崗位說明書編寫方法

崗位闡明書編寫指導一、崗位闡明書編寫規(guī)定1、崗位闡明書由該崗位的人選本人負責編寫2、針對具體崗位，對事不對人。3、表述精確、簡潔，含有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。4、請?zhí)顚懢唧w、具體，并完整填寫表格每項內(nèi)容。5、崗位闡明書的編寫要遵照實事求是的原則，全過程必須認真、嚴謹。二、崗位闡明書編寫指導為了精確把握和清晰理解崗位闡明書的有關內(nèi)容，對有關內(nèi)容解釋以下：（一）崗位基本信息1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應當能反映此崗位的重要功效。如會計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指能夠支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職概述使用一兩句簡要概括的話，精確闡明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及該職位直接領導下的職位共同努力規(guī)定達成的總工作目的，用“完畢…”“實現(xiàn)…”“達成…”等詞描述。規(guī)定含有高度概括性，且緊緊圍繞公司目的、本部門的職能和直接上級的工作目的。（三）職責與工作任務職責是該職位為了完畢工作目的而必須推行完畢的責任，每個崗位都有若干項職責，最多不超出十項，普通為6到8項。編寫規(guī)定以下：1、職責要圍繞工作目的，從工作大類逐類來寫，不能將一項小的工作任務算成一項職責。2、每項職責先用幾個核心字來概括闡明該項工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達成的成果。3、一項職責普通包含行動、完畢的原則，完畢期限等部分構(gòu)成。4、普通以一種動詞開始總體工作目的的撰寫，如計劃，指導，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+成果5、在需要群體完畢的一項職責中如果承當領導的責任，則用“負責領導…”來描述；在需要群體完畢的一項職責中如果承當組織責任，則用“負責組織…”來描述；在僅需要個體（職位上的員工）完畢的一項職責，用“負責主辦…”或“負責辦理…”來描述。（四）工作權(quán)限工作權(quán)限指該職位員工應享有的權(quán)利，工作權(quán)限的描述要清晰，以能滿足工作規(guī)定和適宜考慮將來的發(fā)展為限。1、重要涉及三方面的權(quán)力：（1）完畢核心職責的權(quán)力（2項左右）；（2）橫向權(quán)力，即與有關部門業(yè)務關系而含有的權(quán)力，例如會簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對人財物的管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對對應物資的調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按下列次序來寫：重要工作任務上的權(quán)力；計劃類資料的審核權(quán)或同意權(quán)；本部門的人事權(quán)、獎金分派權(quán)；本部門發(fā)生費用的審核權(quán)或同意權(quán)；接受直接上級的特別授權(quán)；重大或相類事情知情權(quán)；其它權(quán)力。（五）工作協(xié)作關系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關系：在完畢工作時，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也能夠說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關系：指因完畢該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的全部公司以外的機構(gòu)，涉及供應商、客戶、上級單位、關系單位、政府機關等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的規(guī)定。請客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學歷及工作經(jīng)歷規(guī)定不符合實際或僅根據(jù)本人現(xiàn)有狀況擬定的狀況。教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)規(guī)定：本崗位所必需的專業(yè)規(guī)定。填寫示例：通信或計算機有關專業(yè)3、工作經(jīng)驗：本崗位所需要的任職經(jīng)驗。填寫示例：8年以上會計工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位經(jīng)驗4、知識與技能：為完畢崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識與基本技能，涉及實用性的，功效性的和技術性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、含有、理解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡知識，理解專業(yè)外語知識；純熟使用工作用辦公軟件和財務軟件5、能力規(guī)定：即任職人所必需含有的有關能力。填寫示例：含有一定的寫作能力。6、資格證書：即任職人所必需含有的執(zhí)業(yè)資格證書填寫示例：會計師、會計人員從業(yè)資格證（七）其它使用工具/設備填寫統(tǒng)一用語：普通狀況下，若需使用電腦等，則填寫：普通辦公自動化設備；若有特殊需要，則視具體狀況填寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時間特性填寫統(tǒng)一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶然加班每七天加班時間≤5小時且無出差正常工作時間，偶然出差每月出差時間≤3天且無加班正常工作