淮南師范學(xué)院圖書館館藏結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整

淮南師范學(xué)院圖書館館藏結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整

淮南師范學(xué)校是2000年由淮南師范學(xué)校、淮南教院和淮南師范學(xué)校合并而成的學(xué)士學(xué)位。合并升格后,為適應(yīng)本科教育的要求,學(xué)校的發(fā)展定位由單純的教學(xué)型學(xué)校向教學(xué)科研型學(xué)校轉(zhuǎn)變;在學(xué)科建設(shè)方面,也在過去單一的師范類專業(yè)基礎(chǔ)上增加了很多非師范類專業(yè),專業(yè)設(shè)置向綜合化方面發(fā)展。截止到2006年12月31日,我校非師范專業(yè)與師范專業(yè)的比例為17:14。由于專業(yè)的調(diào)整和新專業(yè)的增加,館藏結(jié)構(gòu)也需做相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。隨著近幾年招生人數(shù)的擴(kuò)大及購書經(jīng)費的逐年遞增,圖書館的網(wǎng)上藏書已近60萬冊,在冊讀者已近萬人。本文結(jié)合淮南師范學(xué)院的具體情況,以淮南師范學(xué)院圖書館使用的匯文自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),通過統(tǒng)計、分析該館館藏中文圖書《中國圖書館分類法》(簡稱“中圖法”)(第四版)學(xué)科結(jié)構(gòu)和2004年1月1日至2006年12月31日圖書利用情況,探討對藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和調(diào)整的科學(xué)方法。1藏書結(jié)構(gòu)規(guī)劃所謂重點藏書就是根據(jù)圖書館的主要任務(wù)和主要讀者對象的需求所選配的某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}范圍內(nèi)系統(tǒng)完整的書刊資料,它是館藏范圍中的核心部分和主體部分,在種數(shù)及冊數(shù)上,比其他類型圖書占絕對優(yōu)勢。通過流通量的分析,可以看出到館借閱圖書的讀者的實際需求重點。如果該館入藏重點與讀者重點需求相符,則說明該館藏書結(jié)構(gòu)較為合理,基本能適應(yīng)讀者的需求;反之,或重點藏書與讀者重點需求類型相差較大,則說明該館藏書結(jié)構(gòu)缺乏合理性,這就需要對藏書結(jié)構(gòu)比例做出較大調(diào)整。由表1可見,藏書量一欄的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我館的重點藏書為文學(xué)類,其次為計算機技術(shù)、文化教育、歷史地理、語言文字、經(jīng)濟(jì)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、政治法律、藝術(shù)類、哲學(xué)也被我館確定為入藏重點,比其他類型的圖書要多。流通量一欄的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,來我館借閱圖書的讀者的需求重點為文學(xué),其次是語言文字類、計算機技術(shù)類、歷史地理類、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類、藝術(shù)類、文化教育類、哲學(xué)類、政治法律類、經(jīng)濟(jì)類的需求量也很多。從中可以看出,我館入藏重點與讀者需求基本相符。由此可見,我館的藏書結(jié)構(gòu)規(guī)劃較為合理,基本能適應(yīng)讀者不同的需求特征,能夠滿足讀者的重點和一般需求。圖書的借閱主要集中于這十大類中,占總借閱量的90%以上,而這些類都與學(xué)校開設(shè)的學(xué)科相關(guān),說明圖書館入藏圖書的學(xué)科結(jié)構(gòu)與學(xué)校的學(xué)科設(shè)置一致。只要把這十類圖書的入藏結(jié)構(gòu)把握、調(diào)整好,基本上就能滿足讀者90%以上的借閱需求。2圖書入藏量的增加將直接反映社會需求的變化由表2可以看出:(1)從各大類之間的比較來看,一般入藏量大外借量也大,這表明入藏的圖書比例合理,質(zhì)量較高,較好地滿足了讀者的需求。(2)具體到各類圖書:I類的入藏量及外借量為我館22大類之首,這是由于我館屬師范性質(zhì),其文學(xué)類具有的通俗性和普及性特點所決定的。I類2004、2005年外借入藏比在各類中最高,說明讀者對文學(xué)作品、文學(xué)評論的需求仍較大,所以2006年我館增加了文學(xué)類的入藏量,使I類2006年外借入藏比有了大幅下降;H類的外借入藏比一直比較高,說明讀者對H類的需求仍然較大。H類主要是英文藏書,隨著學(xué)校和社會對英語水平要求的日益提高,讀者的借閱量大幅增加,特別是英語四、六級考試的資料等,幾乎是一入庫即流通,并且預(yù)約、續(xù)借的大多都是該類文獻(xiàn)。我館已經(jīng)注意到這個問題,加大了入藏量,使外借入藏比有所下降,但入藏量的增加仍顯不足,應(yīng)再加大對這類圖書的投入。