access數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的創(chuàng)建及應(yīng)用

電子表格與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用

軟件工程系袁麗娜1、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的介紹2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)3、編輯美化數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)本節(jié)課的內(nèi)容提要：2數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的介紹

WEB在日常生活中的應(yīng)用越來(lái)越普及，數(shù)據(jù)庫(kù)用戶已經(jīng)將Internet當(dāng)成一種迅速收集和共享信息的快捷方式。而Access除了越來(lái)越完善地支持超級(jí)鏈接以外，還提供了Web頁(yè)方式：數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)方式（DAP，DataAccessingPages）。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)主要有創(chuàng)建交互式報(bào)表、輸入數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)三種用途。3

Access2003數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象不同于其他Access2003對(duì)象，它并不是被保存Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)（*.MDB）文件中，而是以一個(gè)單獨(dú)的*.HTM格式的磁盤文件形式存儲(chǔ)，僅在Access數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)對(duì)象集中保留一個(gè)快捷方式。頁(yè)對(duì)象的存儲(chǔ)方式

4圖9-1數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中的快捷方式

5數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的窗口結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頁(yè)腳等部分。(1)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頁(yè)眉數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頁(yè)眉是整個(gè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的開(kāi)始部分，位于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頂部，一般顯示數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)標(biāo)題、徽標(biāo)、打印日期或時(shí)間等。(2)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頁(yè)腳數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)頁(yè)腳只在整個(gè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)結(jié)尾出現(xiàn)一次，位于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)底部。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的組成6

(3)主體數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的主體節(jié)包含了數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)的主體部分，可以使用工具箱放置各種控件到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的主體段，或?qū)?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)當(dāng)中的字段直接拖到主題段中顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容。(4)頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)眉主要顯示列名稱，也可以顯示表中所列的數(shù)據(jù)單位；頁(yè)面頁(yè)腳主要用來(lái)顯示頁(yè)號(hào)、制作人員和打印日期等其他和報(bào)表相關(guān)的信息。7在Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，只需在Access2003設(shè)計(jì)視圖的“頁(yè)”對(duì)象選項(xiàng)卡上，選中需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象名，然后單擊“打開(kāi)”命令按鈕“”，即可打開(kāi)這個(gè)選中的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)?；蛘咧苯与p擊數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象名。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫(kù)外部，也可以通過(guò)雙擊“*.HMT”文件名，或者在啟動(dòng)IE后，在其地址欄中輸入文件路徑以打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。2．?dāng)?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的調(diào)用方式打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)8圖9-3在IE中打開(kāi)的“銷售金額與銷售利潤(rùn)查詢”數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

93、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的方法：1、使用自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁(yè)2、使用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)3、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)10使用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁(yè)”創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)使用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁(yè)”基于單個(gè)表或查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。11縱欄式數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)縱欄式數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的特點(diǎn)是每個(gè)字段都顯示在一個(gè)獨(dú)立的行上，并且左邊帶有一個(gè)標(biāo)簽。12數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)У氖褂檬褂脭?shù)據(jù)頁(yè)向?qū)Э梢曰谝粋€(gè)或多個(gè)表或查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。1.使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的步驟S1：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，切換到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。S2：?jiǎn)?dòng)數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)В?/p>

◆選擇“使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”項(xiàng)；

◆單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“新建數(shù)據(jù)頁(yè)”對(duì)話框

S2.1：選擇“數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)А表?xiàng)。

S2.2：選擇表或查詢（一個(gè)）作為數(shù)據(jù)源。S3：在對(duì)話框中設(shè)置：

S3.1：選擇表或查詢（可多個(gè)）作數(shù)據(jù)源。

S3.2：確定是否添加分組級(jí)別，選定用于分組的字段。

S3.3：設(shè)置排序。

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S3.4：給數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)指定一個(gè)標(biāo)題。

S3.5：?jiǎn)螕簟巴瓿伞卑粹o。

2.設(shè)計(jì)學(xué)生成績(jī)報(bào)表14數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)設(shè)計(jì)視圖的使用

