深化設(shè)計業(yè)務(wù)管理方案

深化設(shè)計業(yè)務(wù)管理方案深化設(shè)計管理體系管理體系施工總包與專業(yè)分包工作界面總承包設(shè)計管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量、錯漏碰缺、各分包設(shè)計界面管理，各設(shè)計分包根據(jù)總承包要求完成合同范圍內(nèi)的深化設(shè)計工作及其他相關(guān)設(shè)計分包接口資料互提，并配合執(zhí)行總承包設(shè)計部的管理要求。序號管理內(nèi)容界面總承包設(shè)計管理部深化設(shè)計團(tuán)隊1深化設(shè)計策劃編制深化設(shè)計任務(wù)書并組織評審和交底（1）參與設(shè)計任務(wù)書評審及交底，并按任務(wù)書要求實施；（2）根據(jù)深化設(shè)計任務(wù)細(xì)化本專業(yè)深化設(shè)計任務(wù)書。2深化設(shè)計輸入組織深化設(shè)計輸入文件收集及分析下發(fā)分析及反饋、確認(rèn)及接收3設(shè)計交底組織分包商參與設(shè)計交底參與設(shè)計交底4圖紙會審（1）會審前組織預(yù)會審，審核問題清單；同時通過專項工作形式，組織涉及多專業(yè)重難點部位的圖紙審核；（2）會審時記錄、整理會審記錄；（3）會審后組織對圖紙會審記錄進(jìn)行匯簽，并組織交底。（1）會審前按總承包要求提出圖紙問題清單；（2）接收圖紙會審記錄后，按圖紙會審記錄實施，并將圖紙會審記錄意見反映至深化圖紙中。5深化設(shè)計圖紙審核（1）深化設(shè)計任務(wù)書要求符合情況審核；（2）深化設(shè)計備案文件清單與成果符合情況審核；（3）審核分包內(nèi)審記錄、分包商深化設(shè)計圖紙報審批表；（4）相關(guān)部門及分包提資的符合情況審核；（5）圖紙會審記錄及工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單等符合情況審核；（6）深化設(shè)計修改清單符合性審查；（7）施工措施的符合情況審核（由設(shè)計部發(fā)總包相關(guān)部門審核）；（8）評審意見的符合情況審核。（1）分包商內(nèi)部執(zhí)行“一校兩審”制度（明確各級審核內(nèi)容清單），并提供相應(yīng)審查記錄；（2）分包商內(nèi)部專業(yè)界面及接口審查，并提供相應(yīng)審查記錄；（3）填寫深化設(shè)計檢查表，并提交總承包審核。（4）按總包審核意見修改深化設(shè)計文件；6深化設(shè)計分包間提資審核提資內(nèi)容，并下發(fā)給需提資分包商（1）編制專業(yè)間提資需求清單及計劃，發(fā)總承包審核；（2）審核相關(guān)分包提資，如對原提資有修改，需進(jìn)行反提資。7深化設(shè)計評審、備案（1）組織總承包內(nèi)部進(jìn)行評審；（2）組織外部評審；（3）審核通過后發(fā)業(yè)主備案。（4）深化設(shè)計紙質(zhì)文件加蓋設(shè)計管理部印章。（1）按總承包要求提交深化成果，深化設(shè)計成果包含：深化設(shè)計備案文件清單；分包內(nèi)審記錄；分包商深化設(shè)計圖紙報審批表；深化設(shè)計修改清單及其對應(yīng)聯(lián)系單、圖紙會審記錄（若有）；深化設(shè)計圖紙（PDF/DWG）其他文件（若有）；（2）按評審意見進(jìn)行修改；（3）備案通過后，進(jìn)行曬圖出圖。8深化設(shè)計成果交底（1）組織對總承包及分包商進(jìn)行交底；（2）交底主要內(nèi)容為與原圖紙差異、各部門及分包商提資要求，分包間深化設(shè)計實施的配合等。（1）接受總承包交底后，組織對分包商各部門及勞務(wù)班組進(jìn)行交底；（2）交底主要內(nèi)容為圖紙重難點、詳細(xì)節(jié)點做法、施工措施等。