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-PAGE14-第一章管理信息系統(tǒng)導(dǎo)論一、管理信息系統(tǒng)的概念及其發(fā)展管理信息系統(tǒng)是管理和信息技術(shù)不斷融合的產(chǎn)物,是信息化的具體表現(xiàn)形式和主要內(nèi)容。管理信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以信息技術(shù)為工具,具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),同時(shí)也是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)(數(shù)據(jù)一體化和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一體化)。以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)。二、管理信息系統(tǒng)的分類(lèi):(1)按核心業(yè)務(wù)活動(dòng)分類(lèi):電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)(服務(wù)于組織的內(nèi)部管理),電子政務(wù)系統(tǒng)(政府部門(mén)的政務(wù)管理活動(dòng)和服務(wù)職能),電子商務(wù)系統(tǒng)(商貿(mào)活動(dòng))(2)按數(shù)據(jù)處理方式分類(lèi)(操作型管理信息系統(tǒng),分析型管理信息系統(tǒng))(3)按管理應(yīng)用層次分類(lèi)(事務(wù)型管理信息系統(tǒng),管理型管理信息系統(tǒng),戰(zhàn)略型管理信息系統(tǒng))(4)按行業(yè)和業(yè)務(wù)職能分類(lèi)三、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)(1)功能結(jié)構(gòu)(任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)均有明確的目標(biāo),并由若干具體功能組成。為了完成這個(gè)目標(biāo),各功能相互聯(lián)系,構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體,表現(xiàn)出系統(tǒng)的特征,這就是管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。)(2)概念結(jié)構(gòu)(信息源[信息產(chǎn)生地],信息處理器[信息的傳輸,加工,存儲(chǔ)等任務(wù)],信息用戶(hù)[信息的最終使用者],信息管理者[負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)等工作]四大部件。)(3)管理職能結(jié)構(gòu)(縱向視角:戰(zhàn)略計(jì)劃層[任務(wù):為企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制訂和調(diào)整提供輔助決策功能],管理控制層[任務(wù):為企業(yè)各職能部門(mén)管理人員提供用于衡量企業(yè)效益,控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定企業(yè)資源分配方案等活動(dòng)所需要的信息],執(zhí)行控制層[任務(wù):確?;鶎拥纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有效的進(jìn)行]。橫向視角(職能):生產(chǎn)管理子系統(tǒng),銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),物資管理子系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng),人力資源管理子系統(tǒng)。綜合視角[職能和管理層次]。)(4)軟硬件結(jié)構(gòu)(硬件:機(jī)器的實(shí)體部分;軟件結(jié)構(gòu):計(jì)算機(jī)的靈魂和思想,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件)(5)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算結(jié)構(gòu)(四種網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式:中央主機(jī)集中分時(shí)處理模式、文件服務(wù)器模式、客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器模式C/S、瀏覽器/服務(wù)器模式B/S)B/S模式工作原理:在B/S模式中,客戶(hù)端運(yùn)行瀏覽器軟件。瀏覽器以超文本形式向Web服務(wù)器提出訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求,Web服務(wù)器接受客戶(hù)端請(qǐng)求后,將這個(gè)請(qǐng)求轉(zhuǎn)化為SQL語(yǔ)法,并交給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器得到請(qǐng)求后,驗(yàn)證其合法性,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,然后將處理后的結(jié)果返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器再一次將得到的所有結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,變成HTML文檔形式,轉(zhuǎn)發(fā)給客戶(hù)端瀏覽器以友好的Web頁(yè)面形式顯示出來(lái)。C/S模式結(jié)構(gòu)、工作原理、特點(diǎn):C/S模式是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng):第一層是在客戶(hù)機(jī)系統(tǒng)上結(jié)合了表示與業(yè)務(wù)邏輯;第二層是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。首先交互性強(qiáng)是C/S最大的優(yōu)點(diǎn)。在C/S中,客戶(hù)端有一套完整應(yīng)用程序,在出錯(cuò)提示、在線幫助等方面都有強(qiáng)大的功能。由于C/S在邏輯結(jié)構(gòu)上比B/S少一層,對(duì)于相同的任務(wù),C/S完成的速度總比B/S快,使得C/S更利于處理大量數(shù)據(jù)。由于客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的直接相連,沒(méi)有中間環(huán)節(jié),因此響應(yīng)速度快。同時(shí)由于開(kāi)發(fā)是針對(duì)性的,因此,操作界面漂亮,形式多樣,可以充分滿(mǎn)足客戶(hù)自身的個(gè)性化要求。但缺少通用性,業(yè)務(wù)的變更,需要重新設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),增加了維護(hù)和管理的難度,進(jìn)一步的業(yè)務(wù)拓展困難較多。不過(guò)對(duì)于管理制度成熟的企業(yè)而言,其困難度并不大。其次,C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S配備的是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的結(jié)構(gòu)模式,適用于局域網(wǎng),安全性可以得到可靠的保證。而B(niǎo)/S采用點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)這種開(kāi)放的結(jié)構(gòu)模式,并采用TCPI/P這一類(lèi)運(yùn)用于Internet的開(kāi)放性協(xié)議,安全性沒(méi)有C/S高。四、管理信息系統(tǒng)的幾種典型應(yīng)用(1)MRP系統(tǒng)(物料需求計(jì)劃系統(tǒng))管理理念:供需平衡原則,優(yōu)先級(jí)計(jì)劃原則?;救蝿?wù):從所需求產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間;根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)(訂貨)周期來(lái)確定其開(kāi)始生產(chǎn)(訂貨)的時(shí)間。主生產(chǎn)計(jì)劃,物料清單,庫(kù)存信息是MRP的三項(xiàng)基本輸入數(shù)據(jù)。(2)MRPⅡ系統(tǒng)(制造資源計(jì)劃系統(tǒng))基本思想:把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,圍繞物料集成組織內(nèi)的各種信息,實(shí)現(xiàn)按需、按時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。(3)ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))以顧客驅(qū)動(dòng)、基于時(shí)間、面向整個(gè)供應(yīng)鏈為三個(gè)主要特征,以資金、貨物、人員和信息為四大元素。ERP是一種企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)部門(mén)之間以及企業(yè)同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng);是集成供應(yīng)鏈管理的工具,技術(shù)和流程,是管理決策和供應(yīng)鏈流程優(yōu)化不可缺少的手段,它有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。