集團(tuán)后勤崗位職責(zé)說明書

集團(tuán)后勤崗位職責(zé)說明書1.崗位概述集團(tuán)后勤崗位是負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司提供各種非核心業(yè)務(wù)支持服務(wù)的職位。崗位包括但不限于辦公設(shè)備管理、檔案管理、行政事務(wù)支持、園區(qū)維護(hù)等。崗位人員需要具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力，為集團(tuán)公司的正常運(yùn)營提供保障。2.崗位職責(zé)2.1辦公設(shè)備管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公設(shè)備的采購、報(bào)廢及維護(hù)工作；維護(hù)設(shè)備清單，監(jiān)控設(shè)備使用情況，及時(shí)更新設(shè)備信息；解決辦公設(shè)備故障，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換；培訓(xùn)員工使用新設(shè)備，提供設(shè)備使用指南。2.2檔案管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類檔案的整理、存檔、歸檔；制定檔案管理制度和流程，確保檔案的安全性和完整性；處理各類檔案的借閱申請(qǐng)，并進(jìn)行審批和跟蹤；維護(hù)檔案館的秩序和整潔。2.3行政事務(wù)支持協(xié)助行政部門完成各類行政事務(wù)；管理辦公用品及物資采購，確保辦公用品充足；接待來訪客戶，提供必要的服務(wù)和支持；安排會(huì)議和活動(dòng)的場(chǎng)地、設(shè)備及物資。2.4園區(qū)維護(hù)負(fù)責(zé)園區(qū)的日常維護(hù)工作，包括綠化、道路、園區(qū)設(shè)施等；協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行園區(qū)環(huán)境的清潔、修整和美化；檢查園區(qū)安全設(shè)施的運(yùn)行情況，確保園區(qū)的安全性；處理園區(qū)居民的投訴和問題，保持良好的居住環(huán)境。3.崗位要求具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力；良好的溝通能力，能夠與不同層級(jí)的員工進(jìn)行有效的溝通；具備一定的辦公自動(dòng)化工具使用能力；對(duì)細(xì)節(jié)有高度的敏感性和把控能力；具備一定的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。4.崗位培訓(xùn)集團(tuán)將為新員工提供相關(guān)的崗位培訓(xùn)，包括但不限于崗位職責(zé)、工作流程等；現(xiàn)有員工可以參加相關(guān)的培訓(xùn)課程，提升相關(guān)技能和知識(shí)。以上是集團(tuán)后勤崗位職責(zé)說明書的相關(guān)內(nèi)容，崗位人員需要明確自己的職責(zé)，做好各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備和安排，為集團(tuán)公司的正常運(yùn)營提供有效的支持和服務(wù)。注：本文