Excel圖表數(shù)據(jù)匯總課件

Excel2010-1圖表介紹建立圖表編輯圖表4

建立圖表2023/11/231Excel圖表數(shù)據(jù)匯總4-1圖表簡介什么是圖表？數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀，且圖表中的數(shù)據(jù)自動隨工作表中相應(yīng)數(shù)據(jù)的變化而變化。分類：嵌入式圖表：與數(shù)據(jù)源放置在同一工作表中。獨(dú)立圖表：是一張獨(dú)立的圖表工作表。注意：圖表與工作表之間是動態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，圖表隨之更新；當(dāng)改變圖表中的結(jié)點(diǎn)時，工作表也動態(tài)變化。2023/11/232Excel圖表數(shù)據(jù)匯總選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊任意單元格；“插入”“圖表”4-2建立圖表2023/11/233Excel圖表數(shù)據(jù)匯總4-3編輯圖表認(rèn)識圖表工具欄選項(xiàng)在建立圖表物件后，圖表會呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會自動出現(xiàn)一個圖表工具選項(xiàng)卡，你可以在此選項(xiàng)卡中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作。圖表工具選項(xiàng)卡2023/11/234Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-52023/11/231.移動圖表的位置直接拉曳圖表對象的外框，即可移動圖表黑色框線代表圖表物件移動后的新位置4-3編輯圖表2023/11/235Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-62023/11/232.調(diào)整圖表的大小拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度拉曳對角控點(diǎn)可同步調(diào)整寬、高2023/11/236Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-72023/11/23山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部3.調(diào)整字型的大小先選取要調(diào)整的文字，并切換到開始選項(xiàng)卡，在字型區(qū)拉下字號列示窗來調(diào)整。在文字上按一下即可選定文字拉下字號列示窗，調(diào)整文字大小文字變大了2023/11/237Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-82023/11/23建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中。請?jiān)谶x取圖表對象后（在圖表上單擊即可選?。?，切換到圖表工具選項(xiàng)卡下的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，并按下移動圖表鈕。接著會打開移動圖表對話框，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動到其他工作表中。

設(shè)定完成后，即可在Chart1工作表中看到圖表物件。選擇此鈕選擇新工作表若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中4.將圖表建立在新工作表中要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中，還有一個更簡單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來源后，直接按下F11鍵，即可自動將圖表建立在Chartl工作表中。2023/11/238Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-92023/11/235.變更圖表類型當(dāng)圖表建立好以后，若覺得原先設(shè)定的圖表類型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換到圖表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下類型區(qū)的變更圖表類型鈕來更換。選取圖表切換到圈表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下變更圖表類型鈕2023/11/239Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-102023/11/23若要畫散布圖，由于此種圖表類型的X-Y軸都要是數(shù)值坐標(biāo)軸（沒有類別坐標(biāo)軸），所以選取的范圍至少包含兩組有互相影響關(guān)系的數(shù)值坐標(biāo)軸。畫雷達(dá)圖時，每個類別都會有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組類別，而且至少要超過3個。2023/11/2310Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-112023/11/23山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部由此區(qū)選擇要更換的圖表類型由此區(qū)選擇圖表的樣式按下確定鈕2023/11/2311Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-122023/11/23在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，可如下操作，不必重新建立圖表。6.變更數(shù)據(jù)范圍請選取圖表對象后，切換到圖表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，打開選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源對話框來操作：按下確定鈕后，圖表即會自動依選取范圍重新繪圖。選取第一季總量按下刪除鈕按下此鈕，可將對話框縮小，到工作表中重新選取資料2023/11/2312Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-132023/11/237.改變圖表欄列方向