O類入藏量明顯不足,特別是習(xí)題集、試卷類的圖書,一到館就流通,并經(jīng)常被續(xù)借,應(yīng)增加這部分圖書的復(fù)本量。我館一般復(fù)本為3本,對這類流通量大的圖書應(yīng)把復(fù)本擴(kuò)大到10本。(3)讀者對各學(xué)科圖書的需求是隨社會需求的變化而變化。近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)熱、計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,F、T類圖書的借閱量大幅度增加。如F類圖書,2006年的外借量是2004年1.89倍,T類圖書2006年的外借量是2004年的1.85倍。另外B類圖書2006年的外借量是2004年1.97倍,顯示出大學(xué)生對哲學(xué)類圖書的需求增多。圖書館在進(jìn)行圖書入藏時,應(yīng)綜合考慮社會、讀者對文獻(xiàn)需求的動態(tài)變化,使讀者需求成為調(diào)節(jié)藏書體系的一種杠桿。3不同類別圖書的入藏比例我館通過對入藏圖書類目的統(tǒng)計分析,計算出藏書中各類圖書的比例,并把這些比例與讀者利用各類圖書的比例進(jìn)行比較,確定入藏圖書是否科學(xué)、合理,從而提出調(diào)整意見和措施。由表3可見:(1)從圖書入藏的整體上看,我館的藏書結(jié)構(gòu)控制得基本合理,前十類圖書的讀者利用比為94.93%,近三年來的新書入藏比為89.17%,差別不大,只需進(jìn)行微調(diào)即可。(2)從讀者利用的個體上看,個別類目還需進(jìn)行較大幅度的調(diào)整。如I類圖書的入藏比與讀者利用比相差最大,差21.22%,H類相差7.11%,F類的入藏比比讀者利用比多了5.64%,G類的入藏比比讀者利用比多5.11%,這些類目都需要做較大幅度的調(diào)整。參考我校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置的特點,結(jié)合我館讀者借閱期限等實際情況(我館讀者借閱期限為2個月,對文學(xué)類圖書95%以上的讀者都不會續(xù)借,很多人會提前歸還,而H、O、T中考級、考研及習(xí)題集類的圖書,一般都要續(xù)借,實際借期變?yōu)?個月),筆者認(rèn)為我館這十類常用圖書合理的藏書比例應(yīng)進(jìn)行一些調(diào)整:I類圖書讀者使用的人數(shù)多、需求量大、利用率高,但讀者利用周期短、周轉(zhuǎn)快,所以雖然讀者利用比大大高于新書入藏比(高出21.22%),但只需微微上調(diào)入藏比例。H、O、T類圖書屬公共、基礎(chǔ)類用書,讀者使用的人數(shù)多、需求量大、利用率高,且讀者利用周期長、周轉(zhuǎn)慢,H類新書入藏比跟讀者利用比相差7.11%,缺口比較大,應(yīng)大幅增加H類的入藏比例;O類新書入藏比跟讀者利用比也有差距,也應(yīng)提高其入藏比例;T類新書入藏比遠(yuǎn)大于讀者利用比,應(yīng)微微下調(diào)其入藏比例。G類圖書因我院非師范專業(yè)的增加,師范專業(yè)的減少,這類圖書的新書入藏比大于讀者利用比,應(yīng)下調(diào)。這十類圖書的入藏結(jié)構(gòu)比例可調(diào)整為:I為19%、H為23.07%、T為11.5%、K為6.5%、O為6.5%、J為5.5%、G為5%、B為5%、D為4.8%、F為4.5%,其余各類也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。館藏結(jié)構(gòu)的比例隨著社會需求、學(xué)校發(fā)展及讀者利用需求的變化而變化,它始終處于動態(tài)變化之中,只有這樣才能建立適應(yīng)環(huán)境、具有良性循環(huán)的館藏結(jié)構(gòu)體系。4館藏是測定目最大化地滿足讀者的需求是圖書館追求的目標(biāo),而這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要有科學(xué)合理的館藏作保證。通過對流通統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,可以在以下幾個方面對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。4.1根據(jù)讀者的需求,選擇適合自己的圖書設(shè)置從表1、表2和表3(2004年—2006年的新書入藏百分比及讀者利用百分比一覽表)可以看出,不同的讀者群需求在學(xué)科上的分布規(guī)律,這個規(guī)律可以作為圖書館確定各學(xué)科藏書比例的重要依據(jù),因此應(yīng)加強對讀者借閱規(guī)律的研究。4.2優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)圖書館藏書在被借次數(shù)上有非常大的差異,三年借閱次數(shù)最多的達(dá)40多次,也有一定數(shù)量的圖書借閱次數(shù)為0。這部分未被利用的圖書主要是因為圖書品種不被認(rèn)可,因此圖書館應(yīng)花大力氣深入研究讀者需求,篩選出讀者真正需要的圖書品種。在具體到某種書的選購時,可以參考館藏中同主題或同著者文獻(xiàn)的借閱次數(shù),分析其利用是否良好,以幫助采訪人員作出是否購買的決定。對于館中已有的復(fù)本率低、利用程度高的圖書要及時進(jìn)行二次補充。而對于館藏中一些質(zhì)量不高、陳舊過時、復(fù)