中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)技術(shù)方案

中小企業(yè)信息化公告效勞平臺(tái)技術(shù)方案第14頁(yè)共144頁(yè)第1頁(yè)共144頁(yè)技術(shù)效勞文本目錄第1章軟件平臺(tái) 41.1平臺(tái)建設(shè)背景 41.2平臺(tái)建設(shè)目標(biāo) 41.3平臺(tái)SaaS模式概述 51.4平臺(tái)建設(shè)原那么 51.5平臺(tái)總體設(shè)計(jì) 61.5.1平臺(tái)技術(shù)路線 61.5.2平臺(tái)遵循的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn) 71.5.3平臺(tái)部署設(shè)計(jì) 71.5.4平臺(tái)運(yùn)行環(huán)境 91.5.5平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì) 101.6平臺(tái)特點(diǎn)和功能亮點(diǎn) 111.6.1平臺(tái)特點(diǎn) 111.6.2平臺(tái)功能亮點(diǎn) 121.7平臺(tái)功能設(shè)計(jì) 151.7.1網(wǎng)站設(shè)計(jì) 151.7.2辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì) 241.7.3進(jìn)銷存設(shè)計(jì) 731.8平臺(tái)技術(shù)及性能設(shè)計(jì) 991.8.1總體技術(shù)指標(biāo) 991.8.2設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo) 1001.8.3應(yīng)用指標(biāo) 1001.9平臺(tái)整體及數(shù)據(jù)平安保密技術(shù)措施 1011.9.1系統(tǒng)級(jí)平安 1011.9.2網(wǎng)絡(luò)級(jí)平安 1041.9.3應(yīng)用級(jí)平安 1051.9.4過(guò)程級(jí)平安 1151.9.5管理級(jí)平安 115第2章平臺(tái)實(shí)施 1172.1平臺(tái)實(shí)施人員配備 1172.1.1工程負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表 1172.1.2技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表 1182.2技術(shù)效勞培訓(xùn)方案 1192.2.1針對(duì)各類人員的詳細(xì)培訓(xùn)方案 1192.2.2各培訓(xùn)文檔清單 120第3章質(zhì)量保證措施 1213.1日常管理保障措施 1213.2系統(tǒng)開發(fā)管理工具 1213.3質(zhì)量保證 1223.4工程組織 1243.4.1系統(tǒng)開發(fā)體制 1243.4.2工程組織機(jī)構(gòu) 1253.4.3系統(tǒng)開發(fā)組織結(jié)構(gòu)圖 1283.4.4系統(tǒng)開發(fā)管理方法 1283.5文檔管理 1323.5.1文檔資料的作用 1323.5.2文檔資料的分類 1323.5.3交付用戶的文檔資料 1333.6系統(tǒng)測(cè)試 1343.6.1測(cè)試的目標(biāo) 1343.6.2測(cè)試的任務(wù) 1343.6.3測(cè)試的方法 1343.7系統(tǒng)試運(yùn)行 1373.8系統(tǒng)驗(yàn)收方案 138第4章技術(shù)效勞與售后效勞 1414.1效勞概述 1414.2技術(shù)支持和維護(hù) 1424.2.1技術(shù)支持效勞機(jī)構(gòu) 1424.2.2系統(tǒng)維護(hù) 1424.2.3故障等級(jí)劃分 1424.3效勞響應(yīng) 1434.4效勞承諾 143軟件平臺(tái)平臺(tái)建設(shè)背景作為車城的十堰市，擁有著為東風(fēng)公司作配套，隨之開展的物流、效勞行業(yè)等數(shù)量眾多的中小企業(yè)。但著眼于現(xiàn)實(shí)，這些中小企業(yè)卻面臨著眾多問題，集中表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。一、對(duì)外信息不暢：在政府層面，大多數(shù)中小企業(yè)沒有途徑得知政府對(duì)中小企業(yè)提供的相關(guān)政策法規(guī)、創(chuàng)新基金、工程資助、企業(yè)融資等信息，結(jié)果是眾多惠民政策不被知曉。在市場(chǎng)層面，企業(yè)依舊依靠傳統(tǒng)的方式發(fā)布供求信息，急需基于互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品宣傳與推薦。在商情信息層面，中小企業(yè)對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息滯后，獲取不及時(shí)、不全面。二、內(nèi)管理落后：大局部中小企業(yè)停留在手工管理模式，跟不上信息化時(shí)代的步伐，急需要人財(cái)物、產(chǎn)供銷的信息化管理和移動(dòng)化管理，同時(shí)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)信息化宣傳與推廣，提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)能力。