單、合同、技術協(xié)議書、廉政協(xié)議、會議記錄表、報價表、企業(yè)資質(zhì)證明等）永久3.5.5技術改造設備技術改造方案、技術措施等文件材料３０年設備技術改造費用請示、批復等文件材料３０年設備技術改造招投標文件材料（包括：招標文件、中標單位投標文件、中標通知書、評標報告、招標評選表（商務評分表、技術評分表）、簽字表、記錄表、審查流程及要件、資格預審評選表、立項審批表、監(jiān)督報告等）永久設備技術改造未中標單位投標文件１０年設備技術改造服務合同（包括：會簽單、合同、技術協(xié)議書、廉政協(xié)議、會議記錄表、報價表、企業(yè)資質(zhì)證明）永久技術改造圖紙等技術資料永久3.5.6能耗管理節(jié)能技術、能耗管理統(tǒng)計報表及有關文件材料30年3.5.7計量管理計量設備、儀器、器具定期檢查檢驗記錄10年3.6安全管理安生部3.6.1體系建設和評價安全體系建設和安全評價文件材料30年重點專項工作報告及通報10年3.6.2事故處理生產(chǎn)安全事故、自然災害統(tǒng)計報表，搶救、調(diào)查、處理文件材料永久3.6.3消防管理消防工作形成的文件材料及預案、措施等30年3.6.4應急預案應急預案、措施，自然災害防范文件材料30年3.7環(huán)境保護安生部3.7.1環(huán)保調(diào)查、污染治理環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料永久CDM項目（清潔發(fā)展技術計劃）有關文件材料永久統(tǒng)計報表永久3.8科技管理海外部（科信部）3.8.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年3.8.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計劃３０年總結(jié)、報告永久3.8.3會議文件召開科技工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件３０年科技工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件３０年參加上級召開的屬于公司科技工作并需要貫徹執(zhí)行的科技工作會議材料１０年參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的科技工作會議材料１０年3.8.4新產(chǎn)品、新技術新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關項目、技術引進文件材料永久3.8.5科技成果管理成果創(chuàng)制、申報、表彰，及成果推廣活動中形成的文件材料永久3.8.6科技論文獲得國家、地方、行業(yè)、企業(yè)表彰的永久海外部（科信部）一般性的１０年3.8.7技術革新和合理化建議技術革新與合理化建議文件材料，專題總結(jié)１０年3.8.8學術交流考察報告，學術交流成果及活動的文件材料１０年3.8.9經(jīng)費與合同管理科技費用請示與批復，簽報批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復的一般事項的請示１０年科技項目轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議（包括：會簽單、合同、技術協(xié)議書、廉政協(xié)議、會議記錄表、報價表、企業(yè)資質(zhì)證明等）永久3.8.10統(tǒng)計報表科技項目、經(jīng)費使用等報表永久3.8.11專利管理專利證書、專利轉(zhuǎn)讓協(xié)議或合同永久3.8.12科技項目管理申報科學項目文件材料及有關批復３０年項目可行性研究報告、任務書、合同、協(xié)議書永久計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告１０年課題投資和預決算材料１０年實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄永久設計的文字說明和圖紙(底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等）以及數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料(如程序設計說明、框圖、計算結(jié)果）永久研究工作階段小結(jié)、年度報告、研究報告、研制報告、課題驗收報告３０年配套的照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等永久專家評審意見永久鑒定會材料(鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見)、鑒定證書３０年3.9信息化管理海外部（科信部）3.9.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年3.9.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)信息化發(fā)展規(guī)劃、工作計劃３０年總結(jié)、報告永久3.9.3會議文件召開信息化工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件３０年信息化工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件３０年參加上級召開的屬于公司信息化工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料３０年參加非隸關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的信息化工作會議材料１０年3.9.4系統(tǒng)設計企業(yè)信息化總體設計方案，信息系統(tǒng)設計、調(diào)研、開發(fā)、實施過程評審文件材料（本企業(yè)編制的計算機軟件、盤片材料）３０年3.9.5系統(tǒng)運行維護信