主要功能:ⅰ財(cái)務(wù)管理、ⅱ物流管理(分銷(xiāo)管理、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理)、ⅲ生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理(ERP系統(tǒng)的核心功能)(主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車(chē)間控制、制造標(biāo)準(zhǔn))、ⅳ人力資源管理。第二章管理信息系統(tǒng)的基本知識(shí)一、管理的基本知識(shí)1.管理的概念管理就是由一個(gè)或更多的人來(lái)協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),以便收到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動(dòng)。管理有三個(gè)方面的含義:管理工作的中心是管理其他人的工作;管理工作是通過(guò)協(xié)調(diào)其他人的活動(dòng)來(lái)進(jìn)行的;管理人員必須同時(shí)考慮兩方面的問(wèn)題:一是其他人的活動(dòng),二是其他人。歸結(jié)一點(diǎn),所謂管理就是去營(yíng)造一種激勵(lì)環(huán)境,使處于其中的所有工作人員努力工作,發(fā)揮群眾的協(xié)同效應(yīng),以達(dá)到企業(yè)或組織的目標(biāo)。2.管理與信息系統(tǒng)的關(guān)系:管理的過(guò)程就是基于信息的決策過(guò)程,管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí),準(zhǔn)確的收集信息,便于管理人員決策,提高管理的質(zhì)量。管理過(guò)程的步驟:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、擬訂方案、作出決策。3.管理現(xiàn)代化的內(nèi)容:管理思想的現(xiàn)代化,管理組織的現(xiàn)代化,管理方法的現(xiàn)代化,管理手段的現(xiàn)代化。管理手段的現(xiàn)代化直接促使管理體制、管理組織、管理方法現(xiàn)代化進(jìn)程。4.管理的基本職能:計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào),控制。 計(jì)劃是管理的首要職能,對(duì)未來(lái)事件作出預(yù)測(cè),以制定行動(dòng)方案。組織是指完成計(jì)劃所需的組織機(jī)構(gòu),規(guī)章制度,人財(cái)物的配備等。指揮指對(duì)所屬對(duì)象的行為進(jìn)行發(fā)令,調(diào)度,檢查。協(xié)調(diào)指組織內(nèi)部的每一部分或每一成員的個(gè)別行動(dòng)都能服從于整個(gè)集體目標(biāo),是管理過(guò)程中帶有綜合性,整體性的一種職能??刂浦笇?duì)下屬人員的行為進(jìn)行檢測(cè),糾正偏差,使其按照規(guī)定的要求工作。管理的上述職能是相互關(guān)聯(lián),不可分割的一個(gè)整體。通過(guò)計(jì)劃職能,明確組織的目標(biāo)與方向;通過(guò)組織職能,建立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段;通過(guò)指揮協(xié)調(diào)職能,把個(gè)人的工作與所要達(dá)到的集體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致;通過(guò)控制職能,檢查計(jì)劃的實(shí)施情況,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。5.管理的組織機(jī)構(gòu):直線制組織結(jié)構(gòu)(從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),適合于小型企業(yè)),職能制組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織結(jié)構(gòu)(適合于大型企業(yè))。P426.管理部門(mén)的劃分原則:(1)按職能劃分指根據(jù)專(zhuān)業(yè)原則,以工作或任務(wù)的性質(zhì)為基礎(chǔ)來(lái)劃分部門(mén);(2)按地區(qū)劃分部門(mén)指將一個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)組織成一個(gè)部門(mén),每一個(gè)部門(mén)委派一個(gè)管理者負(fù)責(zé);(3)按產(chǎn)品劃分部門(mén)7.管理幅度與層次管理幅度又稱(chēng)“管理寬度”或“管理跨度”,是指一名管理者有效的監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)是有限的,當(dāng)超過(guò)某個(gè)限度時(shí),管理的效率就會(huì)隨之下降。管理者要想有效的領(lǐng)導(dǎo)下屬,就必須認(rèn)真考慮能直接管轄多少下屬的問(wèn)題,即管理幅度問(wèn)題。管理層次是指管理組織劃分為多少個(gè)等級(jí)。通常管理層次分為高層管理(戰(zhàn)略級(jí))、中層管理(戰(zhàn)術(shù)級(jí))、基層管理(執(zhí)行層或作業(yè)層)按照管理幅度的大小以及管理層次的多少分成兩種結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu)(層次少寬度大)和直式結(jié)構(gòu)(層次較多)8.管理決策的三種基本類(lèi)型:結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策、非結(jié)構(gòu)化決策決策類(lèi)型的特點(diǎn):P44類(lèi)型特點(diǎn)結(jié)構(gòu)化決策半結(jié)構(gòu)化決策非結(jié)構(gòu)化決策識(shí)別程度問(wèn)題確定,參數(shù)量化問(wèn)題較難確定問(wèn)題不確定,參數(shù)難量化復(fù)雜程度不太復(fù)雜較復(fù)雜很復(fù)雜模型描述可用數(shù)學(xué)模型規(guī)范描述較難描述需開(kāi)發(fā)專(zhuān)用模型或無(wú)法建模信息來(lái)源內(nèi)部主要是內(nèi)部?jī)?nèi)外綜合信息決策方式自動(dòng)化半自動(dòng)化非自動(dòng)化管理層次與決策類(lèi)型的關(guān)系:管理活動(dòng)的高、中、低三個(gè)層次分別對(duì)應(yīng)三種類(lèi)型的決策過(guò)程,即非結(jié)構(gòu)化決策,半結(jié)構(gòu)化決策,結(jié)構(gòu)化決策。二、信息的基本知識(shí)1.信息與數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù),是有一定含義,能減少不確定性,對(duì)決策或行為有現(xiàn)實(shí)或潛在價(jià)值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物的記載,數(shù)據(jù)由一些可以鑒別的物理符號(hào)組成。信息與數(shù)據(jù)的概念是相對(duì)的,在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。信息論:信息是用來(lái)消除隨機(jī)不定性的東西??刂普摚盒畔⒕褪切畔?,既非物質(zhì),也非能量。2.信息的基本屬性(九個(gè))普遍性、事實(shí)性、層次性、可壓縮性、擴(kuò)散性、非消耗性、共享性、變換性、可轉(zhuǎn)化性。普遍性:信息是普遍存在的,它是事物運(yùn)動(dòng)和狀態(tài)改變的方式。因此只要有事物存在,只要有事物的運(yùn)動(dòng),就會(huì)有它們運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式,就存在信息。事實(shí)性:信息描述了事物運(yùn)動(dòng)和狀態(tài)的改變,因此它具有事實(shí)性,這是信息的重要性質(zhì)之一,事實(shí)使信息具有價(jià)值。層次性:按照管理層次的高、中、低,不同的管理層次要求不同的信息??蓧嚎s性:信息經(jīng)過(guò)濃縮、集中、綜合和概括等處理后,不丟失信息的本質(zhì)。擴(kuò)散性:這是信息的本性,在實(shí)際工作中,要重視信息資源的安全保密管理。非消耗性:信息在使用過(guò)程中不但不會(huì)被消耗,而且還可能出現(xiàn)再生或者增殖。共享性:只有將企業(yè)的全部信息集中管理,充分共享,信息才可能成為企業(yè)可利用的資源。變換性:信息不僅可以在各種物質(zhì)和能量形式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而且可以經(jīng)受一切不會(huì)破壞“信息不變性”的數(shù)字變換??赊D(zhuǎn)化性:在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為物質(zhì)、能量、時(shí)間及其他。3.信息處理的生命周期需求、收集、傳輸、處理、存儲(chǔ)、維護(hù)、使用和退出信息收集:原始數(shù)據(jù)的獲取過(guò)程。信息收集方法:自底向上廣泛收集,有目的的專(zhuān)項(xiàng)收集,隨機(jī)積累。信息傳輸:為了確保信息傳輸?shù)男?,要做到以下三點(diǎn):1)建立大容量的信息通道;2)規(guī)定合理的信息流程;3)減少信息傳遞的環(huán)節(jié)。信息的處理:是信息生命周期中必不可少的重要環(huán)節(jié)。信息加工就是對(duì)收集到的信息進(jìn)行去偽存真,去粗取精,由表及里,由此及彼的加工過(guò)程。信息的存儲(chǔ):存儲(chǔ)活動(dòng)主要涉及保存什么信息、存儲(chǔ)介質(zhì)、保存時(shí)間、存儲(chǔ)方式(集中/分散式)四個(gè)問(wèn)題。