平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)為了響應(yīng)和貫徹國(guó)家對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)開展的重視，推動(dòng)本地企業(yè)信息化進(jìn)程，提高本地綜合實(shí)力。由十堰市經(jīng)信委主導(dǎo)，中國(guó)移動(dòng)十堰市分公司承建本平臺(tái)，既效勞于十堰市中小企業(yè)的信息化公共效勞平臺(tái)〔下稱效勞平臺(tái)〕。效勞平臺(tái)可以增強(qiáng)政府效勞職能，提升政務(wù)公開的力度，為中小企業(yè)做政策引導(dǎo)、工程支持、資金資助、資源整合等全方位效勞，打造效勞性政府。并且還可借助平臺(tái)提高政府監(jiān)管的水平，比方運(yùn)用應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析。效勞平臺(tái)為中小企業(yè)搭建一個(gè)綜合的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及內(nèi)部管理平臺(tái)。將變化無(wú)常的商情、市場(chǎng)信息即時(shí)的推送給企業(yè)。同時(shí)將企業(yè)的供需信息發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，形成自身的宣傳與推廣，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與應(yīng)用，提高管理水平。效勞平臺(tái)采用租賃模式為中小企業(yè)搭建的應(yīng)用軟件公共平臺(tái)，低本錢地提供給企業(yè)使用，真正解決了企業(yè)信息建設(shè)方面的資金和人員瓶頸問題。平臺(tái)SaaS模式概述軟件效勞化是當(dāng)今軟件行業(yè)開展的一個(gè)潮流，它滿足了小企業(yè)免安裝、免維護(hù)、免升級(jí)、容易使用的需求。SaaS模式的效勞平臺(tái)為中小企業(yè)搭建信息化所需的所有網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列效勞。企業(yè)無(wú)需購(gòu)置軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過(guò)移動(dòng)專線、VPN等方式使用信息系統(tǒng)。就像翻開自來(lái)水龍頭就能用水一樣，根據(jù)實(shí)際需要從效勞平臺(tái)的信息化軟件產(chǎn)品中租賃軟件效勞。效勞平臺(tái)主要面向入門級(jí)的商貿(mào)企業(yè)和制造企業(yè)，集采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體，幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)及本錢、毛利核算，同時(shí)提供豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能。效勞平臺(tái)的主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、實(shí)用。效勞平臺(tái)能幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率，幫助老板實(shí)時(shí)全面掌握豐富、實(shí)時(shí)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，據(jù)此做出及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變力，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。為企業(yè)提供跨地域的進(jìn)銷存管理解決方案,讓老板在家也能看庫(kù)存，出差也能管業(yè)務(wù)：這是效勞平臺(tái)的主要價(jià)值理念。平臺(tái)建設(shè)原那么本次工程建設(shè)，將遵循以下總體建設(shè)原那么：〔1〕先進(jìn)性：平臺(tái)采用Java技術(shù)路線和J2EE體系結(jié)構(gòu)，B/S軟件結(jié)構(gòu)，效勞器端要求基于數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。〔2〕易操作性：人機(jī)交互界面簡(jiǎn)單、實(shí)用，貼近用戶日常辦公習(xí)慣，功能模塊和功能按鈕的說(shuō)明定義清晰、命名直觀，最大限度地方便業(yè)務(wù)人員、管理人員的使用，不培訓(xùn)或只需少量的培訓(xùn)即可使用?！?〕包容性：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)、硬件的擴(kuò)展，將保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，遵循國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口；能支持跨平臺(tái)運(yùn)行和可移植性能力，如Linux、UNIX、Windows等平臺(tái)；可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接，可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通?！?