公司通用人事管理制度匯編

人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時，由部門負責人填寫《人員增補申請單》，報人事行政部審核、總經(jīng)理批準后，由人事行政部安排調(diào)配或招聘。第三條招聘形式：1、內(nèi)部招聘公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發(fā)布招聘住處并進行招聘活動。（2）媒體招聘通過相關網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。（5）委托中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫《求職申請表》，由人事行政部進行初審，然后匯集用人部門意見和總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。第五條因國家對勞動模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動模范和退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報人事行政部批準后方可安排入職，同時必須按國家規(guī)定提供必要勞動條件。第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報總經(jīng)理書面同意。第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司（項目）介紹以外的書面文件。第八條新進人員在入職時需出具身份證、原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應屆生應提供學校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎證件（明），該三項證件（明）不齊者，不得錄用。第九條人員錄用程序：1、對于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試用通知書》，并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后，由人事行政部按照法律相關規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動合同書》。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國家相關規(guī)定執(zhí)行。3、人事行政部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財務中心發(fā)送《人員工資核定通知單》。4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應工作資料。第十條試用人員轉(zhuǎn)正：按照《勞動合同書》中約定的試用期，試用期滿或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正定級申請表》，并經(jīng)部門負責人同意后，報人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的，自試用期滿之日（提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準之日）起為公司正式員工。第十一條所有員工的個人簡歷及相關證件復印件的保管及借閱，參照《勞動合同管理》辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動合同管理辦法第一條勞動合同的簽定1、我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定，人事行政部負責人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司人事行政部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶有勞動合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。第二條勞動合同管理1、公司所有勞動合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司人事行政部負責人的勞動合同用人單位保存的一份，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。第三條勞動合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動合同。2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經(jīng)理簽字后，到公司勞動合同保管部門辦理。3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。第四條其他1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。2、職工領到簽訂完成的勞動合同后，應在勞動合同領取簽收表上簽字，勞動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經(jīng)人事行政部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關系等文件。第二條各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報交人事行政部，并安排好工作交接準備工作。人事行政部結(jié)合用人部門意見出具解除方案，然后會同用人部門進行解除。第三條公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上，其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的，在被限制自由次日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字后，到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待遇不能享受的，責任由其自行承擔。第六條自動離職者，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第八條所有與公司脫離勞動關系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤及請假管理辦法第一條工作時間1、公司實行五天工作制，每天的正式工作時間：夏季為上午8：00--12：00，下午14：30--18：30；冬季為上午8：30--12：00，下午13：30--17：30。2、上款規(guī)定的夏季計算日期為：5月1日至9月30日；冬季計算日期為：3、考勤時分以考勤設備顯示為準。4、在工地現(xiàn)場和售樓處工作的職工采用不定時工作制，在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務的前提下，工作時間自主安排。第二條簽到1、考勤實行指紋簽到制度。2、員工應在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內(nèi)算遲到，超過10分鐘算曠工。3、考勤登記由前臺負責，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，并于24小時內(nèi)交前臺處理。第三條請假1、所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》，并附繳有關證明材料呈請核準，逐級上報為原則，報請有關領導簽批后方可離崗，簽批后的請假條必須報人事行政部備案，否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得于當天電話（或其它方式）迅速告知主管領導，并于次日（或假程期內(nèi)）補辦。3、請假的最小申請單位：除特別休假，喪假以半日計?；榧?、產(chǎn)假以一日計外，其余均以半日為單位。4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續(xù)假者或虛報假種者，均以曠工論。第四條請假簽批權(quán)限1、部門負責人請假：需報總經(jīng)理簽批。2、一般人員請假：（1）二天以內(nèi)：由部門負責人簽批（3）二天以上：部門負責人簽批后，由總經(jīng)理審批。