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山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作指南共青團(tuán)山東大學(xué)委員會(huì)2017年5月

山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(試行) 3第一章總則 3第二章社團(tuán)管理和指導(dǎo) 3第三章社團(tuán)成立和注冊(cè) 4第四章社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理辦法 5第五章社團(tuán)納新與經(jīng)費(fèi)管理 6第六章社團(tuán)活動(dòng)管理 6第七章社團(tuán)變更和注銷(xiāo) 7第八章社團(tuán)評(píng)定考核 8第九章表彰評(píng)優(yōu)工作 8第十章社團(tuán)違紀(jì)行為處理 8第十一章申訴維權(quán) 9第十二章附則 9理論篇 10第一章學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)涵 10第二章學(xué)生社團(tuán)的類(lèi)型 10社團(tuán)基本事務(wù)管理指南 11第一章社團(tuán)的成立 11第二章社團(tuán)納新 12第三章社團(tuán)變更 13第四章社團(tuán)注銷(xiāo) 13社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理?xiàng)l例 21社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度 22社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)與管理規(guī)范條例 24第一章社團(tuán)日常活動(dòng)管理 24第二章社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)使用教室的管理 25第三章社團(tuán)宣傳活動(dòng)的管理 26第四章社團(tuán)募集資金活動(dòng)的管理 27第五章社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)活動(dòng)的管理 28第六章校外活動(dòng)安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則 29山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)星級(jí)評(píng)定制度 39山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(試行)第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè),促進(jìn)山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社團(tuán))的健康有序發(fā)展,豐富和活躍學(xué)生的第二課堂生活,據(jù)國(guó)家及學(xué)校的規(guī)定,特制定本條例。第二條本條例所稱(chēng)社團(tuán),是指由山東大學(xué)學(xué)生依據(jù)興趣愛(ài)好自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定制定章程,并自主開(kāi)展活動(dòng)的群眾性學(xué)生團(tuán)體。社團(tuán)會(huì)員應(yīng)是我校正式注冊(cè)登記的在校學(xué)生。第三條社團(tuán)須接受學(xué)校的指導(dǎo)和管理。第四條社團(tuán)的宗旨及活動(dòng)必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,符合國(guó)家的教育方針,有益于學(xué)生的全面健康發(fā)展。第五條社團(tuán)不得從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第二章社團(tuán)管理和指導(dǎo)第六條校團(tuán)委是社團(tuán)管理單位,負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè)注銷(xiāo)審批、立項(xiàng)評(píng)比及各類(lèi)服務(wù)保障工作,山東大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社團(tuán)部)協(xié)助校團(tuán)委進(jìn)行各項(xiàng)工作。第七條社團(tuán)必須具備固定的指導(dǎo)單位。指導(dǎo)單位應(yīng)為山東大學(xué)各學(xué)院團(tuán)委或相關(guān)職能部門(mén),各學(xué)院成立學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或社團(tuán)部具體履行對(duì)社團(tuán)的指導(dǎo)職能(指導(dǎo)單位為職能部門(mén)的情況下,指導(dǎo)老師擔(dān)任此項(xiàng)職責(zé))。主要職責(zé)包括:(一)對(duì)申請(qǐng)成立的新社團(tuán)進(jìn)行預(yù)審;(二)對(duì)社團(tuán)的工作及其主要學(xué)生干部進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);(三)對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)審批,對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)類(lèi)事項(xiàng)具有一票否決權(quán);(四)指導(dǎo)、評(píng)議社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆、推優(yōu)等活動(dòng);(五)對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)管;(六)對(duì)社團(tuán)提供其他咨詢(xún)服務(wù)等工作。第八條社團(tuán)須具備固定的指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師須為山東大學(xué)的正式教職員工。指導(dǎo)教師需對(duì)所指導(dǎo)社團(tuán)進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。具體要求如下:(一)指導(dǎo)教師應(yīng)熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能勝任對(duì)其工作的指導(dǎo),對(duì)社團(tuán)會(huì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)社團(tuán)主要活動(dòng)進(jìn)行可行性、安全性論證;(二)指導(dǎo)教師具有預(yù)審批社團(tuán)活動(dòng)、協(xié)助社團(tuán)創(chuàng)辦刊物、參與社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆、推優(yōu)等活動(dòng)的權(quán)利,對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)類(lèi)事項(xiàng)具有一票否決權(quán);(三)每名教師最多可作為兩個(gè)社團(tuán)的指導(dǎo)教師。第九條如有特殊情況需要更換指導(dǎo)教師和指導(dǎo)單位的,應(yīng)于每學(xué)年初社團(tuán)注冊(cè)時(shí),由換屆之后的新任會(huì)長(zhǎng)提出申請(qǐng)。第十條社團(tuán)根據(jù)活動(dòng)需要,可在校內(nèi)外聘請(qǐng)若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣?shì)^深或某些方面有專(zhuān)長(zhǎng)、關(guān)心社團(tuán)發(fā)展的有關(guān)人士擔(dān)任社團(tuán)的顧問(wèn)。聘請(qǐng)顧問(wèn)時(shí),社團(tuán)須征得指導(dǎo)教師和指導(dǎo)單位同意并報(bào)備。第十一條社團(tuán)的名稱(chēng)、宗旨、章程、主要活動(dòng)范圍、指導(dǎo)單位、指導(dǎo)教師和負(fù)責(zé)人應(yīng)在校團(tuán)委登記備案,未經(jīng)規(guī)定程序不得變更。第三章社團(tuán)成立和注冊(cè)第十二條成立新社團(tuán)應(yīng)具備以下條件:(一)應(yīng)由10名以上全日制學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,成立之后的會(huì)員總數(shù)一般不得少于20名;(二)具有規(guī)范的社團(tuán)名稱(chēng)、完善的組織機(jī)構(gòu)和團(tuán)支部,發(fā)起人要成立籌備組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)籌建事宜并選舉社團(tuán)負(fù)責(zé)人;(三)社團(tuán)須有指導(dǎo)單位(各學(xué)院團(tuán)委或職能部門(mén)),并至少聘任一名社團(tuán)指導(dǎo)教師(應(yīng)是我校正式教職員工);(四)社團(tuán)須制定規(guī)范的社團(tuán)章程和財(cái)務(wù)制度等,并符合本條例;(五)社團(tuán)須有正規(guī)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源(包括會(huì)費(fèi)、有關(guān)贊助、撥款等);(六)社團(tuán)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)社團(tuán)宗旨,須冠以“山東大學(xué)學(xué)生××社團(tuán)”字樣;(七)山東大學(xué)在校生不得申請(qǐng)成立網(wǎng)絡(luò)社團(tuán);(八)社團(tuán)籌備成立期間不得以社團(tuán)名義收取會(huì)費(fèi)或組織社團(tuán)籌備以外的活動(dòng)。第十三條成立社團(tuán)的流程。社團(tuán)的成立,須于工作日內(nèi)向指導(dǎo)單位提出成立申請(qǐng),由社團(tuán)指導(dǎo)單位進(jìn)行預(yù)審后,報(bào)送至校團(tuán)委,校團(tuán)委委托社團(tuán)部進(jìn)行統(tǒng)一的成立審批。申請(qǐng)成立社團(tuán)須通過(guò)山東大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),并向社團(tuán)部提交《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表》等相關(guān)材料用以審批、備案,校團(tuán)委將為社團(tuán)刻制印章。第十四條社團(tuán)成立后,須建立社團(tuán)團(tuán)支部,并定期召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、團(tuán)支部會(huì)議。第十五條社團(tuán)的注冊(cè)流程。每學(xué)期初,社團(tuán)負(fù)責(zé)人須使用社團(tuán)賬號(hào)登錄青春山大網(wǎng)站-素質(zhì)拓展培訓(xùn)系統(tǒng)(75:8080/tuanwei/),完成注冊(cè)登記,如實(shí)填寫(xiě)注冊(cè)登記表格并上報(bào)至社團(tuán)指導(dǎo)單位進(jìn)行預(yù)審。校團(tuán)委將在學(xué)期初第二到三周內(nèi)完成對(duì)社團(tuán)注冊(cè)登記的審核。第十六條社團(tuán)若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成注冊(cè),則視為社團(tuán)自動(dòng)注銷(xiāo)。未注冊(cè)社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)即視為違規(guī)活動(dòng),學(xué)校相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行制止與處理。第四章社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理辦法第十七條社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要是指社團(tuán)總會(huì)長(zhǎng)(主席、社長(zhǎng)、理事長(zhǎng)等)、團(tuán)支部書(shū)記、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等,其中會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得由同一名同學(xué)兼任,原則上每屆任期為一年。第十八條社團(tuán)負(fù)責(zé)人須由社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。如社團(tuán)因特殊情況無(wú)法進(jìn)行全體會(huì)員大會(huì),須經(jīng)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)后,方可采用其他方式產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人;新成立社團(tuán)負(fù)責(zé)人由發(fā)起人組成的籌備組選舉產(chǎn)生。第十九條有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人:(一)受到學(xué)校警告或警告以上處分,或存在其他違反法律或校紀(jì)校規(guī)行為者;(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定,被免去社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)者;或曾因違反有關(guān)規(guī)定,被勒令解散社團(tuán)的原負(fù)責(zé)人或主要成員;(三)本科一年級(jí)學(xué)生不得擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人,留學(xué)生擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人須獲得國(guó)際事務(wù)部的同意批準(zhǔn);(四)與其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的事項(xiàng)有關(guān)者。