信息的維護(hù):維護(hù)的目的是保證信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性、保密性。4.管理信息與決策管理信息:經(jīng)過(guò)加工的、反映管理活動(dòng)的數(shù)據(jù),它與資金、勞動(dòng)力一樣是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要資本。管理信息的特點(diǎn):信息來(lái)源分散性;信息量大且多樣性;信息處理方法的多樣性;信息的發(fā)生、加工和使用時(shí)間、空間上的不一致性。管理信息與決策的關(guān)系:決策需要信息的支持;不同的管理層次需要不同的信息,高層決策大多是非結(jié)構(gòu)化的,中層決策主要是半結(jié)構(gòu)化的,底層管理決策基本上是結(jié)構(gòu)化的,各層管理人員有不同的職責(zé),因此他們所需要的信息也是不同的:戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息、作業(yè)信息。三、系統(tǒng)的基本知識(shí)1.系統(tǒng):由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體。系統(tǒng)存在的三個(gè)基本條件:1)系統(tǒng)是由若干要素組成的。這些要素可能是一些個(gè)體、元件、零件,也可能本身就是一個(gè)系統(tǒng)。2)系統(tǒng)有一定的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間相對(duì)穩(wěn)定的聯(lián)系方式、組織秩序等關(guān)系的內(nèi)在表現(xiàn)形式就是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。3)系統(tǒng)有一定的功能。系統(tǒng)的功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境相互聯(lián)系和相互作用中表現(xiàn)出來(lái)的性質(zhì)、能力和功能。系統(tǒng)的五要素:輸入、處理、輸出、反饋和控制。2.系統(tǒng)的分類(lèi):ⅰ按復(fù)雜程度分類(lèi):物理結(jié)構(gòu)系統(tǒng),生物系統(tǒng),人類(lèi)系統(tǒng),社會(huì)系統(tǒng),宇宙系統(tǒng);ⅱ按系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系分類(lèi):封閉系統(tǒng),開(kāi)放系統(tǒng);ⅲ按是否有反饋機(jī)制分類(lèi):開(kāi)環(huán)系統(tǒng)(無(wú)反饋控制系統(tǒng),一般只有輸入、處理、輸出和控制四個(gè)部分),閉環(huán)系統(tǒng)(輸入端和輸出端存在反饋機(jī)制,包括輸入,處理,輸出,控制和反饋五個(gè)部件)ⅳ按抽象程度分類(lèi):概念系統(tǒng)(最抽象),邏輯系統(tǒng)(如數(shù)據(jù)流圖),物理系統(tǒng)(可以實(shí)際運(yùn)作)3.系統(tǒng)的屬性:整體性,關(guān)聯(lián)性,層次性,統(tǒng)一性P544.系統(tǒng)的分解:分解目的:減少分析問(wèn)題的難度;分解的原則:可控制性原則(子系統(tǒng)應(yīng)能管理和控制所屬的所有元素)、功能內(nèi)聚性原則(各功能模塊按功能相關(guān)性聚集成子系統(tǒng))、接口標(biāo)準(zhǔn)化原則(接口是子系統(tǒng)之間的連接點(diǎn),即子系統(tǒng)輸入、輸出的界面)四、信息技術(shù)的基本知識(shí)信息技術(shù)(IT)是有關(guān)信息的收集、識(shí)別、提取、變換、存儲(chǔ)、處理、檢索、檢測(cè)、分析和利用等各種技術(shù)的總稱(chēng),是管理信息系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。管理信息系統(tǒng)的核心技術(shù):網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù):(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò):利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同、功能獨(dú)立的兩臺(tái)或兩臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)互聯(lián)起來(lái),以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要是:硬件資源共享、軟件資源共享、用戶(hù)間信息交換。(2)網(wǎng)絡(luò)分類(lèi):按通信介質(zhì)分有線網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng);按地理范圍分局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。(3)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP協(xié)議(訪問(wèn)INTERNET),IPX/SPX協(xié)議,NetBEUI協(xié)議(4)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu):計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在空間上的排列形式。最基本的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有總線型、星形和環(huán)形三種。(5)網(wǎng)絡(luò)安全:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護(hù),不因偶然的或者惡意的原因而遭受破壞、更改、泄露,系統(tǒng)連續(xù)可靠正常的進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不中斷。安全的網(wǎng)絡(luò)具有保密性、完整性、可用性、可控性和可審查性五個(gè)特征。2.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念:各種相關(guān)數(shù)據(jù)的集合和容器。數(shù)據(jù)表:數(shù)據(jù)庫(kù)的重要組成部分,是存放數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS):對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件,位于用戶(hù)和操作系統(tǒng)之間,為用戶(hù)或應(yīng)用程序提供訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和工具。結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言:是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,簡(jiǎn)稱(chēng)SQL語(yǔ)言。(insert,update,delete,select)3.計(jì)算機(jī)語(yǔ)言:發(fā)展過(guò)程分為:機(jī)器語(yǔ)言,匯編語(yǔ)言,高級(jí)語(yǔ)言。常見(jiàn)的高級(jí)語(yǔ)言:C、VB、JAVA等。第三章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法概述一、MIS開(kāi)發(fā)的基本問(wèn)題1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前,企業(yè)應(yīng)該具備的條件有哪些?(1)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視和介入。用戶(hù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,對(duì)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的成敗起著決定性的作用。(2)企業(yè)業(yè)務(wù)人員要有積極性。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中業(yè)務(wù)人員要提供相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)建成后,他們是系統(tǒng)的直接操作者,系統(tǒng)運(yùn)行效果的好壞,很大程度上取決于他們的使用和配合。(3)企業(yè)要有一定的科學(xué)管理基礎(chǔ)。沒(méi)有科學(xué)管理的基礎(chǔ),就無(wú)法建成有效的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。(4)要有一定的投資保證。MIS的建設(shè)是一項(xiàng)資金耗費(fèi)較大的工程項(xiàng)目,計(jì)算機(jī)設(shè)備、MIS的軟件、機(jī)房設(shè)備等需要投入不少的資金,系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用也要占總投資的重要部分。2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前的準(zhǔn)備工作有哪些?