采購(gòu)管理原則課件

采購(gòu)管理原則課件匯報(bào)人：文小庫(kù)2023-11-12采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理的核心原則采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理策略與技巧采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)采購(gòu)管理案例分析contents目錄01采購(gòu)管理概述采購(gòu)的定義與分類采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，購(gòu)買或租用資產(chǎn)、服務(wù)或信息，以支持組織的日常運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)。采購(gòu)可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如按采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道等。采購(gòu)的定義根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)可以分為不同的類型。例如，按采購(gòu)對(duì)象可以分為物資采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)；按采購(gòu)方式可以分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)；按采購(gòu)渠道可以分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。此外，根據(jù)采購(gòu)目的和采購(gòu)對(duì)象的不同，還可以分為戰(zhàn)略采購(gòu)和戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)等。采購(gòu)的分類采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。采購(gòu)管理包括需求分析、供應(yīng)商選擇與談判、合同簽訂與執(zhí)行、訂單處理、支付與結(jié)算等環(huán)節(jié)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。首先，有效的采購(gòu)管理可以降低企業(yè)的成本，提高盈利能力；其次，合理的采購(gòu)安排可以保障企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率；再次，科學(xué)的采購(gòu)管理可以優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；最后，良好的采購(gòu)管理可以增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略靈活性，支持企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。采購(gòu)管理的概念與重要性采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)分支，起源于工業(yè)革命時(shí)期，當(dāng)時(shí)企業(yè)開始大規(guī)模生產(chǎn)和銷售，采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，逐漸受到重視。采購(gòu)管理的歷史與發(fā)展隨著全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，采購(gòu)管理逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐?，F(xiàn)代采購(gòu)管理經(jīng)歷了從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變，從關(guān)注成本到關(guān)注價(jià)值的轉(zhuǎn)變，從單一的購(gòu)買行為到供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，采購(gòu)管理正朝著數(shù)字化、智能化、綠色化和國(guó)際化的方向發(fā)展。數(shù)字化和智能化技術(shù)使得企業(yè)可以更高效地處理采購(gòu)流程和供應(yīng)商關(guān)系管理；綠色化則強(qiáng)調(diào)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中關(guān)注環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展；國(guó)際化則要求企業(yè)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商和合作伙伴，以支持企業(yè)的全球化戰(zhàn)略。采購(gòu)管理的起源采購(gòu)管理的發(fā)展歷程當(dāng)前采購(gòu)管理的趨勢(shì)02采購(gòu)管理的核心原則公平對(duì)待供應(yīng)商給予所有符合條件的供應(yīng)商平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。公正評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行公正評(píng)價(jià)，不偏袒任何一方，確保評(píng)價(jià)的客觀性。公平公正原則質(zhì)量是首要考慮因素在采購(gòu)過(guò)程中，始終將質(zhì)量放在首位，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合要求。不降低標(biāo)準(zhǔn)不因價(jià)格或其他因素降低對(duì)質(zhì)量的要求，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則以市場(chǎng)調(diào)研和成本分析為基礎(chǔ)，合理確定采購(gòu)價(jià)格，確保價(jià)格與產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)值相符。合理定價(jià)不單純追求低價(jià)格，要綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)等因素，避免因價(jià)格低而導(dǎo)致的其他問(wèn)題。避免價(jià)格陷阱價(jià)格合理原則VS根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理安排交貨期，確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)按時(shí)到達(dá)。避免延誤與供應(yīng)商建立良好的溝通渠道，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，避免延誤采購(gòu)計(jì)劃。合理安排交貨期及時(shí)交貨原則通過(guò)多渠道采購(gòu)，降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴，確保采購(gòu)的穩(wěn)定性和靈活性。根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商的特點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格合理。多渠道采購(gòu)合理選擇供應(yīng)商多元化供應(yīng)原則03采購(gòu)管理流程明確采購(gòu)需求在進(jìn)行采購(gòu)之前，必須明確采購(gòu)的需求和目標(biāo)，包括需要購(gòu)買的產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)需求，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)的時(shí)間、預(yù)算、方式、渠道等。采購(gòu)需求確定供應(yīng)商信息收集通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括其資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格等方面的信息。供應(yīng)商評(píng)估與選擇根據(jù)收集到的信息，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇符合采購(gòu)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與評(píng)估制作采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，制作相應(yīng)的采購(gòu)訂單。訂單審批采購(gòu)訂單需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，以確保采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和符合公司利益。采購(gòu)訂單制作與審批及時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保按時(shí)交貨和產(chǎn)品質(zhì)量。訂單跟蹤對(duì)接收到的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量符合采購(gòu)要求，并進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)管理。