基于質(zhì)量工程的藝術院校數(shù)字化校園建設

基于質(zhì)量工程的藝術院校數(shù)字化校園建設

教育部和財政部實施“質(zhì)量工程”，明確了專業(yè)、課程、實踐和教育、教師和團隊、教育評估和西部大學的相關內(nèi)容，并對西部大學進行了相應的援助。它反映了現(xiàn)代高等教育的新理念。同時,當今時代是經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡化的時代,信息化不僅標志著知識經(jīng)濟的到來,也已成為教育發(fā)展和創(chuàng)新的載體。信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用水平,已成為衡量一個國家綜合國力的重要標志之一。教育部提出的教育信息化有三大主題:數(shù)字化校園建設、中小學校校通工程和現(xiàn)代遠程教育。作為第一主題的數(shù)字化校園建設,是高校提升自身管理水平及綜合競爭實力的重要手段?！皵?shù)字化校園”建設,是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡為基礎,在計算機和網(wǎng)絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園基礎上構建一個數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的運行效率,擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平和效率的目的。對于藝術院校,數(shù)字化校園建設須圍繞著促進藝術設計教育教學改革這個中心點。蘇州工藝美術職業(yè)技術學院(以下簡稱“學院”)把數(shù)字化校園建設目標定位在以校園內(nèi)各類信息資源的集成和交換為基礎,構建滿足學校教學、科研、管理與服務要求的開放性、協(xié)同化運行支撐環(huán)境,為校內(nèi)外各類人員提供完善的個性化服務支持,為學院的教學、科研和管理提供完善的數(shù)字化支撐平臺。一、業(yè)務管理系統(tǒng)測試自2006年6月學院正式啟動數(shù)字化校園建設工作以來,學院信息門戶及各項業(yè)務系統(tǒng)均已投入使用,OA辦公自動化系統(tǒng)、教務、學工、人事、科研、財務、后勤、美術館、圖書館、迎新、離校等管理系統(tǒng),均不同程度地促進著各方面管理的不斷進步,使學院的信息化管理水平得到了全面的提升。(一)實現(xiàn)平臺的融合,建立數(shù)據(jù)資源共享平臺和身份認證平臺信息門戶平臺:一個面向最終用戶(師生員工)的能夠集成公共信息、個性化信息、應用模塊功能、具有信息推送能力的應用信息門戶。共享數(shù)據(jù)平臺:一個涵蓋應用業(yè)務和與之關聯(lián)的其他業(yè)務數(shù)據(jù)信息于一體的基礎共享數(shù)據(jù)平臺。統(tǒng)一身份認證平臺:一個獨立的、高安全性和可靠性的身份認證及用戶權限管理系統(tǒng),提供統(tǒng)一的用戶管理、身份認證、安全保障服務。三大平臺的建設,是學院數(shù)字化校園建設第一階段的首要任務。作為學院的建設特點,三大平臺作為一個框架,為后續(xù)的各業(yè)務系統(tǒng)的建設,提供了一個良好的支撐和開發(fā)環(huán)境。(二)學生相關信息的總績效教務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學生工作管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng),四大基礎型業(yè)務系統(tǒng)均已完成開發(fā)并投入使用。四大系統(tǒng)除了完成其本身的管理功能以外,還為整個數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)標準化提供了依據(jù)。每一個系統(tǒng)都是一些相關信息的權威發(fā)布者。教務管理系統(tǒng):提供實時準確的學生相關信息(學號、學籍、課程、學分等);提供實時準確的教師相關信息(課程、課時等);提供實時準確的空間相關信息(公共資源的使用等)。人事管理系統(tǒng):提供實時準確的教師相關信息(唯一標識工號、職稱、學歷、職務、部門等教職工基本信息,以及簡歷、進修、獎勵、家庭等教職工擴展信息)。