明達(dá)集團(tuán)商務(wù)管理部部長職務(wù)說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱商務(wù)管理部部長崗位編號所在部門商務(wù)管理部崗位定員1人直接上級總裁工資等級直接下級采購經(jīng)理薪酬類型所轄人員2人崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)根據(jù)工程計(jì)劃和辦公要求，組織人員按時(shí)、保質(zhì)采購集團(tuán)所需要的原料和辦公用品職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商務(wù)管理部的工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定商務(wù)管理部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)在與用料部門充分協(xié)商基礎(chǔ)上，編制采購計(jì)劃根據(jù)資金狀況制訂優(yōu)先采購原料，保證工程項(xiàng)目用料，不影響項(xiàng)目進(jìn)度職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)的原則匯總統(tǒng)計(jì)3-5家供應(yīng)商，評價(jià)、審核后送主管副總裁審批負(fù)責(zé)與供應(yīng)商鑒定合同，按合同執(zhí)行采購，支付貨款負(fù)責(zé)組織大宗物資招標(biāo)評標(biāo)工作負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)或委托外貿(mào)公司辦理各種外貿(mào)手續(xù)建立、健全采購物資價(jià)格檔案建立、健全供應(yīng)商檔案，每種至少5家，以備采購時(shí)參考職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量控制工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)協(xié)同用料部門查看供應(yīng)商有關(guān)文件是否齊全，所購產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同用料部門產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場后檢驗(yàn)工作協(xié)同部下員工處理到場后的材料及設(shè)備存在的質(zhì)量問題當(dāng)所采購的材料出現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)立即停止采購和支付貨款職責(zé)五職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定、修訂商務(wù)管理部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：有選擇供應(yīng)商、經(jīng)審批后與供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利對用料部門的采購計(jì)劃有建議權(quán)利對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各種原材料供應(yīng)商、貨運(yùn)公司任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過采購管理、財(cái)務(wù)、建筑、質(zhì)量管理、國際貿(mào)易知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年建筑業(yè)或相關(guān)行業(yè)本崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識工民建、建筑用料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算器、計(jì)算機(jī)、汽車、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室、工地現(xiàn)場等工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔采購計(jì)劃表、商務(wù)合同、總結(jié)、報(bào)告等備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱服務(wù)中心主任崗位編號所在部門物業(yè)公司服務(wù)中心崗位定員1人直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理工資等級直接下級環(huán)境保潔經(jīng)理、景觀維護(hù)經(jīng)理、安全保衛(wèi)經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)小區(qū)的保安、保潔、車輛管理及景觀的維護(hù)、保養(yǎng)工作，協(xié)助提供小區(qū)其它服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施服務(wù)中心工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定服務(wù)中心年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃組織實(shí)施服務(wù)中心內(nèi)部的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)監(jiān)管小區(qū)的日常清潔工作，確保環(huán)境整潔工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織做好小區(qū)的日常清潔工作，保證所有操作符合清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織做好小區(qū)衛(wèi)生消殺工作定期檢查小區(qū)清潔衛(wèi)生狀況，對發(fā)現(xiàn)不符合清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提出限期整改每月對小區(qū)清潔情況進(jìn)行綜合評估、考核職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)小區(qū)治安管理、車輛管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作，維護(hù)小區(qū)內(nèi)的治安秩序嚴(yán)格治安管理，做好來訪登記、電視監(jiān)控、全天24小時(shí)巡查、進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作嚴(yán)格消防管理，落實(shí)消防責(zé)任制，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患積極配合公安部門打擊小區(qū)內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動負(fù)責(zé)對小區(qū)各住戶治安、消防的宣傳教育工作負(fù)責(zé)組織保安隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)小區(qū)景觀維護(hù)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織做好小區(qū)的綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作組織做好綠化承包商的選擇和評審工作組織做好綠化環(huán)境布置、景觀維護(hù)工作每月對小區(qū)景觀維護(hù)情況進(jìn)行檢查，做好綜合評估、考核職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提供其它服務(wù)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)監(jiān)察小區(qū)共用設(shè)施的運(yùn)行狀況，對出現(xiàn)的問題及時(shí)向維修中心反饋協(xié)助提供郵政服務(wù)，負(fù)責(zé)小區(qū)的信報(bào)管理工作配合經(jīng)營中心，提供其它無償、有償服務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述：服務(wù)中心內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定、修訂服務(wù)中心的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)服務(wù)中心隊(duì)伍的建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低服務(wù)中心管理費(fèi)用職責(zé)七工作任務(wù)職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對小區(qū)的安全隱患有限期整改權(quán)對進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛有盤查權(quán)對小區(qū)的安全保衛(wèi)、防火的監(jiān)督檢查權(quán)對小區(qū)景觀維護(hù)的檢查權(quán)對小區(qū)衛(wèi)生保潔工作的檢查權(quán)對所屬下級的工作有調(diào)配、監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)有對直接下級人員任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)營中心、維修中心、銷售部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系保安公司、公安局，派出所等任職資格：教育水平大專以上專業(yè)房地產(chǎn)管理、企業(yè)管理、園林等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理理論、物業(yè)管理培訓(xùn)、保安及消防知識培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)具備2年以上的物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識具備一定的物業(yè)管理知識、綠化養(yǎng)護(hù)知識、保安及消防知識，相關(guān)的經(jīng)營管理知識、園林設(shè)計(jì)知識技能技巧具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力；具備