數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向：選取圖表對象，然后切換到圖表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下切換列／欄鈕即可。數(shù)據(jù)系列來自列數(shù)據(jù)系列來自行按下此鈕2023/11/2313Excel圖表數(shù)據(jù)匯總5數(shù)據(jù)分析與管理排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表2023/11/2314Excel圖表數(shù)據(jù)匯總5-1排序含義：根據(jù)用戶需要，讓數(shù)據(jù)按照一定的條件和規(guī)律進(jìn)行排列。如按多少、大小、先后等進(jìn)行排列。分為2種情況單一條件排序。操作步驟：選定需要排序的數(shù)據(jù)列中的任意單元格，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序與篩選”模塊中“升序”或“降序”按鈕即可完成。復(fù)雜條件排序：分為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”，其中可以若干“次要關(guān)鍵字”。二者之間的關(guān)系：不是同時進(jìn)行，而是先按“主要關(guān)鍵字”排序，當(dāng)“主要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時再按“次要關(guān)鍵字”排序，當(dāng)“次要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時再按下一個次要關(guān)鍵字排序依次類推。操作方法：“數(shù)據(jù)”→“排序與篩選”→“排序”按鈕啟動排序?qū)υ捒颍鶕?jù)要求設(shè)置“列”、“排序依據(jù)”、“次序”。注意：1、排序條件的添加、刪除與復(fù)制，2、排序方向與方法的更改，3、設(shè)置“有”“無”標(biāo)題行。2023/11/2315Excel圖表數(shù)據(jù)匯總5-2篩選

（一）含義：篩選即是根據(jù)用戶提出的要求，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。（二）操作步驟：分為兩種情況，一是自動篩選，二是高級篩選。

1、自動篩選。利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄，但只能針對一個字段進(jìn)行篩選。執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，工作表的列字段上出現(xiàn)篩選標(biāo)記，用戶可以在篩選標(biāo)記下選擇合適的條件，當(dāng)沒有合適的條件時可以通過”自定義““自動篩選方式”對話框來自定義條件，但只能設(shè)置兩個條件。自動篩選的取消，可以再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令。2023/11/2316Excel圖表數(shù)據(jù)匯總5-2高級篩選對數(shù)據(jù)列表中的多個字段間進(jìn)行復(fù)雜條件的篩選。操作步驟：第一，創(chuàng)建篩選條件區(qū)。條件區(qū)由表頭和數(shù)據(jù)區(qū)構(gòu)成。第二、高級篩選的設(shè)置。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，打開高級對話框；在“方式”中選擇篩選的結(jié)果顯示的位置。在“列表區(qū)域”選定參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。在“條件區(qū)域”選定篩選條件區(qū)。如果在“方式”中選定的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，就直接點(diǎn)擊“確定”，如選定“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則需在“復(fù)制到”設(shè)置框中設(shè)定結(jié)果顯示的單元格區(qū)域，再單擊“確定”。2023/11/2317Excel圖表數(shù)據(jù)匯總5-3分類匯總(一)含義：分類匯總是將工作表中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值、計(jì)數(shù)等。（二）分類匯總的前提條件：先排序后匯總。即必須先按分類字段進(jìn)行排序，針對排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。（三）創(chuàng)建操作步驟：第一、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”啟動“分類匯總”對話框。第二、選定“分類字段”名，第三、設(shè)置分類方式。第四、設(shè)置“選定匯總項(xiàng)”。第五、選擇其他匯總選項(xiàng)。第六、單擊“確定”，出現(xiàn)匯總結(jié)果。（四）取消。想恢復(fù)數(shù)據(jù)原始的效果，可以在“分類匯總”命令窗口單擊“全部刪除”按鈕。2023/11/2318Excel圖表數(shù)據(jù)匯總5-4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。EXCEL2010為用戶提供了面向數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的兩種方式，根據(jù)其顯示方式分為數(shù)據(jù)透視表和透視圖。2023/11/2319Excel圖表數(shù)據(jù)匯總Excel2010-202023/11/23建立數(shù)據(jù)透視表

下面以籃球員的得分示例建立數(shù)據(jù)透視表姓名得分籃板助攻搶斷蓋帽喬丹35.56.56.52.11伯德28.78.73.21.51.5巴克利25.313.53.41.52.5約翰遜22.38.812.52.51馬龍28.112.32.11.72.6斯托克頓17.73.413.420.5

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