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1中國(guó)儲(chǔ)備棉管理總公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整匯報(bào)會(huì)
2012年8月2公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)組織診斷背景說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整建議公司調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案目錄3公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)總公司辦公室人力資源部綜合部財(cái)務(wù)部信息部審計(jì)部倉(cāng)管部?jī)?chǔ)備部進(jìn)出口部收文、機(jī)要文件交換公司檔案管理公司行政管理除電腦外辦公用品管理對(duì)外接待會(huì)議管理后勤和車輛管理黨委辦公室對(duì)外單位協(xié)調(diào)工、青、團(tuán)、婦管理人力資源規(guī)劃與制度建設(shè)組織結(jié)構(gòu)與崗位體系招聘培訓(xùn)人事管理薪酬管理績(jī)效管理干部管理公司戰(zhàn)略規(guī)劃年度工作總結(jié)儲(chǔ)備棉政策研究主管政府部門關(guān)系管理法律事務(wù)企業(yè)管理制度匯總和修訂宣傳和企業(yè)文化建設(shè)外事對(duì)外發(fā)文核稿年度會(huì)議組織預(yù)算管理資金管理日常財(cái)務(wù)管理二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理儲(chǔ)備棉核算對(duì)外投資財(cái)務(wù)管理相關(guān)方關(guān)系管理二級(jí)單位考核管理公司信息化建設(shè)數(shù)據(jù)中心建立網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)日常管理維護(hù)公司網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)信息安全管理計(jì)算機(jī)相關(guān)和軟件資產(chǎn)管理技術(shù)外包方管理公司內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)方關(guān)系管理外部審計(jì)機(jī)構(gòu)選定二級(jí)單位、代儲(chǔ)庫(kù)安全管理二級(jí)單位資產(chǎn)管理基本建設(shè)管理(基建辦)代儲(chǔ)代運(yùn)等業(yè)務(wù)管理倉(cāng)容管理技術(shù)創(chuàng)新總公司節(jié)能減排投資管理儲(chǔ)備棉管理制度建設(shè)棉花收儲(chǔ)和拋儲(chǔ)操作進(jìn)口儲(chǔ)備棉入庫(kù)管理在庫(kù)儲(chǔ)備棉管理儲(chǔ)備棉輪換倉(cāng)單質(zhì)押等業(yè)務(wù)管理儲(chǔ)備棉保險(xiǎn)儲(chǔ)備棉調(diào)運(yùn)儲(chǔ)備棉進(jìn)出口管理制度建設(shè)棉花進(jìn)出口操作棉花代理進(jìn)口業(yè)務(wù)管理保稅業(yè)務(wù)管理棉花進(jìn)口配額申領(lǐng)4組織診斷背景說(shuō)明后續(xù)工作組織診斷項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目需求溝通可行性分析項(xiàng)目協(xié)議簽訂項(xiàng)目組成立項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)資料收集員工訪談信息整理問(wèn)卷設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查組織診斷方案制定項(xiàng)目組確認(rèn)工作計(jì)劃企業(yè)關(guān)鍵資料員工訪談提綱訪談?dòng)涗浽L談小結(jié)顧問(wèn)內(nèi)部研討調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)卷答卷調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)顧問(wèn)內(nèi)部研討后續(xù)工作……5組織診斷背景說(shuō)明
員工訪談內(nèi)容:依據(jù)訪談對(duì)象層級(jí),設(shè)置具有針對(duì)性的訪談提綱。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的訪談主要側(cè)重于了解公司整體運(yùn)營(yíng)情況和項(xiàng)目需要達(dá)成的目標(biāo)方面;對(duì)部門負(fù)責(zé)人的訪談主要側(cè)重于了解部門職責(zé)分工,以及部門內(nèi)工作模塊的梳理;對(duì)基層員工的訪談主要側(cè)重于了解部門內(nèi)和部門間的實(shí)際工作流程的順暢度和問(wèn)題節(jié)點(diǎn)。
訪談?dòng)涗浥c信息處理:訪談結(jié)束后形成訪談?dòng)涗?,分別從部門職責(zé)/崗位職責(zé)、工作交叉、公司業(yè)務(wù)和其他四個(gè)方面整理匯總訪談對(duì)象提供的信息,形成書面記錄,作為后續(xù)調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)和組織診斷的參考資料。序號(hào)部門姓名職務(wù)1領(lǐng)導(dǎo)層姚明燁12倉(cāng)管部王勇偉2何曉杰13郝美麗3彭誠(chéng)強(qiáng)14戴民中4劉寶平15肖宏5侯振武16儲(chǔ)備部李曉健6辦公室孫慶仁17進(jìn)出口部馬俊才7田瑩18審計(jì)部孟暉8安長(zhǎng)江19孫艷9財(cái)務(wù)部黃旭20信息部劉克曼10李敏21綜合部劉華11王格力