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告３０年3.9.6軟件系統(tǒng)購置合同及協(xié)議各系統(tǒng)軟件購銷合同（包括：會簽單、合同、技術協(xié)議書、廉政協(xié)議、會議記錄表、報價表、企業(yè)資質(zhì)證明、招標文件等）、售后維護服務合同、租賃帶寬合同等永久3.9.7費用管理信息化項目費用請求與批復，簽報批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年3.10標準化管理海外部（科信部）3.10.1規(guī)劃、計劃、總結(jié)標準化工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告３０年3.10.2標準體系管理標準體系發(fā)布文件、標準體系復審文件，包括結(jié)構圖、體系表、永久統(tǒng)計表和編制說明3.10.3標準管理基礎標準、技術標準、管理標準、工作標準，以及各類企業(yè)標準的編寫、評審、發(fā)布、復審、廢止文件永久3.10.4規(guī)章制度本企業(yè)規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法３０年3.10.5會議文件召開標準化工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件３０年標準化工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件３０年參加上級召開的屬于公司標準化工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料３０年參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的標準化工作會議材料１０年3.10.6合同文件國家、行業(yè)、國際技術標準委托編寫或修訂合同永久3.10.7標準化培訓標準化培訓記錄永久４財務審計序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位4.1財務管理財務部4.1.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度３０年4.1.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)財務工作規(guī)劃、計劃３０年總結(jié)、報告永久4.1.3會議文件召開財務工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件３０年財務工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件３０年參加上級召開的屬于公司財務工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料３０年參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的財務工作會議材料１０年4.1.4會計核算會計核算辦法等文件材料永久4.1.5流動資金核定、結(jié)算建立、撤銷銀行帳戶，流動資金核定、結(jié)算、付款、借款、貸款、擔保與反擔保的請示、批復３０年4.1.6固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)文件；清產(chǎn)核資、資產(chǎn)清查、設備保險、固定資產(chǎn)收購、資產(chǎn)評估的文件永久4.1.7債權、債務管理壞賬管理、融資券管理等工作文件材料永久4.1.8價格管理電價的規(guī)定、請示、批復永久4.1.9稅務管理稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久4.1.10成本核算財務收支計劃、增收節(jié)支、利潤等成本核算文件材料永久4.1.11財務預算和決算正式預算文件，年度財務預算、決算報告永久4.1.12財務合同資產(chǎn)評估合同、稅務委托合同、貸款合同、融資租賃合同等融資類合同；保證合同、抵押、質(zhì)押合同等擔保類合同永久4.2審計工作監(jiān)審部4.2.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級的規(guī)章制度、辦法３０年4.2.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)審計工作規(guī)劃、計劃３０年總結(jié)、報告永久4.2.3會議文件召開審計工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件３０年審計工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件３０年參加上級召開的屬于公司審計工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料３０年參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的審計工作會議材料１０年4.2.4專項審計審計工作會議文件，年度審計報告，專項審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料永久4.2.5統(tǒng)計、報表、合同審計工作統(tǒng)計報表，審計委托合同、業(yè)務約定書永久4.3與金融機構往來文件財務部4.3.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業(yè)務往來的文件材料重要事項永久一般事項３０年4.3.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中與會計、審計等機構往來文件材料重要事項永久一般事項３０年5人事勞資序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位5.1企業(yè)內(nèi)部機構設置人資部5.1.