（工程人員還需主管副總審核）第五條請假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分）假種給假時間請假原因應交材料假期待遇說明事假每月不超過4天，全年不超過14天因有要事須本人處理無薪病假未住院全年三十日內(nèi)因普通傷病必須治療及休養(yǎng)社保定點醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點藥店開的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計發(fā)工資，滿一年者按70%計發(fā)工資，一年年以下的職工按60%計發(fā)工資1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名；2、病假手續(xù)不全者以事假處理；3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者，以事假論住院不得連續(xù)超過一年；未住院病假與住院病假合計不得超過一年因患病須長期住院治療或療養(yǎng)社保定點醫(yī)院或區(qū)級以上醫(yī)院開具的住院證明及病情診斷書婚假1、一般為三天2、晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為21天本人結(jié)婚（初婚）政府有關部門頒發(fā)的結(jié)婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費不予報銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)（繼）父母、子女喪亡有關部門開具的證件或除戶籍復印件全額支付薪資1、喪假可分次申請，但應于親屬喪亡之日起一百日內(nèi)請完；2、外地奔喪可酌情增計路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人結(jié)婚證、準生證、出生證明及住院證明全額支付薪資1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦理42天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明15天-30天妊娠90天-120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的，給予其配偶30天護理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務所發(fā)生之傷害，并以有關勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明全額支付薪資按國家有關規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關國家、地方和公司規(guī)定繳齊有關證明全額支付薪資年假按國務院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行備注：1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應并于請假期間內(nèi)2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。第六條處罰1、（1）遲到、早退十分鐘內(nèi)，每次扣罰工資30元，超出刷卡時間十分鐘者按曠工半天處理；（2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；（3）曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元，連續(xù)曠工二天（含）以上或當月累計曠工達三日及以上者，按自動離職處理。2、請事假者，按其實際請假天數(shù)從當月工資中扣除。第七條獎勵每月出滿勤者，可享受100元全勤獎。五、獎懲辦法第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。第二條有下列事跡之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實后，應給予獎勵，其獎勵種類視績效程度而定：1、超額完成公司利潤計劃指標，經(jīng)濟效益顯著者。2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。3、堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公司任職期內(nèi)，獲取其他專業(yè)證書者。4、維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功者。5、維護公司的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。8、具有其他功績，人事行政部評定應給予獎勵者。第三條有下列事由之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實后，應根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或警告處分，直至除名：1、違反當?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經(jīng)濟損失或不良影響者。2、泄露公司經(jīng)營機密，未經(jīng)公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員者。3、辦理公司相關事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M者；通過非正當途徑，開假發(fā)票報銷，牟取非分利益者。4、各部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為，不及時向公司報告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調(diào)動，影響生產(chǎn)或工作秩序者。6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關之書報者。8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。9、1個月內(nèi)累計遲到或早退5次及以上者。10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設備或工具、浪費原材料或能源，造成經(jīng)濟損失者。13、工作不負責任，管理混亂，造成經(jīng)濟損失或影響正常工作進度者。14、撥弄是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽者。15、違反公司制度、董事會議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定，或拒不執(zhí)行者。16、《入職申請表》及相關入職材料中，被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應予懲處者。第四條員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料，由人事行政部負責調(diào)查落實，總經(jīng)理批準后，由人事行政部落實執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條所有職工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務，我公司嚴禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責人簽字同意，報公司人事行政部批準后，方可加班。第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責人填寫部門加班申請，報公司主管副總批準后到人事行政部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。第四條遇自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的；生產(chǎn)設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領導或人事行政部，可先加班然后補辦加班手續(xù)。第五條除本辦法第四條規(guī)定以外，不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留，視為違紀。第六條人事行政部在接到有經(jīng)理級以上（含）領導簽字同意的職工個人加班申請或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后，應在6個工作時之內(nèi)給于書面答復，預期未做答復視為職務不做為。第七條人事行政部需將職工原始加班申請及答復發(fā)放登記表保存?zhèn)洳?，最低保存年限為加班結(jié)束后的2周年。第八條我公司同意加班的批準手續(xù)最終以人事行政部的書面答復為準，未獲人事行政部的書面批準擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人事行政部將給于嚴厲處理。處理辦法見公司《獎懲辦法》。七、薪酬管理辦法第一條總則1、本制度適用對象為我公司所有人員,不含兼職人員、實習人員和臨時工。2、以崗定薪是我公司薪酬設計的主導思想，職工崗位調(diào)動，自調(diào)動之日起享受新崗位的工資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入個人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時間為每月15日之前。4、我公司職工工資實行基本工資（崗位工資）制。第二條工資標準凡是依法與我公司建立勞動關系并提供正常勞動義務的所有在職職工全部享受，具體標準見下表：級別代碼崗位崗位工資工資級差一級二級三級四級A總經(jīng)理500B副總經(jīng)理500經(jīng)理C部門經(jīng)理300C部門