企業(yè)會(huì)議管理課件

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)？你有一半的開(kāi)會(huì)？！時(shí)間都浪費(fèi)在……毛衛(wèi)明2003企業(yè)會(huì)議管理盤(pán)點(diǎn)你的會(huì)議成本算算看，你一週內(nèi)總共：開(kāi)了幾個(gè)會(huì)？為會(huì)議花掉多少時(shí)間？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)加了多久的班？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)Delay多少工作？企業(yè)會(huì)議管理為什麼要開(kāi)會(huì)？企業(yè)會(huì)議管理開(kāi)會(huì)讓你…小組面對(duì)面溝通眾多訊息一次交流融合意見(jiàn)凝聚共識(shí)分派工作，公平合理但開(kāi)會(huì)也讓你…工作時(shí)間被分割人多口雜，討論耗時(shí)晚上加班特殊問(wèn)題還是個(gè)別溝通沒(méi)有產(chǎn)能別人發(fā)言比自己開(kāi)口多Delay重要工作或客戶企業(yè)會(huì)議管理開(kāi)會(huì)有什麼意義？一家公司的開(kāi)會(huì)效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)會(huì)議管理每個(gè)人都在開(kāi)會(huì)，但如何才能開(kāi)好會(huì)？企業(yè)會(huì)議管理為什麼有這麼多會(huì)要開(kāi)？現(xiàn)代企業(yè)隨時(shí)編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會(huì)議愈來(lái)愈重要但會(huì)議卻佔(zhàn)據(jù)了企業(yè)活動(dòng)大部分的精華時(shí)間臺(tái)灣人工作時(shí)數(shù)全世界最長(zhǎng)，開(kāi)好會(huì)對(duì)臺(tái)灣企業(yè)更顯重要

調(diào)查結(jié)果：美國(guó)上班族每週平均參加十個(gè)會(huì)議約占每週工作時(shí)間一到一天半經(jīng)理人每週有一半以上時(shí)間在開(kāi)會(huì)

57%的上班族開(kāi)會(huì)前心情緊張上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的企業(yè)會(huì)議管理靠開(kāi)會(huì)也可以賺錢日產(chǎn)汽車靠著有效的會(huì)議革命，省下了六十億日?qǐng)A成本，未來(lái)三年預(yù)計(jì)還可省下三百億日?qǐng)A

所以，有效開(kāi)會(huì)，穩(wěn)賺不賠！精準(zhǔn)計(jì)算會(huì)議成本：會(huì)議成本=人數(shù)x時(shí)間x

薪資單價(jià)會(huì)議報(bào)酬率=會(huì)議成本：會(huì)議效益企業(yè)會(huì)議管理現(xiàn)在最Hot的開(kāi)會(huì)方式產(chǎn)品週期愈來(lái)愈短，開(kāi)會(huì)需求也愈來(lái)愈隨機(jī)~~主流一：行動(dòng)會(huì)議

只要有需要，到處都可以開(kāi)會(huì)辦公家具可隨時(shí)調(diào)整成會(huì)議場(chǎng)合以滿足會(huì)議需求主流二：虛擬會(huì)議

利用電話進(jìn)行跨國(guó)會(huì)議利用虛擬視訊，打破會(huì)議的時(shí)空限制New!New!企業(yè)會(huì)議管理現(xiàn)在最I(lǐng)n的動(dòng)腦會(huì)議守則『因?yàn)闆](méi)有人像每一個(gè)人一樣聰明』，所以：一、不要想過(guò)頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發(fā)想四、保持動(dòng)腦不斷電※企業(yè)會(huì)議管理別人怎麼開(kāi)會(huì)？企業(yè)會(huì)議管理IBM怎麼開(kāi)會(huì)？實(shí)例：IBM網(wǎng)上預(yù)約會(huì)議室與會(huì)人士先想清楚討論題綱、要開(kāi)多久正式會(huì)議會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng)，會(huì)出現(xiàn)警示音提醒在全球化的競(jìng)爭(zhēng)下，一家公司會(huì)不會(huì)開(kāi)會(huì)，決定了公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)效率效率效率企業(yè)會(huì)議管理CEO怎麼開(kāi)會(huì)？