9按圖施工現(xiàn)場巡查組織施工現(xiàn)場巡查，匯編巡查報告參與施工現(xiàn)場巡查，編制本分包設(shè)計范圍內(nèi)設(shè)計巡查報告提交10設(shè)計缺陷導(dǎo)致的變更（1）組織施工總承包內(nèi)部設(shè)計缺陷清單評審；（2）評審?fù)ㄟ^后發(fā)業(yè)主評審；（3）流轉(zhuǎn)審批通過的工程聯(lián)系單（1）提出設(shè)計缺陷問題清單；（2）參與評審；（3）將審批通過的工程聯(lián)系單納入深化設(shè)計11深化設(shè)計導(dǎo)致的變更（1）組織對修改清單及變更申請進(jìn)行評審；（2）評審?fù)ㄟ^后辦理變更記錄，發(fā)業(yè)主監(jiān)理備案；（3）建立變更臺賬，更新有效圖紙目錄。（1）提交深化設(shè)計修改清單（2）變更前發(fā)出深化設(shè)計變更申請及初步評估報告；（3）通過后按變更實施。12設(shè)計樣品及樣板管理（1）與業(yè)主商定設(shè)計樣品及樣板清單；（2）審核建造部報送的材料、設(shè)備樣品報審文件，審核通過后報業(yè)主（如需）；（3）建立、更新設(shè)設(shè)計樣品及樣板報審臺賬，并保存樣品。（1）提交本分包設(shè)計樣品及樣板報審清單；（2）編制材料、設(shè)備樣品報審計劃；（3）按材料、設(shè)備樣品報審清單和計劃進(jìn)行報審。13深化設(shè)計計劃（1）確定各專業(yè)設(shè)計進(jìn)度節(jié)點，并發(fā)計劃運(yùn)營部審核，通過后下發(fā)；（2）跟蹤分包深化設(shè)計進(jìn)度，并進(jìn)行管理。（3）建筑、結(jié)構(gòu)深化設(shè)計工作（1）根據(jù)進(jìn)度節(jié)點，編制詳細(xì)深化設(shè)計計劃，并發(fā)總承包審核；（2）按進(jìn)度計劃進(jìn)行深化設(shè)計工作；（3）根據(jù)整體計劃編制周計劃及月計劃報總承包備案。14設(shè)計協(xié)調(diào)會議組織設(shè)計例會、協(xié)調(diào)會、專題會等，審查分包設(shè)計協(xié)調(diào)資料等參與設(shè)計例會、協(xié)調(diào)會，專題會，提交會議資料及議程要求15設(shè)計優(yōu)化組織審查價值工程清單提交本分包價值工程清單及初步評估報告16深化設(shè)計分供方考核組織分供方滿意度調(diào)查參與相關(guān)設(shè)計分供方滿意度調(diào)查深化設(shè)計管理總體流程深化設(shè)計管理流程分為深化設(shè)計依據(jù)收集和分析、深化設(shè)計需求確定及下達(dá)、深化設(shè)計過程管理、深化設(shè)計成果評審和移交、深化設(shè)計成果應(yīng)用及提升5個階段，流程圖如下所示：各階段管理目標(biāo)深化設(shè)計依據(jù)收集和分析：各方提供相關(guān)設(shè)計依據(jù)（業(yè)主提供招標(biāo)文件、施工圖、產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合約；專家顧問提供合理化建議；技術(shù)管理部提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集；設(shè)計管理部提供圖紙會審記錄、設(shè)計變更文件；計劃運(yùn)營部提供深化設(shè)計進(jìn)度要求；專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊、關(guān)聯(lián)專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊提供深化設(shè)計提資），由設(shè)計管理部收集整理，編制設(shè)計依據(jù)，為后續(xù)深化設(shè)計做準(zhǔn)備。