6組織診斷背景說(shuō)明調(diào)查對(duì)象與問(wèn)卷回收
:?jiǎn)柧碚{(diào)查對(duì)象為中儲(chǔ)棉總部全體人員。2011年8月2日,在辦公室的協(xié)助下,由中智顧問(wèn)組織現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷發(fā)放。調(diào)查問(wèn)卷共分兩次進(jìn)行回收,8月2日當(dāng)日回收問(wèn)卷26份;8月18日回收問(wèn)卷16份,共回收問(wèn)卷42份,其中有效問(wèn)卷40份(因回收問(wèn)卷中有2份未填寫所在部門,故在總體統(tǒng)計(jì)和分析中使用,不列入各部門統(tǒng)計(jì)范圍)。調(diào)查內(nèi)容
:本次調(diào)查包括戰(zhàn)略、組織、工作分工協(xié)調(diào)、人力資源、其它等五個(gè)方面的問(wèn)題。公司組織結(jié)構(gòu)的有效性依賴于各部門職責(zé)的清晰界定和有效協(xié)作。在此調(diào)查公司的組織問(wèn)題,旨在了解和判斷公司各部門的職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、部門協(xié)作的情況和存在的問(wèn)題,作為組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整的依據(jù)和參考。部門回收問(wèn)卷數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層2辦公室5財(cái)務(wù)部7倉(cāng)管部9儲(chǔ)備部5進(jìn)出口部3審計(jì)部3信息部2綜合部4共計(jì)407組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-1公司各部門的職責(zé)是否有固定且明確的劃分?員工訪談和補(bǔ)充信息反饋:1、公司資產(chǎn)管理:目前資產(chǎn)管理的職責(zé)分工涉及四個(gè)部門,辦公用品歸辦公室,計(jì)算機(jī)相關(guān)歸信息部,直屬庫(kù)資產(chǎn)歸倉(cāng)管部,資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理歸財(cái)務(wù)部,目前對(duì)于除直屬庫(kù)外的其他二級(jí)單位的資產(chǎn)管理仍屬于管理真空。2、綜合部與辦公室的職責(zé)分工不明晰。3、棉花進(jìn)出口業(yè)務(wù)過(guò)程中,進(jìn)出口部、儲(chǔ)備部和倉(cāng)管部的職責(zé)分工不明晰。4、對(duì)公司保密工作,辦公室與信息部沒(méi)有明確的職責(zé)劃分。8組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-2公司職能部門是否能很好地管理并服務(wù)于業(yè)務(wù)部門?員工訪談和補(bǔ)充信息反饋:1、公司目前業(yè)務(wù)管理不突出,沒(méi)有形成主導(dǎo)性業(yè)務(wù),及相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程。2、職能部門對(duì)業(yè)務(wù)部門工作干預(yù)較多,在一定程度上制約業(yè)務(wù)部門工作。3、由于公司部分業(yè)務(wù)流程和管理流程不明晰,導(dǎo)致各部門之間的工作協(xié)調(diào)和配合存在問(wèn)題。4、公司部分工作流程較繁鎖,影響工作效率。9組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-3目前公司各部門工作銜接和業(yè)務(wù)流程是否順暢?員工訪談和補(bǔ)充信息反饋:1、各部門之間缺乏有效的溝通,工作銜接程序較復(fù)雜,影響工作效率。2、部分部門人員配置存在問(wèn)題,關(guān)鍵崗位人員不到位,導(dǎo)致相關(guān)工作銜接出現(xiàn)問(wèn)題。3、目前公司各部門在相關(guān)工作配合和業(yè)務(wù)流程操作上沒(méi)有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),影響配合效果。4、由于公司部分部門和部門內(nèi)人員缺乏明確的職責(zé)分工,導(dǎo)致部分工作不能明確對(duì)接人員。10組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-4目前公司各部門的工作量是否平衡?員工訪談和補(bǔ)充信息反饋:1、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管部、辦公室(人力資源管理工作)等部門因常規(guī)性事物較多,工作量相對(duì)固定、飽和。2、儲(chǔ)備部和進(jìn)出口部工作受儲(chǔ)備棉收儲(chǔ)、拋儲(chǔ)計(jì)劃影響,工作量分布不均衡。3、目前公司各部門人員編制受部門職責(zé)分工的影響,人員編制差異較大,不利于各部門權(quán)責(zé)的均衡與管理。11組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-5各部門之間是否有正當(dāng)?shù)南嗷ブ萍s制度?