會(huì)議條列，會(huì)後貫徹執(zhí)行

會(huì)議法寶：白報(bào)紙+海報(bào)架會(huì)議要訣：一條一條寫(xiě)下再明確不過(guò)，更不會(huì)有模糊的爭(zhēng)議空間。So-net˙李岳奇：

關(guān)鍵在最後十分鐘

會(huì)議法寶：筆記型電腦會(huì)議要訣：會(huì)議結(jié)束最後十分鐘，紀(jì)錄者將初步紀(jì)錄大綱讓所有與會(huì)者過(guò)目，並一結(jié)束同步發(fā)送給與會(huì)者。企業(yè)會(huì)議管理CEO怎麼開(kāi)會(huì)？聯(lián)強(qiáng)國(guó)際總裁˙杜書(shū)伍：

利用視訊隨時(shí)參與國(guó)內(nèi)外正在舉行的會(huì)議中國(guó)商銀總經(jīng)理˙蔡友才：

不預(yù)設(shè)立場(chǎng)鼓勵(lì)發(fā)言，會(huì)議結(jié)束前總結(jié)並決議奧美廣告前董事長(zhǎng)˙莊淑芬：

大人吃糖閉嘴，避免扼殺創(chuàng)意智邦科技副總經(jīng)理˙林子超：

圓形會(huì)議室，鼓勵(lì)「沒(méi)大沒(méi)小」麥肯錫副董事˙林紹婷

每一位員工都有表達(dá)不同意見(jiàn)的義務(wù)企業(yè)會(huì)議管理運(yùn)籌廣告怎麼開(kāi)會(huì)？『?jiǎn)栆粋€(gè)好問(wèn)題，勝過(guò)想好的答案』~運(yùn)籌廣告副董葉明桂會(huì)議前置：測(cè)試簡(jiǎn)報(bào)系統(tǒng)運(yùn)作會(huì)議開(kāi)始：報(bào)告背景(Briefing)動(dòng)腦時(shí)間(40分鐘是腦力激盪的上限)中場(chǎng)休息(整理並挑出幾個(gè)值得討論的idea)最後討論，去蕪存菁會(huì)議結(jié)束企業(yè)會(huì)議管理寶僑家品怎麼開(kāi)會(huì)？「議後速?zèng)Q，決後速行」~P&G事前議程規(guī)劃清楚利用資訊系統(tǒng)開(kāi)跨國(guó)會(huì)議會(huì)議主持人開(kāi)宗明義說(shuō)明結(jié)論與議程把事情說(shuō)清楚，Alliance！申請(qǐng)一個(gè)專案網(wǎng)路空間，將資料歸檔開(kāi)設(shè)「會(huì)議」檔，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日清清楚楚事後紀(jì)錄明白，會(huì)議記錄成為行動(dòng)方案企業(yè)會(huì)議管理日本人怎麼開(kāi)會(huì)？企業(yè)會(huì)議管理日本大肆展開(kāi)會(huì)議革命會(huì)議目的：節(jié)省成本、加快決策速度、更有創(chuàng)意會(huì)議革命：