第二十條原則上每屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期須滿(mǎn)一年,社團(tuán)須于每年六月份進(jìn)行換屆。如有特殊情況,應(yīng)向指導(dǎo)單位和校團(tuán)委說(shuō)明情況,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可調(diào)整換屆時(shí)間。如社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任,須經(jīng)過(guò)社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)通過(guò)及指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師批準(zhǔn)。社團(tuán)換屆后一周內(nèi),須向校團(tuán)委、指導(dǎo)單位上交主要負(fù)責(zé)人資料及換屆信息。第五章社團(tuán)納新與經(jīng)費(fèi)管理第二十一條校團(tuán)委于每學(xué)年第一學(xué)期統(tǒng)一組織社團(tuán)納新活動(dòng)(“百團(tuán)大戰(zhàn)”),社團(tuán)納新須嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)要求,嚴(yán)禁各社團(tuán)自行增設(shè)納新點(diǎn)進(jìn)行納新活動(dòng)。第二十二條社團(tuán)在納新結(jié)束后一周內(nèi),須提交《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)納新匯總表》,一式兩份,由校團(tuán)委和指導(dǎo)單位分別存檔。社團(tuán)還須通知會(huì)員登錄山東大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展培訓(xùn)系統(tǒng)提交加入社團(tuán)申請(qǐng),完成網(wǎng)上信息錄入。第二十三條社團(tuán)主要活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)來(lái)自于高校撥款、社會(huì)贊助和會(huì)員會(huì)費(fèi)等合法渠道。指導(dǎo)單位需做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)接受校外資金合法合規(guī)性的審查和監(jiān)管。(一)社團(tuán)若收取會(huì)費(fèi),須根據(jù)實(shí)際情況明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)社團(tuán)內(nèi)部民主決策,報(bào)指導(dǎo)單位審核后進(jìn)行公示,并寫(xiě)入社團(tuán)章程。社團(tuán)應(yīng)制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度,定期向全體會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)使用情況。(二)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于社團(tuán)集體活動(dòng),嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人侵占、私分或挪用。若有未經(jīng)批準(zhǔn)私自納入個(gè)人賬目的行為,一經(jīng)查實(shí)將對(duì)社團(tuán)予以注銷(xiāo)并追究責(zé)任。(三)社團(tuán)與各類(lèi)社會(huì)組織或企事業(yè)單位的贊助合作,需先由該組織或單位與社團(tuán)共同起草合同或協(xié)議,交代清楚合作的各項(xiàng)細(xì)情況節(jié),報(bào)送所屬指導(dǎo)單位進(jìn)行審批。第二十四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及其它一切收入的管理和使用須有專(zhuān)人負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)收支情況須在社團(tuán)內(nèi)部定期公開(kāi);校團(tuán)委及指導(dǎo)單位有權(quán)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督、審查。第六章社團(tuán)活動(dòng)管理第二十五條社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)須上報(bào)指導(dǎo)單位,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。否則即視為違規(guī)活動(dòng),指導(dǎo)單位有權(quán)對(duì)其進(jìn)行終止。第二十六條社團(tuán)舉辦以下性質(zhì)的活動(dòng)時(shí),須于活動(dòng)開(kāi)始前7-12個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)指導(dǎo)單位審批,并提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全預(yù)案等在內(nèi)的完整活動(dòng)策劃方案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按規(guī)定程序開(kāi)展活動(dòng):(一)黨史等思想政治類(lèi)研討會(huì);(二)邀請(qǐng)校外人員舉辦講座、報(bào)告等;(三)涉及出版發(fā)行報(bào)紙、刊物等印刷品的活動(dòng);(四)有外籍人士參加或包含涉外內(nèi)容的活動(dòng);(五)涉及宗教、民族等敏感問(wèn)題的活動(dòng);(六)其它重大活動(dòng)。第二十七條社團(tuán)不得開(kāi)展與本社團(tuán)登記宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng);不得以任何形式開(kāi)展針對(duì)在校學(xué)生或社團(tuán)會(huì)員的盈利性商業(yè)活動(dòng);社團(tuán)負(fù)責(zé)人和活動(dòng)組織者須對(duì)所舉辦活動(dòng)的合法性、安全性以及工作程序負(fù)責(zé)。第二十八條社團(tuán)宣傳材料和自辦刊物須提交至指導(dǎo)單位進(jìn)行審批。第二十九條社團(tuán)與校外單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開(kāi)展活動(dòng),須經(jīng)所屬指導(dǎo)單位審核批準(zhǔn)。第三十條社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地可由指導(dǎo)單位進(jìn)行提供,也可通過(guò)指導(dǎo)單位借用學(xué)校公共活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng),未經(jīng)規(guī)定流程,不得擅自占用教室,場(chǎng)地使用當(dāng)天社團(tuán)須對(duì)場(chǎng)地的衛(wèi)生和設(shè)備負(fù)責(zé)。第三十一條活動(dòng)審批須登錄山東大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng),填寫(xiě)相關(guān)表格,經(jīng)指導(dǎo)單位審核通過(guò)后方可開(kāi)展。第三十二條活動(dòng)室外宣傳審批及室外場(chǎng)地申請(qǐng)審批,須按照學(xué)校有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條社團(tuán)募集資金須嚴(yán)格按照本《條例》規(guī)定流程提出申請(qǐng),經(jīng)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)后報(bào)備。第三十四條社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)活動(dòng)于每年10月到第二年5月定期展開(kāi),完成本學(xué)年注冊(cè)的社團(tuán)均可申報(bào)社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)活動(dòng)立項(xiàng)。第三十五條社團(tuán)舉辦各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng),社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前20天將活動(dòng)的策劃書(shū)、活動(dòng)程序介紹、安全保障措施及《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》交至指導(dǎo)單位進(jìn)行審批。第七章社團(tuán)變更和注銷(xiāo)第三十六條社團(tuán)的登記、備案及章程等事項(xiàng)需要修改變更,應(yīng)向校團(tuán)委提出申請(qǐng)。第三十七條社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一者,校團(tuán)委將對(duì)其予以注銷(xiāo):(一)活動(dòng)違反國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)或社團(tuán)章程;(二)社團(tuán)會(huì)員人數(shù)長(zhǎng)期不足20人;(三)連續(xù)半年未進(jìn)行正?;顒?dòng),機(jī)構(gòu)癱瘓,管理混亂;(四)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用;(五)社團(tuán)日常工作和活動(dòng)存在違反本條例規(guī)定的行為。第八章社團(tuán)評(píng)定考核第三十八條為保證社團(tuán)活力及運(yùn)作規(guī)范,校團(tuán)委及指導(dǎo)部門(mén)履行對(duì)社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督和考核的職責(zé),依據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況,對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核,作為社團(tuán)年終答辯參考依據(jù)進(jìn)行留檔。第三十九條社團(tuán)每學(xué)年須參與年終答辯,校團(tuán)委有按照社團(tuán)學(xué)年成績(jī)劃分不同等級(jí),對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合規(guī)范社團(tuán)進(jìn)行警告或強(qiáng)制注銷(xiāo)的權(quán)力。第九章表彰評(píng)優(yōu)工作第四十條社團(tuán)評(píng)優(yōu)應(yīng)堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,表彰先進(jìn),鼓勵(lì)后進(jìn)。第四十一條校團(tuán)委榮譽(yù)體系中的社團(tuán)評(píng)優(yōu)內(nèi)容包括:個(gè)人:山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作先進(jìn)個(gè)人;社團(tuán):十佳(精品、優(yōu)秀)社團(tuán);單位:社團(tuán)活動(dòng)優(yōu)秀指導(dǎo)單位。第四十二條各學(xué)院團(tuán)委和職能部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有突出貢獻(xiàn)的社團(tuán)或個(gè)人進(jìn)行表彰。第十章社團(tuán)違紀(jì)行為處理第四十三條以下行為屬于社團(tuán)違紀(jì)行為:(一)違反國(guó)家法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī);(二)在社團(tuán)成立籌備期間以社團(tuán)名義進(jìn)行與籌備無(wú)關(guān)的其他活動(dòng);(三)未經(jīng)登記或逾期未注冊(cè)且以社團(tuán)名義開(kāi)展活動(dòng),或在登記、注冊(cè)中隱瞞真實(shí)情況,弄虛作假;(四)自行組織大型或涉外活動(dòng)未報(bào)指導(dǎo)單位審批;(五)開(kāi)展的活動(dòng)內(nèi)容與登記宗旨不符;(六)嚴(yán)重侵犯會(huì)員利益;(七)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理混亂或非法參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng);(八)損毀學(xué)校聲譽(yù),造成惡劣影響。第四十五條對(duì)違紀(jì)行為的處理:(一)由校團(tuán)委和指導(dǎo)單位對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)《山東大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。(二)校團(tuán)委可責(zé)令違紀(jì)社團(tuán)暫停一切活動(dòng)或?qū)⑵渥N(xiāo);暫?;顒?dòng)的社團(tuán)在指導(dǎo)單位的指導(dǎo)下進(jìn)行整頓,整頓完成后,須重新注冊(cè)方可舉辦活動(dòng)。第十一章申訴維權(quán)第四十六條社團(tuán)對(duì)處分有異議的,可以自接到處分通知之日起十五日內(nèi)向原處理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)復(fù)核,對(duì)復(fù)核結(jié)果有異議的,可以自接到復(fù)核決定之日起十五日內(nèi),按照規(guī)定向校團(tuán)委提出申訴。復(fù)核、申訴期間不停止對(duì)社團(tuán)處分的執(zhí)行。第十二章附則第四十七條本條例解釋權(quán)歸共青團(tuán)山東大學(xué)委員會(huì)所有。第四十八條本條例前述相關(guān)文件、表格和流程等參見(jiàn)《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作指南》。第四十九條本條例自2017年2月15日起實(shí)施,原《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》同時(shí)廢止。