2-6您認(rèn)為公司的管理制度是否能得到嚴(yán)格執(zhí)行?12組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-7您認(rèn)為公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)主要存在哪些問(wèn)題?2-8員工認(rèn)為公司應(yīng)該加強(qiáng)的職能包括:1、公司管理方面:戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理2、業(yè)務(wù)管理方面:物流、倉(cāng)儲(chǔ)、二級(jí)單位管理員工認(rèn)為公司應(yīng)該削弱的職能包括:1、公司管理方面:行政辦公、信息化13組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議2-9公司目前組織結(jié)構(gòu)中各部門職責(zé)是否包括了公司經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)要求的所有工作?員工認(rèn)為應(yīng)當(dāng)新增的職能:1、業(yè)務(wù)拓展和市場(chǎng)2、人力資源管理3、安全管理4、戰(zhàn)略規(guī)劃5、二級(jí)單位管理6、資產(chǎn)管理7、開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理8、金融、財(cái)務(wù)管理9、紀(jì)檢10、企業(yè)發(fā)展11、物流12、法律14組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整建議基于員工訪談和組織診斷問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,形成新的組織結(jié)構(gòu),主要調(diào)整如下:1234新增人力資源管理部新增紀(jì)檢監(jiān)察辦公室信息部原職能調(diào)整到辦公室及綜合部、下屬信息中心其他部門職能略有微調(diào)15公司調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)總公司辦公室(黨委辦公室)人力資源部審計(jì)部紀(jì)檢監(jiān)察辦公室財(cái)務(wù)部綜合部?jī)?chǔ)備部倉(cāng)管部進(jìn)出口部公司收文、核稿、發(fā)文及檔案管理公司對(duì)外單位工作協(xié)調(diào)外事/會(huì)議管理后勤管理黨委辦公室職能工、青、團(tuán)、婦管理職能公司總部安全及應(yīng)急管理公司系統(tǒng)維穩(wěn)與信訪工作公司系統(tǒng)保密安保工作人力資源規(guī)劃與體系建設(shè)招聘培訓(xùn)人事管理薪酬管理績(jī)效管理公司內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)紀(jì)檢工作財(cái)務(wù)管理儲(chǔ)備棉核算資金管理預(yù)算管理與財(cái)政部、稅務(wù)總局、農(nóng)總行等部門工作協(xié)調(diào)二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃研究改革與發(fā)展研究重要文件起草新聞宣傳法律事務(wù)企業(yè)文化建設(shè)總部退休人員及治喪管理二級(jí)單位管理與績(jī)效考核國(guó)內(nèi)外棉花市場(chǎng)信息監(jiān)控儲(chǔ)備棉經(jīng)營(yíng)管理儲(chǔ)備棉政策研究?jī)?chǔ)備棉調(diào)運(yùn)儲(chǔ)備棉成本管理二級(jí)單位業(yè)務(wù)管理工作考核公司系統(tǒng)資產(chǎn)管理投資管理基本建設(shè)產(chǎn)權(quán)管理技術(shù)創(chuàng)新二級(jí)單位安全及應(yīng)急管理代儲(chǔ)庫(kù)租用及安全監(jiān)督體系的建立和實(shí)施二級(jí)單位安全和資產(chǎn)管理工作考核中儲(chǔ)棉花信息中心日常管理黨組織建設(shè)硬件及網(wǎng)站維護(hù)信息系統(tǒng)規(guī)劃棉花進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理棉花進(jìn)出口操作棉花代理進(jìn)口業(yè)務(wù)管理保稅業(yè)務(wù)管理棉花進(jìn)口配額申領(lǐng)物流服務(wù)業(yè)務(wù)管理倉(cāng)容利用和管理倉(cāng)單質(zhì)押等業(yè)務(wù)管理總部辦公用品固定資產(chǎn)管理16總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原辦公室職責(zé):辦公室人力資源管理工、青、團(tuán)、婦管理黨委辦公室后勤管理會(huì)議管理日常行政辦公行政管理制度建設(shè)行政預(yù)算收文、機(jī)要文件交換和內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)公司檔案管理部門分管印章管理除計(jì)算機(jī)相關(guān)外其他辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)和管理維護(hù)公司行政信息的收集和發(fā)布對(duì)外接待公司例會(huì)、黨務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作相關(guān)會(huì)議記錄公司會(huì)議室使用管理公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理總公司總部安全與消防管理公司食堂管理公司車輛的維護(hù)與使用管理總公司員工體檢組織參加上級(jí)黨委組織的黨員活動(dòng)應(yīng)上級(jí)黨委要求,組織開(kāi)展公司黨組織建設(shè)和黨員活動(dòng)協(xié)助公司黨委進(jìn)行黨員日常管理黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)和黨員發(fā)展等工作協(xié)助工、青、團(tuán)、婦相關(guān)工作開(kāi)展組織公司員工活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃生育工作待優(yōu)化方面:1、人力資源管理職責(zé)有待加強(qiáng)。2、收發(fā)文不統(tǒng)一,因收文與發(fā)文內(nèi)容的一致性要求,建議將收發(fā)文職責(zé)統(tǒng)一至同一部門。3、涉及固定資產(chǎn)的辦公用品的管理職責(zé)明確,并增加相應(yīng)的審批、監(jiān)督部門。4、會(huì)議管理因會(huì)議內(nèi)容不同,現(xiàn)管理職責(zé)涉及辦公室和綜合部,建議統(tǒng)一至一個(gè)部門。5、因外事工作中也涉及對(duì)外接待部分,此職責(zé)在兩個(gè)部門中有一定交叉。6、信息部與信息中心部分職能交叉,考慮資源整合與信息中心職能的最大限度發(fā)揮,辦公室作為管理機(jī)構(gòu),信息中心承擔(dān)的原信息部職能由辦公室對(duì)接,但不負(fù)責(zé)其日常管理。