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度永久5.1.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)企業(yè)內(nèi)部機構設置工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久5.1.3會議文件召開企業(yè)內(nèi)部機構設置工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久企業(yè)內(nèi)部機構設置工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司企業(yè)內(nèi)部機構設置工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的企業(yè)內(nèi)部機構設置會議材料永久5.1.4機構設置企業(yè)內(nèi)部行政機構設置、撤并、名稱變更，崗位職責設計、人員編制的請示、批復，簽報等文件材料永久批復文件和請示永久無批復重要事項的請示３０年無批復一般事項的請示１０年各種臨時性機構文件材料永久5.2人事管理人資部5.2.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法永久5.2.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)人事工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久5.2.3會議文件召開人事工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久人事工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司人事工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的人事工作會議材料永久5.2.4人事管理干部和員工的任免、升降、獎懲、考核的請示、批復、函，簽報等文件材料，職稱評聘、技能鑒定和資格認定等人才評價文件材料永久老干部、離退休人員管理有關文件材料，請示、批復、函，簽報永久員工調(diào)動工作的行政、工資關系的介紹信及存根永久統(tǒng)計報表、職工名冊永久5.3勞動管理人資部5.3.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法永久勞動管理工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久5.3.2會議文件召開勞動管理工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久勞動管理工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司勞動管理工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的勞動管理工作會議材料永久5.3.3人員管理企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、停薪留職、辭職、離退休、工傷、死亡、撫恤（與工資相關）、安置等文件材料及請示、批復、函永久5.3.4勞動合同管理企業(yè)簽訂的勞動合同、集體合同永久5.3.5人員處分有關人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的30年5.4薪酬保險人資部5.4.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法永久5.4.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)薪酬保險工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久5.4.3會議文件召開薪酬保險工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件永久薪酬保險工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件永久參加上級召開的屬于公司薪酬保險工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料永久參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的薪酬保險工作會議材料永久5.4.4薪酬管理工資計劃、指標，工資總額和標準，兌現(xiàn)考核獎勵決定，業(yè)績考核，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制考核、安全生產(chǎn)考核的文件材料，請示、批復、函，簽報永久企業(yè)人員調(diào)資、定級請示、批復、函，簽報等文件材料永久薪酬工作統(tǒng)計報表永久5.4.5業(yè)績考核企業(yè)經(jīng)營目標責任書、業(yè)績考核文件材料，部門目標責任書３０年下屬企業(yè)經(jīng)營目標責任書、業(yè)績考核評價文件材料３０年5.4.6社會保險企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、工傷保險、住房公積金、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料永久5.4.7勞資糾紛勞資糾紛、仲裁形成的文件材料永久5.5教育培訓人資部5.5.