理論篇第一章學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)涵第二章學(xué)生社團(tuán)的類(lèi)型社團(tuán)基本事務(wù)管理指南第一章社團(tuán)的成立第一條社團(tuán)的成立,應(yīng)于工作日內(nèi)向指導(dǎo)單位提出成立申請(qǐng),由社團(tuán)指導(dǎo)單位進(jìn)行預(yù)審后,報(bào)送至校團(tuán)委,校團(tuán)委委托社團(tuán)部進(jìn)行統(tǒng)一的成立審批;申請(qǐng)成立社團(tuán)另須通過(guò)山東大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng);并向社團(tuán)部提交下列材料用以審批、備案:社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)社團(tuán)章程社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表社團(tuán)指導(dǎo)教師情況登記表第二條社團(tuán)制定章程應(yīng)保證建立民主決策的議事制度,社團(tuán)章程應(yīng)說(shuō)明以下內(nèi)容:(一)社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨;(二)社團(tuán)0活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式;(三)社團(tuán)類(lèi)型(理論學(xué)習(xí)類(lèi)、公益服務(wù)類(lèi)、文藝娛樂(lè)類(lèi)、體育鍛煉類(lèi)、應(yīng)用實(shí)踐類(lèi)、職業(yè)發(fā)展類(lèi));(四)社團(tuán)成員資格及其權(quán)利義務(wù);(五)組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及其權(quán)限;(六)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)使用原則;(七)負(fù)責(zé)人產(chǎn)生條件、權(quán)限及產(chǎn)生、罷免程序;(八)章程修改程序;(九)社團(tuán)終止程序;(十)應(yīng)當(dāng)由社團(tuán)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。第三條審批流程:(一)發(fā)起人須登錄青春山大-素質(zhì)拓展培訓(xùn)系統(tǒng)提出成立申請(qǐng)。填寫(xiě)《社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)》,并以附件形式上傳《社團(tuán)章程》和《社團(tuán)財(cái)務(wù)制度》,登記社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況和社團(tuán)指導(dǎo)教師情況。上報(bào)社團(tuán)成立申請(qǐng)后,須告知指導(dǎo)單位進(jìn)行預(yù)審。(二)社團(tuán)指導(dǎo)單位審查合格后,交由校團(tuán)委,校團(tuán)委委托社團(tuán)部進(jìn)行審批。(三)社團(tuán)審批通過(guò)后還須向社團(tuán)部提交第一條中的紙質(zhì)版材料用以備案。第二章社團(tuán)納新第四條完成本學(xué)年注冊(cè)的社團(tuán),方可在校團(tuán)委統(tǒng)一安排下于每學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行社團(tuán)統(tǒng)一納新(“百團(tuán)大戰(zhàn)”)。學(xué)期中成立的社團(tuán)、錯(cuò)過(guò)納新時(shí)間的社團(tuán)或因其他特殊情況未進(jìn)行納新的社團(tuán),可向校團(tuán)委提出補(bǔ)納新申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后,在第二學(xué)期初由社團(tuán)部安排時(shí)間地點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行納新。第五條社團(tuán)納新及社團(tuán)補(bǔ)納新審批流程:完成本學(xué)年注冊(cè)的社團(tuán)→網(wǎng)站下載《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)百團(tuán)大戰(zhàn)報(bào)名表》→按照要求認(rèn)真填寫(xiě)完畢→發(fā)送至指定郵箱→社團(tuán)部審查→提交校團(tuán)委審批→公示各社團(tuán)納新時(shí)間地點(diǎn)。第六條社團(tuán)納新須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,具體形式須遵守社團(tuán)部的相關(guān)安排與規(guī)定。具體包括:(一)嚴(yán)格按照社團(tuán)部安排的時(shí)間地點(diǎn)開(kāi)展納新活動(dòng);(二)嚴(yán)禁各社團(tuán)自行增設(shè)納新點(diǎn)、違規(guī)懸掛橫幅、張貼海報(bào)和發(fā)放傳單。第七條收取入會(huì)費(fèi)用的社團(tuán),會(huì)費(fèi)不得超過(guò)10元/人。如有特殊情況,須向指導(dǎo)單位提出申請(qǐng),經(jīng)指導(dǎo)單位審批后報(bào)送至社團(tuán)部,經(jīng)社團(tuán)部審核、校團(tuán)委審批后,方可收取。違規(guī)者,視情節(jié)輕重,給予社團(tuán)相應(yīng)處罰并追究當(dāng)事人責(zé)任。第八條社團(tuán)在納新結(jié)束后一周內(nèi),須向社團(tuán)部提交《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員登記表》,一式兩份。社團(tuán)還須通知會(huì)員登錄素質(zhì)拓展培訓(xùn)系統(tǒng)提交加入社團(tuán)申請(qǐng),完成網(wǎng)上信息錄入。第三章社團(tuán)變更第九條社團(tuán)變更是指社團(tuán)通過(guò)規(guī)定程序使社團(tuán)的宗旨、主要活動(dòng)范圍等方面發(fā)生重大變化的一種社團(tuán)改組形式,視同成立新社團(tuán),審核程序參照第一章社團(tuán)成立。第十條社團(tuán)變更可以變更以下事項(xiàng):(一)社團(tuán)的名稱(chēng);(二)社團(tuán)的宗旨;(三)社團(tuán)的章程;(四)社團(tuán)的主要活動(dòng)范圍;(五)社團(tuán)的指導(dǎo)單位;(六)社團(tuán)的指導(dǎo)教師;(七)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人;(八)其他指導(dǎo)單位、指導(dǎo)教師或社團(tuán)認(rèn)為有必要變更的事項(xiàng)。除非重大改組,社團(tuán)宗旨和主要活動(dòng)范圍不得變更。第十一條社團(tuán)指導(dǎo)教師不得隨意變更,如有特殊情況須更換或增加,須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),并經(jīng)該社團(tuán)原指導(dǎo)教師和新指導(dǎo)教師同意、報(bào)送指導(dǎo)單位和校團(tuán)委審核批準(zhǔn)后,方可變更。第十二條社團(tuán)指導(dǎo)單位不得隨意變更,如有特殊情況須更換,須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),并經(jīng)該社團(tuán)原指導(dǎo)單位和新指導(dǎo)單位同意、報(bào)送校團(tuán)委審核批準(zhǔn)后,方可變更。且社團(tuán)負(fù)責(zé)人需要登錄素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng)完成社團(tuán)指導(dǎo)單位變更。第十三條社團(tuán)章程的修改應(yīng)根據(jù)章程的規(guī)定,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后生效。第十四條社團(tuán)名稱(chēng)的變更,須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章社團(tuán)注銷(xiāo)第十五條有下列情形之一的社團(tuán),應(yīng)向社團(tuán)部提出自行注銷(xiāo)的申請(qǐng):(一)社團(tuán)全體會(huì)員會(huì)議決議解散;(二)社團(tuán)經(jīng)指導(dǎo)單位和校團(tuán)委批準(zhǔn)進(jìn)行合并或分立。第十六條對(duì)于理由充分的自行解散申請(qǐng)報(bào)告,社團(tuán)部原則上予以批準(zhǔn),但有下列情形之一的不予批準(zhǔn):(一)社團(tuán)獲得校團(tuán)委、指導(dǎo)單位批準(zhǔn)開(kāi)展的活動(dòng)尚未開(kāi)展或未完全開(kāi)展;(二)對(duì)校團(tuán)委、指導(dǎo)單位的安排無(wú)正當(dāng)理由推脫;(三)自行解散的理由不夠充分。第十七條社團(tuán)有下列情形之一者,校團(tuán)委有權(quán)對(duì)其做出注銷(xiāo)處罰:(一)社團(tuán)活動(dòng)違反國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、社團(tuán)管理?xiàng)l例或社團(tuán)自身章程;(二)連續(xù)兩個(gè)月(寒暑假不計(jì))未開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)或雖然開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng),但活動(dòng)質(zhì)量不高或未經(jīng)指導(dǎo)單位審批,經(jīng)限期整改,依然無(wú)法達(dá)到要求;(三)背棄社團(tuán)宗旨,且情節(jié)惡劣;(四)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義進(jìn)行違規(guī)活動(dòng)而未予以有效制止并造成嚴(yán)重后果;(五)無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng),經(jīng)該社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)表決通過(guò);(六)進(jìn)行盈利性活動(dòng),違規(guī)收取費(fèi)用,經(jīng)限期整改,仍無(wú)法符合規(guī)定;(七)社團(tuán)成員在一學(xué)年以上不足20人;(八)因其它原因終止。第十八條社團(tuán)的注銷(xiāo)程序:(一)主動(dòng)要求注銷(xiāo)的社團(tuán)的注銷(xiāo)程序:1.其負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng)向指導(dǎo)單位和校團(tuán)委提出注銷(xiāo)申請(qǐng);2.向社團(tuán)部提交財(cái)產(chǎn)清單,移交社團(tuán)財(cái)產(chǎn),配合社團(tuán)部進(jìn)行清算工作;3.社團(tuán)完成清算工作后,由社團(tuán)部進(jìn)行注銷(xiāo)登記。(二)被強(qiáng)制注銷(xiāo)的社團(tuán)的注銷(xiāo)程序:1.社團(tuán)部根據(jù)被警告的社團(tuán)的限期整改情況,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)予以注銷(xiāo)的社團(tuán),上報(bào)校團(tuán)委,并抄送社團(tuán)指導(dǎo)單位;2.經(jīng)校團(tuán)委批復(fù)同意注銷(xiāo)的社團(tuán),其負(fù)責(zé)人應(yīng)向社團(tuán)部提交財(cái)產(chǎn)清單,移交社團(tuán)財(cái)產(chǎn),配合社團(tuán)部進(jìn)行清算工作;3.社團(tuán)完成清算工作后,社團(tuán)部進(jìn)行注銷(xiāo)登記,注銷(xiāo)素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng)社團(tuán)賬號(hào)。第十九條已被注銷(xiāo)的社團(tuán),不得以山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)的名義開(kāi)展任何形式的活動(dòng)。否則,將按照有關(guān)校紀(jì)校規(guī),追究該社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)責(zé)任,有違法亂紀(jì)行為并情節(jié)嚴(yán)重者將上報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)》填表須知一、申請(qǐng)成立社團(tuán)必須認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)》。二、社團(tuán)在申請(qǐng)成立時(shí),還應(yīng)提交下列材料:社團(tuán)章程、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理章程、《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》、《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師情況登記表》。一、