驗(yàn)收入庫(kù)訂單跟蹤與驗(yàn)收入庫(kù)合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同執(zhí)行根據(jù)采購(gòu)合同，執(zhí)行相應(yīng)的條款和約定，確保公司利益得到保障。同時(shí)，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)解決問(wèn)題和調(diào)整策略。采購(gòu)合同管理與執(zhí)行04采購(gòu)管理策略與技巧對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類，針對(duì)不同等級(jí)的供應(yīng)商制定相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵指標(biāo)得到有效監(jiān)控。供應(yīng)商分類與評(píng)估與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同，確保穩(wěn)定的供應(yīng)來(lái)源和優(yōu)惠價(jià)格；同時(shí)動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商績(jī)效，及時(shí)調(diào)整合作策略。長(zhǎng)期合作與動(dòng)態(tài)管理加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息共享，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、庫(kù)存等信息，提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息共享與溝通供應(yīng)商關(guān)系管理策略在談判前，對(duì)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商等信息進(jìn)行深入調(diào)研，了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和價(jià)格底線。采購(gòu)價(jià)格談判技巧充分準(zhǔn)備與調(diào)研運(yùn)用多種談判策略，如對(duì)比多家供應(yīng)商、利用規(guī)模效應(yīng)、尋求替代方案等，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。靈活運(yùn)用談判策略與供應(yīng)商建立良好的溝通渠道，了解供應(yīng)商的需求和關(guān)切，尋求雙方共贏的解決方案。建立良好溝通渠道合同條款與交貨期管理在簽訂合同過(guò)程中，明確約定合同條款和交貨期，確保供應(yīng)商按時(shí)履行合同義務(wù)；在執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)交貨期管理，及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制與規(guī)避貨款支付與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制定合理的貨款支付策略，避免因延遲支付導(dǎo)致供應(yīng)商不滿和潛在風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保資金安全。需求分析與預(yù)測(cè)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免因需求波動(dòng)導(dǎo)致的不合理庫(kù)存和采購(gòu)成本。定期評(píng)估與反饋定期對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)不同指標(biāo)進(jìn)行分析和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施。制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)、供應(yīng)商表現(xiàn)等因素制定合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的指標(biāo)。激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制根據(jù)評(píng)估結(jié)果建立相應(yīng)的激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商繼續(xù)合作，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)或替換。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)05采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)電子化采購(gòu)與智能化采購(gòu)趨勢(shì)高效便捷、智能化自動(dòng)化總結(jié)詞電子化采購(gòu)是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程，具有高效便捷的特點(diǎn)；智能化采購(gòu)是指利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行智能化管理，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。詳細(xì)描述總結(jié)詞環(huán)保、社會(huì)責(zé)任、可持續(xù)性要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述綠色采購(gòu)是指優(yōu)先考慮環(huán)保、節(jié)能等可持續(xù)性產(chǎn)品和服務(wù)，降低采購(gòu)過(guò)程對(duì)環(huán)境的影響；社會(huì)責(zé)任采購(gòu)是指企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)考慮社會(huì)責(zé)任和道德因素，如勞工權(quán)益、生產(chǎn)安全等。綠色采購(gòu)與社會(huì)責(zé)任采購(gòu)趨勢(shì)VS協(xié)同合作、資源整合、多渠道協(xié)同詳細(xì)描述供應(yīng)鏈協(xié)同是指不同企業(yè)或不同部門之間通過(guò)信息共享和協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作；資源整合是指企業(yè)通過(guò)優(yōu)化資源配置和利用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低和資源利用最大化；多渠道協(xié)同是指企業(yè)通過(guò)協(xié)調(diào)多個(gè)采購(gòu)渠道，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的協(xié)同管理和優(yōu)化?？偨Y(jié)詞供應(yīng)鏈協(xié)同與整合趨勢(shì)06采購(gòu)管理案例分析總結(jié)詞以客戶為中心、精細(xì)化采購(gòu)、戰(zhàn)略合作詳細(xì)描述該公司在采購(gòu)戰(zhàn)略方面，聚焦于客戶需求的深度理解與滿足，通過(guò)市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)等方法，制定具有前瞻性的采購(gòu)策略，并精細(xì)化管理供應(yīng)商，與戰(zhàn)略合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的優(yōu)化和成本的降低。案例一：某公司采購(gòu)戰(zhàn)略優(yōu)化實(shí)踐總結(jié)詞供應(yīng)商綜合能力評(píng)估、分類管理、定期評(píng)價(jià)詳細(xì)描述該公司針對(duì)不同的采購(gòu)需求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的綜合能力評(píng)估，包括技術(shù)水平、質(zhì)量保障、服務(wù)能力等方面，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。案例二：某公司供應(yīng)商選擇與評(píng)估實(shí)踐流程規(guī)范化、高效協(xié)同、信息安全總結(jié)詞該公司在采購(gòu)流程方面，借助電子化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化，減少人為干預(yù)和操作失誤，提高采購(gòu)效率。同時(shí)，通過(guò)與供應(yīng)商建立高效的協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息共享和快速響應(yīng)，確保采購(gòu)過(guò)程的安全性和穩(wěn)定性。詳細(xì)描述案例三：某公司電子化采購(gòu)流程優(yōu)化實(shí)踐多渠道供貨、風(fēng)險(xiǎn)分散、競(jìng)爭(zhēng)力提升該公司采取多元化供應(yīng)策略，通過(guò)多渠道獲取貨源，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時(shí)，與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成