組織公司招聘員工入離職手續(xù)辦理人事檔案管理薪酬福利管理公司干部管理17總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原信息部職責(zé):信息部公司網(wǎng)站技術(shù)外包方管理計(jì)算機(jī)相關(guān)和軟件資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)維護(hù)和信息安全數(shù)據(jù)中心建立信息化建設(shè)公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略制定編制公司信息化建設(shè)工作計(jì)劃信息化建設(shè)預(yù)算信息化建設(shè)過(guò)程中的部門協(xié)調(diào)制定信息化建設(shè)方案并監(jiān)督實(shí)施信息化項(xiàng)目驗(yàn)收公司數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)方案制定公司數(shù)據(jù)中心的建設(shè)編制公司信息化管理制度公司網(wǎng)絡(luò)、管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和檢查公司計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)編制公司信息安全管理制度,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全公司網(wǎng)站的建立和日常維護(hù)公司網(wǎng)站內(nèi)容策劃和信息采集技術(shù)供應(yīng)商選定,工作溝通與項(xiàng)目定期檢查網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)問(wèn)題的技術(shù)解決和咨詢待優(yōu)化方面:公司信息化建設(shè)屬于項(xiàng)目式階段工作,且項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各部門介入的程度對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效果有重要影響,目前信息部日常維護(hù)、服務(wù)工作量較大,不利于信息化的整體規(guī)劃和管理職責(zé)的履行。建議調(diào)整基礎(chǔ)技術(shù)、維護(hù)和服務(wù)工作,重點(diǎn)強(qiáng)化公司信息化建設(shè)和規(guī)劃管理方面的職責(zé)。公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備和軟件采購(gòu)、維護(hù)和維修公司計(jì)算機(jī)和軟件的資產(chǎn)管理18總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案基于員工訪談和組織診斷問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司辦公室職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,并將信息部基本職能并入辦公室。主要調(diào)整如下:12將發(fā)文核稿職責(zé)從綜合部調(diào)至辦公室,統(tǒng)一收發(fā)文職責(zé)歸屬將外事和年度工作會(huì)議組織從綜合部調(diào)至辦公室,公司保密管理職責(zé)明確至辦公室3新設(shè)人力資源部,將人力資源管理職責(zé)從辦公室調(diào)至人力資源部4退休、內(nèi)退人員聯(lián)絡(luò)、總部治喪管理職能由辦公室負(fù)責(zé)/黨辦職能歸屬?5進(jìn)一步強(qiáng)化、明確辦公室在總公司總部安全應(yīng)急管理及全系統(tǒng)維穩(wěn)和安保方面的職責(zé)6將原信息部的技術(shù)性、信息化建設(shè)、日常維護(hù)、服務(wù)性工作調(diào)至信息中心,由辦公室統(tǒng)一對(duì)接管理19總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明(1):主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處新設(shè)人力資源部,將人力資源管理職責(zé)自辦公室調(diào)出,辦公室主要負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理辦公室部門職責(zé)定位更明晰,各職能模塊功能清晰有利于后續(xù)進(jìn)行人員的崗位分工和職責(zé)分配強(qiáng)化人力資源管理職能,單獨(dú)設(shè)立部門有助于人力資源管理工作的獨(dú)立性,和人事涉密信息的管理辦公室對(duì)各部門和二級(jí)單位的工作事項(xiàng)簡(jiǎn)化,有助于工作流程明確和工作效率的提升將原綜合部發(fā)文核稿、外事、年度工作會(huì)議組織等工作調(diào)整至辦公室負(fù)責(zé)有助于公司收發(fā)文的統(tǒng)一管理,對(duì)收發(fā)文內(nèi)容一致性進(jìn)行控制,且避免收發(fā)文工作在不同部門之間的工作銜接,提升工作效率外事工作同行政事務(wù)類工作的性質(zhì)更為接近,且調(diào)整至辦公室,便于對(duì)內(nèi)對(duì)外接待標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排,減少總公司對(duì)二級(jí)單位的部門接口,提升辦事效率辦公室具有對(duì)外接待職責(zé),并入外事工作中后有利于對(duì)外接待工作的開(kāi)展辦公室具有會(huì)議組織職責(zé),將年度工作會(huì)議組織并入辦公室,有利于會(huì)議的統(tǒng)一管理將屬于固定資產(chǎn)類的辦公用品、設(shè)備的資產(chǎn)管理職責(zé)調(diào)整至資產(chǎn)管理部;辦公易耗品仍由辦公室在規(guī)定限額下進(jìn)行管理?(總部資產(chǎn)歸辦公室,二級(jí)單位資產(chǎn)歸倉(cāng)管?)辦公室對(duì)公司辦公用品和設(shè)備具有使用和維護(hù)職責(zé),其目的是保障公司日常辦公秩序和條件,固定資產(chǎn)管理則應(yīng)從資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)角度進(jìn)行管理和控制,兩項(xiàng)職責(zé)歸屬不同部門,有助于各自職責(zé)的履行辦公用品、設(shè)備的購(gòu)置、使用、管理和維護(hù)職責(zé)設(shè)置在統(tǒng)一部門,不利于權(quán)責(zé)的制約與監(jiān)督明確辦公室的保密管理職責(zé),強(qiáng)化辦公室在總公司總部安全應(yīng)急管理及全系統(tǒng)維穩(wěn)和安保方面的職責(zé)原保密管理職責(zé)涉及信息部和辦公室,不利于統(tǒng)一管理和職責(zé)明確,有可能發(fā)生兩個(gè)部門都管或都不管的問(wèn)題進(jìn)一步明確辦公室在總公司總部安全應(yīng)急管理及全系統(tǒng)維穩(wěn)和安保方面的職責(zé),保障總公司正常的辦公秩序,強(qiáng)化辦公室該項(xiàng)職責(zé)和相應(yīng)工作的開(kāi)展20總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明(2):主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處提升公司信息化建設(shè)和管理職能,強(qiáng)化公司信息建設(shè)的規(guī)劃職責(zé),將技術(shù)性、信息化建設(shè)、日常維