基本事項(xiàng)社團(tuán)名稱(chēng)社團(tuán)類(lèi)別指導(dǎo)單位指導(dǎo)教師擬任負(fù)責(zé)人社團(tuán)宗旨社團(tuán)簡(jiǎn)介二、相關(guān)情況發(fā)起人情況姓名性別院系年級(jí)學(xué)號(hào)聯(lián)系方式指導(dǎo)教師情況姓名性別年齡職務(wù)單位擬任負(fù)責(zé)人情況會(huì)長(zhǎng)姓名性別院系年級(jí)聯(lián)系方式團(tuán)支書(shū)姓名

性別

院系年級(jí)

聯(lián)系方式

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名

性別

院系年級(jí)

聯(lián)系方式

三、成立社團(tuán)的可行性、必要性論證可附頁(yè)四、審查意見(jiàn)指導(dǎo)教師意見(jiàn)

簽字指導(dǎo)單位意見(jiàn)蓋章校團(tuán)委意見(jiàn)

蓋章附件一、社團(tuán)章程草案附件二、《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》附件三、《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師情況登記表》山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表社團(tuán)名稱(chēng)

姓名

性別

照片出生年月

民族

政治面貌

學(xué)院

學(xué)號(hào)

年級(jí)

專(zhuān)業(yè)聯(lián)系方式QQ手機(jī)微信郵箱個(gè)人簡(jiǎn)介

學(xué)院團(tuán)委意見(jiàn)

(蓋章)指導(dǎo)單位意見(jiàn)

(蓋章)社團(tuán)部意見(jiàn)

(蓋章)學(xué)校團(tuán)委意見(jiàn)(蓋章)山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師情況登記表社團(tuán)名稱(chēng)

指導(dǎo)教師姓名

性別

照片出生年月

政治面貌

職務(wù)

所在學(xué)院(部門(mén))

聯(lián)系方式電話(huà)

手機(jī)

E-mail

個(gè)人簡(jiǎn)介

學(xué)院團(tuán)委意見(jiàn)

(蓋章)社團(tuán)部意見(jiàn)

(蓋章)學(xué)校團(tuán)委意見(jiàn)

(蓋章)社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理?xiàng)l例第一條社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人是指社團(tuán)總會(huì)長(zhǎng)(主席、社長(zhǎng)、理事長(zhǎng)等)、社團(tuán)團(tuán)支書(shū)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等,會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任。社團(tuán)校區(qū)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、部第二條社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人須由社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。具體程序如下:社團(tuán)部新任社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人自動(dòng)成為社團(tuán)理事大會(huì)新任理事。新任社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)在換屆后一周內(nèi)登錄素質(zhì)拓展培訓(xùn)系統(tǒng)完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人變更的信息錄入。第三條原則上每屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期須滿(mǎn)一年,社團(tuán)須于每年六月份進(jìn)行換屆如有特殊情況,應(yīng)向指導(dǎo)單位和校團(tuán)委說(shuō)明情況,。如社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任,須經(jīng)過(guò)社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)通過(guò)及指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師批準(zhǔn)。第四條有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人:被免去社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)者,或(四)與其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的事項(xiàng)有關(guān)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度第一條社團(tuán)主要活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)來(lái)自于高校撥款、社會(huì)贊助和會(huì)員會(huì)費(fèi)等合法渠道。社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和財(cái)務(wù)狀況應(yīng)接受指導(dǎo)單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作。社團(tuán)應(yīng)制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度,每學(xué)期都須通過(guò)素質(zhì)拓展培養(yǎng)系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。第二條在社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)活動(dòng)立項(xiàng)期間,社團(tuán)可以向校團(tuán)委申請(qǐng)活動(dòng)立項(xiàng)和資助,校團(tuán)委就社團(tuán)的申請(qǐng)進(jìn)行審核后,對(duì)社團(tuán)的資助額度進(jìn)行劃定。校團(tuán)委撥款后社團(tuán)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),僅在社團(tuán)支出款項(xiàng)與決算表一致的情況下予以報(bào)銷(xiāo)。第三條對(duì)于社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)立項(xiàng)活動(dòng),社團(tuán)應(yīng)在結(jié)項(xiàng)后兩周內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo),資金于一個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,視作放棄該筆活動(dòng)資金報(bào)銷(xiāo)。第四條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需填寫(xiě)紙質(zhì)版《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算表》并攜帶與決算表對(duì)應(yīng)足額金額的合格發(fā)票及相關(guān)證明(收據(jù)等),收據(jù)不能單獨(dú)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。第五條社團(tuán)可以向社會(huì)組織或個(gè)人申請(qǐng)贊助,籌集社團(tuán)活動(dòng)資金,但必須報(bào)送指導(dǎo)單位進(jìn)行審批。第六條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人私自侵占或挪用。如有未經(jīng)批準(zhǔn)私自納入?yún)f(xié)會(huì)個(gè)人賬目的行為,一經(jīng)查實(shí)將對(duì)協(xié)會(huì)當(dāng)年的評(píng)比評(píng)優(yōu)實(shí)行“一票否決”,并對(duì)該社團(tuán)予以注銷(xiāo)并追究責(zé)任,相關(guān)責(zé)任人將按照學(xué)校管理規(guī)定進(jìn)行處理。第七條如有以下情況的,社團(tuán)不得接受校外組織或個(gè)人的資金、人力、技術(shù)等支持:(一)擬舉辦的活動(dòng)違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)范制度和公序良俗;(二)目的是為校外組織或個(gè)人牟利或增加影響力的活動(dòng);(三)校團(tuán)委、指導(dǎo)單位或指導(dǎo)教師不同意的贊助。第八條社團(tuán)資產(chǎn)管理必須執(zhí)行山東大學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,接受校團(tuán)委和指導(dǎo)單位的監(jiān)督,向全體會(huì)員公開(kāi)。第九條在校團(tuán)委指導(dǎo)下,社團(tuán)部有權(quán)依據(jù)本條例對(duì)社團(tuán)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督及干預(yù),在社團(tuán)換屆前必須接受社團(tuán)部的財(cái)務(wù)審計(jì)。協(xié)會(huì)蓋章:山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算表協(xié)會(huì)蓋章:協(xié)會(huì)名稱(chēng)協(xié)會(huì)編號(hào)會(huì)長(zhǎng)姓名財(cái)務(wù)

