促銷活動申請審批及活動評估流程(含3表)只是分享

促銷活動申請審批與活動評估流程管理辦法一、目的：1、通過規(guī)范促銷活動的工作流程，明確各環(huán)節(jié)、相關部門與人員的工作責任；確保促銷活動的順利開展；2、提高活動申請審批和活動評估總結兩大階段的工作效率；明確促銷活動執(zhí)行過程中的時間節(jié)點與責任分工，確保促銷活動達到計劃的目標與效果；二、促銷活動申請審批和總結評估流程1、市場部發(fā)起促銷活動申請審批流程：銷售公司執(zhí)行銷售公司執(zhí)行市場部促銷經(jīng)理提案NOYESNOYES市場部經(jīng)理確定方案市場部經(jīng)理確定方案銷管部采購部財務部信息科訂單中心NOYES銷管部采購部財務部信息科訂單中心NOYES與與銷售公司討論與生產(chǎn)部門溝通NOYESNOYES副總經(jīng)理審核副總經(jīng)理審核促銷活動報備促銷活動報備YESNOYESYESNOYES市場部根據(jù)會簽方案向各相關部門進行促銷活動的備案并安排銷售公司執(zhí)行市場部根據(jù)會簽方案向各相關部門進行促銷活動的備案并安排銷售公司執(zhí)行總經(jīng)理會簽(市場部發(fā)起促銷活動申請審批流程圖）流程說明：1）市場部促銷經(jīng)理根據(jù)年度促銷計劃制定每月的促銷活動方案，市場部集中討論并制定當月促銷方案2）市場部將制定的促銷方案與銷售部門和生產(chǎn)部門進行討論和復核，將三方討論確定后的的促銷方案填寫促銷活動申請表交主管副總經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理會簽，3）總經(jīng)理及相關部門負責人會簽審批通過后交市場部執(zhí)行。4）市場部將會簽后的促銷活動申請交銷售事業(yè)部總監(jiān)并在公司OA上將會簽后的文件發(fā)至各銷售區(qū)域負責人，同時在財務、銷管、采購、信息科、訂單中心等相關部門進行促銷活動備案。2、銷售公司發(fā)起促銷活動申請審批流程：銷售公司執(zhí)行區(qū)域經(jīng)理提報銷售公司執(zhí)行區(qū)域經(jīng)理提報促銷方案NOYESNOYES事業(yè)部總監(jiān)審核事業(yè)部總監(jiān)審核NOYESYES銷管部采購部訂單中心信息科財務部銷管部采購部訂單中心信息科財務部市場部經(jīng)理審核與銷售公司討論與生產(chǎn)部門溝通NOYESNOYES副總經(jīng)理審核副總經(jīng)理審核促銷活動報備NO促銷活動報備NOYESYESYESYES市場部根據(jù)會簽方案向各相關市場部根據(jù)會簽方案向各相關部門進行促銷活動的備案并安排銷售公司執(zhí)行總經(jīng)理會簽流程說明：1）各銷售區(qū)域經(jīng)理根據(jù)市場情況制定活動方案，并將促銷活動申請表提報給銷售事業(yè)部總監(jiān)進行初審，初審后集中提交至市場部。2）市場部根據(jù)提報的促銷方案提出改進意見并與銷售部門和生產(chǎn)部門共同商議確認，后將復核調(diào)整后的促銷活動方案提報給總經(jīng)理，3）總經(jīng)理及相關部門負責人會簽審批通過后交市場部執(zhí)行。4）市場部將會簽后的促銷活動申請交銷售事業(yè)部總監(jiān)并在公司OA上將會簽后的文件發(fā)至各銷售區(qū)域負責人，同時在財務、銷管、采購、信息科、訂單中心等相關部門進行促銷活動備案。3、促銷活動總結評估流程：區(qū)域總經(jīng)理填報活動區(qū)域總經(jīng)理填報活動總結評估表NOYESNOYES事業(yè)部總監(jiān)簽字確認事業(yè)部總監(jiān)簽字確認NOYESNOYES總結評估表報市場部審核總結評估表報市場部審核銷管部財務部銷售公司YES銷管部財務部銷售公司YES市場部根據(jù)總結評估表結合銷售數(shù)據(jù)分析，形成評估報告市場部根據(jù)總結評估表結合銷售數(shù)據(jù)分析，形成評估報告NONOYESYES將評估報告報副總經(jīng)理審核將評估報告報副總經(jīng)理審核YES市場部將評估報告報各相關部門備案，市場部留檔YES市場部將評估報告報各相關部門備案，市場部留檔NOYES總經(jīng)理對評估報告簽批總經(jīng)理對評估報告簽批（促銷活動總結評估流程圖）流程說明：1、促銷活動結束后，區(qū)域經(jīng)理需按要求填寫促銷活動總結評估表，并在活動結束后3日內(nèi)交銷售事業(yè)部總監(jiān)簽批后，交市場部審核。2、市場部根據(jù)提報的促銷活動評估總結表參照促銷活動申請表對執(zhí)行效果、活動費用和活動達成情況進行復核，復核無誤后，結合銷售數(shù)據(jù)分析形成完整的書面報告，提報給副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽批后，由市場部發(fā)送至各銷售公司、財務部和銷管等部門，同時市場部進行備案。