公司印章管理制度

????公司二〇一〇年一月十八日10印章治理制度目的和適用范圍目的為加強(qiáng)公司印章治理，標(biāo)準(zhǔn)公司印章的刻制、啟用、使用、保管、封制度。適用范圍本制度適用于??公司的印章治理與掌握工作。相關(guān)文件《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章治理的規(guī)〔國(guó)發(fā)[1999]25號(hào)〕術(shù)語、縮寫術(shù)語印章——在公司公布或治理的文件的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章?？s寫——職責(zé)公司印章由總經(jīng)理辦公室歸口治理。其主要職責(zé)包括：依據(jù)公回收、封存、銷毀；治理公司印鑒檔案；制定公司印章治理的規(guī)章制度和監(jiān)視、檢查印章治理制度的執(zhí)行狀況。公司各有關(guān)部門對(duì)所分工治理和使用的印章負(fù)直接責(zé)任，擔(dān)當(dāng)用印后果。主題內(nèi)容公司印章的種類公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政治理部門注冊(cè)登記后登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。公司法定代表人章刻有公司法人代表名字具有法人效用的法人專用章。公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章因職責(zé)需要而刻制的公司領(lǐng)導(dǎo)人名章。專用章有關(guān)職能部門代表公司行使某項(xiàng)專項(xiàng)權(quán)力而使用的印章公司的名稱外，還刊有部門名稱或特地的用途。各部門方形章刻有公司簡(jiǎn)稱及各部門名稱，只對(duì)公司內(nèi)部使用的方形印章。戳記公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用、封存、廢止、銷毀申請(qǐng)交“刻制印章申請(qǐng)表認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。刻制由總經(jīng)理辦公室依據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的部門申請(qǐng)或公司頒布的正式文件的要求，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一刻制。公司印章的刻制由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁各部門私自刻章。啟用印章刻就后，由總經(jīng)理辦公室發(fā)文啟用。未下達(dá)啟用通知的印章不得使用。5.2.3.2提交“封存印章啟用申請(qǐng)表簽字確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室發(fā)文通知相關(guān)單位后方可重啟用。〔附件三印章發(fā)放時(shí)，總經(jīng)理辦公室應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，并建立公司“印章發(fā)放登記表。封存、廢止封存式向總經(jīng)理辦公室提交“印章〔廢止