負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話(huà)聯(lián)系電話(huà)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)決算決算

細(xì)資金詳細(xì)用途單價(jià)數(shù)量金額備注總決算(活動(dòng)總金額):活動(dòng)負(fù)責(zé)人

簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

簽字社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)與管理規(guī)范條例第一章社團(tuán)日常活動(dòng)管理第一條社團(tuán)舉辦活動(dòng)、與校外各類(lèi)組織開(kāi)展合作須至少提前一周向指導(dǎo)單位提交相關(guān)申請(qǐng)表格。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目的、內(nèi)容、形式、負(fù)責(zé)人信息、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、規(guī)模等,經(jīng)指導(dǎo)單位核實(shí)、批準(zhǔn)后方可開(kāi)展活動(dòng)。多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合進(jìn)行的活動(dòng),由發(fā)起社團(tuán)的指導(dǎo)單位進(jìn)行審批。第二條社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵照審批的流程進(jìn)行;如遇特殊情況需臨時(shí)變動(dòng),社團(tuán)負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)開(kāi)始前兩天向指導(dǎo)單位申請(qǐng)進(jìn)行變更。第三條任何未經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)將被視為非法活動(dòng),指導(dǎo)單位須對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé),指導(dǎo)單位、校團(tuán)委、保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)終止活動(dòng)并作出相應(yīng)處罰。第四條社團(tuán)的宣傳工作主體對(duì)象應(yīng)為山東大學(xué)在校師生;社團(tuán)校外宣傳材料及相關(guān)情況說(shuō)明,須提前上交指導(dǎo)單位審批;社團(tuán)刊物的編印和出版以及用以其它形式的宣傳活動(dòng)須向指導(dǎo)單位提出正式書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五條社團(tuán)不得開(kāi)展與本社團(tuán)登記宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng);不得以任何形式開(kāi)展針對(duì)在校學(xué)生、社團(tuán)成員的盈利性商業(yè)活動(dòng);社團(tuán)負(fù)責(zé)人和活動(dòng)組織者須對(duì)所舉辦活動(dòng)的合法性、安全性和工作程序負(fù)責(zé)。第六條原則上,社團(tuán)不得掛靠校外社會(huì)團(tuán)體。如確有必要作為團(tuán)體會(huì)員加入校外社會(huì)團(tuán)體,協(xié)會(huì)須提出書(shū)面申請(qǐng),并交由指導(dǎo)單位審批。此類(lèi)協(xié)會(huì)須首先遵守山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理相關(guān)條例。第七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及其它一切收入的管理、使用須有專(zhuān)人負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)收支情況須在社團(tuán)內(nèi)部定期公開(kāi);社團(tuán)部有權(quán)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督、審查。第八條社團(tuán)活動(dòng)必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)維持活動(dòng)秩序與安全,堅(jiān)持預(yù)防為主,及時(shí)控制。不安全事件發(fā)生后,社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時(shí)上報(bào)至指導(dǎo)單位,并積極配合疏散人群,以便快速高效的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。若社團(tuán)活動(dòng)出現(xiàn)意外情況,社團(tuán)部工作人員有權(quán)中止該活動(dòng)。第九條社團(tuán)如需邀請(qǐng)校外老師舉辦講座,須在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)附上該老師的個(gè)人簡(jiǎn)歷,通過(guò)審批后方可開(kāi)展活動(dòng)。第十條協(xié)會(huì)與校外單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開(kāi)展活動(dòng),須事先上報(bào)指導(dǎo)單位并征得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二章社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)使用教室的管理第十一條社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地可由指導(dǎo)單位進(jìn)行提供,也可通過(guò)指導(dǎo)單位借用學(xué)校公共活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng),未經(jīng)規(guī)定流程,不得擅自占用教室。使用當(dāng)天社團(tuán)對(duì)教室的衛(wèi)生、設(shè)備負(fù)責(zé),如有不及時(shí)清理垃圾或損壞設(shè)施設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生,場(chǎng)館單位有權(quán)憑申請(qǐng)存根向該社團(tuán)索要賠償或拒絕下一次審批。第十二條協(xié)會(huì)須服從對(duì)教室、器材借用的安排。如有特殊情況,須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及時(shí)說(shuō)明,經(jīng)認(rèn)可后視情況予以協(xié)調(diào)處理。第十三條社團(tuán)可以在借用的教室內(nèi)進(jìn)行以下活動(dòng):(一)社團(tuán)內(nèi)部的會(huì)議;(二)社團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)、交流等常規(guī)活動(dòng);(三)由社團(tuán)主辦的,指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的交流、展示活動(dòng);(四)由社團(tuán)主辦的,指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的演講活動(dòng);(五)由社團(tuán)主辦的,指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的其他活動(dòng)。第十四條社團(tuán)禁止在教室內(nèi)開(kāi)展以下活動(dòng):(一)生日聚會(huì)、慶功聚會(huì)等各類(lèi)集會(huì)慶典活動(dòng);(二)產(chǎn)生大量垃圾且不易清理的活動(dòng);(三)使用大功率音響等影響臨近教室正常使用的活動(dòng);(四)任何不符合法律法規(guī)或校規(guī)校紀(jì)特別是《條例》和本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的活動(dòng)。