(1)借鑒同類(lèi)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)(2)確定系統(tǒng)目標(biāo)、開(kāi)發(fā)策略和投資金額(3)收集和整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的困難因素:(1)新系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前的管理模式影響較大(2)管理信息系統(tǒng)的效益不易用貨幣形式直接反映(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性差(4)重視編程,輕視規(guī)劃(5)單純采用增加開(kāi)發(fā)人員的方式來(lái)加快進(jìn)度不能達(dá)到效果(6)堆?,F(xiàn)象,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)各階段越早潛入的錯(cuò)誤越晚才能發(fā)現(xiàn)二、管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法1.常用的開(kāi)發(fā)方法主要有哪些?結(jié)構(gòu)化方法、原型法,以及面向?qū)ο蟮姆椒ā?.結(jié)構(gòu)化分析的基本手段,基本策略,主要內(nèi)容是什么?基本手段:分解和抽象大問(wèn)題分解成若干個(gè)小問(wèn)題,然后再分別分解,這就是“分解”。抓住主要問(wèn)題,忽略次要問(wèn)題,集中精力先解決主要問(wèn)題,這就是“抽象”?;静呗裕鹤皂斚蛳?,由粗到細(xì),逐步求精主要內(nèi)容:系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)由四部分構(gòu)成(1)一套分層的數(shù)據(jù)流圖(2)一本數(shù)據(jù)詞典(3)一組加工說(shuō)明(4)補(bǔ)充材料3.結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的步驟,特點(diǎn)有哪些?步驟:總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)特點(diǎn):(1)相對(duì)獨(dú)立,功能單一的模塊結(jié)構(gòu)(提高了系統(tǒng)的質(zhì)量(可維護(hù)性、可靠性))(2)塊內(nèi)聯(lián)系大,塊間聯(lián)系?。ㄟ@是結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)衡量“相對(duì)獨(dú)立”性能的標(biāo)準(zhǔn))(3)采用模塊結(jié)構(gòu)圖的描述方式.4.原型化開(kāi)發(fā)方法基本原理,主要形式有哪些?基本原理:在獲得一組基本的用戶(hù)需求之后,快速的開(kāi)發(fā)出新系統(tǒng)的一個(gè)原型,用戶(hù)、開(kāi)發(fā)人員及其他有關(guān)人員在試用原型的過(guò)程中,加強(qiáng)通信和反饋,通過(guò)反復(fù)評(píng)價(jià)和反復(fù)修改原型系統(tǒng),逐步確定各種需求的細(xì)節(jié),適應(yīng)需求的變化,從而最終提高新系統(tǒng)的質(zhì)量。主要形式:探索型、實(shí)驗(yàn)型、演化型。5.面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法主要包括面向?qū)ο蟮姆治龇椒∣OA、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法OOD和面向?qū)ο蟮木幊谭椒∣OP基本概念:對(duì)象:是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及作用于此結(jié)構(gòu)上的數(shù)據(jù)操作的封裝體,這個(gè)封裝體具有自身行動(dòng)能力。類(lèi):是對(duì)象的抽象描述,概括了具有共同性質(zhì)的一組對(duì)象的方法和數(shù)據(jù)。類(lèi)是對(duì)象的抽象,對(duì)象是類(lèi)的實(shí)例,由類(lèi)到對(duì)象的過(guò)程稱(chēng)為實(shí)例化過(guò)程。方法與消息:方法使對(duì)象具有了處理封裝數(shù)據(jù)的功能,而消息則激活了這種功能并建立了對(duì)象間通信的橋梁。消息由消息的標(biāo)識(shí)、接受消息的對(duì)象、若干個(gè)變?cè)M成。方法一面描述了對(duì)象執(zhí)行操作的算法,另一面定義了響應(yīng)消息的機(jī)制。繼承:子類(lèi)自動(dòng)共享父類(lèi)中的方法和數(shù)據(jù)的機(jī)制,描述了人類(lèi)由一般到特殊、自頂向下的演繹能力。封裝:是一種信息隱蔽技術(shù),封裝機(jī)制使對(duì)象成為數(shù)據(jù)與方法的集成體。多態(tài)性:是指在一般類(lèi)中定義的屬性或操作被特殊類(lèi)繼承后,可以具有不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型或表現(xiàn)出不同的行為;重載:是一個(gè)類(lèi)中對(duì)自身已有的同名方法的重新定義。三、結(jié)構(gòu)化方法的開(kāi)發(fā)過(guò)程1.系統(tǒng)生命周期:任何一個(gè)系統(tǒng)都有其產(chǎn)生、發(fā)展和滅亡的生命歷程,這個(gè)過(guò)程符合自然界中事物發(fā)展的客觀規(guī)律,被稱(chēng)作系統(tǒng)的生命周期。系統(tǒng)的生命周期包括:出現(xiàn)需求→提出新系統(tǒng)方案→系統(tǒng)產(chǎn)生、成長(zhǎng)→系統(tǒng)成熟→系統(tǒng)衰退→系統(tǒng)廢棄按照結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的瀑布模型,管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)包括:總體規(guī)劃→系統(tǒng)分析→系統(tǒng)設(shè)計(jì)→系統(tǒng)實(shí)施→運(yùn)行維護(hù)→系統(tǒng)評(píng)價(jià)6個(gè)階段。2.各階段的主要內(nèi)容、及其成果:總體規(guī)劃:對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查;分析和確定系統(tǒng)目標(biāo);分析子系統(tǒng)的組成以及基本功能;擬定系統(tǒng)實(shí)施方案;進(jìn)行系統(tǒng)的可行性研究;編寫(xiě)可行性報(bào)告。成果是可行性報(bào)告(系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告)系統(tǒng)分析:詳細(xì)調(diào)查;業(yè)務(wù)流程分析;數(shù)據(jù)流程分析;編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。成果是系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)。系統(tǒng)設(shè)計(jì):包括總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),其中總體設(shè)計(jì)要?jiǎng)澐窒到y(tǒng)的子系統(tǒng)和模塊,確定模塊結(jié)構(gòu),并畫(huà)出模塊結(jié)構(gòu)圖;詳細(xì)設(shè)計(jì)則是確定每個(gè)模塊內(nèi)部的詳細(xì)執(zhí)行過(guò)程。成果是系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。系統(tǒng)實(shí)施:主要包括系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試和系統(tǒng)切換等內(nèi)容,用戶(hù)操作手冊(cè)是這一階段的主要文檔。運(yùn)行與維護(hù):包括程序、數(shù)據(jù)、代碼、設(shè)備的維護(hù)等四個(gè)方面。成果是系統(tǒng)運(yùn)行狀況報(bào)告。這個(gè)階段的工作量約占系統(tǒng)整個(gè)生命周期的70%左右。系統(tǒng)評(píng)價(jià):系統(tǒng)的功能性能,系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效果和其他方面的評(píng)價(jià)。成果是系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。四、開(kāi)發(fā)過(guò)程中組織與管理方法項(xiàng)目管理:為了使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,需要對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理,這就是項(xiàng)目管理。它貫穿于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期的全過(guò)程。其主要任務(wù)是:制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對(duì)人員進(jìn)行組織、分工,并按照計(jì)劃進(jìn)度和成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理的要求,進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。1.項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容:任務(wù)劃分、計(jì)劃安排、經(jīng)費(fèi)管理、審計(jì)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量保證。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)緩和、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤四個(gè)階段,其主要任務(wù)是對(duì)潛在的問(wèn)題采取事先預(yù)防的處理方法,盡可能的提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成功率和開(kāi)發(fā)進(jìn)程。