人員出差管理制度

出差管理制度1、宗旨：為使我司員工因公出差，其差旅事宜有章可依，特制訂本制度。2、合用范疇：凡我司人員及我司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1、國(guó)內(nèi)出差：我司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)天回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長(zhǎng)久出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。3-2、國(guó)外出差：我司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理規(guī)定：我司及我司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1、出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且通過審核作業(yè)的流程。4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完畢公司安排的出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作要細(xì)致認(rèn)真的完畢，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)的商業(yè)行為。4-4、出差人員對(duì)所要報(bào)銷的費(fèi)用要提供有效發(fā)票。4-5、出差人員返回公司后，有在一定時(shí)限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)原則之差別分等級(jí)報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超出8小時(shí)的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付原則為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里，原則另定。4-8、規(guī)定出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11、出差人員當(dāng)天24：00后來(lái)返回的，可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超出期限以核定金額之80%報(bào)銷。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用填寫出差申請(qǐng)單呈核送審出差工作報(bào)告及差旅費(fèi)審核出差過程預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用填寫出差申請(qǐng)單呈核送審出差工作報(bào)告及差旅費(fèi)審核出差過程出差回司手續(xù)：按規(guī)定及時(shí)銷假。出差回司手續(xù)：按規(guī)定及時(shí)銷假。出具工作報(bào)告。差旅費(fèi)申報(bào)結(jié)單*差旅費(fèi)報(bào)銷清單*工作報(bào)告*出差申請(qǐng)單*核算通訊費(fèi)用（配卡者）6、國(guó)外出差管理流程：費(fèi)用審核及工作報(bào)告預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用回國(guó)銷假核定費(fèi)用行政部辦理出國(guó)手續(xù)公司安排費(fèi)用審核及工作報(bào)告預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用回國(guó)銷假核定費(fèi)用行政部辦理出國(guó)手續(xù)公司安排出差過程出差過程結(jié)案結(jié)案*差旅費(fèi)報(bào)銷清單（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷）*工作報(bào)告*護(hù)照回交7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)（含通訊費(fèi)）。均按下列支給，其原則以下：人員原則類別人員原則類別交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)（市或縣內(nèi)）北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)高管（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷各部門主管按第4-7條規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人?日補(bǔ)貼按25元/人?日補(bǔ)貼因工作需要，有另外費(fèi)用支出的，需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷其別人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于原則，則可適宜提高住宿費(fèi)原則（或交通費(fèi)），但兩者之和不可超出交通費(fèi)和住宿費(fèi)原則之累計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超出核定原則10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超出原則10%以上的，原則上不予報(bào)銷。7-3、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)原則之上限補(bǔ)貼1/2。7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上原則間住宿為原則，住宿費(fèi)可按原則間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷，。7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額原則限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其它出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。8、附則