第十五條大型活動(dòng)場(chǎng)館包括:體育館、山東大學(xué)音樂(lè)廳、中心校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)中心活動(dòng)室(一)、活動(dòng)室(二)、活動(dòng)室(三)、形體訓(xùn)練室、風(fēng)景線(xiàn)廳;洪家樓校區(qū)食堂二樓大學(xué)生活動(dòng)室;興隆山校區(qū)悅園三樓;趵突泉校區(qū)二樓多功能廳;軟件園校區(qū)圓廳三樓。場(chǎng)地審批申請(qǐng)所需材料:《山東大學(xué)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)館使用登記表(社團(tuán)專(zhuān)用)》,《山東大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》各1份。申請(qǐng)流程:登錄青春山大→社團(tuán)時(shí)空→找到《山東大學(xué)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)館使用登記表》、《山東大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》→按照要求認(rèn)真填寫(xiě)→經(jīng)指導(dǎo)老師簽字,指導(dǎo)單位蓋章→通過(guò)后在場(chǎng)地處換取批條方可使用。第三章社團(tuán)宣傳活動(dòng)的管理第十六條社團(tuán)開(kāi)展宣傳活動(dòng),須按學(xué)校有關(guān)部門(mén)室外宣傳管理規(guī)定執(zhí)行,不得擅自使用外設(shè)臨時(shí)展位或懸掛室外橫幅,如有需要,必須按規(guī)定向指導(dǎo)單位提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第十七條宣傳品(橫幅、海報(bào))懸掛的地點(diǎn)時(shí)間應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:(一)若非學(xué)校統(tǒng)一安排,除卻可懸掛條幅地段禁止懸掛橫幅;(二)各辦公場(chǎng)所、教學(xué)科研場(chǎng)所、校內(nèi)主要交通干道等地段一般不懸掛橫幅;(三)橫幅懸掛時(shí)間不得超過(guò)申請(qǐng)表上所寫(xiě)時(shí)間,規(guī)定懸掛時(shí)間截止后,橫幅申請(qǐng)方須提醒制作方及時(shí)摘除。第十八條山東大學(xué)學(xué)生會(huì)可向社團(tuán)提供室外宣傳桌子,須按要求填寫(xiě)《山東大學(xué)學(xué)生會(huì)物資申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)后借用并及時(shí)歸還。第十九條社團(tuán)的指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)各社團(tuán)宣傳材料的審核。社團(tuán)若需在開(kāi)展活動(dòng)前進(jìn)行海報(bào)、條幅、傳單宣傳(包括網(wǎng)絡(luò)宣傳),必須于《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《場(chǎng)地申請(qǐng)表》中予以注明,經(jīng)指導(dǎo)單位、校宣傳處、保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相應(yīng)工作。第二十條宣傳品審批及室外場(chǎng)地申請(qǐng)流程宣傳品審批申請(qǐng)所需材料:《山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表》3份,分別由協(xié)會(huì)、黨委宣傳部、公安處存檔;《山東大學(xué)協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》1份,由協(xié)會(huì)存檔。申請(qǐng)流程:登錄山大主頁(yè)→校部機(jī)關(guān)→黨委宣傳部→找到《山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表》(或登錄青春山大→社團(tuán)時(shí)空→找到審批表)按照要求認(rèn)真填寫(xiě)→通過(guò)后按照打印紙質(zhì)版一式三份→指導(dǎo)單位審核→報(bào)送黨委宣傳部、公安處審批蓋章→通過(guò)后場(chǎng)地方可使用;第二十一條社團(tuán)對(duì)進(jìn)行宣傳的場(chǎng)地衛(wèi)生負(fù)責(zé),離開(kāi)后及時(shí)清理附近衛(wèi)生。指導(dǎo)單位對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。第四章社團(tuán)募集資金活動(dòng)的管理第二十二條為下列公益目的之一,由社團(tuán)舉辦的募捐、義賣(mài)、義演等籌集款項(xiàng)的活動(dòng),屬于本節(jié)所規(guī)定的社團(tuán)募集資金活動(dòng):(一)救助災(zāi)害、救濟(jì)貧困、扶助殘疾人等困難社會(huì)群體或個(gè)人的活動(dòng);(二)教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育事業(yè);(三)環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公共設(shè)施建設(shè);(四)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的其他社會(huì)公共和福利事業(yè)。第二十三條社團(tuán)募集資金活動(dòng)所得,不得用于非公益目的。第二十四條社團(tuán)募集資金活動(dòng)原則上限定在校內(nèi)舉辦,并按照下述流程取得指導(dǎo)單位的審核批準(zhǔn):(一)社團(tuán)舉辦募集資金活動(dòng)之前,須提前一個(gè)星期向指導(dǎo)單位提交申請(qǐng)計(jì)劃書(shū),包括募集資金的目的、具體活動(dòng)流程、社團(tuán)承諾、募得資金的使用、社團(tuán)指導(dǎo)教師意見(jiàn)和指導(dǎo)單位意見(jiàn)(加蓋公章)等;舉辦義賣(mài)和義演活動(dòng)前還應(yīng)提交商品提供方或演出方的相關(guān)合法證明;全部活動(dòng)方案經(jīng)批準(zhǔn)后方可活動(dòng);未經(jīng)批準(zhǔn),不得開(kāi)展任何形式的募集資金活動(dòng);(二)社團(tuán)舉辦募集資金活動(dòng)時(shí),應(yīng)通過(guò)社團(tuán)網(wǎng)站、等合理渠道向公眾闡明活動(dòng)目的以及募得資金去向;(三)社團(tuán)舉辦面向社會(huì)的義演活動(dòng),須得到民政、文化行政管理部門(mén)批準(zhǔn);以社團(tuán)名義申請(qǐng)有困難的,指導(dǎo)單位將根據(jù)實(shí)際情況提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;(四)社團(tuán)在義賣(mài)和義演的物品、門(mén)票等售賣(mài)過(guò)程中,應(yīng)出具收款憑據(jù)兩聯(lián),包含活動(dòng)名稱(chēng)、所收錢(qián)款數(shù)目、所購(gòu)商品及數(shù)目等,一聯(lián)存根由社團(tuán)保管,另一聯(lián)留購(gòu)買(mǎi)者保存;指導(dǎo)單位提供收款憑據(jù)的模版;(五)募集資金活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)必須向指導(dǎo)單位及時(shí)報(bào)送活動(dòng)總結(jié)和募得資金數(shù)額的書(shū)面報(bào)告,義賣(mài)活動(dòng)結(jié)束后還應(yīng)提供所銷(xiāo)售商品明細(xì)。以上信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時(shí)通過(guò)社團(tuán)網(wǎng)站等渠道向公眾公開(kāi);(六)社團(tuán)在募集資金活動(dòng)中募得的資金,由社團(tuán)按照批準(zhǔn)方案進(jìn)行支配,任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)截留、挪用。未經(jīng)指導(dǎo)單位批準(zhǔn),社團(tuán)不得變更募得資金的使用方向;(七)募得資金支出后,社團(tuán)應(yīng)向指導(dǎo)單位提交募得資金的去向明細(xì)并保留有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,并經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時(shí)通過(guò)社團(tuán)網(wǎng)站等渠道向公眾公開(kāi);(八)社團(tuán)應(yīng)妥善保存本條(四)、(五)、(七)中涉及的相關(guān)實(shí)物資料、電子資料,以供隨時(shí)查詢(xún)。(九)未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得進(jìn)行募集資金活動(dòng)。第五章社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)活動(dòng)的管理第二十五條社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)活動(dòng)于每年10月到第二年5月定期展開(kāi),完成本學(xué)年注冊(cè)的社團(tuán)均可申報(bào)社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)活動(dòng)立項(xiàng)。第二十六條參與立項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)可從青春山大網(wǎng)站推出的社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)通知中選定主題參與“社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)”活動(dòng)立項(xiàng)。第二十七條各學(xué)生社團(tuán)可單獨(dú)或多個(gè)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合申報(bào),如聯(lián)合申報(bào),必須確定一個(gè)社團(tuán)為主要負(fù)責(zé)的社團(tuán),所有申報(bào)手續(xù)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)辦理,鼓勵(lì)多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合申報(bào)。第二十八條申報(bào)程序:(1)所有申請(qǐng)社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)活動(dòng)立項(xiàng)的社團(tuán),須填寫(xiě)《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)審批表》(見(jiàn)附件)一份、《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》(見(jiàn)附件)一式兩份,以及一份完整詳細(xì)的策劃書(shū),報(bào)送給社團(tuán)指導(dǎo)單位。(2)各指導(dǎo)單位審核并加蓋指導(dǎo)單位團(tuán)委公章,并以學(xué)院(職能部門(mén))為單位統(tǒng)一報(bào)送至社團(tuán)工作部辦公室(18號(hào)樓120室)(指導(dǎo)單位為職能部門(mén)的可經(jīng)指導(dǎo)單位審核后,加蓋指導(dǎo)單位公章并單獨(dú)報(bào)送)。(3)所有申請(qǐng)立項(xiàng)的社團(tuán)須登錄青春山大-第二課堂系統(tǒng)-社團(tuán)賬號(hào),申請(qǐng)社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)立項(xiàng),添加活動(dòng)信息并上報(bào)至指導(dǎo)單位進(jìn)行網(wǎng)上審核。第二十九條申報(bào)要求:(1)校團(tuán)委、社團(tuán)部將組織專(zhuān)家進(jìn)行審核評(píng)估,審核結(jié)束后,將予以公示。從各社團(tuán)申報(bào)的活動(dòng)項(xiàng)目中,通過(guò)前期初評(píng),校團(tuán)委、社團(tuán)部將對(duì)申報(bào)的各項(xiàng)活動(dòng)予以評(píng)審,擇優(yōu)采用,確定立項(xiàng)等級(jí)。

校團(tuán)委將對(duì)不同級(jí)別的立項(xiàng)予以不同額度的經(jīng)費(fèi)支持,經(jīng)費(fèi)支持不足的部分,由各社團(tuán)自己承擔(dān)。對(duì)于社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)立項(xiàng)成功的社團(tuán),將安排社團(tuán)部予以考核;社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)立項(xiàng)活動(dòng)全部結(jié)束后,將舉行全校范圍內(nèi)的社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)答辯,請(qǐng)各學(xué)生社團(tuán)務(wù)必做好必要的材料記錄和保存,答辯時(shí)間另行通知。