〕實(shí)用性：系統(tǒng)將預(yù)留靈巧、方便的配置接口，可按照具體的需求快速地定制新的應(yīng)用或修改現(xiàn)有應(yīng)用，包括自定義以下內(nèi)容：文件類型、登記表格式、流程圖、業(yè)務(wù)處理單、角色權(quán)限、查詢條件、發(fā)文格式和文頭?！?〕可擴(kuò)展性：系統(tǒng)將提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)接口與現(xiàn)有或?qū)?lái)擴(kuò)展的B/S結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提供與其它SSO集成后的單點(diǎn)登陸功能?！?〕平安性：考慮到協(xié)同辦公平臺(tái)平安性的特殊需要，平臺(tái)將提供完善的、可行的系統(tǒng)平安措施。系統(tǒng)提供基于證書和SSL等多層次的平安解決方案，具備完整的身份認(rèn)證、訪問控制、日志管理和系統(tǒng)審計(jì)等平安保密機(jī)制，確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的平安性和完整性。〔7〕靈巧性與可擴(kuò)展性：將提供流程可視化配置工具、靈巧的系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)定制功能，適應(yīng)不斷變化的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求。支持通過(guò)擴(kuò)展效勞器配置和數(shù)量滿足用戶增加、單位增加的擴(kuò)容需求。應(yīng)用系統(tǒng)功能可以靈巧擴(kuò)展，提供方便的開發(fā)接口，便于與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成擴(kuò)展?！?〕集成性：集成MSOffice、WPS技術(shù)等，表達(dá)人性化的特點(diǎn)，完善地解決領(lǐng)導(dǎo)批示手寫簽批及各級(jí)外來(lái)文件的再利用問題?！?〕易維護(hù)性：系統(tǒng)開放非第三方集成軟件外的所有源碼及模塊的二次開發(fā)接口，提供良好的接口參數(shù)和完善的技術(shù)文檔；高度模塊化，方便工程交接。〔10〕標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)嚴(yán)格符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并按ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)、實(shí)施、效勞。平臺(tái)總體設(shè)計(jì)平臺(tái)技術(shù)路線1、采用J2EE技術(shù)體系 遵循面向效勞架構(gòu)(SOA)設(shè)計(jì)理念，采用J2EE技術(shù)體系，實(shí)現(xiàn)主流操作系統(tǒng)、中間件和數(shù)據(jù)庫(kù)等平臺(tái)的無(wú)關(guān)性，保證整個(gè)系統(tǒng)的兼容性和開放性。 采用WebServices技術(shù)，便于與第三方應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互操作。2、采用Portal技術(shù) 采用Portal技術(shù)，遵循JSR168標(biāo)準(zhǔn)，采用Portlets實(shí)現(xiàn)部門門戶和個(gè)人門戶的個(gè)性化定義，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理和單點(diǎn)登錄，整合內(nèi)部信息資源和專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，個(gè)性化展示信息。3、開發(fā)集成接口開放非第三方集成軟件外的所有接口，同時(shí)支持二次開發(fā)，提供良好的接口和完善的技術(shù)文檔；高度模塊化，方便工程交接。4、良好的開放性系統(tǒng)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)，遵循國(guó)家數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。采用XML國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)作為數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮今后縱向和橫向的功能擴(kuò)展及應(yīng)用系統(tǒng)集成。5、便于維護(hù)系統(tǒng)易于維護(hù)，系統(tǒng)配置靈巧，在設(shè)備、平安性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面有很好的監(jiān)控、管理及診斷手段。系統(tǒng)各模塊需要具備統(tǒng)一的管理和維護(hù)接口，方便監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài)，快速定位故障原因。