三、活動提報內(nèi)容填寫說明1、活動申請表要求簡明、全面、突出重點的填寫表中各項內(nèi)容。活動申請表重點內(nèi)容為促銷目的和目標、促銷費用（包括促銷品及贈品費用）、活動執(zhí)行中所需物料和活動管控的關鍵控制點等；促銷活動總結評估表重點內(nèi)容為實際費用說明、銷售目標達成情況、促銷目的達成情況、促銷過程中的產(chǎn)品銷售的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、連鎖店對于促銷活動的反饋和建議和促銷活動的執(zhí)行過程中的問題與得失的總結等。2、活動申請表要和活動方案一致，促銷活動總結評估報告要與促銷活動申請表相符。3、促銷活動評估報告要求內(nèi)容詳實，分別對活動評估總結表中各個項目進行詳細分析和補充說明?；顒釉u估報告要求對實際費用、銷量評估、活動執(zhí)行效果進行評估（活動方式、促銷人員、活動現(xiàn)場、活動地點）進行分析總結，并對活動審批表的預估費用和預估效果與活動評估報告實際費用和實際效果進行對比總結，以指導下一次活動。4、提報內(nèi)容具體填寫方式見附件。其中所列項目為必須填寫內(nèi)容，各銷售公司可根據(jù)實際完善提報內(nèi)容。附件：①促銷活動申請表②促銷活動評估總結表四、促銷活動時間節(jié)點及相關責任安排流程示意圖時間責任人職責說明市場部計劃市場部計劃提報方案修訂、會簽方案匯總方案提報物料分配促銷活動獎懲促銷活動總結活動信息反饋促銷活動執(zhí)行配送情況反饋促銷活動通知促銷活動備案方案修訂、會簽方案匯總方案提報物料分配促銷活動獎懲促銷活動總結活動信息反饋促銷活動執(zhí)行配送情況反饋促銷活動通知促銷活動備案物料配送物料采購物料設計25號前（上月）市場部經(jīng)理、促銷經(jīng)理擬定促銷計劃和促銷活動時間排期及促銷物料的庫存情況30號前（上月）各銷售區(qū)域經(jīng)理擬定促銷方案，核算促銷費用率，按市場部要求提報促銷所需物料的數(shù)量1-3號（當月）市場部經(jīng)理對各銷售區(qū)域提報的促銷方案進行匯總，審核，與銷售公司和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)并拿出審批與意見報公司領導。4號公司領導會簽綜合各方面意見，對方案進行修訂后會簽5號-6號促銷經(jīng)理將領導會簽后的促銷方案報相關部門備案。（銷管、財務、信息科、訂單中心）7號市場部經(jīng)理將審批備案后的活動方案報事業(yè)部總監(jiān)，由事業(yè)部總監(jiān)通知各銷售區(qū)域執(zhí)行5號-7號設計專員根據(jù)促銷活動方案對相關促銷宣傳物料進行設計8號-22號采購部采購所需宣傳物料與贈品22號-23號市場部配發(fā)相關促銷物料與贈品22-25號物流部物料與贈品配送23-26號區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理反饋物料配送情況活動時間區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理跟進促銷活動的執(zhí)行活動結束后3天區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理跟進促銷活動執(zhí)行情況，以及顧客、終端商、加盟商意見與建議活動結束后5天內(nèi)區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理對活動的執(zhí)行效果作評估與總結并填寫區(qū)域活動評估表活動結束后7天內(nèi)市場部、銷管部根據(jù)促銷目標達成情況對相關負責人進行獎懲備注：1、每月30日前提報下下個月的促銷活動，（例如1月30日前提報3月份促銷活動，依次類推，30號前沒有報送的銷售公司取消一個月促銷活動支持）2、會簽后的促銷活動原則上不可更改，如遇特殊情況需要調(diào)整的，可在每月5-6號之間與市場部溝通，在促銷活動會簽的費用率內(nèi)可做調(diào)整，如市場部已設計促銷物料，則不予更改。附表1：促銷活動申請表活動主題活動時間活動范圍活動負責人/電話活動目的活動內(nèi)容123活動執(zhí)行宣促物料活動贈品活動管控關鍵控制點1關鍵控制點2關鍵控制點3活動目標活動費用活動物料費用活動贈品費用以上費用合計計算費用率備注附表二：促銷活動評估總結表反饋人：填表日期：銷售公司活動時間2017年**月**日-**月**日銷售統(tǒng)計實際銷售預計銷售完成率#DIV/0!物料/贈品投入實際投入預計投入投入比#DIV/0!實際費用投入費用占比#DIV/0!宣傳物料統(tǒng)計宣傳形式數(shù)量評價與建議促銷期間單品排名統(tǒng)計（按單品銷售金額）序號商品編碼商品名稱單價數(shù)量金額10.0020.0030.0040.0050.0060.0070.0080.0090.0