各學(xué)生社團(tuán)在活動(dòng)結(jié)束后,須向社團(tuán)工作部提交活動(dòng)結(jié)題書(shū)(模板參照附件四)一份以及《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算表》(見(jiàn)附件)一式兩份。第三十條表彰獎(jiǎng)勵(lì):(1)所有社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)活動(dòng)根據(jù)立項(xiàng)及活動(dòng)開(kāi)展情況設(shè)立相應(yīng)等級(jí),予以表彰,對(duì)于所有立項(xiàng)的社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)活動(dòng),具備比賽競(jìng)技性質(zhì),并設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),其中一、二、三級(jí)立項(xiàng)獲獎(jiǎng)同學(xué)將獲得校團(tuán)委表彰,其中各級(jí)立項(xiàng)的一、二、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)遵循一等獎(jiǎng)數(shù)量少于二等獎(jiǎng)數(shù)量少于三等獎(jiǎng)數(shù)量且總數(shù)量不超過(guò)10名的原則,各等級(jí)立項(xiàng)數(shù)量視最終立項(xiàng)申報(bào)情況而定。(2)凡社團(tuán)風(fēng)景線(xiàn)立項(xiàng)社團(tuán)將在星級(jí)評(píng)定中予以一定加分。個(gè)人表現(xiàn)情況將作為下一年度“山東大學(xué)社會(huì)工作先進(jìn)個(gè)人”及“山東大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選的重要依據(jù)。第六章校外活動(dòng)安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則第三十一條社團(tuán)舉辦各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng),須報(bào)經(jīng)指導(dǎo)單位的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不可以宣傳、招募、組織以上各類(lèi)校外活動(dòng)。對(duì)于違反規(guī)定的社團(tuán),將予以注銷(xiāo)。第三十二條社團(tuán)舉辦各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng),社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前20天將活動(dòng)的策劃書(shū)、活動(dòng)程序介紹、安全保障措施及《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》交給指導(dǎo)單位。第三十三條社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)該活動(dòng)的可行性論證會(huì)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人須召集參與活動(dòng)的全體社團(tuán)成員參加論證會(huì),同時(shí)需邀請(qǐng)社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員)全程參加本次會(huì)議。第三十四條論證會(huì)通過(guò)后,每一位參加活動(dòng)的社團(tuán)成員領(lǐng)取《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》,由本人填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容。第三十五條該社團(tuán)的指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員)需在活動(dòng)的全程給予陪同指導(dǎo)。第三十六條參與活動(dòng)的社團(tuán)成員需購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),如不購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),需說(shuō)明原因。第三十七條經(jīng)學(xué)校審核同意的社團(tuán)校外活動(dòng),社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)、學(xué)工部、研工部等有關(guān)部門(mén)將為該活動(dòng)提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。