平臺(tái)遵循的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)?J2EE標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)??計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南??計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證方案標(biāo)準(zhǔn)??中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)條例?代碼體系設(shè)計(jì)與依據(jù)如果有了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的代碼，就使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代碼沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代碼，那么遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼沒有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)代碼的，那么遵循預(yù)定俗成的約定沒有預(yù)定俗成的標(biāo)準(zhǔn)代碼，按照相關(guān)要求，設(shè)計(jì)出滿足要求并保存預(yù)留擴(kuò)充接口的代碼平臺(tái)部署設(shè)計(jì)部署方案設(shè)計(jì)本效勞平臺(tái)將統(tǒng)一集中部署在移動(dòng)機(jī)房，所有用戶不需要再單獨(dú)部署本系統(tǒng)。各企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)邏輯獨(dú)立、權(quán)限分級(jí)管理，各地企業(yè)通過(guò)專線實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問和日常辦公，如同本企業(yè)單獨(dú)建設(shè)的信息化平臺(tái)系統(tǒng)一樣。系統(tǒng)支持分級(jí)獨(dú)立管理，各地企業(yè)通過(guò)本系統(tǒng)“樹形域〞的管理方式，提供“集中部署、分權(quán)控制〞的機(jī)制，保障各個(gè)企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立辦公的功能。平臺(tái)管理模式平臺(tái)采用基于“域〞的管理模式，如以下圖示：平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的備份、管理與維護(hù)。系統(tǒng)各類表數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)表間關(guān)系進(jìn)行邏輯隔離，各企業(yè)文件集中存放在效勞器的應(yīng)用目錄下，并以企業(yè)簡(jiǎn)稱為目錄名分別存放(如：十堰市普宇為syspy)，如以下圖所示：平臺(tái)運(yùn)行環(huán)境效勞器運(yùn)行環(huán)境1、效勞器硬件建議內(nèi)容支持類型本工程建議選型效勞器硬件PC效勞器或各類小型機(jī)效勞器PC效勞器或小型機(jī)操作系統(tǒng)WinNT/Win2K、UNIX、LinuxLinux企業(yè)版J2EE應(yīng)用效勞器IBMWebshpere、BEAWeblogic、金蝶Apusic、Jboss等標(biāo)準(zhǔn)J2EE應(yīng)用效勞器Jboss數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Oracle、DB2、sybase、SQLSERVEROracle10G企業(yè)版客戶端運(yùn)行環(huán)境內(nèi)容支持類型操作系統(tǒng)MSWindows系列、Linux桌面版瀏覽器IE6、Netscape4.08以上版本，支持Firefox火狐、Maxthon遨游(MyIE2)等其它本機(jī)安裝Office或WPS、PDF或方正CEB版式文件閱讀器等輔助軟件平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)平臺(tái)的架構(gòu)設(shè)計(jì)圖如下：該平臺(tái)包括前臺(tái)應(yīng)用層和底層支撐層兩大局部。平臺(tái)可供各企業(yè)按需選用、輕松上手、節(jié)約資源，充分釋放效能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的跨越式開展。平臺(tái)為不同使用用戶按角色劃分，每種角色擁有不同的功能模塊，這樣保證了在集中存儲(chǔ)的條件下，各個(gè)用戶之間數(shù)據(jù)的平安性和保密性。