質(zhì)量保證是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),它分為三個(gè)階段:事前準(zhǔn)備、過(guò)程監(jiān)控、事后評(píng)審等。2.項(xiàng)目管理組的組成:項(xiàng)目組長(zhǎng)、用戶(hù)、系統(tǒng)分析員、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)員,數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員。系統(tǒng)分析員是用戶(hù)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)其他人員之間的橋梁和接口,是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心人物。3.文檔管理應(yīng)遵循的原則:(1)文檔要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;(2)維護(hù)文檔的一致性;(3)維持文檔的可追蹤性;(4)文檔管理的制度化。第四章總體規(guī)劃一、總體規(guī)劃的目的和步驟1總體規(guī)劃主要回答系統(tǒng)“是什么”的問(wèn)題,總體規(guī)劃的目的:1)保證信息共享,企業(yè)的信息只有被集中起來(lái),被全企業(yè)所共享時(shí),才能真正發(fā)揮作用,成為企業(yè)真正意義上的資源。2)協(xié)調(diào)子系統(tǒng)間的工作,各個(gè)子系統(tǒng)除了完成相對(duì)獨(dú)立的功能外,它們之間還存在著大量的公用數(shù)據(jù),并需要實(shí)時(shí)或定期進(jìn)行信息交換。3)使開(kāi)發(fā)工作有序進(jìn)行。2.總體規(guī)劃的步驟:1)需求初步調(diào)查2)確定新系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)3)初步確定子系統(tǒng)的組成與基本功能4)擬定系統(tǒng)實(shí)施方案5)可行性分析6)編制可行性分析報(bào)告初步調(diào)查的主要內(nèi)容:1)現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)2)現(xiàn)行系統(tǒng)概況3)現(xiàn)行系統(tǒng)的環(huán)境和約束條件4)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和子系統(tǒng)的劃分5)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)條件。在制訂具體的新系統(tǒng)目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮使目標(biāo)具備以下重要特性:1)目標(biāo)的總體戰(zhàn)略性2)目標(biāo)的多重性3)目標(biāo)的依附性4)目標(biāo)的適應(yīng)性5)目標(biāo)的長(zhǎng)期性可行性分析:在總體規(guī)劃的前段工作中,通過(guò)初步調(diào)查,了解系統(tǒng)的概貌和當(dāng)前系統(tǒng)存在的問(wèn)題,確立新系統(tǒng)的目標(biāo)。在此前提下,再來(lái)分析開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的條件是否具備,明確新系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性和必要性,這就是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的可行性分析??尚行苑治龅闹饕椒ê椭饕獌?nèi)容包括:技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、管理可行性、開(kāi)發(fā)環(huán)境可行性??尚行苑治鰣?bào)告(總體規(guī)劃報(bào)告):包括引言、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析、新系統(tǒng)建設(shè)方案、可行性論證、結(jié)論。二、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法1.常見(jiàn)的管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的方法:關(guān)鍵成功因素法(CSF)、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(SST)、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)其中企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法具有系統(tǒng)性、簡(jiǎn)潔性等特點(diǎn),在MIS開(kāi)發(fā)實(shí)踐中應(yīng)用最廣泛。BSP的定義:企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法(BusinessSystemPlanning,簡(jiǎn)稱(chēng)BSP),它是一種對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化方法,把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略,這種方法一般經(jīng)歷如下過(guò)程:首先自上而下識(shí)別企業(yè)目標(biāo),識(shí)別企業(yè)過(guò)程,識(shí)別數(shù)據(jù),然后再自下而上設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),以支持企業(yè)目標(biāo)。2.BSP方法的13項(xiàng)主要活動(dòng)(工作流程):①研究項(xiàng)目的確定。BSP的研究必須在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和最高管理部門(mén)參與的前提下才能開(kāi)始。②研究的準(zhǔn)備活動(dòng)。制定研究計(jì)劃。③研究的開(kāi)始階段。④定義企業(yè)過(guò)程。⑤定義數(shù)據(jù)類(lèi)⑥分析當(dāng)前的系統(tǒng)支持⑦研究管理部門(mén)對(duì)系統(tǒng)的要求⑧提出判斷和結(jié)論⑨設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)⑩確定子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的優(yōu)先順序⑾評(píng)價(jià)信息資源管理工作⑿制定建議書(shū)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃⒀研究成果報(bào)告。3.定義企業(yè)過(guò)程定義企業(yè)過(guò)程是BSP方法的核心。定義企業(yè)過(guò)程的基本方法是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,以企業(yè)的關(guān)鍵資源為線索,追蹤其生命周期,通過(guò)分析與綜合,最終完成企業(yè)過(guò)程的定義。企業(yè)過(guò)程定義的一般步驟:從計(jì)劃和控制資源著手,識(shí)別產(chǎn)品/服務(wù)過(guò)程,支持資源識(shí)別企業(yè)過(guò)程。4.定義數(shù)據(jù)類(lèi)1)按照資源生命周期不同階段對(duì)信息的不同需求,可將企業(yè)的數(shù)據(jù)分為四種類(lèi)型:庫(kù)存文檔型、事務(wù)型、計(jì)劃型、綜合統(tǒng)計(jì)型。[四種數(shù)據(jù)類(lèi)型的特點(diǎn)及反應(yīng)內(nèi)容參見(jiàn)課本P93]2)識(shí)別企業(yè)數(shù)據(jù)的方法:一是企業(yè)實(shí)體法即企業(yè)中客觀存在的東西,二是企業(yè)過(guò)程法,工具是“過(guò)程/數(shù)據(jù)類(lèi)”矩陣。5.設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與開(kāi)發(fā)順序BSP方法中定義信息結(jié)構(gòu)的過(guò)程實(shí)際上就是劃分子系統(tǒng)。1)子系統(tǒng)劃分的原則:①子系統(tǒng)在功能上應(yīng)具有相對(duì)獨(dú)立性,子系統(tǒng)不應(yīng)跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)過(guò)程。②子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上應(yīng)具有自身的完整性。一個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)只能由一個(gè)子系統(tǒng)產(chǎn)生。2)子系統(tǒng)劃分的方法:U/C圖,U表示使用(Use),C表示產(chǎn)生(Create)第五章系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析概述1系統(tǒng)分析的目的與難點(diǎn)1)系統(tǒng)分析的目的:將用戶(hù)的需求及其解決方法確定下來(lái)。系統(tǒng)分析的結(jié)果:系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)2)系統(tǒng)分析的任務(wù):①詳細(xì)調(diào)查收集和分析用戶(hù)需求;②確定新系統(tǒng)初步的邏輯模型;③編制系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)。3)系統(tǒng)分析工作的要點(diǎn):開(kāi)展系統(tǒng)分析工作的關(guān)鍵點(diǎn)在于“理解”和“表達(dá)”。