深化設(shè)計需求確定及下達(dá)：編制深化設(shè)計任務(wù)書并進(jìn)行評審，確定各專業(yè)設(shè)計開項、關(guān)聯(lián)關(guān)系、重難點，然后擬定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計劃等。深化設(shè)計過程管理：設(shè)計管理部進(jìn)行深化設(shè)計任務(wù)交底，各專業(yè)根據(jù)設(shè)計任務(wù)書編制本專業(yè)深化設(shè)計計劃書，審批通過后按計劃進(jìn)行深化設(shè)計。深化設(shè)計成果評審和移交：各方對深化設(shè)計過程成果和深化設(shè)計成果進(jìn)行審核和確認(rèn)。深化設(shè)計完成后，將深化設(shè)計成果移交給業(yè)主、監(jiān)理和分包單位。深化設(shè)計成果應(yīng)用和提交：深化設(shè)計過程成果和深化設(shè)計成果進(jìn)行交底和會審。深化設(shè)計備案完成，組織總承包各部門及相關(guān)分包商進(jìn)行深化設(shè)計交底和圖紙會審工作，提升深化設(shè)計成果。深化設(shè)計保障措施深化設(shè)計進(jìn)度保障措施（1）保證深化設(shè)計計劃編制合理1）深化設(shè)計節(jié)點計劃由計劃運(yùn)營部編制深化設(shè)計一級節(jié)點計劃，完成業(yè)主審批后下發(fā)至設(shè)計管理部；設(shè)計管理部根據(jù)一級計劃編制深化設(shè)計二級計劃，并組織技術(shù)管理部、建造部、計劃運(yùn)營部、商務(wù)合約部及相關(guān)分包商進(jìn)行評審，評審修改后正式確認(rèn)下發(fā)；分包商根據(jù)設(shè)計管理部下發(fā)的二級計劃編制深化設(shè)計三級計劃，三級計劃中應(yīng)包含：深化設(shè)計出圖計劃、關(guān)聯(lián)專業(yè)的提資需求計劃、分包范圍內(nèi)大型材料/設(shè)備的招采計劃、材料/設(shè)備樣品的報審計劃、需顧問單位審批的專業(yè)還需顧問報審計劃。2）深化設(shè)計分解計劃分包商根據(jù)深化設(shè)計節(jié)點計劃編制月、周分解計劃，分解計劃應(yīng)包括為完成既定的計劃所需配備的人力等輔助工作計劃，經(jīng)施工總承包審核、協(xié)調(diào)、批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）保證深化設(shè)計計劃跟蹤到位設(shè)計管理部跟蹤深化設(shè)計計劃執(zhí)行情況，按月、周計劃承諾完成比例來跟蹤。承諾完成比例是完成任務(wù)的數(shù)量與計劃任務(wù)數(shù)量的比例，它是檢驗一個計劃體系的健康程度及工序可靠性的指標(biāo)。進(jìn)度追蹤采用現(xiàn)場查看及分包商提交進(jìn)度報告來實現(xiàn)。對比例未能達(dá)到100%的計劃項進(jìn)行原因分析，并分析未能完成的計劃項對相關(guān)聯(lián)項計劃的影響。根據(jù)不同主體造成的延誤可分為業(yè)主造成延誤、設(shè)計總承包造成延誤、施工總承包造成延誤、分包商造成延誤、關(guān)聯(lián)共同延誤。序號項目延誤原因1業(yè)主造成延誤提出需求和變更增加工作內(nèi)容延誤、業(yè)主提供資料延誤、或業(yè)主提供資料錯誤導(dǎo)致延誤、圖紙審核審批流程太長導(dǎo)致延誤等。2設(shè)計總承包延誤因設(shè)計總承包提出變更增加工作內(nèi)容延誤、設(shè)計總承包設(shè)計人員數(shù)量、能力不足導(dǎo)致提供圖紙延誤、設(shè)計總承包設(shè)計人員出現(xiàn)錯誤返工導(dǎo)致提供圖紙延誤、圖紙審核審批流程太長導(dǎo)致延誤。3施工總承包延誤因變更增加工作內(nèi)容延誤、圖紙審核流程太長導(dǎo)致延誤4分包商延誤分包商錯誤估計工作量導(dǎo)致延誤、投入深化設(shè)計人員不足導(dǎo)致延誤、