1.數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)設(shè)計(jì)視圖字段列表控件工具箱15

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)創(chuàng)建步驟：S1：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，切換到數(shù)據(jù)頁(yè)。S2：?jiǎn)螕粼摯翱诘摹靶陆ā表?xiàng)，彈出“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框。S3：選擇“設(shè)計(jì)視圖”，在數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表中選擇表或查詢，確定后進(jìn)入數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖。S4：添加標(biāo)題及所需要的控件和對(duì)象，選擇版式以設(shè)計(jì)自己的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。S5：保存設(shè)計(jì)好的報(bào)表。

16編輯美化數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)在Access2003頁(yè)設(shè)計(jì)視圖中，可以根據(jù)需要添加諸如標(biāo)簽、文本框、記錄瀏覽以及滾動(dòng)文字等控件，利用這些控件既可以方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、輸入和排序，又使得工作界面十分美觀。在數(shù)據(jù)頁(yè)設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕“”，可以顯示控件的工具箱窗口。在該窗口中單擊需要添加的控件圖標(biāo)，然后在設(shè)計(jì)視圖中單擊鼠標(biāo)左鍵并拖拽出所需的大小，釋放鼠標(biāo)按鍵即可在數(shù)據(jù)頁(yè)上添加相應(yīng)控件。17數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)控件工具箱新增的工具按鈕

按鈕名

稱功能Office電子表格可以向數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)添加電子表格控件，提供某些在MicrosoftExcel工作表所有的同樣的能力，可以輸入值、添加公式、應(yīng)用篩選等等Office數(shù)據(jù)透視表用于在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上插入MicrosoftOffice數(shù)據(jù)透視表，該列表按行和列格式顯示只讀數(shù)據(jù)，可以重新組織此格式以使用不同方法分析數(shù)據(jù)Office圖表用于啟動(dòng)“MicrosoftOffice圖表向?qū)А?，這樣可以在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上插入二維圖表?？梢栽趫D表中顯示數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)以表現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)、圖案和比較綁定范圍結(jié)合HTML標(biāo)記語(yǔ)言在數(shù)據(jù)頁(yè)中18展開(kāi)倘若設(shè)置排序與分組字段時(shí)，可加入此工具展開(kāi)與閉合超級(jí)鏈接將超級(jí)鏈接添加到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上滾動(dòng)文字在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上顯示移動(dòng)或滾動(dòng)的文字信息記錄瀏覽使用記錄瀏覽控件可以移動(dòng)、添加、刪除和查找記錄，并能獲取“幫助”圖像超鏈接插入一個(gè)指到圖像的超鏈接影

片加入一段影片，可在瀏覽器中播放19

在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上可以使用文本框控件來(lái)顯示記錄源中的數(shù)據(jù)。這種文本框類型稱作綁定文本框，因?yàn)樗c某個(gè)字段中的數(shù)據(jù)相綁定。文本框也可以是未綁定的。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)為綁定文本框來(lái)顯示計(jì)算的結(jié)果或接受用戶所輸入的數(shù)據(jù)。在未綁定文本框中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有保存在任何位置。文本框還可以是計(jì)算型的。在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，綁定文本框可以顯示表或查詢中的數(shù)據(jù)，非綁定文本框顯示和接受用戶輸入的數(shù)據(jù)，計(jì)算文本框可以顯示和接受表達(dá)式計(jì)算結(jié)果。

文本框（Text）

20在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中使用一個(gè)滾動(dòng)文字控件，常稱為字幕，可以顯示移動(dòng)或滾動(dòng)的文字。滾動(dòng)文字可以吸引注意一行文字，例如一個(gè)大字標(biāo)題或一個(gè)重要聲明。通過(guò)將滾動(dòng)文字控件與數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)字段綁定，可以顯示該字段中的文字。通過(guò)設(shè)置移動(dòng)方向、速度和移動(dòng)類型這樣的選項(xiàng)，可以自定義滾動(dòng)文字。若要查看滾動(dòng)文字控件中的文字如何移動(dòng)，可以在“頁(yè)”視圖中查看該控件。以下為在頁(yè)中設(shè)計(jì)滾動(dòng)文字的一些操作方法。滾動(dòng)文字（Marquee）