4)系統(tǒng)分析工作的難點(diǎn):①對(duì)于用戶(hù)。有些人對(duì)自己的業(yè)務(wù)工作非常熟悉,但受語(yǔ)言表達(dá)能力或本身對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的抵觸情緒,不能夠或不愿意清楚的表達(dá)出來(lái);另一些則由于缺乏計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)方面的知識(shí),所提出的需求系統(tǒng)分析人員難以理解。②對(duì)于系統(tǒng)分析人員。他們是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面的專(zhuān)家,但往往不是某管理領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者,他們?nèi)狈?zhuān)門(mén)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí),所以“理解”與“表達(dá)”出來(lái)的新系統(tǒng)邏輯模型可能與用戶(hù)需求不一致。對(duì)策:做好用戶(hù)事前的培訓(xùn)工作;做好系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的培訓(xùn)工作;選擇正確的開(kāi)發(fā)方法和良好的表達(dá)工具。2.系統(tǒng)分析的邏輯和步驟1)系統(tǒng)分析的思維邏輯:①認(rèn)識(shí)和理解當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,采用業(yè)務(wù)流程分析技術(shù),獲得當(dāng)前系統(tǒng)的具體的“物理模型”。②從當(dāng)前系統(tǒng)的“物理模型”,采用數(shù)據(jù)流程分析技術(shù),抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的“邏輯模型”。③對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的“邏輯模型”進(jìn)行分析和優(yōu)化,建立目標(biāo)系統(tǒng)的“邏輯模型”。邏輯模型反應(yīng)的是系統(tǒng)的性質(zhì),而物理模型反應(yīng)的是系統(tǒng)的某一具體實(shí)現(xiàn)方案。2)系統(tǒng)分析的主要步驟:詳細(xì)調(diào)查→業(yè)務(wù)流程分析→數(shù)據(jù)流程分析→編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)二、詳細(xì)調(diào)查(課本P102—P106)1.詳細(xì)調(diào)查的目的和難點(diǎn)目的:準(zhǔn)確、詳細(xì)的了解用戶(hù)需求。難點(diǎn):沒(méi)有足夠的用戶(hù)參與;用戶(hù)的需求經(jīng)常變更;用戶(hù)與開(kāi)發(fā)人員很難進(jìn)行交流。2.詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查、業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、數(shù)據(jù)流程調(diào)查、薄弱環(huán)節(jié)的調(diào)查、其他信息的調(diào)查共五個(gè)方面。3.詳細(xì)調(diào)查的方法與原則方法:收集資料、開(kāi)調(diào)查會(huì)或個(gè)別訪問(wèn)、書(shū)面調(diào)查、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐。原則:事先計(jì)劃、采訪持關(guān)鍵信息的人、自頂向下全面展開(kāi)、存在的不一定是合理的、分工和協(xié)作相結(jié)合、主動(dòng)溝通的工作方式。調(diào)查人員在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng):選擇默契的語(yǔ)言、傾聽(tīng)比表達(dá)更重要、及時(shí)反映避免誤解、以學(xué)習(xí)的態(tài)度開(kāi)展工作。三、業(yè)務(wù)流程分析1.業(yè)務(wù)流程:是一組共同為顧客創(chuàng)造價(jià)值而又相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程特點(diǎn):目標(biāo)性、邏輯性、層次性業(yè)務(wù)流程功能:1)實(shí)現(xiàn)不同分工活動(dòng)的結(jié)果連接;2)反應(yīng)活動(dòng)間的關(guān)系2.業(yè)務(wù)流程分析的方法:分析步驟:1)調(diào)查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)2)調(diào)查企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程3)繪制業(yè)務(wù)流程圖4)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程圖:組成:外部實(shí)體、業(yè)務(wù)功能描述、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向分析方法:業(yè)務(wù)流程的分析采用的是自頂向下的方法。3.業(yè)務(wù)流程重組(BPR):BPR是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。BPR基本特征:根本性、徹底性、顯著改善、流程四個(gè)核心特征。四、數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)流程分析的概念數(shù)據(jù)流程分析的主要目的:在業(yè)務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上,勾畫(huà)出現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。數(shù)據(jù)流程分析的三種工具:分層的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和加工說(shuō)明。這三者是系統(tǒng)邏輯模型的重要組成部分。1)數(shù)據(jù)流:企業(yè)中所有的輸入輸出流均可用數(shù)字等形式表示,從而形成了企業(yè)的數(shù)據(jù)流。2)數(shù)據(jù)流程分析的原因:一方面準(zhǔn)確的了解企業(yè)管理活動(dòng)的全過(guò)程,分析各種管理活動(dòng)的實(shí)質(zhì)和相互間的關(guān)系。另一方面為今后建立系統(tǒng)邏輯模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和功能模塊設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。2.數(shù)據(jù)流程分析的步驟:業(yè)務(wù)流程圖→繪制數(shù)據(jù)流圖→繪制數(shù)據(jù)字典→撰寫(xiě)處理說(shuō)明3.數(shù)據(jù)流圖的基本畫(huà)法:數(shù)據(jù)流圖:用圖形方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分解,描述系統(tǒng)由哪幾部分組成,各部分間有什么聯(lián)系等?;痉?hào):數(shù)據(jù)流、加工、文件、數(shù)據(jù)源點(diǎn)或終點(diǎn)。繪制數(shù)據(jù)流圖的原則:1)總體上自頂向下逐層分解原則2)局部上由外向里的原則。繪制步驟:識(shí)別系統(tǒng)的輸入和輸出→繪制系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流→對(duì)復(fù)雜加工進(jìn)行分解→檢查、修改、完善。4數(shù)據(jù)字典與加工說(shuō)明1)數(shù)據(jù)字典:對(duì)數(shù)據(jù)流圖上的數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以描述,組成的集合就是數(shù)據(jù)字典(DD)。描述對(duì)象:數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)。2)加工說(shuō)明:對(duì)數(shù)據(jù)流圖中最小功能單位的描述。至少描述三件事情:數(shù)據(jù)來(lái)源、處理邏輯和數(shù)據(jù)去向。第六章系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)分析依次明確了系統(tǒng)“是什么”和“干什么”的問(wèn)題,系統(tǒng)設(shè)計(jì)解決“怎么干”的問(wèn)題,為系統(tǒng)實(shí)施階段提供“施工圖樣”。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要階段:總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)階段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的任務(wù):依據(jù)系統(tǒng)分析階段產(chǎn)生的文檔資料,采用正確的方法確定新系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)該由哪些程序模塊組成,以及各模塊之間應(yīng)以什么方式連接等問(wèn)題。