護(hù)、服務(wù)工作調(diào)至信息中心,由辦公室統(tǒng)一對(duì)接管理因公司信息化建設(shè)工作具有較強(qiáng)的階段性,項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程的技術(shù)工作需較多人員介入,現(xiàn)信息部規(guī)模不足以獨(dú)立完成項(xiàng)目建設(shè)工作,如信息部人員增多,在非項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期即存在工作量不飽和問(wèn)題?;谛畔⒒ㄔO(shè)要求,建議增強(qiáng)總部信息化規(guī)劃和管理職責(zé),將基礎(chǔ)性技術(shù)、維護(hù)和服務(wù)工作調(diào)整至信息中心信息化建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)公司工作流程和管理的系統(tǒng)化,辦公室是整個(gè)公司信息、文件的傳輸紐帶,工作流程梳理是信息化工作的基礎(chǔ),與信息部職責(zé)整合后,有助于信息化工作的順利開(kāi)展綜合部具有新聞宣傳的職責(zé),應(yīng)包括公司網(wǎng)站的內(nèi)容策劃和信息采集相關(guān)工作,信息部職能調(diào)整后,有助于公司網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,避免職責(zé)不清信息中心承擔(dān)的原信息部職能由辦公室對(duì)接,但辦公室不負(fù)責(zé)信息中心的日常管理與考核事項(xiàng)。21總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案人力資源部職責(zé):人力資源部人力資源規(guī)劃與制度建設(shè)招聘培訓(xùn)人事管理薪酬管理績(jī)效管理制定人才規(guī)劃收集與分析人力資源信息建立與維護(hù)人才信息庫(kù)人力資源管理制度建設(shè)總公司系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和崗位體系建設(shè)工作的組織實(shí)施招聘選拔機(jī)制的建立與完善崗位配置需求分析制定公司招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施
招聘渠道的維護(hù)組織實(shí)施總公司中層管理崗位配置計(jì)劃勞動(dòng)合同管理辦理員工入離職、工作調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)員工人事檔案管理組織實(shí)施二級(jí)單位負(fù)責(zé)人及后備人員的選拔任用建立、完善公司薪酬福利管理體系總公司負(fù)責(zé)人薪酬方案報(bào)送
工資總額管理
總部薪酬福利核算及員工險(xiǎn)金繳納
人力資源統(tǒng)計(jì)工作公司培訓(xùn)需求的整理與分析制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施培訓(xùn)效果的反饋和分析建立并維護(hù)總部員工培訓(xùn)檔案培訓(xùn)渠道的維護(hù)與管理
指導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和直屬單位專業(yè)培訓(xùn)工作建立、完善公司績(jī)效管理體系組織并協(xié)助各部門開(kāi)展績(jī)效管理工作組織實(shí)施總公司對(duì)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核工作協(xié)助國(guó)資委對(duì)總公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核工作22總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明:主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處將人力資源管理職責(zé)自辦公室獨(dú)立出來(lái),新設(shè)人力資源部有助于進(jìn)一步強(qiáng)化公司人力資源管理職責(zé)有助于公司人力資源管理體系和制度建設(shè)工作,規(guī)范公司員工管理增強(qiáng)總公司人力資源管理工作的專業(yè)化和工作深度有助于深化公司薪酬和績(jī)效管理,通過(guò)改進(jìn)相應(yīng)管理機(jī)制,激勵(lì)員工,促進(jìn)工作積極性和工作效率的提升將原綜合部培訓(xùn)職責(zé)調(diào)整至人力資源部培訓(xùn)是公司人才培養(yǎng)的重要工具和手段,與人力資源管理各方面的工作密切相關(guān),統(tǒng)一至人力資源部有助于公司人才培養(yǎng)工作的完整性和集中規(guī)劃、管理培訓(xùn)檔案是公司員工檔案的一部分,統(tǒng)一至人力資源部有助于統(tǒng)一管理避免人力資源部和綜合部與培訓(xùn)相關(guān)的重復(fù)性工作,簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率強(qiáng)化人力資源規(guī)劃和公司人才培養(yǎng)工作,完善公司人力資源管理制度體系在原有人力資源事務(wù)性工作之外,進(jìn)一步強(qiáng)化在人力資源規(guī)劃與人才培養(yǎng)的職能,有助于公司人力資源工作的完整性,實(shí)現(xiàn)人力資源在促進(jìn)公司發(fā)展方面的重要作用加強(qiáng)人力資源工作的計(jì)劃性和規(guī)范性,促進(jìn)公司整體管理水平23總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原綜合部職責(zé):綜合部外事宣傳和企業(yè)文化企業(yè)制度管理法律儲(chǔ)備棉政策研究公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定公司“十二五”規(guī)劃制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃組織編制公司年度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)綜合性文件的起草、編制負(fù)責(zé)公司年度工作會(huì)議的組織收集、分析和研究?jī)?chǔ)備棉相關(guān)的政策法規(guī)分析、編制棉花市場(chǎng)信息報(bào)告提供關(guān)于儲(chǔ)備棉業(yè)務(wù)的決策建議企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)決策的法律審核企業(yè)重要規(guī)章制度的法律審核合同的法律審核負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律事務(wù)負(fù)責(zé)處理公司法律糾紛普法培訓(xùn)和法律咨詢外事政策研究和政府相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)編制年度公司出國(guó)(境)考察計(jì)劃,并組織落實(shí)負(fù)責(zé)外出考核團(tuán)組的組織國(guó)(境)外來(lái)訪安排編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃企業(yè)文化培訓(xùn)活動(dòng)組織編制社會(huì)責(zé)任工作規(guī)劃和企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告編制公司宣傳計(jì)劃,配合公司新聞發(fā)言人工作公司宣傳文稿的起草和材料準(zhǔn)備公司對(duì)外發(fā)文核稿待優(yōu)化方面:1、將會(huì)議管理和收發(fā)文統(tǒng)一至一個(gè)部門。