〕，申請(qǐng)表必須由部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)室統(tǒng)一收繳后移交公司檔案治理部門保存。封存、廢止印章，由總經(jīng)理辦公室發(fā)文通知有關(guān)單位，并在通知中說明緣由。封存、廢止的公司公章、公司鋼印、公司法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、專用章，應(yīng)永久保存；其余印章應(yīng)保存十五年或以上。銷毀廢止印章保存到期后，由總經(jīng)理辦公室填寫“廢止印章銷毀申請(qǐng)單”〔附件六〕并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)集團(tuán)公司備案后，由總經(jīng)理辦公室和公司檔案治理部門共同監(jiān)視焚毀。保管公司印章保管應(yīng)遵循“審用分別”的原則的各級(jí)負(fù)責(zé)人不得親自保管印章。原則上印章的保管人也是印章的治理人和使用人。印章保管人不得擅自將印章托付他人代管代用經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。全部印章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管，平日隨用隨鎖，假日加封。公室。特別狀況確需攜帶的，專用印章須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)；公司公章須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。移交印章保管人印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一局部分管印章的移交手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。并應(yīng)填寫“移交印章清冊(cè)。移交人應(yīng)將印章相關(guān)表格分門別類裝訂成冊(cè)并附上封面〔封，在監(jiān)交人的監(jiān)視下進(jìn)展移交。各部門應(yīng)將印章保管人名單書面提交總經(jīng)理辦公室備案。確認(rèn)，然后由總經(jīng)理辦公室依本制度辦理改制。公司印章的使用得使用。使用范圍獎(jiǎng)狀等，加蓋公司公章。公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章，不允許使用公司公章。件、介紹信及其他票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。法人印章主要用于公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、同時(shí)使用。專用印章由有關(guān)部門按國(guó)家的法律法規(guī)、部門職責(zé)權(quán)限、申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用治理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。各部門方形印章只能以部門名義在公司范圍內(nèi)使用，對(duì)外沒有法律效力，不能對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及其他契約類文書，其主要用途為：⑴向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、狀況通報(bào)等；⑵因公務(wù)需要由部門開出的向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)辦紹信；⑶與公司內(nèi)同級(jí)〔含以下〕單位聯(lián)系、商洽工作的介紹信和公函等。審批職權(quán)以公司名義上報(bào)、平送的公文、公函，憑總經(jīng)理和各主管部門負(fù)責(zé)人簽字用印。凡涉及到需以法人代表名義簽署的合同、協(xié)議和相關(guān)文書，憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法人代表〔或法人代表托付代理人〕和各主管部門負(fù)責(zé)人簽字用印。以公司名義簽訂的合同、協(xié)議，財(cái)務(wù)報(bào)表和與銀行的業(yè)務(wù)，獎(jiǎng)狀及請(qǐng)柬，辦理因公、因私出國(guó)〔境〕手續(xù)，汽車年審手續(xù)介紹信等，憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)和各主管部門負(fù)責(zé)人簽字用印。公司正式員工工作證件等照片的壓印，須經(jīng)人力資源部門核查準(zhǔn)確后，方可用印。各類證明用印，申請(qǐng)部門〔申請(qǐng)人〕應(yīng)先到有關(guān)職能部門開辦公室備查。其它特別狀況用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審定簽字后，方可用印。辦公室總經(jīng)理負(fù)責(zé)人不能確定的由公司領(lǐng)導(dǎo)審定。用印要求和責(zé)任用印時(shí)，用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人要按規(guī)定填寫“印章使用審批〕并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批前方可辦理用印。使用印章的范圍應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。用印假設(shè)消滅不良后果，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。制度，做到先審批后用??；必需堅(jiān)持一次審批一次使用用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量，認(rèn)真填寫“印章使用登記表〔附；對(duì)審批手續(xù)不符合規(guī)定的，印章治理人員有權(quán)拒絕用印。介紹信存根填寫內(nèi)容必需和所開介紹信填寫的內(nèi)容全都。嚴(yán)禁開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明。確因工作需要理辦公室匯報(bào)、登記其介紹信的用途，未使用的必需交回。5.4.3.5 凡需要公司蓋章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)以備查詢、存檔。印制文件需要使用公司印章印模時(shí)，須申請(qǐng)單位和總經(jīng)理辦續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)銷毀印模。對(duì)于數(shù)量較大的文本，使用公司印章時(shí)，可由申請(qǐng)單位委派專人自行用印，總經(jīng)理辦公室監(jiān)印。用印人員蓋章時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)騎年蓋月，使蓋出的印章端正、清楚，便于識(shí)別，避開歪斜或顛倒。加蓋印章中產(chǎn)生的廢件，須準(zhǔn)時(shí)做銷毀處理。其它保管人應(yīng)妥當(dāng)?shù)乇９鼙局贫壬婕暗降母黝惐砀衩妗卜饷婺０逡姼郊恕澈蠖ㄆ跉w檔?！坝≌碌怯洷響?yīng)由公司檔案治理部門永久保存。在印制各類表格時(shí)表格編號(hào)要求□□ □□ □□□罰則

年度 月份 序列號(hào)責(zé)任。附則61本文件由總經(jīng)理辦公室起草。62 本文件由總經(jīng)理辦公室主任審核并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件一：

刻制印章申請(qǐng)表申請(qǐng)部門〔蓋章： 編號(hào)：申請(qǐng)日期 印章文字年月日用途說明： 申請(qǐng)印章種類 材質(zhì) 形式舊印模申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員：

年月日

印?？偨?jīng)理辦公室經(jīng)辦人員：年月日申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)： 公司分管領(lǐng)導(dǎo)： 公司總經(jīng)理：年月日 年月日 年月日填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫欲刊在印章上的全部?jī)?nèi)容?！坝猛菊f明”必需準(zhǔn)確全面地列出印章使用業(yè)務(wù)范圍。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫因磨損嚴(yán)峻而申請(qǐng)換發(fā)，請(qǐng)于本表“舊印模”欄拓具當(dāng)前印章。損毀或遺失經(jīng)過。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)須連續(xù)，不得中斷。本表一式兩份，分別由總經(jīng)理辦公室和申請(qǐng)部門留存。附件二：

使用封存印章申請(qǐng)表申請(qǐng)部門〔蓋章： 編號(hào)：申請(qǐng)日期申請(qǐng)日期印章文字年月日申請(qǐng)理由：申請(qǐng)印章種類材質(zhì)形式用途說明：印模申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員：公司檔案治理部門經(jīng)辦總經(jīng)理辦公室經(jīng)辦人員：人員：年月日年月日年月日部門領(lǐng)導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)：公司分管領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理：年月日年月日年月日填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫刊在印章上的全部?jī)?nèi)容。“用途說明”必需準(zhǔn)確全面地列出印章使用業(yè)務(wù)范圍。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)須連續(xù)，不得中斷。本表一式三份，分別由總經(jīng)理辦公室、公司檔案治理部門和申請(qǐng)部門留存。附件三：