投入深化設(shè)計人員能力不足責(zé)任心不夠?qū)е卵诱`或返工。5關(guān)聯(lián)共同延誤對于深化設(shè)計關(guān)聯(lián)項相互提資延誤導(dǎo)致的延誤。（3）保證深化設(shè)計計劃的糾偏及時有效設(shè)計管理部根據(jù)追蹤記錄，對深化設(shè)計計劃可執(zhí)行性進(jìn)行綜合評估，對計劃項出現(xiàn)異動時，設(shè)計管理部在進(jìn)行原因分析后，制定糾偏措施。針對性糾偏措施建立在造成延誤交付的原因分析的真實、全面的基礎(chǔ)上。對采取糾偏措施并調(diào)整深化設(shè)計計劃要及時有效。（4）保證深化設(shè)計資源投入到位施工總承包層需配備具有工作經(jīng)驗的各專業(yè)設(shè)計管理工程師，對分包商深化設(shè)計管理工作進(jìn)行審核和監(jiān)督。分包商層需選取具有從事深化設(shè)計經(jīng)驗的各類專業(yè)深化設(shè)計人員，最大程度地滿足工程的需要。招標(biāo)工作時，需對分包商進(jìn)行考核，選取具有滿足深化設(shè)計資質(zhì)要求的，實力雄厚的，長期合作的分包商。其投入的深化設(shè)計人員具有相應(yīng)的素質(zhì)、能力、責(zé)任心。依投公司平臺，對項目深化設(shè)計實施和管理進(jìn)行后支撐、服務(wù)和控制，通過門類齊全、實力強(qiáng)大的專業(yè)庫，保障項目深化設(shè)計質(zhì)量。（5）保證深化設(shè)計相關(guān)方溝通協(xié)商通道順暢加強(qiáng)深化設(shè)計相關(guān)方的溝通交流頻次，并保持并充分利用深化設(shè)計交底、深化設(shè)計啟動、深化設(shè)計圖紙會審等渠道。充分了解情況后準(zhǔn)確合理地安排深化設(shè)計工作，避免因設(shè)計不合理或了解不全面而造成重復(fù)設(shè)計工作。加強(qiáng)各專業(yè)間的工序、工作時間交接，避免因界面不清，更新不及時而造成浪費及返工。加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計總承包溝通，避免因重大方案變更影響深化設(shè)計進(jìn)度。深化設(shè)計質(zhì)量保障措施（1）深化設(shè)計人員管理1）各分包商需按管控方案要求配備深化設(shè)計人員，深化設(shè)計開始后向設(shè)計管理部報送深化設(shè)計組織架構(gòu)。2）報送人員需由設(shè)計管理部組織面試，確認(rèn)的深化設(shè)計人員應(yīng)固定，不可隨意更換。如需更換，應(yīng)提前7天報總包設(shè)計管理部審批，同時提交備選人員簡歷，審批不通過嚴(yán)禁更換。3）各分包設(shè)計部人員啟動本專業(yè)深化設(shè)計后需駐場，首次駐場時間不少于15天。駐場期間至總包設(shè)計管理部報到，錄入指紋并按項目考勤制度執(zhí)行。首次駐場期滿，總包設(shè)計部根據(jù)各分包深化設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量等履約實際情況，及各分包提交的后續(xù)工作詳細(xì)計劃，調(diào)整后續(xù)駐場要求。4）分包商需定期對深化設(shè)計管理人員及深化設(shè)計人員進(jìn)行考核，并將考核記錄發(fā)送設(shè)計管理部備案，確保相關(guān)人員均滿足深化設(shè)計能力要求，對于考核不合格的人員予以更換。（2）深化設(shè)計輸入控制1）深化設(shè)計任務(wù)書深化設(shè)計實施前，設(shè)計管理部根據(jù)專項設(shè)計深化設(shè)計范圍及深度，編制深化設(shè)計任務(wù)書。