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級規(guī)章制度、辦法永久5.5.2規(guī)劃、計劃、總結(jié)教育培訓工作規(guī)劃、計劃30年總結(jié)、報告永久5.5.3會議文件召開教育培訓工作會的請示、簽報、會議通知、議程等文件30年教育培訓工作會議案材料、記錄、紀要、決議等會議文件30年參加上級召開的屬于公司教育培訓工作并需貫徹執(zhí)行的會議文件材料30年參加非隸屬關系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的教育培訓工作會議材料10年5.5.4教育培訓管理員工教育培訓形成的文件材料，經(jīng)費的請示、批復、簽報，統(tǒng)計報表一年以上的培訓30年一年以下，一個月以上的培訓10年三、會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會計賬簿3總賬30年4明細賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年三財務會計報告8月度、季度、半年度財務會計報告10年9年度財務會計報告永久四其他會計資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年11銀行對賬單10年12納稅申報表10年13會計檔案移交清冊30年14會計檔案保管清冊永久15會計檔案銷毀清冊永久16會計檔案鑒定意見書永久四、各類電子文件及實物序號歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限1電子文件各類非紙質(zhì)載體、介質(zhì)保存的電子文件永久、30年、10年（視文件價值，依據(jù)規(guī)定的各類文件分類及保管期限執(zhí)行；同一載體保存有不同期限的文件，保管期限從長）電子文檔數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫）文件數(shù)碼照片圖像文件音頻文件視頻文件程序文件其他電子文件2實物（1）榮譽性實物，包括各種獎杯、獎狀、獎牌、獎章、證書、錦旗等永久（2）公務中獲贈的紀念品，領導、名人的字畫、題詞等（3）單位成立以來使用過的牌匾，在重要活動中形成的紀念品和宣傳品（4）廢止印章（5）其他有保存價值的實物精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案初級一.填空1．每一案卷的登記內(nèi)容由、案卷標題年度、保管期限、頁數(shù)、備注等項目構成。2．大事記的種類主要有：機關大事記、國家或地區(qū)大事記、及個人生平大事記。3.檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量的業(yè)務機構。4.檔案庫房管理的基本方法:（1）統(tǒng)一全面地安排好檔案庫房；（2）檔案庫房的排列和統(tǒng)一編號；（3）實行包干到人的庫房管理等。5.借閱檔案，必須履行，填寫及檔案利用效果。二.單選1.按照黨中央、國務院有關機構改革方案的規(guī)定，中央檔案館、國家檔案局合并為一個機構的時間是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年2.劃分古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案的標準是（）A.來源標準B.時間標準C.內(nèi)容標準D.載體標準3.全宗的補充形式有（）A.全宗群B.全宗卷C.國家檔案全宗D.聯(lián)合全宗4.鑒定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.綜合鑒定法D.系統(tǒng)鑒定法5.檔案庫房較為適宜的相對濕度應為（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-65%D.65%以上6.檔案保管的設備一般是指（）A.去濕機B.庫房C.裝具D.卷皮7.在《中國檔案分類表》中，對于普遍的、大量的共同類目采用（）A.仿分B.復分C.類分D.總分8.編寫大事記時，對某些不易理解內(nèi)容的說明，應寫入（）A.編輯說明B.序言C.注釋D.附錄9.會計檔案的分類方法有（）A.年度--組織機構分類法B.年度--問題分類法C.會計年度--形式（憑證、賬簿、報表）--保管期限分類法D.會計年度--保管期限分類法10.電子檔案的正確保管條件是（）A.庫房溫度應控制在0℃B.庫房應盡量不通風C.防止紫外線直接照射電子檔案D.電子檔案裝具不要求防水性能11.檔案的短期保管期限一般為()。A.5-10年B.15年以下C.3-5年12.密集型活動檔案檔(也稱密集架)不僅有防火、防光、防塵的性能，還()。A.節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用B.可防盜、防霉等C.可遠離水源減少污染等13.專題概要的選材()。A.一要實、二要特、三要面B.一要點、二要面、三要線C.一要專、二要全、三要實14.會計檔案的銷毀必須編制()。A.會計檔案銷毀清冊和會計檔案銷毀審批報告B.會計檔案移交清冊和會計檔案保管清冊C.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊15.提供檔案利用的形式之一有()A.以檔案原件提供利用B.以檔案副件提供利用C.以檔案附件提供利用16.國家檔案局由下列哪個機關直接管理？（）A.最高人民法院B.全國人大常委會C.中央檔案館D.中共中央辦公廳17.《中華人民共和國檔案法》是通過于（）A.1981年1月1日C.1996年7月518.檔案文獻內(nèi)容考訂的首要目標是()A.作者情況B.史實真?zhèn)蜟.時間記載D.常理公理19.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔按題名鑒定20.（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件三、多選1.檔號編制的原則有（）A.層次性B.專業(yè)性C.唯一性D.穩(wěn)定性2.檔案用戶需求調(diào)研的原則有（）A.客觀性原則B.針對性原則C.全面性原則D.服務性原則3.電子檔案的鑒定包括（）A.電子檔案內(nèi)容的鑒定B.電子檔案的可讀性鑒定C.電子檔案的介質(zhì)狀況鑒定D.電子檔案的無病毒鑒定4.工程檔案的基本內(nèi)容是（）A.項目前期準備文件；