印章登記表

編號(hào)：印章文字印章文字制印單位登記日期制成日期用途說明：年月日年月日登記經(jīng)辦人員：制印經(jīng)辦人員：年月日年月日廢止日期焚毀日期年月日年月日廢止經(jīng)辦人員：焚毀經(jīng)辦人員：年月日年月日廢止理由：印模填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫刊在印章上的全部?jī)?nèi)容。“制印單位”必需準(zhǔn)確填寫制印單位的全稱?！坝猛菊f明”必需準(zhǔn)確全面地列出印章使用業(yè)務(wù)范圍。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。經(jīng)辦人員須在其簽字處留有指印。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)須連續(xù)，不得中斷。存。附件四：

序領(lǐng)用部門序領(lǐng)用部門印章種類印章文字外形材質(zhì)號(hào)名稱1234567817填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫刊在印章上的全部?jī)?nèi)容?！邦I(lǐng)用部門名稱”必需準(zhǔn)確填寫領(lǐng)用部門的全稱。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章保管人和發(fā)放人須在其簽字處留有指印。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)須連續(xù)，不得中斷。本表由總經(jīng)理辦公室留存。1819附件五：

印章〔封存〕申請(qǐng)表申請(qǐng)部門〔蓋章： 編號(hào)：申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)封存□申請(qǐng)廢止□申請(qǐng)理由：

印章文字申請(qǐng)印章種類 材質(zhì) 形式印 模申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員：

人員：年月日

年月日

年月日部門領(lǐng)導(dǎo)： 公司分管領(lǐng)導(dǎo)： 公司總經(jīng)理：年月日 年月日 年月日填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫刊在印章上的全部?jī)?nèi)容?！吧暾?qǐng)理由”中必需用文字明確說明印章是封存或是廢止。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)須連續(xù)，不得中斷。本表一式三份，分別由總經(jīng)理辦公室、公司檔案治理部門和申請(qǐng)部門留存。附件六：印章文字

廢止印章銷毀申請(qǐng)表

編號(hào)：申請(qǐng)印章種類申請(qǐng)日期

材質(zhì) 形式封存日期 銷毀日期年 月 日 年 月 日 年 月 申請(qǐng)理由：印 模公司檔案治理部門經(jīng)辦人員： 總經(jīng)理辦公室經(jīng)辦人員：年月日 年月日總經(jīng)理辦公室主任： 公司總經(jīng)理：年月日 年月日填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫刊在印章上的全部?jī)?nèi)容?！靶枰炞值牡胤揭H自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)須連續(xù)，不得中斷。本表一式兩份，分別由總經(jīng)理辦公室和公司檔案治理部門留存。附件七

移交印章清冊(cè)印章文字印章種類印章文字印章種類材質(zhì)形式顆數(shù)移交人： 接收人： 監(jiān)交人：23填表說明“印章文字”必需準(zhǔn)確填寫刊在印章上的全部?jī)?nèi)容?！安块T”必需準(zhǔn)確填寫部門的全稱。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章移交人、接收人和監(jiān)交人須在其簽字處留有指印。本表由移交人和接收人所在部門留存。24第一次移交其次次移交第一次移交其次次移交保管人移交人接收人監(jiān)交人移交人接收人監(jiān)交人移××××××××〔 年度，編號(hào) 起至 止〕25填表說明“×××× ”應(yīng)按所裝訂表格的題目填寫?！熬幪?hào)”必需準(zhǔn)確填寫所裝訂表格的起止編號(hào)，編號(hào)不得中斷需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章保管人、移交人、接收人和監(jiān)交人須在其簽字處留有指印。裝訂成冊(cè)的表格留存部門不變。2628附件九：

印章使用審批單申請(qǐng)部門〔蓋章： 編號(hào)：申請(qǐng)事由〔份數(shù)申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人：年月日 年月日公司分管領(lǐng)導(dǎo)： 公司總經(jīng)理：年月日法人代表〔或法人代表托付代理人〕：

年月日年月日填表說明“申請(qǐng)事由”必需準(zhǔn)確填寫用印文檔的標(biāo)題，并予以簡(jiǎn)要說明?！坝糜∥臋n編號(hào)”指用印文檔的編號(hào)，如：合同編號(hào)、協(xié)議編號(hào)或文件編號(hào)等。假設(shè)用印文檔的標(biāo)題和格式一樣，但每份文檔的內(nèi)容不一樣