學生工作管理系統(tǒng):提供實時準確的學生相關信息(健康狀況、聯(lián)系方法、家庭等基本信息以及獎懲、違紀、各類擴展信息等)?？蒲泄芾硐到y(tǒng):提供實時準確的教師科研信息(教師論文、講座、項目、成果等)。(三)學校信息化管理及運行服務管理情況在四大基礎業(yè)務系統(tǒng)的基礎上,很多應用型的業(yè)務系統(tǒng)都投入了使用,在不同方面發(fā)揮著重要的作用。OA辦公自動化系統(tǒng):網(wǎng)上收文、發(fā)文并與檔案管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)及時歸檔;請示報告規(guī)范了行政辦公流程;交辦協(xié)辦為文件的傳遞提供了相應的渠道;領導信箱方便了教職工與院領導的直接溝通;OA公告在發(fā)布辦公通知的同時還與學院的網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)相連接,增加了網(wǎng)站信息的發(fā)布通道。于去年暑期實現(xiàn)的代辦事宜桌面提醒功能,使教職工能即時掌握自己的代辦事宜變化情況。一卡通管理系統(tǒng):將每人持有的非接觸IC卡運用在學校內(nèi)凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的場合,包括學生證、圖書借閱證、出入證、學生考勤、食堂消費、浴室用水、用電管理、機房收費管理、超市、小店消費及其他小金額消費等管理功能,使學校擺脫繁瑣、低效的管理方式。后勤處和后勤服務系統(tǒng):與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成,使分權限的實時查詢成為可能;采購、招標與固定資產(chǎn)的報廢和調(diào)撥能通過系統(tǒng)有效地進行管理;學生公寓的信息化管理提高了工作效率,也使宿舍管理信息與學生工作管理很好地實現(xiàn)了溝通;收發(fā)室的即時提醒功能為教職工提供了便利;餐飲中心的網(wǎng)上信息公開使食堂工作得到很好的監(jiān)督;物業(yè)網(wǎng)上報修的啟用,使面對全院師生的維修工作更為有序;醫(yī)保中心的藥品信息公布和子女就醫(yī)報銷記錄查詢,為教職工提供了有效的信息。財務查詢系統(tǒng):個人收入查詢實現(xiàn)了教職工的工資、獎金、其他及年收入的查詢;學生代辦費查詢使學生能及時地查閱自己的代辦費使用情況及明細;學生欠費查詢、分管領導經(jīng)費查詢、部門包干經(jīng)費查詢等也均已投入使用。美術館管理系統(tǒng):實現(xiàn)了美術館藏品的分類管理和查詢,記錄了藏品的編號、名稱、年代、作者、存放地點、相關照片和附件,并按照所屬類別進行了分類。同時對展覽、活動和會議實現(xiàn)了實時發(fā)布。與美術館的網(wǎng)站進行了連通,方便了美術館網(wǎng)站的管理。圖書館管理系統(tǒng):完成與圖書館管理系統(tǒng)的集成,所有教職工和學生只需登錄信息門戶,就能直接進入圖書館系統(tǒng)進行書目查詢和借閱,而無須二次登錄。同時,實現(xiàn)了其用戶數(shù)據(jù)與共享庫的同步,當有新進教職工和新生入學時,圖書館系統(tǒng)中的用戶也自動新增。離校管理系統(tǒng):通過系統(tǒng)各環(huán)節(jié)嚴格控制學生的離校流程,實現(xiàn)了教務處的畢業(yè)資格審定、財務處的欠費情況審核、圖書館的欠書和罰款收繳情況控制、系部情況控制、一卡通回收、后勤退宿等情況的控制。學生已不需要通過各部門的蓋章來完成離校流程。系統(tǒng)規(guī)范了離校流程,方便了學生并提高了相關部門的管理效率。迎新管理系統(tǒng):迎新系統(tǒng)規(guī)范了新生數(shù)據(jù)的管理流程,加強了參加迎新的各個部門之間的信息流通和工作配合,使各相關部門間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時的共享,縱向?qū)崿F(xiàn)新生入學數(shù)據(jù)的無縫連接,提高了現(xiàn)場新生報到注冊的工作效率。系統(tǒng)實現(xiàn)了招生數(shù)據(jù)導入管理、財務處新生收費管理、教務處學號生成管理、宿舍的現(xiàn)場分配和查詢、一卡通數(shù)據(jù)的導出、新生報到情況的實時查詢和統(tǒng)計等功能。宿舍現(xiàn)場分配、查詢等新功能的啟用為宿舍資源實時而有效的管理提供了平臺。