B.工程設計文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。5.科技檔案的質(zhì)量和管理的要求主要有（）A.完整B.準確C.安全D.系統(tǒng)6.科技檔案標準化管理的內(nèi)容是（）

A.制定科技檔案標準化工作計劃。

B.科技檔案標準的制定。

C.科技檔案標準的修訂。

D.科技檔案標準的貫徹執(zhí)行。7.科技檔案檢索系統(tǒng)的構成（）A.檢索語言；

B.著錄標引規(guī)則；

C.檢索工具；

D.檢索設備。8.檔案庫藏量統(tǒng)計的內(nèi)容是（）

A.收進數(shù)B.移出數(shù)C.封存數(shù)D.銷毀數(shù)E.實存數(shù)9.檔案收集的方法()

A.接收B.征集C.征購或購買D.代存E.實測補制10.案卷編目的內(nèi)容有（）A.編頁號B.填制案卷內(nèi)文件目錄C.填寫備考表D.填制案卷封面和脊背標簽四、判斷1.凡具有社會獨立性的組織或個人，其所形成的檔案就可以構成一個全宗。()2.責任者只有一個時照原文著錄，其前加“：”號。()3.電子文件一般一套封存保管，一套供查閱使用，另一套異地保存。()4.機要性是檔案館的一般性質(zhì)，而科學文體性則是它的本質(zhì)屬性。()5.全宗補充的形式有：全宗匯集，全宗群和檔案匯集。()6.檔案編目是指檔案目錄的編制過程。()7.所謂大事記，是指重大的事情。()8.××市房地產(chǎn)局是由原財政局房地產(chǎn)辦公室發(fā)展獨立起來的，該房地產(chǎn)局所形成的檔案應成立一個新的全宗。()9.編輯、出版檔案史料是檔案編研工作的內(nèi)容之一。()10.凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。（）11.在建立檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫之前，最好應對檔案進行鑒定，剔除不應歸檔的內(nèi)容。（）12.分類號不能用于實體控制。（）13.設備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。()

14.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須借助先進的管理設備和技術手段，因而它與高科技的發(fā)展密切相關。（）15.檔案文獻編纂工作的一般屬性是提供檔案信息，服務社會需要。（）16.只要檔案文獻有較高的價值，不完整也是可以公布出版的。（）17.仿分和組配編號法與復分表一樣，也可起到細分和簡化類表的作用。（）18.檔案主題法有直接性、專指性和靈活性的特點。（）19.對于使用價值大的檔案采取案卷級著錄。（）20.檔號著錄于條目左上角第二行，與分類號齊頭。（）五.簡答1.簡述檔案保管工作的基本任務。2.簡述檔案文獻標題的作用。3.試述檔案工作組織協(xié)調(diào)的方法。六.論述 1.試述我國檔案工作的基本原則。2.試述如何從檔案記載的現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)?初級答案：一．填空1.案卷號2.專題大事記3.最基層4．崗位責任制5.登記手續(xù)，借閱登記二、單選1D2B3D4567B891011B1213141516B17B181920三、多選1ACD2ABCD3ABCD4ABCD5ABCD6ABCD7ABCD8ABCDE9ABCDE10ABCD四、判斷1√2×3√4√5×6√7×8√9×10√11√12√13√14√15×16√17√18√19×20√五.簡答1.答：（1）維護檔案實體的秩序狀態(tài)；（2）保護檔案實體的理化性狀；（3）盡量延長檔案的壽命。2.答：(1)提示作用；(2)著錄作用；(3)指代作用；(4)編序作用。3.答：（1）組織協(xié)調(diào)的行政方法；（2）組織協(xié)調(diào)的經(jīng)濟方法；（3）組織協(xié)調(diào)的思想方法；（4）組織協(xié)調(diào)的數(shù)學方法；（5）組織協(xié)調(diào)的宣傳方法。六.論述1.答：我國檔案工作的基本原則是：統(tǒng)一領導、分級集中地管理國家全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。其基本思想是：1）確定了檔案工作的組織原則和管理體制--統(tǒng)一領導、分級集中地管理國家全部檔案；2）提出了檔案管理的基本要求--維護檔案的完整與安全；3）體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定了檔案工作的主要標準--便于社會各方面的利用。2.答：(1)用現(xiàn)代理論分析歷史現(xiàn)象。(2)透過假象看到真正的本質(zhì)。(3)對本質(zhì)認識逐步深化。(4)透過不同現(xiàn)象看到真正本質(zhì)。(5)通過私人文件看到本質(zhì)。中級一.填空1.檔案館組織管理是指運用一定的組織形式、組織手段和組織活動，對檔案館的工作實行全面的。2.檔案統(tǒng)計應建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到。3.凡本單位人員因工作需要查借檔案，一般在檔案查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在天內(nèi)歸還。4.檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、、指南。