2、強(qiáng)化公司發(fā)展和相關(guān)政策研究的職能。3、公司的宣傳職能有待進(jìn)一步明確。梳理公司工作流程,匯總、審核各部門管理規(guī)章制度組織編制公司管理制度匯編文件24總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案基于員工訪談和組織診斷問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果,主要調(diào)整如下:23將計(jì)算機(jī)等屬于固定資產(chǎn)范疇的管理職責(zé)調(diào)至資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理??信息中心管理?將外事工作職責(zé)、對(duì)外發(fā)文核稿和年度工作會(huì)議組織調(diào)至辦公室4進(jìn)一步強(qiáng)化公司發(fā)展和相關(guān)政策研究方面的職責(zé)1持續(xù)對(duì)原信息中心提供的情報(bào)信息進(jìn)行二級(jí)加工;及公司網(wǎng)站信息的更新調(diào)整25總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明:主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處將發(fā)文核稿、外事、培訓(xùn)、年度工作會(huì)議組織等工作調(diào)出將事務(wù)性工作從部門職責(zé)中調(diào)出,進(jìn)一步強(qiáng)化部門的規(guī)劃、研究、分析職責(zé),有助于部門工作性質(zhì)的統(tǒng)一,整合部門資源,促進(jìn)工作的專業(yè)化和深入性綜合部工作的專業(yè)性要求較高,清晰的功能定位和職責(zé)分工有助于工作的開(kāi)展和工作效果提升強(qiáng)化信息采集與二次加工綜合部具有新聞宣傳的職責(zé),應(yīng)包括公司網(wǎng)站的內(nèi)容策劃和信息采集相關(guān)工作,信息部職能調(diào)整后,有助于公司網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,避免職責(zé)不清信息中心情報(bào)數(shù)據(jù)的提交匯總持續(xù)對(duì)接戰(zhàn)略規(guī)劃部,有利于對(duì)信息中心的信息收集工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理,提高數(shù)據(jù)分析的有效性強(qiáng)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃、改革與發(fā)展研究職能通過(guò)加強(qiáng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé),發(fā)揮部門的研究和分析優(yōu)勢(shì),為公司領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決定提供有效的數(shù)據(jù)資料和分析意見(jiàn),增強(qiáng)公司戰(zhàn)略決策的全面性和有效性有效的改革與發(fā)展研究是促進(jìn)公司發(fā)展和管理提升的有效手段,通過(guò)學(xué)習(xí)、研究國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),研究公司發(fā)展方向和管理策略26總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原財(cái)務(wù)部職責(zé):財(cái)務(wù)部業(yè)績(jī)考核儲(chǔ)備棉和公司開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算資金管理預(yù)算管理日常財(cái)務(wù)管理建立和完善公司財(cái)務(wù)管理制度編制會(huì)計(jì)報(bào)表公司日常報(bào)銷事務(wù)公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,協(xié)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)稅收管理和稅收籌劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)告編制配合公司對(duì)外投資和基本建設(shè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)檔案管理和軟件維護(hù)與銀行等外部相關(guān)方的工作協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)組織、審核各部門編制部門年度預(yù)算編制資金預(yù)算公司年度預(yù)算下達(dá)編制年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告建立和維護(hù)融資渠道安排公司資金調(diào)度,保證資金安全,提高資金使用效率負(fù)責(zé)銀行貸款和財(cái)政撥款手續(xù)的辦理制定儲(chǔ)備棉財(cái)務(wù)管理辦法核算儲(chǔ)備棉的收入、成本和費(fèi)用,上報(bào)和支付利息費(fèi)用補(bǔ)貼公司開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的收入和成本核算落實(shí)國(guó)資委對(duì)總公司負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核制定公司二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核辦法,并組織實(shí)施待優(yōu)化方面:1、財(cái)務(wù)部提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),但二級(jí)單位的整體績(jī)效管理工作的組織和管理建議統(tǒng)一至倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。2、由于公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)歸屬不同的部門管理,財(cái)務(wù)部在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和對(duì)賬過(guò)程中涉及多部門協(xié)調(diào),建議設(shè)立資產(chǎn)管理部(倉(cāng)管部)作為唯一的公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(全管還是直觀二級(jí)單位的?),便于提高公司資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。