21更改滾動(dòng)文字的運(yùn)動(dòng)如果需要設(shè)定與之不同的運(yùn)動(dòng)方式，應(yīng)該先選中滾動(dòng)文字控件，然后單擊工具欄上“屬性”按鈕“”以顯示控件的屬性表。如果要讓文字在控件中連續(xù)滾動(dòng)，請(qǐng)將滾動(dòng)文字控件的“Behavior”屬性值設(shè)定為“Scroll”。如果要讓文字從開(kāi)始處滑動(dòng)到控件的另一邊，然后保持在屏幕上，請(qǐng)將滾動(dòng)文字控件的“Behavior”屬性值設(shè)定為“Slide”。如果要讓文字從開(kāi)始處到控件的另一邊來(lái)回滾動(dòng)，并且總是保持在屏幕上，請(qǐng)將滾動(dòng)文字控件的“Behavior”屬性值設(shè)定為“Alternate”。

22更改滾動(dòng)文字重復(fù)的次數(shù)選中滾動(dòng)文字控件，然后單擊工具欄上“屬性”按鈕“”以顯示控件的屬性表。如果要使文字連續(xù)滾動(dòng)顯示，請(qǐng)將滾動(dòng)文字控件的“Loop”屬性值設(shè)定為–1。如果要使文字滾動(dòng)指定的次數(shù)，然后消失，請(qǐng)將滾動(dòng)文字控件的“Loop”屬性值設(shè)定為一個(gè)大于零的整數(shù)。例如，如果將Loop屬性值設(shè)置為5，文字將滾動(dòng)五次，然后停止不動(dòng)。

23更改滾動(dòng)文字的速度滾動(dòng)文字控件的TrueSpeed屬性值設(shè)置為True時(shí)，則允許通過(guò)設(shè)置其ScrollDelay屬性值和ScrollAmount屬性值來(lái)控制控件中文字的運(yùn)動(dòng)速度。ScrollDelay屬性值用于控制滾動(dòng)文字每個(gè)重復(fù)動(dòng)作之間延遲的毫秒數(shù)，而ScrollAmount屬性值用于控制滾動(dòng)的文本在一定時(shí)間內(nèi)（該時(shí)間在“滾動(dòng)延遲”屬性框中指定）移動(dòng)的像素?cái)?shù)。例如，當(dāng)TrueSpeed屬性置為True時(shí)，如果ScrollDelay屬性值設(shè)置為65，而ScrollAmount屬性值設(shè)置為10，那么滾動(dòng)文字每65毫秒就前進(jìn)10個(gè)像素。當(dāng)TrueSpeed屬性值設(shè)置為False時(shí)，文本重復(fù)間的最短延遲是60毫秒。

24更改滾動(dòng)文字移動(dòng)的方向

滾動(dòng)文字控件的Direction屬性值用于控制滾動(dòng)文字控件中文字的運(yùn)動(dòng)方向。Direction屬性默認(rèn)值為L(zhǎng)eft，即滾動(dòng)文字在控件中從右到左移動(dòng)。如果將Direction屬性值設(shè)置為Right，則將導(dǎo)致滾動(dòng)文字在控件中從左到右移動(dòng)。如果將Direction屬性值設(shè)置為Down，則會(huì)使得滾動(dòng)文字在控件中從上到下移動(dòng)。如果將Direction屬性值設(shè)置位Up，則會(huì)使得滾動(dòng)文字在控件中從下到上移動(dòng)。

253．插入超級(jí)鏈接在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，超級(jí)鏈接也是以控件的形式出現(xiàn)。要插入一個(gè)超級(jí)鏈接，可以單擊控件工具箱中的“超級(jí)鏈接”控件圖標(biāo)“”，然后像插入其它控件那樣在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出一個(gè)矩形，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，Access將彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框下圖所示。