5.檔號必須具有性，否則不能成為有特定意義的人工語言。二.單選1.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表卻失時，月報表的保存期限就應（）A.縮短B.延長C.終止D.不變2.綜合檔案館對于（）的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案可擇其重要的收藏。A.一級單位B.二級單位C.三級單位D.中央或省直屬單位3.檔案信息主要存儲于檔案原件之中，在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）A.信息B.實體C.智能D.館藏4.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應保持檔案在（）A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系5.在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按（）分類。A.年度B.企業(yè)職能C.實物D.地域6.（）是組成目錄的最小單位。Ａ.卡片B.著錄項目C.標目D.條目7.（）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。Ａ.案卷目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄8.檔案館向檔案事業(yè)管理機關報告全宗情況的工具是（）。A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡片9.科技檔案的()是維護科技檔案內(nèi)容聯(lián)系和有序化的基本要求。A.完整性B.準確性C.系統(tǒng)性D.安全性10.我國科技檔案工作歷史上的第一個行政法規(guī)是()A.《技術檔案室工作暫行通則》B.《科技檔案工作條例》C.《中華人民共和國檔案法》D.《城市建設檔案管理暫行規(guī)定》11.按照黨中央、國務院有關機構改革方案的規(guī)定，中央檔案館、國家檔案局合并為一個機構的時間是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年12.按照有關規(guī)定，機關文書部門或業(yè)務部門向檔案部門移交檔案的時間是（）A.第一年年底B.第二年上半年C.第二年下半年D.第二年年底13.鑒定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.綜合鑒定法D.系統(tǒng)鑒定法14.國家規(guī)定的文書檔案保管期限中長期保管期限的年限為（）A.11年-30年B.16年-30年C.16年-50年D.21年-50年15.人事檔案的檢索方法有（）A.問題編號法B.地區(qū)編號法C.筆形編號法D.載體編號法16.會計檔案的分類方法有（）A.年度--組織機構分類法B.年度--問題分類法C.會計年度--形式（憑證、賬簿、報表）--保管期限分類法D.會計年度--保管期限分類法17.錄音、錄像磁帶檔案正確的存放方式是（）A.橫放B.豎放C.斜放D.卷放18.電子檔案的正確保管條件是（）A.庫房溫度應控制在0℃B.庫房應盡量不通風C.防止紫外線直接照射電子檔案D.電子檔案裝具不要求防水性能19.密集型活動檔案檔(也稱密集架)不僅有防火、防光、防塵的性能，還()。A.節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用B.可防盜、防霉等C.可遠離水源減少污染等20.檔案文獻的挑選包括對檔案文獻的()和對檔案文獻稿本(或版本)的選擇兩個方面。A.加工B.取舍C.查找D.考訂三、多選1.科技檔案標準化管理的內(nèi)容是（）