(四)綜合應用企業(yè)系統(tǒng)的建設1.素質(zhì)教育成效監(jiān)控平臺通過平臺的開發(fā),實現(xiàn)大學生素質(zhì)育化實施綱要的網(wǎng)絡化管理,為管理的各個環(huán)節(jié)提供平臺。包含了素質(zhì)教育必修項目管理、素質(zhì)教育選修項目管理、全校素質(zhì)教育統(tǒng)計分析、學生素質(zhì)教育查詢和督導,實現(xiàn)學生素質(zhì)教育的全生命周期管理的信息化。平臺與教務系統(tǒng)的學分管理相集成,使學生具有一份完整的、包含了素質(zhì)教育學分的成績單。2.查詢和看教學資源在教務系統(tǒng)的基礎上,將每學期的教師教學情況(包括課表的實時狀態(tài)、課程異動情況、教師教學文件的上傳、教師的上課情況等),通過直觀的圖形化方式實時地顯示出來。所有學生能查詢和閱讀所有教師的教學資源。同時,系統(tǒng)能及時地提醒教師完成各項文件的上傳工作,并對教學過程中的各類狀態(tài)進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)質(zhì)量過程控制的信息化。3.考核結果自動抽樣實現(xiàn)年終的教職工網(wǎng)上考評,在教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等基礎型業(yè)務系統(tǒng)正常運作的基礎上,自動抽取與考核相關的基礎數(shù)據(jù),如教學工作量、學生評教、科研成果、質(zhì)量控制等信息,結合網(wǎng)上的相互打分及領導打分,產(chǎn)生考核結果及排名。綜合考評系統(tǒng)對基礎業(yè)務系統(tǒng)的運用水平和運用程度要求很高,是綜合型應用的一個很好體現(xiàn)。二、師資隊伍的信息化素質(zhì)是數(shù)字化校園發(fā)展的前提和基礎數(shù)字化校園系統(tǒng)是現(xiàn)代教育理念的運行載體,而建設者和使用者的傳統(tǒng)理念的轉(zhuǎn)變,是數(shù)字化校園建設的先導。在學院層面,領導決策層的理念轉(zhuǎn)變和理念創(chuàng)新,是高校數(shù)字化校園建設的核心動力和指導。信息化辦公室和各業(yè)務管理部門,對現(xiàn)代教育管理理念的理解程度和與工作的融合程度,直接影響著數(shù)字化校園運行系統(tǒng)的應用性、先進性和完整性。數(shù)字化校園的規(guī)劃與建設是以“師生為本”的。而在教職工層面,數(shù)字化校園的各項功能能否得到充分發(fā)揮,取決于師資隊伍的信息化素質(zhì)。教師須改革傳統(tǒng)教學觀念,運用系統(tǒng)化教學設計方法,充分利用信息技術實現(xiàn)教學組織形式的多樣化、教學內(nèi)容的電子化、教學方法和工具信息化的改革過程,從而拓展師生間的信息交流渠道,提高教學效率和擴大教學范圍。在學生層面,信息技術環(huán)境下,學習方法和學習能力需要改變和拓展。學生對先進信息技術的應用水平,有效獲取各類信息的能力,對信息的分析和利用能力,在獲取信息的基礎上進行創(chuàng)新的能力,以上各方面的學生信息素養(yǎng)的培養(yǎng),將從根本上提高數(shù)字化校園建設的效益。三、學院領導和教學管理人員共同參與需求分析數(shù)字化校園建設過程中,業(yè)務需求分析的合理性、全面性和準確性等因素,直接關系到數(shù)字化校園建設的質(zhì)量與效果。要做好系統(tǒng)的整體規(guī)劃、實施步驟和準確的需求分析,必須要有學院領導決策層和教學管理人員的共同參與。而參與人員對需求的把握有一個從“引導”到“自發(fā)”的過程。同時,系統(tǒng)的建設與應用對“需求”的形成又具有循環(huán)指導作用。為了保證教學管理理念在數(shù)字化校園中的有效落實,保障系統(tǒng)建設與學院改革發(fā)展的有機結合,保證系統(tǒng)功能的可實施性,數(shù)字化校園建設必須從引導和培養(yǎng)需求出發(fā),最終制定出具有可行性和先進性的、個性化的、有代表性的系統(tǒng)需求分析報告。四、數(shù)字校園建設的重點是促進藝術教育和培訓的改革(一)通過數(shù)字校園建設促進課程改革見第51頁圖1數(shù)字化校園系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實時共享及對各類教學資源的靈活管理,為鏈狀課程結構和主題教學模式的實施提供了管理平臺和技術保障。