27總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案基于員工訪談和組織診斷問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司財(cái)務(wù)部職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。主要調(diào)整如下:12將二級(jí)單位整體的績(jī)效考核組織和管理職責(zé)調(diào)整到倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)。進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理工作28總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明:主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處將二級(jí)單位整體的績(jī)效考核組織和管理職責(zé)調(diào)整到倉(cāng)管部,二級(jí)單位負(fù)責(zé)人績(jī)效考核由人力資源部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部保留對(duì)二級(jí)單位的預(yù)算管理考核進(jìn)一步明確部門定位,提升部門工作的專業(yè)化程度實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)內(nèi)績(jī)效管理工作的整合,因倉(cāng)管部作為二級(jí)單位管理部門,二級(jí)單位整體績(jī)效考核由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)有利于績(jī)效考核的貫徹落實(shí)和對(duì)考核結(jié)果的綜合管理和有效運(yùn)用,提升二級(jí)單位資產(chǎn)管理工作財(cái)務(wù)部對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,在二級(jí)單位考核中,為人力資源部和倉(cāng)管部提供二級(jí)單位及二級(jí)單位負(fù)責(zé)人整體績(jī)效考核的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)工作性質(zhì)與公司績(jī)效考核組織工作不相符,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行二級(jí)單位全面考核組織和管理增加了財(cái)務(wù)部工作的復(fù)雜性,不利于部門資源集中與管理進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理工作因公司原組織架構(gòu)中涉及資產(chǎn)管理的部門較多,財(cái)務(wù)部在與資產(chǎn)的實(shí)物管理部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)、對(duì)賬工作流程復(fù)雜,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)合并資產(chǎn)管理部門(整理和明確資產(chǎn)管理部門職能),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部門的工作銜接,明確工作流程,加強(qiáng)公司對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值管理工作29總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原審計(jì)部職責(zé):審計(jì)部風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)公司審計(jì)管理制度的建立和完善編制公司年度審計(jì)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)與監(jiān)督、評(píng)估負(fù)責(zé)公司審計(jì)相關(guān)培訓(xùn)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的選定建立、完善公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度建立、健全總公司和二級(jí)單位風(fēng)險(xiǎn)管理體系編制《全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》
組織對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估參與公司重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的處理黨委辦公室(紀(jì)檢辦)職責(zé)??:黨委回歸辦公室?臨時(shí)紀(jì)檢小組黨委辦公室(紀(jì)檢辦)監(jiān)察紀(jì)檢黨委辦公室工青團(tuán)婦管理建立、完善公司紀(jì)檢制度和工作流程負(fù)責(zé)開(kāi)展公司系統(tǒng)內(nèi)紀(jì)律檢查工作協(xié)助黨委加強(qiáng)對(duì)公司黨員黨風(fēng)廉政教育受理員工對(duì)黨員干部的控告和申訴,并進(jìn)行調(diào)查和處理監(jiān)察工作理論學(xué)習(xí)定期組織公司行政監(jiān)察工作,檢查公司干部履職情況員工來(lái)訪、來(lái)信的受理和調(diào)查負(fù)責(zé)查處違紀(jì)違規(guī)案件參加上級(jí)黨委組織的黨員活動(dòng)應(yīng)上級(jí)黨委要求,組織開(kāi)展公司黨組織建設(shè)和黨員活動(dòng)協(xié)助公司黨委進(jìn)行黨員日常管理黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)和黨員發(fā)展等工作組織開(kāi)展工、青、團(tuán)、婦相關(guān)工作組織公司員工活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃生育工作30總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明:主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處新設(shè)紀(jì)檢辦公室,加強(qiáng)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作將公司原紀(jì)檢工作小組明確為紀(jì)檢辦公室,從組織結(jié)構(gòu)上對(duì)紀(jì)檢工作進(jìn)行職能的明確和加強(qiáng),有利于公司紀(jì)檢監(jiān)察日常工作的開(kāi)展,保障公司人員隊(duì)伍的健康穩(wěn)定審計(jì)部主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管控體系的建設(shè)和完善,紀(jì)檢辦公室主要負(fù)責(zé)公司人員隊(duì)伍的健康穩(wěn)定,既審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,紀(jì)檢辦公室負(fù)責(zé)對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn)的管控,為明確、加強(qiáng)公司紀(jì)檢監(jiān)察的職責(zé),將紀(jì)檢辦公室與審計(jì)部分設(shè)。