A.制定科技檔案標準化工作計劃

B.科技檔案標準的制定

C.科技檔案標準的修訂

D.科技檔案標準的貫徹執(zhí)行2.設備檔案從來源看可分為（）A.自制設備的檔案B.征集設備的檔案C.外購設備的檔案。

D.分法設備的檔案3.科技檔案工作基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案()的要求。A.完整B.準確C.系統(tǒng)D.安全E.有效利用4.檔案職業(yè)道德修養(yǎng)的基本范疇是（）A.檔案職業(yè)道德理想和職業(yè)道德義務B.檔案職業(yè)道德情感和職業(yè)道德行為C.檔案職業(yè)態(tài)度和職業(yè)良心D.檔案工作的職業(yè)榮譽和職業(yè)尊嚴5.檔案工作標準化的含義是（）。A.檔案工作標準化是一項工作活動過程。B.檔案工作標準化是通過實行簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、選優(yōu)等管理控制活動，節(jié)約經(jīng)費、提高效率、獲得效益C.檔案工作標準化追求檔案管理活動的最佳效果D.檔案工作標準化是一種需要不斷補充、完善所制定標準的工作活動過程6.檔案工作基礎標準有（）。A.檔案專業(yè)基本術語標準B.檔案館代碼編制標準檔案種類劃分標準C.檔案種類劃分標準D.檔案計量單位標準E.檔案統(tǒng)計工作標準7.檔案用戶需求調(diào)研的原則有（）A.客觀性原則B.針對性原則C.全面性原則D.服務性原則8.電子檔案的鑒定包括（）A.電子檔案內(nèi)容的鑒定B.電子檔案的可讀性鑒定C.電子檔案的介質(zhì)狀況鑒定D.電子檔案的無病毒鑒定9.工程檔案的基本內(nèi)容是（）A.項目前期準備文件；

B.工程設計文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。10.科技檔案標準化管理的內(nèi)容是（）