(二)健全及時的教學質(zhì)量監(jiān)控體系,建立和完善“雙向閉合評價”模式學院在探索“全面管理、全程監(jiān)控、全員參與”的有效機制的過程中,通過數(shù)字化校園建設,使用教務系統(tǒng)、教學運行與質(zhì)量管理系統(tǒng),建立和實施符合藝術設計課程教學實際的評價標準,完善院系兩級督導制度,完善學生教學信息反饋系統(tǒng),建立教學質(zhì)量評價和信息反饋的“綠色通道”。傳統(tǒng)的督導和單向的評價方式,正在被“雙向閉合評價”模式所代替。在數(shù)字化校園建設的過程中,系統(tǒng)設計充分體現(xiàn)學院、教師和學生之間的雙向評價機制,使評價形成回路。(三)基于素質(zhì)育化的學科綜合素質(zhì)培養(yǎng)學院探索大學生素質(zhì)育化新模式,制定大學生素質(zhì)育化實施綱要。通過數(shù)字化校園建設和學生素質(zhì)育化實施平臺的使用,實現(xiàn)大學生素質(zhì)教育必修項目和素質(zhì)教育選修項目的管理,以及全校素質(zhì)教育統(tǒng)計分析、學生素質(zhì)教育查詢和督導,實現(xiàn)了學生素質(zhì)教育的全生命周期管理的信息化。素質(zhì)育化實施平臺提升學生綜合素質(zhì),其中必修和拓展項目的開展包含了全方位的技能培養(yǎng)。平臺建設促進和保障素質(zhì)育化項目實施,學生能夠了解發(fā)布的信息,如活動通知等;能夠獲得完成素質(zhì)育化項目所需的資料,如閱讀項目中需要查詢必讀書目;能夠在學生素質(zhì)教育查詢與督導子系統(tǒng)中,即時查詢個人素質(zhì)項目進展情況,包括是否完成、完成的效果、輔導員評價、補修提醒等。平臺使得管理數(shù)據(jù)信息化,記錄學生大學成長的全生命周期;學院管理部門及時了解每位學生的發(fā)展動向。同時,平臺中的素質(zhì)教育統(tǒng)計分析子系統(tǒng)為管理部門提供決策依據(jù)。(四)資源庫是促進知識的平臺,有利于探索基于文化內(nèi)涵的終身教育體系搭建在數(shù)字化校園建設基礎之上,建設共享型專業(yè)教學資源庫和綜合資源庫,探索跨校、跨區(qū)域、國際化的遠程教育模式,推廣藝術院校專業(yè)教學改革成果,弘揚中國工藝美術的傳統(tǒng)和成就,發(fā)揮藝術設計與工藝美術設計教育特殊的人文價值和精神價值,為人才的培養(yǎng)、人們精神文化的追求和藝術設計與工藝美術設計終身教育體系搭建公共平臺。資源庫是促進自主學習、互動式教學和科研創(chuàng)作、為高技能人才的培養(yǎng)和構建終身學習體系搭建的公共平臺。資源庫建設將本著開放性、共享性、可擴展性和高可靠性原則,整合、開發(fā)校內(nèi)各專業(yè)優(yōu)質(zhì)文獻資源,引進和開發(fā)國內(nèi)外相關行業(yè)的資源,建成一個有行業(yè)企業(yè)共同參與、具有一定原創(chuàng)性比例和信息海量存儲容量、設計科學規(guī)范和使用方便快捷的資源庫體系,為推進大眾化教育和“面向人人”的教育,尤其為中西部職業(yè)院校提供優(yōu)質(zhì)共享資源。(五)樹立信息觀念,加速專業(yè)人才培養(yǎng)一方面,建設信息化平臺,構建有效的信息學習環(huán)境,促進學習者之間的交流與合作,形成全面、立體的信息素養(yǎng)培養(yǎng)的實施環(huán)境。使大學生深刻認識信息在知識經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和作用,增強提高信息素質(zhì)的迫切性,樹立信息觀念。培養(yǎng)大學生的信息獲取能力、信息處理能力、信息利用能力;另一方面,充分利用獲取的有效信息,可以確定正確的學習、科研方向,利用前人的研究成果來加速知識的深化、更新科研的進程。引導大學生利用獲取到的有價值的信息,進行綜合分析、科學研究,并運用創(chuàng)造性思維,創(chuàng)造性地開展工作,在此基礎上來追求新發(fā)現(xiàn)、探索新規(guī)律,從而創(chuàng)造出新知識、新信息等成果。五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型要與用戶需求的相關性藝術院校數(shù)字化校園建設,要以現(xiàn)代教學管理理念為導向,以促進藝術設計教育教學改革為中心,以“師生為本”,服務于教學,服務于師生。在數(shù)字化校園建設中,需要有一個“引導需求”和“培養(yǎng)需求”的過程,同時