1.廢除不必要的會(huì)議

2.排除不需與會(huì)的主管

3.強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、結(jié)束

4.重視開(kāi)會(huì)結(jié)論

5.提高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)會(huì)議管理開(kāi)會(huì)要有實(shí)際效果豐田汽車辦公室標(biāo)題：只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng)企業(yè)會(huì)議管理日產(chǎn)營(yíng)收大躍進(jìn)強(qiáng)調(diào)「ValueFirst」+「ValueUp」的跨部門會(huì)議不請(qǐng)決策者參加，以免影響討論方向時(shí)間以「分」為單位清楚劃分會(huì)議有「保密協(xié)定」，不分職位高低暢所欲言讓員工接受「會(huì)議召集人」的專業(yè)訓(xùn)練會(huì)議召集人保持立場(chǎng)中立，全力協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行「日產(chǎn)亮麗的成績(jī)背後，是成功的會(huì)議」~日經(jīng)商業(yè)週刊指出企業(yè)會(huì)議管理日本企業(yè)開(kāi)會(huì)訣竅Watamt

FeedService：速會(huì)、速?zèng)Q、速做花王企業(yè)：開(kāi)放空間開(kāi)會(huì)

有機(jī)動(dòng)性、資訊快速共享、即時(shí)決策２１眼鏡聯(lián)鎖店：不開(kāi)會(huì)代替開(kāi)會(huì)

以電子會(huì)議節(jié)省會(huì)議時(shí)間日本甲骨文：雙色會(huì)議室，兩種使命感

紅色房間通知加級(jí)、升官；青色房間作為討論與訓(xùn)話場(chǎng)所葛利佛國(guó)際：透明會(huì)議室，效率無(wú)障礙

透明會(huì)議室就是落實(shí)公開(kāi)精神，無(wú)形中也提升會(huì)議效率企業(yè)會(huì)議管理你該怎麼開(kāi)會(huì)？企業(yè)會(huì)議管理

開(kāi)會(huì)前

6

項(xiàng)準(zhǔn)備企業(yè)會(huì)議管理開(kāi)會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)前的重要步驟有哪些？1.

先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果2.

想想會(huì)議是否有必要召開(kāi)3.

邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)娜顺鱿?.

準(zhǔn)備背景資料5.

設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表6.

預(yù)先設(shè)想可能的衝突企業(yè)會(huì)議管理

開(kāi)會(huì)中

3

大陷阱企業(yè)會(huì)議管理開(kāi)會(huì)中3

大陷阱開(kāi)會(huì)時(shí)要克服哪些狀況？1.一進(jìn)會(huì)場(chǎng)士氣散漫，沒(méi)有參與感2.

偏離主題3.

點(diǎn)子乾枯，鴉雀無(wú)聲企業(yè)會(huì)議管理

開(kāi)會(huì)後

3

項(xiàng)追蹤企業(yè)會(huì)議管理開(kāi)會(huì)後3項(xiàng)追蹤開(kāi)會(huì)結(jié)束時(shí)要回顧哪些重點(diǎn)？1.

行動(dòng)項(xiàng)目2.

決議3.

開(kāi)放議題企業(yè)會(huì)議管理日本人鑽研開(kāi)會(huì)的戰(zhàn)略教你怎麼開(kāi)會(huì)開(kāi)出競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)會(huì)議管理參考一：會(huì)議規(guī)則仔細(xì)傾聽(tīng)他人發(fā)言主動(dòng)思考問(wèn)題在哪裡為他人打氣並提案貢獻(xiàn)如何『打勝仗』的智慧互相諮詢討論根據(jù)事實(shí)先做做看企業(yè)會(huì)議管理參考二：改革會(huì)議重點(diǎn)改革會(huì)議三大重點(diǎn)緊張感：沒(méi)有緊張感就不是會(huì)議溝通：拿出一決勝負(fù)的態(tài)度唇槍舌戰(zhàn)的討論決定未來(lái)發(fā)展的『創(chuàng)造性』企業(yè)會(huì)議管理參考三：改革會(huì)議項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)掌握會(huì)議重要決策的關(guān)鍵時(shí)刻藉思考法、基礎(chǔ)技術(shù)、工具等活化組織，提升思考性會(huì)議

3思考：從零出發(fā)思考法、綱要思考法、選擇思考法

3基礎(chǔ)：參與態(tài)度、結(jié)構(gòu)化、