A.制定科技檔案標準化工作計劃。

B.科技檔案標準的制定。

C.科技檔案標準的修訂。

D.科技檔案標準的貫徹執(zhí)行。四、判斷1.序號索引是按號碼順序排列的索引。（）2.機讀式檢索工具的優(yōu)點是存儲密度高，檢索掃描速度快，可進行多途徑檢索。（）3.檔案考證的方法主要有外部考證法和內(nèi)部考證法。（）4.在現(xiàn)階段，我國存在著兩種檔案所有權，即屬于國家所有和個人所有。（）5.凡具有社會獨立性的組織或個人，其所形成的檔案就可以構成一個全宗。()6.責任者只有一個時照原文著錄，其前加“：”號。()7.檔案編目是指檔案目錄的編制過程。()8.所謂大事記，是指重大的事情。()9.檔案館檔案整理工作的原則是：（1）充分利用原有的整理基礎；（2）保持全宗內(nèi)檔案之間的歷史聯(lián)系；（3）便于保管和利用。()10.××市房地產(chǎn)局是由原財政局房地產(chǎn)辦公室發(fā)展獨立起來的，該房地產(chǎn)局所形成的檔案應成立一個新的全宗。()11.特大特長幅面的底圖以平放為好。（）12.凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。（）13.嚴格遵守《檔案工作條件》，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。（）14.分類號不能用于實體控制。（）15.各現(xiàn)行機關（企業(yè)）檔案室對上級來文，應一律作資料保存。（）16.檔案登記就是收發(fā)文登記。（）17.檔案贗品主要可分為兩類：偽造、假冒。（）18.檔案文獻編輯加工中進行文字校勘，基本任務是校異同、正謬誤。（）19.人物、時間和地區(qū)是檔案收集的三條主線。（）20.檔案文獻的考證包括辨別檔案文獻的真?zhèn)危约翱甲C檔案文獻的記事和?？蔽淖帧＃ǎ┪?簡答1.怎樣才能做好檔案提供利用工作？2.簡述檔案保管工作的基本任務。3.簡述檔案文獻標題的作用。六.論述 1.試述我國檔案工作的基本原則。2.試述：“目標＝管理＋效率＋效益”公式的內(nèi)涵及其相互間的辯證關系。中級答案：一、填空1.科學管理2.帳物相符3.2—34.索引5.唯一（或單一）二、單選1 B2 3 B4 5 B6 D7 8 D9 10 11 D12 B13 14 15 16 17 B18 19 20 B三、多選1 ABCD2 3 ABCDE4 ABCD5 ABCD6 ABCDE7 ABCD8 ABCD9 ABCD10 ABCD四、判斷1 √2 √3 √4 ×5 √6 ×7 √8 ×9 √10 √11 ×12 √13 √14 √15 ×16 ×17 √18 √19 √20 √五、簡答1.答：（1）轉(zhuǎn)變觀念，樹立積極的檔案提供利用思想；（2）積極發(fā)揮各種提供利用方式的作用；（3）做好用戶調(diào)研工作；（4）處理好檔案利用工作中的開放與保密的關系。2.答：（1）維護檔案實體的秩序狀態(tài)；（2）保護檔案實體的理化性狀；（3）盡量延長檔案的壽命。3.答：(1)提示作用；(2)著錄作用；(3)指代作用；(4)編序作用。六、論述1.答：我國檔案工作的基本原則是：統(tǒng)一領導、分級集中地管理國家全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。其基本思想是：1）確定了檔案工作的組織原則和管理體制--統(tǒng)一領導、分級集中地管理國家全部檔案；2）提出了檔案管理的基本要求--維護檔案的完整與安全；3）體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定了檔案工作的主要標準--便于社會各方面的利用。2.答：目標是確定數(shù)（即確定的管理目標或奮斗目標），管理、效率、效益是三個變量，效率與管理、效益是成正比的，即欲達高效率，管理的措施和方法就越要優(yōu)化，效益的值就越高，目標就會越快實現(xiàn)。由此可見，效率支配著管理，影響著效益，決定著目標的實現(xiàn)。高級一、填空1.檔案標引根據(jù)檢索標識的不同可分為主題標引、檔號標引和標引。2.檔案意識也就是人們對檔案需求的。3.立檔單位必須是具有相對獨立，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。4.工業(yè)生產(chǎn)技術檔案主要是檔案。5.科技檔案的提供服務，關鍵在于選擇與用戶的以及與科技檔案的信息特征相適應的提供服務方式。二、單選1.科技檔案鑒定小組的組成，應該有()等參與。A.總工程師或科研負責人、科技領導干部、科技人員B.科技領導人員、科技人員、科技檔案人員C.科技人員、科技檔案人員D.科技檔案人員2.藍圖幅面大小不一，應采取()保存的方法。A.平放B.卷放C.折疊D.折疊組卷3.主題詞法的排序是以()為依據(jù)的。A.時間B.分類號C.字順D.內(nèi)容4.縮微技術是將檔案、文件及資料縮小拍攝在感光膠片上，經(jīng)過沖洗加工處理后，作為（）保存起來，供以后拷貝、發(fā)行、檢索和閱讀使用。A.復本B.信息載體C.電子文檔D.縮微品5.（）匯編是將一個題目涉及的所有檔案文獻依據(jù)一定的體例匯集到一起進行編撰的方式。A.文集型B.匯編型C.文摘型D.合集型6.下列著錄項目標識符號中，標示第一責任者的符號是（）A.=B./C.：D.+7.下列（）是將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按照一定的順序排列起來的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.摘要8.對檔案分類時，用（）代表關聯(lián)符號。A.+B.-C./D.：9.檔案分類法以（）為主要分類標準。A.行業(yè)分類B.職能分工C.載體分類D.學科分類10.密集型活動檔案檔(也稱密集架)不僅有防火、防光、防塵的性能，還()。A.節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用B.可防盜、防霉等C.可遠離水源減少污染等11.專題概要的選材()。A.一要實、二要特、三要面B.一要點、二要面、三要線C.一要專、二要全、三要實12.全宗編號的方法主要有()。A.體系分類編號法、八分法、雙位制B.大流水編號法、體系分類編號法、分類流水編號法C.時間分類法、來源分類法、內(nèi)容分類法13.會計檔案的銷毀必須編制()。A.會計檔案銷毀清冊和會計檔案銷毀審批報告B.會計檔案移交清冊和會計檔案保管清冊C