26“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框

27

在該對(duì)話框中，可以選擇鏈接到一個(gè)原有的Web頁(yè)文件，或者鏈接到本數(shù)據(jù)庫(kù)中的某個(gè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，還可以鏈接到一個(gè)新建的頁(yè)或者鏈接到一個(gè)電子郵件的地址。選擇需要鏈接的目標(biāo)，并在對(duì)話框上部的“要顯示的文字”文本框中輸入需要超級(jí)鏈接的顯示內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕“”即可。

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如果需要將數(shù)據(jù)表或查詢中的某一個(gè)字段添加到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，應(yīng)該先展開(kāi)數(shù)據(jù)表對(duì)象或查詢對(duì)象，然后將選中的字段拖入至數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的合適位置。如此，將會(huì)在數(shù)據(jù)頁(yè)中設(shè)置一個(gè)文本框控件，以及附帶的標(biāo)簽控件。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建的空數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中有一個(gè)未綁定的節(jié)，當(dāng)向數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加字段時(shí)，Access2003將自動(dòng)把該節(jié)定為頁(yè)眉節(jié)，并自動(dòng)給該頁(yè)眉節(jié)確定一個(gè)唯一的Id屬性值（與窗體中的對(duì)象不同，在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的對(duì)象不是用“名稱”屬性來(lái)標(biāo)識(shí)自己，而是以“Id”屬性來(lái)標(biāo)識(shí)），在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，最低一級(jí)的頁(yè)眉節(jié)即相當(dāng)于窗體中的主體節(jié)，用于顯示明細(xì)信息。一旦加入字段到某一頁(yè)眉節(jié)，Access2003將在該頁(yè)眉節(jié)下方生成一個(gè)瀏覽節(jié)，并在該節(jié)中自動(dòng)添加了一個(gè)記錄導(dǎo)航工具欄，利用該工具欄即可對(duì)記錄進(jìn)行操作。29數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象具有一系列的屬性描述。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象的屬性描述包括常規(guī)、摘要信息以及其他特征，如文件名、大小、修改時(shí)間及次數(shù)等HTM文檔屬性；另外還決定了如何處理和顯示該頁(yè)的數(shù)據(jù)，如頁(yè)大小、頁(yè)記錄來(lái)源以及數(shù)據(jù)讀/寫等對(duì)象屬性。

頁(yè)對(duì)象屬性

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打開(kāi)某一數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)后，單擊菜單欄上的【文件】|【頁(yè)屬性】命令，即出現(xiàn)“頁(yè)屬性”對(duì)話框。

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的HTM文檔屬性

31在一個(gè)空的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中只顯示了一個(gè)未綁定數(shù)據(jù)的節(jié)。此時(shí)應(yīng)該將頁(yè)鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)，可以單擊工具欄的“屬性”按鈕，即可出現(xiàn)頁(yè)對(duì)象屬性框。在頁(yè)對(duì)象屬性框中，選定“RecordSource”屬性欄，單擊右邊的按鈕，從下拉列表中選擇“銷售數(shù)據(jù)記錄”表，作為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的記錄來(lái)源。這時(shí)，未綁定數(shù)據(jù)的節(jié)就變?yōu)榫哂许?yè)眉和瀏覽節(jié)的視圖，如圖9-32所示。頁(yè)對(duì)象記錄來(lái)源設(shè)定

32圖9-32綁定記錄來(lái)源的頁(yè)

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Access為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象設(shè)計(jì)提供了一系列的主題樣式，用戶只需選擇某種主題，就可以改變所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的整體效果?？梢园凑障旅娴牟僮鞑襟E，改變已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)主題。

(1)．在數(shù)據(jù)庫(kù)的“頁(yè)”對(duì)象列表中，以設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)要改變主題的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

(2)．選擇頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖菜單欄中的【格式】