深化任務(wù)書模板如下：序號內(nèi)容1項目概況：描述工程名稱、工程簡介、項目定位等；2深化設(shè)計依據(jù)：現(xiàn)行國家規(guī)范、規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、圖集；業(yè)主提供的條件圖（包括各專業(yè)設(shè)計總說明，平面、立面、剖面圖及節(jié)點圖等）；圖紙會審、變更與洽商記錄；業(yè)主提供的技術(shù)規(guī)格書，專業(yè)供應(yīng)商提供的計算書及產(chǎn)品檢驗/試驗報告；各專業(yè)的提資文件；政府有關(guān)工程設(shè)計的批文、報告；3深化設(shè)計范圍及工作內(nèi)容；4深化設(shè)計技術(shù)要求：深化設(shè)計定位、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)主要參數(shù)摘錄等；5深化設(shè)計成果要求：各階段圖紙清單、圖紙深度、圖紙質(zhì)量等要求；6深化設(shè)計進(jìn)度要求：各階段成果提交時間及標(biāo)準(zhǔn)；7與其他專業(yè)之間工作界面；8其他要求：深化設(shè)計配合、深化設(shè)計審核、施工配合等約定。2）深化設(shè)計啟動會深化設(shè)計實施前，設(shè)計管理部組織各單位進(jìn)行深化設(shè)計啟動會，業(yè)主、設(shè)計總承包、監(jiān)理、施工總承包、關(guān)聯(lián)分包商等參加，形成深化設(shè)計啟動會會議紀(jì)要。深化設(shè)計啟動會議題提綱如下：序號內(nèi)容1設(shè)計總承包簡介設(shè)計背景、項目施工圖控制指標(biāo)情況（如有）；2施工總承包設(shè)計管理部簡介深化設(shè)計范圍等關(guān)鍵點、工期、界面要求；3相關(guān)分包商介紹重要關(guān)注點（如有）；4本次深化設(shè)計單位介紹初步概念構(gòu)想；5討論環(huán)節(jié)；6會議紀(jì)要會簽。3）專業(yè)間深化設(shè)計提資設(shè)計管理部組織分包商編制各專業(yè)需求清單及提資清單，并審核清單及提資清單的內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)計管理部督促各單位對分包商提交的資料進(jìn)行審核，主要審核提資的完整性及準(zhǔn)確性，并在規(guī)定時間內(nèi)予以回復(fù)。對于不合格的，需分包商重新提資。（3）深化設(shè)計過程控制分包商內(nèi)部建立深化設(shè)計成果審核制度，組織對深化階段成果進(jìn)行評審（詳見：分包商深化設(shè)計質(zhì)量控制流程），并做好評審紀(jì)要報設(shè)計管理部備案。深化設(shè)計實施過程中，設(shè)計管理部組織定期的設(shè)計協(xié)調(diào)會議，會議落實業(yè)主供圖、深化設(shè)計進(jìn)度、深化圖紙審核進(jìn)度、設(shè)計技術(shù)問題的情況，新提出的設(shè)計問題解決方式、責(zé)任單位、時限要求等，形成會議紀(jì)要。（4）深化設(shè)計輸出控制設(shè)計管理部接收分包商提交的深化設(shè)計成果后，組織施工總承包建造部、技術(shù)管理部、品質(zhì)管理部、計劃運(yùn)營部、商務(wù)合約部進(jìn)行評審。依據(jù)各專業(yè)深化設(shè)計檢查表逐條審核，滿足要求的內(nèi)容予以通過確認(rèn)，不滿足要求的要求分包商按時進(jìn)行修改。具體深化設(shè)計審核要點見。（5）深化設(shè)計圖紙交底深化設(shè)計交底分為兩級交底，第一級由設(shè)計管理部對分包商進(jìn)行交底，第二級由分包商對現(xiàn)場班組進(jìn)行交底。設(shè)計管理部對分包商交底，交底主要內(nèi)容為與原圖紙差異、各部門及分包商提資要求，分包間深化設(shè)計實施的配合等。分包商對班組交底，交底主要內(nèi)容為圖紙重難點、詳細(xì)節(jié)點做法、施工措施等。（6）深化設(shè)計文件的校審與會簽深化設(shè)計各階段文件應(yīng)按要求進(jìn)行校審與會簽，確保過程記錄及設(shè)計成果的完整性和可追蹤性。序號深化設(shè)計文件校審人