同時(shí)還要使用一定的工具將所設(shè)計(jì)的成果表達(dá)出來(lái),還要進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、模塊處理設(shè)計(jì)和安全設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則(評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)):(1)簡(jiǎn)單性:在達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)、具備所需功能的前提下,系統(tǒng)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單,減少處理費(fèi)用,提高系統(tǒng)效益,便于管理;(2)一致性和完整性:一致性有利于系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系與合作,由于系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體存在,所以系統(tǒng)的功能盡量完整;(3)靈活和適應(yīng)性:可以降低管理信息系統(tǒng)的維護(hù)難度;(4)可靠性:這是系統(tǒng)硬件和軟件在運(yùn)行過(guò)程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力;(5)安全性:指系統(tǒng)的保密功能和防病毒功能;(6)經(jīng)濟(jì)性:系統(tǒng)給用戶(hù)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容:子系統(tǒng)的劃分與確認(rèn)、模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與設(shè)備配置方案、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、安全控制設(shè)計(jì)。1.子系統(tǒng)劃分2.模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù):對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化,確定劃分后的子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu),并畫(huà)出模塊結(jié)構(gòu)圖。模塊結(jié)構(gòu)圖:表示模塊結(jié)合的圖形,由模塊、調(diào)用、數(shù)據(jù)、控制和轉(zhuǎn)接5種基本符號(hào)組成。模塊是組成系統(tǒng)的基本單位,特點(diǎn)是可以組合、分解和更換,系統(tǒng)中任何一個(gè)處理功能都可以看成一個(gè)模塊。結(jié)構(gòu)圖中用矩形表達(dá)一個(gè)模塊。模塊的幾個(gè)構(gòu)成要素:輸入和輸出、加工處理功能、內(nèi)部數(shù)據(jù)和程序代碼,前兩個(gè)是模塊的外部特性,反映模塊的外貌。后兩個(gè)要素是模塊的內(nèi)部特性,在設(shè)計(jì)階段主要考慮的是模塊的外部特性,內(nèi)部特性只做必需的了解,在系統(tǒng)實(shí)施階段實(shí)行。調(diào)用:用連接兩個(gè)模塊的箭頭表示調(diào)用,箭頭指向由調(diào)用模塊指向被調(diào)用模塊。模塊間的調(diào)用有三種,即判斷調(diào)用、循環(huán)調(diào)用和直接調(diào)用。數(shù)據(jù):模塊之間傳遞的數(shù)據(jù)用與調(diào)用箭頭平行的帶空心圓的箭頭表示,并在旁邊標(biāo)上數(shù)據(jù)名。控制信息:控制信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別是它只反映數(shù)據(jù)的某種狀態(tài),不必進(jìn)行處理,在模塊結(jié)構(gòu)圖中,用帶實(shí)心圓點(diǎn)的箭頭表示控制信息。轉(zhuǎn)接符號(hào):當(dāng)模塊結(jié)構(gòu)圖在一張紙上畫(huà)不下,要轉(zhuǎn)接到另一張紙上,或者避免線條交叉,都可使用。模塊結(jié)構(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):耦合和內(nèi)聚來(lái)衡量模塊之間的獨(dú)立性,耦合表示模塊之間聯(lián)系的程度,內(nèi)聚表示模塊內(nèi)部各成分之間的聯(lián)系程度。模塊的三種耦合方式:數(shù)據(jù)耦合、控制耦合、內(nèi)容耦合,第一種的耦合程度最低,性能最好。模塊的六種內(nèi)聚方式:巧合、邏輯、過(guò)程、通信、順序、功能內(nèi)聚,其中功能內(nèi)聚的聚合度最高,性能最好。評(píng)價(jià)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn):耦合小,內(nèi)聚大。耦合小是模塊間盡可能相對(duì)獨(dú)立,從而各模塊可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)和維護(hù)。內(nèi)聚大使模塊的可理解性和維護(hù)性大大增強(qiáng),因此在設(shè)計(jì)時(shí)盡量減少模塊的耦合,增加模塊的內(nèi)聚。模塊結(jié)構(gòu)圖與框圖、數(shù)據(jù)流圖的區(qū)別:模塊結(jié)構(gòu)圖描述的是系統(tǒng)的層次性,框圖描述的是系統(tǒng)的過(guò)程性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,我們關(guān)心的是系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu),在系統(tǒng)編程時(shí)考慮系統(tǒng)的過(guò)程性,即先做什么,后做什么。數(shù)據(jù)流圖是從數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)情況來(lái)考慮系統(tǒng),模塊結(jié)構(gòu)圖從功能的層次關(guān)系上來(lái)考慮系統(tǒng),其次數(shù)據(jù)流圖的繪制是由具體到抽象,而模塊結(jié)構(gòu)圖則由一個(gè)總的抽象的系統(tǒng)功能出發(fā),逐步加入具體的實(shí)現(xiàn)方法和技術(shù)手段,最后獲得一個(gè)物理模型。模塊結(jié)構(gòu)圖兩種推導(dǎo)策略(從數(shù)據(jù)流圖得到初始模塊結(jié)構(gòu)圖):以事務(wù)為中心的設(shè)計(jì)策略(事務(wù)分析)和以變換為中心的設(shè)計(jì)策略(變換分析)。事務(wù)分析用于將高層數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖,變換分析通常用于將低層數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)換成模塊結(jié)構(gòu)圖,它將數(shù)據(jù)流圖中的處理功能分解成輸入、中心變換、輸出功能的簡(jiǎn)單模塊。模塊結(jié)構(gòu)圖的改進(jìn)時(shí)應(yīng)考慮的方面:應(yīng)該按照“耦合小,內(nèi)聚大”的模塊結(jié)構(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行檢查和修改模塊的扇入數(shù)和扇出數(shù)。扇入數(shù)是指模塊的直接上層模塊個(gè)數(shù),扇出數(shù)是一個(gè)模塊擁有的直接下層模塊個(gè)數(shù)。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與設(shè)備配置方案三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)1.編碼設(shè)計(jì)編碼設(shè)計(jì)的原則:唯一化,唯一的對(duì)事物加以標(biāo)識(shí)是代碼設(shè)計(jì)的首要任務(wù);規(guī)律化,使編碼有序,使用起來(lái)方便;標(biāo)準(zhǔn)化,凡國(guó)家和主管部門(mén)對(duì)某些信息分類(lèi)和代碼有統(tǒng)一規(guī)定和要求的,則應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)形式的編碼,以便通用化;可擴(kuò)充且容易修改:為增加編碼留有余地。編碼的種類(lèi):順序碼、層次碼、助記碼2.輸入與輸出設(shè)計(jì)3.人機(jī)界面設(shè)計(jì)4.處理過(guò)程設(shè)計(jì)(模塊詳細(xì)設(shè)計(jì))5.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的任務(wù):依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化理論,按一定的步驟,對(duì)系統(tǒng)分析階段的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行規(guī)范整理,建立符合第三范式的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟:概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)的方法是E-R圖,E-R圖是由實(shí)體與屬性、聯(lián)系組成,聯(lián)系可分為:一對(duì)一,一對(duì)多,多對(duì)多三種類(lèi)型。邏輯設(shè)計(jì)的方法:范式,關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中,按數(shù)據(jù)表或稱(chēng)關(guān)系的規(guī)范化程度,可以將規(guī)范程度分為6個(gè)級(jí)別,從低到高依次為第一范式、第二范式、第三范式、BC范式、第四范式、第五范式。通常要求達(dá)到第三范式就可以了。數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化的必要性(數(shù)據(jù)冗余、更新異常、插入異常、刪除異常)6.安全控制技術(shù)四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要成果是系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),它既是新系統(tǒng)的物理模型,也是系統(tǒng)實(shí)施的主要依據(jù)。