山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全指導(dǎo)書(shū)一、在活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題:1、活動(dòng)過(guò)程中,隊(duì)員因?qū)Ξ?dāng)?shù)貧夂?、環(huán)境的不適應(yīng)而導(dǎo)致暈厥或者突發(fā)疾病。2、在活動(dòng)期間不慎被盜被搶?zhuān)约翱赡茉馐艿降娜松韨Α?、在活動(dòng)中遭遇交通事故。4、活動(dòng)時(shí)因接近危險(xiǎn)設(shè)施或到危險(xiǎn)地段而受到傷害。5、隊(duì)員與社會(huì)人員發(fā)生糾紛,身體受傷。6、隊(duì)員不慎掉隊(duì)失去聯(lián)系。7、參與大型社會(huì)活動(dòng)時(shí),人群發(fā)生擁擠、踩踏并由此可能產(chǎn)生的傷害。8、活動(dòng)中發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件。9、在活動(dòng)中遭遇溺水等傷害。二、應(yīng)對(duì)措施:1、外出活動(dòng)時(shí),隊(duì)員應(yīng)掌握基本的生理衛(wèi)生常識(shí)和相應(yīng)的急救知識(shí),隨身攜帶常用應(yīng)急藥物。在遭遇此類(lèi)非人為性的突發(fā)事件時(shí),保持冷靜并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼H绻闆r嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)送往醫(yī)院診治。另外在實(shí)踐期間,注意搞好個(gè)人衛(wèi)生。2、增強(qiáng)隊(duì)員的安全自衛(wèi)意識(shí),保持一定的警惕心理,保管好個(gè)人貴重財(cái)物;同時(shí)在實(shí)踐中減少單獨(dú)活動(dòng)和夜間活動(dòng),盡量采取小組活動(dòng)的形式,活動(dòng)行程應(yīng)及時(shí)向團(tuán)隊(duì)報(bào)告,不單獨(dú)到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷竊、搶劫以及其他意外傷害時(shí),應(yīng)保持冷靜,靈活應(yīng)對(duì),以保證自身安全為前提,并及時(shí)報(bào)案。3、隊(duì)員應(yīng)加強(qiáng)交通安全意識(shí),交通事故發(fā)生后應(yīng)盡快將傷者送往醫(yī)院,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向相關(guān)交通部門(mén)報(bào)告。4、活動(dòng)期間盡量遠(yuǎn)離危險(xiǎn)設(shè)施或危險(xiǎn)地段。如果需要接觸時(shí),必須有專(zhuān)業(yè)人士陪同,并做好安全防范措施。5、在公共場(chǎng)合注意保持自身言行舉止的得體,盡量避免與人爭(zhēng)執(zhí),采取克制忍讓的態(tài)度。如與社會(huì)人員之間發(fā)生爭(zhēng)吵甚至斗毆,現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)應(yīng)盡快及時(shí)制止,防止事態(tài)惡化;如不聽(tīng)勸阻,應(yīng)迅速聯(lián)系公安部門(mén)共同處理。6、要求隊(duì)員留下最新和最方便快捷的聯(lián)系方式,并與學(xué)校老師保持信息溝通渠道的通暢;注意和活動(dòng)的當(dāng)?shù)夭块T(mén)建立良好的合作關(guān)系。7、盡量避免到人群擁擠的地方,在公共場(chǎng)所或參加大型活動(dòng)時(shí)保持秩序,注意自我保護(hù),在踩踏事故受傷后及時(shí)送往醫(yī)院。8、掌握基本安全常識(shí),不到有安全隱患的場(chǎng)所。如發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害,一切以保障人員安全為第一位,及時(shí)組織人員疏散逃生,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。三、團(tuán)隊(duì)責(zé)任(社團(tuán)負(fù)責(zé)人和全體隊(duì)員務(wù)必嚴(yán)格遵照以下說(shuō)明):1、出發(fā)前,應(yīng)再次與當(dāng)?shù)芈?lián)系部門(mén)溝通,確保所有安排(如食宿交通)都已妥當(dāng)。2、出發(fā)前,應(yīng)辦理好在活動(dòng)當(dāng)?shù)厮璧谋匾C件和證明。3、出發(fā)之前充分考慮到可能出現(xiàn)的安全情況,組織學(xué)習(xí)基本安全問(wèn)題的預(yù)防措施以及應(yīng)對(duì)技巧,熟悉當(dāng)?shù)亓?xí)俗和歷史地理等情況,并根據(jù)自身的具體情況做出相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備。4、活動(dòng)過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性,隊(duì)員要聽(tīng)從領(lǐng)隊(duì)的統(tǒng)一指揮,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)與每名隊(duì)員密切保持聯(lián)系。5、整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,隊(duì)員們應(yīng)互相關(guān)心,互相幫助。遇到突發(fā)事件,應(yīng)該沉著冷靜,共同解決。帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)承諾:我做為協(xié)會(huì)校外活動(dòng)的隊(duì)長(zhǎng),一定將該安全指導(dǎo)書(shū)向我隊(duì)每一位同學(xué)認(rèn)真宣講,切實(shí)履行起一名負(fù)責(zé)人的光榮職責(zé),全心全意為同學(xué)們服務(wù),保證活動(dòng)的順利、安全舉行。承諾人:手機(jī):學(xué)院年級(jí):社團(tuán)職務(wù):時(shí)間:(該指導(dǎo)書(shū)一式兩份,隊(duì)長(zhǎng)保留一份,社團(tuán)部留存一份)會(huì)長(zhǎng)(帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))承諾書(shū)我做為協(xié)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人和本次活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì),本著熱心為社團(tuán)同學(xué)服務(wù)、真誠(chéng)向協(xié)會(huì)會(huì)員負(fù)責(zé)的態(tài)度,向?qū)W校和全體社團(tuán)會(huì)員鄭重承諾:1、嚴(yán)格遵守學(xué)校制定的《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理章程》、《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)舉辦各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng)安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)管理規(guī)定;2、決不在未經(jīng)批準(zhǔn)及手續(xù)辦理不全的情況下擅自舉辦各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng);3、決不允許社團(tuán)成員在未經(jīng)批準(zhǔn)及手續(xù)辦理不全的情況下私自召集、組織各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng);4、對(duì)于私自召集,組織的各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門(mén)反映,并對(duì)活動(dòng)相關(guān)成員及時(shí)予以勸阻;5、對(duì)于學(xué)校批準(zhǔn)的各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng),將本著為社團(tuán)成員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,細(xì)致的辦好各項(xiàng)審批工作;6、在活動(dòng)過(guò)程中,全心全意為社團(tuán)同學(xué)服務(wù),擔(dān)負(fù)起一個(gè)社團(tuán)干部的光榮職責(zé),通過(guò)細(xì)致認(rèn)真的工作,確保活動(dòng)的成功舉行;7、在本次活動(dòng)中,我們只允許以下位已經(jīng)簽署了《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》的同學(xué)參加本次活動(dòng),決不允許未簽署《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》的同學(xué)以及其他無(wú)關(guān)人員參加本次活動(dòng)。如不能夠履行本承諾,由此在活動(dòng)中發(fā)生的任何意外情況,我愿意承擔(dān)全部責(zé)任。承諾人:(職務(wù))年月日附:已簽署《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》的會(huì)員名單姓名學(xué)號(hào)學(xué)院姓名學(xué)號(hào)學(xué)院山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)(注意:共2頁(yè),請(qǐng)反正面打印到一張A4紙上)姓名學(xué)院年級(jí)學(xué)號(hào)所在社團(tuán)及職務(wù)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間交通工具聯(lián)系方式電子郵箱活動(dòng)程序介紹安全保障措施學(xué)生本人意見(jiàn)1、我確認(rèn)我已經(jīng)詳細(xì)了解了本次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容,我自愿參加這次由社團(tuán)自發(fā)組織的活動(dòng);2、我完全同意本次活動(dòng)制定的安全保障措施,我一定會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保障的規(guī)定;3、我清楚在活動(dòng)過(guò)程中存在一定的危險(xiǎn)性;4、我已經(jīng)按時(shí)參加了所在社團(tuán)組織的安全教育培訓(xùn);5、我一定會(huì)增強(qiáng)安全防范意識(shí),盡可能的避免一切不必要的損失;6、如萬(wàn)一在活動(dòng)中發(fā)生任何意外情況,我同意責(zé)任自負(fù)。學(xué)生本人簽字:年月日告知父母情況1、是否將本次活動(dòng)的詳細(xì)情況告知了父母2、和父母商議是否購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)3、告知父母的方式A.面談()B.電話(huà)()C.信件()4、父母是否知道這次活動(dòng)是自愿參加5、父母是否知道這次活動(dòng)是由學(xué)生社團(tuán)自發(fā)組織6、如萬(wàn)一在活動(dòng)中發(fā)生任何意外情況,父母是否同意責(zé)任自負(fù)我鄭重承諾,我已將以上內(nèi)容詳細(xì)告知了我的父母并征得了他們的同意。學(xué)生本人簽字:年月日購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)情況我將于年月日之前購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。如不能按時(shí)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),如在活動(dòng)中發(fā)生任何意外情況,我同意責(zé)任自負(fù)。學(xué)生本人簽字:年月日如不購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)請(qǐng)說(shuō)明原因:我鄭重承諾,我和我的父母商議不購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。如在活動(dòng)中發(fā)生任何意外情況,責(zé)任自負(fù)。[注:如不購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),請(qǐng)簽署本承諾]學(xué)生本人簽字:年月日我確認(rèn)同學(xué)是在我協(xié)會(huì)正式注冊(cè)的社團(tuán)成員,我確認(rèn)該同學(xué)的簽字是其親筆簽字,學(xué)號(hào)、學(xué)院、年級(jí)、是否購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等第一頁(yè)需填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容核實(shí)無(wú)誤。如有失實(shí),我愿意承擔(dān)全部責(zé)任。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人(簽字)年月日指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)意見(jiàn)(簽字/蓋章)輔導(dǎo)員意見(jiàn)(簽字)所在學(xué)院意見(jiàn)(蓋章)學(xué)校團(tuán)委意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:(蓋章)年月日學(xué)校黨委學(xué)工部(研工部)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:(蓋章)年月日安全監(jiān)督書(shū)簽署步驟步驟1社團(tuán)負(fù)責(zé)人提前20天向社團(tuán)指導(dǎo)教師和學(xué)校團(tuán)委提交本次活動(dòng)的策劃書(shū)、活動(dòng)程序介紹、安全保障措施及《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》。步驟2社團(tuán)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)社團(tuán)部召開(kāi)該活動(dòng)的可行性論證會(huì),社團(tuán)負(fù)責(zé)人需召集參與活動(dòng)的所有成員去按時(shí)參加論證會(huì)。在可行性論證會(huì)上,社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行校外活動(dòng)安全注意事項(xiàng)培訓(xùn)。步驟3可行性論證通過(guò)后,由參與活動(dòng)的學(xué)生本人在《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》相應(yīng)位置簽字,簽字時(shí)由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。步驟4學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人在《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》相應(yīng)位置簽字。步驟5學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人將《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》統(tǒng)一報(bào)社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)簽字蓋章。步驟6參與活動(dòng)的學(xué)生持本人的《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》報(bào)輔導(dǎo)員老師和學(xué)院簽字蓋章。步驟7學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收齊《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書(shū)》后,分別報(bào)學(xué)校團(tuán)委和學(xué)校黨委學(xué)工部(研工部)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,并交學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一保山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表申報(bào)社團(tuán)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)意義活動(dòng)流程簡(jiǎn)介活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式山東大學(xué)學(xué)生會(huì)物資申請(qǐng)表·特別關(guān)注:該申請(qǐng)表只適用于中心校區(qū)及興隆山校區(qū),各部門(mén)須至少提前一天將申請(qǐng)表發(fā)到指定郵箱,中心校區(qū):zxxqoffice@163.com;興隆山校區(qū):nxoffice666@163.com。辦公室每天22:00定時(shí)查閱郵箱郵件,遲于22:00的郵件均視為次日的申請(qǐng);申請(qǐng)表發(fā)到指定郵箱后將會(huì)收到兩個(gè)回復(fù):自動(dòng)回復(fù)為確認(rèn)您所發(fā)送的郵件已收到,手動(dòng)回復(fù)為告知申請(qǐng)是否通過(guò),22:00之前的申請(qǐng)將于當(dāng)日24:00前收到手動(dòng)回復(fù),若未收到,可聯(lián)系辦公室分管主席邢勤政:手機(jī)/微QQ328161411;社團(tuán)工作部須將該申請(qǐng)表傳給各社團(tuán),今后社團(tuán)亦須填寫(xiě)該申請(qǐng)表進(jìn)行物資申請(qǐng),但對(duì)于社團(tuán),校學(xué)生會(huì)只出借不產(chǎn)生直接消耗的物資(如桌椅、抽獎(jiǎng)箱、臺(tái)簽、剪刀等),膠帶、繩子等因庫(kù)存限制難以外借,還望諒解;若有活動(dòng)當(dāng)天的加急申請(qǐng),請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)的分管主席或各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)直接聯(lián)系辦公室分管主席邢勤政:手機(jī)/微QQ328161411;造成大件物資損壞的部門(mén)須自行向李一楠老師報(bào)告,將李老師的回復(fù)反饋給校區(qū)辦公室。負(fù)責(zé)人信息姓名聯(lián)系電話(huà)QQ部門(mén)/社團(tuán)名稱(chēng)物資信息物資名稱(chēng)數(shù)量物資用途(活動(dòng)名稱(chēng)或其他具體用途)時(shí)間要求借出時(shí)間年月日第節(jié)課(大節(jié))歸還時(shí)間年月日第節(jié)課(大節(jié))山東大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室2016年10月山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)星級(jí)評(píng)定制度山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)星級(jí)評(píng)定結(jié)果由社團(tuán)日常紀(jì)實(shí)、社團(tuán)星級(jí)答辯兩部分組成。社團(tuán)日常紀(jì)實(shí)由各學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)單位參照《山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)星級(jí)評(píng)定細(xì)則》進(jìn)行考核。考核完成后加蓋指導(dǎo)單位公章,將各社團(tuán)的紀(jì)實(shí)考核結(jié)果統(tǒng)一送至山東大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作部辦公室(18號(hào)樓120室),紀(jì)實(shí)考核結(jié)果經(jīng)校學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作部復(fù)核通過(guò)后生效。社團(tuán)星級(jí)答辯由校團(tuán)委社團(tuán)工作部組織專(zhuān)家評(píng)審團(tuán)進(jìn)行答辯考核,得出答辯考核結(jié)果。紀(jì)實(shí)和答辯的考核結(jié)果將按各占50%的比例計(jì)算得出學(xué)生社團(tuán)星級(jí)評(píng)定的最終得分。最終得分將進(jìn)行為期一周的公示,公示期間有任何疑問(wèn)可實(shí)名反映至校團(tuán)委社團(tuán)工作部處,同時(shí)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)紀(jì)實(shí)部

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