將原先辦公室黨委工作內(nèi)容調(diào)至紀(jì)檢辦,理順對(duì)上匯報(bào)路徑即黨口和行政口工作的平行匯報(bào);同時(shí)平衡單獨(dú)紀(jì)檢辦可能存在的工作量日常不均衡的狀況(刪除)31總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原儲(chǔ)備部職責(zé):儲(chǔ)備部倉(cāng)單質(zhì)押管理進(jìn)口棉管理對(duì)接儲(chǔ)備棉核算與管理儲(chǔ)備棉收儲(chǔ)和拋儲(chǔ)儲(chǔ)備棉管理制度建立、規(guī)范棉花收儲(chǔ)、拋儲(chǔ)工作流程和操作細(xì)則完善、規(guī)范儲(chǔ)備棉管理制度制定、完善儲(chǔ)備棉核算流程,維護(hù)臺(tái)賬系統(tǒng)按照發(fā)改委指令,制定收儲(chǔ)和拋儲(chǔ)計(jì)劃書制定國(guó)家儲(chǔ)備棉收儲(chǔ)、拋售方案,并組織實(shí)施簽訂儲(chǔ)備棉買賣合同儲(chǔ)備棉入、出庫(kù)和財(cái)務(wù)結(jié)算辦理儲(chǔ)備棉調(diào)運(yùn)工作指導(dǎo)、檢查二級(jí)單位的儲(chǔ)備棉管理工作收集、統(tǒng)計(jì)、核算、上報(bào)公司儲(chǔ)備棉信息,定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行儲(chǔ)備棉核算對(duì)賬儲(chǔ)備棉保險(xiǎn)辦理儲(chǔ)備棉輪換工作對(duì)二級(jí)單位儲(chǔ)備棉管理工作進(jìn)行考核分析、研究二級(jí)單位年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),設(shè)定二級(jí)單位年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行市場(chǎng)分析,制定二級(jí)單位開(kāi)展倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)策略對(duì)不符合入儲(chǔ)要求的進(jìn)口棉提出處理方案,并組織實(shí)施待優(yōu)化方面:1、進(jìn)口棉轉(zhuǎn)儲(chǔ)備棉過(guò)程中,儲(chǔ)備部和進(jìn)出口部的工作流程需進(jìn)一步明確。2、儲(chǔ)備部作為對(duì)政策性儲(chǔ)備棉的管理部門,不適宜再開(kāi)展以公司拓展經(jīng)營(yíng)為目的的業(yè)務(wù)(應(yīng)該刪除?)。3、儲(chǔ)備部缺乏對(duì)國(guó)家儲(chǔ)備棉政策的研究職能32總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案基于員工訪談和組織診斷問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司儲(chǔ)備部職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。主要調(diào)整如下:12強(qiáng)化儲(chǔ)備部對(duì)國(guó)家儲(chǔ)備棉政策和棉花市場(chǎng)的研究職責(zé)將儲(chǔ)備棉業(yè)務(wù)之外的公司開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出,統(tǒng)一至企業(yè)發(fā)展部管理(取消?)33調(diào)整原因及新舊對(duì)比的優(yōu)化說(shuō)明:主要調(diào)整建議新舊對(duì)比的優(yōu)化之處重心負(fù)責(zé)儲(chǔ)備棉業(yè)務(wù)管理部門目標(biāo)更為清晰一致,即完成國(guó)家的儲(chǔ)備棉管理任務(wù),從而達(dá)到國(guó)家宏觀調(diào)控棉花市場(chǎng)的目的明確部門職責(zé),更好的適應(yīng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),全力保障公司儲(chǔ)備棉管理工作的開(kāi)展工作任務(wù)更具有針對(duì)性,便于整合部門內(nèi)工作量和相關(guān)資源,有助于提升專業(yè)化程度和工作效率增強(qiáng)公司對(duì)儲(chǔ)備棉政策研究的職能(是否調(diào)出?)由于將儲(chǔ)備棉業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,便于對(duì)棉花市場(chǎng)、國(guó)家棉花管理制度、儲(chǔ)備棉調(diào)控體制能夠有更為直觀和深切的體驗(yàn),有充足的資源和能力開(kāi)展該項(xiàng)職能
從公司職能和研究能力上保障將原被動(dòng)的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)化為企業(yè)建議-國(guó)家指揮相結(jié)合的模式,增強(qiáng)中儲(chǔ)棉在棉花市場(chǎng)中的影響力儲(chǔ)備業(yè)務(wù)工作的階段性特征明顯,加強(qiáng)政策研究職能,一方面有利于平衡在非集中收儲(chǔ)拋儲(chǔ)期間的工作安排,另一方面,通過(guò)政策研究從宏觀上有效指導(dǎo)公司儲(chǔ)備棉業(yè)務(wù)的開(kāi)展總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案
34總公司各部門職責(zé)劃分與崗位設(shè)置方案原倉(cāng)管部職責(zé):倉(cāng)管部技術(shù)創(chuàng)新節(jié)能減排代儲(chǔ)代運(yùn)等開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理倉(cāng)容管理投資管理基本建設(shè)管理二級(jí)單位資產(chǎn)管理安全管理建立、完善二級(jí)單位安全管理制度制定儲(chǔ)備棉代儲(chǔ)庫(kù)選擇標(biāo)準(zhǔn)和安全監(jiān)督辦法監(jiān)督、檢查二級(jí)單位安全管理情況制定二級(jí)單位安全投入計(jì)劃,指導(dǎo)安全管理培訓(xùn)二級(jí)單位安全事故處理部署二級(jí)單位安全隱患排查治理工作對(duì)二級(jí)單位安全管理工作進(jìn)行考核制定、完善二級(jí)單位資產(chǎn)管理制度指導(dǎo)二級(jí)單位固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)二級(jí)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥審批,和保險(xiǎn)辦理二級(jí)單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理,定期檢查、盤點(diǎn)制定公司投資計(jì)劃,并組織落實(shí)按規(guī)定辦理基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)組織項(xiàng)目可行性研究編制投資方案項(xiàng)目實(shí)施情況檢查、監(jiān)督,以及項(xiàng)目驗(yàn)收制定二級(jí)單位儲(chǔ)備棉倉(cāng)容最低保障計(jì)劃,并組織實(shí)施倉(cāng)容信息的定期統(tǒng)計(jì)
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