第七章系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施就是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)果在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn),形象的講就是“按圖施工”,具體包括系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)切換等。這一階段的成果是用戶(hù)操作手冊(cè).一、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是指利用某種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,把系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)果翻譯成可為計(jì)算機(jī)理解,可執(zhí)行的代碼過(guò)程,是指開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的過(guò)程,包括準(zhǔn)備工作、編碼、代碼審查、缺陷跟蹤與改錯(cuò)和調(diào)試等若干活動(dòng)。程序質(zhì)量的評(píng)價(jià)指標(biāo):可靠性指標(biāo)可分解為兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是程序或系統(tǒng)的安全可靠性,這些工作一般都要靠系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)時(shí)來(lái)嚴(yán)格定義;另一方面是程序運(yùn)行的可靠性。規(guī)范性是指系統(tǒng)的劃分,書(shū)寫(xiě)的格式、變量的命名等都按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行,這樣對(duì)于程序今后的閱讀、修改和維護(hù)都是十分必要的。可讀性指程序的內(nèi)容清晰、明了、便于閱讀和理解,沒(méi)有太多繁雜的技巧??删S護(hù)性是指程序各部分相互獨(dú)立,程序之間只有數(shù)據(jù)聯(lián)系。適應(yīng)性是指程序交付使用后,若應(yīng)用問(wèn)題或外界環(huán)境有了變化時(shí),調(diào)整和修改程序比較簡(jiǎn)便易行。二、系統(tǒng)測(cè)試1.系統(tǒng)測(cè)試的目的:系統(tǒng)測(cè)試是對(duì)程序設(shè)計(jì)工作的檢驗(yàn),指為了尋找錯(cuò)誤而執(zhí)行程序的過(guò)程。G.Myers規(guī)則:(1)測(cè)試是為了發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤而執(zhí)行程序的過(guò)程。(2)好的測(cè)試方案是極盡其可能去發(fā)現(xiàn)迄今為止尚未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤的測(cè)試方案。(3)成功的測(cè)試是發(fā)現(xiàn)了至今為止尚未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤的測(cè)試。測(cè)試只能找出程序中的錯(cuò)誤,不能證明程序中沒(méi)有錯(cuò)誤。系統(tǒng)測(cè)試的基本工作流程:了解系統(tǒng)需求、編寫(xiě)測(cè)試計(jì)劃、編寫(xiě)測(cè)試用例、執(zhí)行測(cè)試用例、記錄發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤、測(cè)試總結(jié)報(bào)告。2.黑盒測(cè)試和白盒測(cè)試的定義,具體方法比較:黑盒測(cè)試法(Black-BoxTesting)是測(cè)試者把程序看成是一個(gè)黑盒,即測(cè)試者完全不考慮程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)特性,而僅僅關(guān)心尋找程序未按規(guī)范運(yùn)行的情況,并且僅僅按程序的規(guī)范導(dǎo)出測(cè)試數(shù)據(jù)。白盒測(cè)試法(White-BoxTesting)是把軟件看成裝在一個(gè)透明的白盒子里,也就是完全了解軟件的結(jié)構(gòu)和處理過(guò)程。這種方法按照軟件的內(nèi)部邏輯測(cè)試軟件,檢驗(yàn)軟件中的每條通路是否按預(yù)定要求正確工作。這種方法是從檢查程序的邏輯著手進(jìn)行測(cè)試,允許人們檢查程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。黑盒測(cè)試的具體方法:等價(jià)劃分法、邊界值分析法、錯(cuò)誤推測(cè)法。白盒測(cè)試的具體方法按覆蓋程度從低到高可分為:語(yǔ)句覆蓋、判定覆蓋、條件覆蓋、判定/條件覆蓋、條件組合覆蓋。3.系統(tǒng)測(cè)試的策略、原則和步驟(1)策略;在任何情況下都應(yīng)該使用邊界值分析的方法;必要時(shí)用等價(jià)劃分法補(bǔ)充測(cè)試用例;必要時(shí)再用錯(cuò)誤推測(cè)法補(bǔ)充測(cè)試用例;對(duì)照軟件邏輯,檢查已經(jīng)設(shè)計(jì)出的測(cè)試用例。(2)原則:確定預(yù)期的輸出結(jié)果;應(yīng)避免測(cè)試自己的程序;進(jìn)行破壞性測(cè)試;除了檢查程序是否做了它應(yīng)該做的工作,還應(yīng)檢查程序是否做了它不該做的事情;應(yīng)保留測(cè)試數(shù)據(jù),以便程序修改后進(jìn)行再測(cè)試。(3)步驟:按照“自底向上”的原則按模塊測(cè)試、子系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)總測(cè)試三個(gè)階段進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試工作。模塊測(cè)試:也稱(chēng)單元測(cè)試,其目的是保證每個(gè)模塊本身能正常運(yùn)行,在該步測(cè)試所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題大部分都是程序設(shè)計(jì)或者詳細(xì)設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤。子系統(tǒng)測(cè)試又稱(chēng)分調(diào),是在模塊測(cè)試的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。它把經(jīng)過(guò)測(cè)試的模塊放在一起形成一個(gè)子系統(tǒng)來(lái)測(cè)試。(漸增式測(cè)試和非漸增式測(cè)試)系統(tǒng)總體測(cè)試又稱(chēng)總調(diào),是將經(jīng)過(guò)測(cè)試的若干個(gè)子系統(tǒng)組裝在一起來(lái)測(cè)試,用以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤,驗(yàn)證系統(tǒng)的功能是否達(dá)到設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的要求。三、系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換是指新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的交替,舊系統(tǒng)停止使用,新系統(tǒng)投入運(yùn)行,這個(gè)過(guò)程就是系統(tǒng)切換過(guò)程。系統(tǒng)切換的方式:直接切換、平行切換、分段切換三種。直接切換:在原有系統(tǒng)停止運(yùn)行的某一時(shí)刻,新系統(tǒng)立即投入運(yùn)行,中間沒(méi)有過(guò)渡階段。這種方式人力和費(fèi)用最省,但風(fēng)險(xiǎn)最大。平行切換:新老系統(tǒng)平行工作一段時(shí)間,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的試運(yùn)行后,再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)較小,缺點(diǎn)是人力和費(fèi)用消耗較大。分段切換:采取分期分批逐步切換的策略,實(shí)際上是直接切換和平行切換這兩種方式的結(jié)合。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較適宜,它能保證平穩(wěn)運(yùn)行,費(fèi)用也不太大。第八章運(yùn)行管理由于管理信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境,以及各種人為的或機(jī)器的因素都不斷地在變化著,為了使系統(tǒng)能夠適應(yīng)這種不斷變化的環(huán)境,逐步的完善,就必須進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。同時(shí),為了總結(jié)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果,必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候著手系統(tǒng)評(píng)價(jià)工作。系統(tǒng)運(yùn)行的管理組織1.設(shè)置信息化管理組織機(jī)構(gòu)和崗位時(shí)主要依據(jù)的原則:(1)效率原則,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置必須科學(xué)設(shè)
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