平臺(tái)特點(diǎn)和功能亮點(diǎn)效勞平臺(tái)具有強(qiáng)有力的底層支撐平臺(tái)和靈巧的應(yīng)用框架，能夠把不同的信息化應(yīng)用模塊“裝進(jìn)〞這個(gè)框架中。平臺(tái)類似于QQ的游戲大廳，各項(xiàng)行業(yè)軟件或模塊類似于游戲大廳中的各類游戲，可以根據(jù)需要進(jìn)行新增、刪除或升級(jí)?；赟aaS模式的效勞平臺(tái)以有效解決各企業(yè)信息化應(yīng)用碰到的問題。平臺(tái)特點(diǎn)減少企業(yè)投資中小企業(yè)無(wú)需搭建任何網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，直接沿用現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相比目前企業(yè)內(nèi)局部別部署硬件平臺(tái)和軟件系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，這種方式的投資將大大降低，提高投資收益，降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)容易接受對(duì)各企業(yè)而言，不管其規(guī)模大小，無(wú)需安裝任何軟件客戶端，只要有移動(dòng)專線即可開通所需要的業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公和業(yè)務(wù)的信息化管理，對(duì)原有的IT設(shè)施沒有任何影響。以上兩點(diǎn)對(duì)中小企業(yè)具有很強(qiáng)的吸引力。平臺(tái)功能亮點(diǎn)簡(jiǎn)單、靈巧的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程效勞平臺(tái)支持常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，例如采購(gòu)業(yè)務(wù)從采購(gòu)簽單到采購(gòu)入庫(kù)、再到付款；同時(shí)也支持簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程，例如采購(gòu)業(yè)務(wù)可以將采購(gòu)訂貨信息、到貨入庫(kù)信息和付款信息通過(guò)一張采購(gòu)入庫(kù)單錄入，一步式完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。表達(dá)入門級(jí)企業(yè)的特色業(yè)務(wù)處理針對(duì)入門級(jí)企業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理更靈巧的特點(diǎn)，效勞平臺(tái)提供了采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)無(wú)發(fā)票的業(yè)務(wù)處理，出庫(kù)本錢調(diào)整、存貨結(jié)存本錢調(diào)整等特色功能。進(jìn)銷存業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)入賬在效勞平臺(tái)和網(wǎng)上記賬平臺(tái)效勞組合使用的情況下，業(yè)務(wù)發(fā)生后，系統(tǒng)可以由單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記賬憑證，簡(jiǎn)單確認(rèn)后即可進(jìn)行后續(xù)的記賬處理。經(jīng)營(yíng)者快速解經(jīng)營(yíng)狀況的變化效勞平臺(tái)可以使經(jīng)營(yíng)者快速瀏覽進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，便于經(jīng)營(yíng)者快速了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中取得的成果以及存在的問題，同時(shí)為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。往來(lái)核銷：讓往來(lái)業(yè)務(wù)管理精細(xì)化效勞平臺(tái)提供針對(duì)客戶和供給商的往來(lái)核銷處理功能。通過(guò)往來(lái)核銷處理，企業(yè)能明確哪些采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)已經(jīng)付了多少款，哪些銷售業(yè)務(wù)單據(jù)已經(jīng)收了多少款，以便于安排資金應(yīng)對(duì)采購(gòu)付款，以及向客戶催收應(yīng)收款。倉(cāng)庫(kù)權(quán)限：實(shí)現(xiàn)多門店、跨地點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息化效勞平臺(tái)提供倉(cāng)庫(kù)權(quán)限功能，用于有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)〔或門店〕的用戶，需要對(duì)不同操作員授于不同的倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限的情況。以便實(shí)現(xiàn)多門店、跨地點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息化。滿足貨品多計(jì)量單位需求很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)的貨品在采購(gòu)、銷售和庫(kù)存業(yè)務(wù)處理時(shí)采用不同的計(jì)量單位；效勞平臺(tái)提供了計(jì)量單位讓用戶可以為不同貨品設(shè)置不同的多個(gè)計(jì)量單位；同時(shí)系統(tǒng)預(yù)置了例如計(jì)重單位、長(zhǎng)度單位等的多套計(jì)量單位，用戶可以直接使用，也可以根據(jù)實(shí)際情況添加。實(shí)時(shí)、實(shí)用的業(yè)務(wù)賬表效勞平臺(tái)提供豐富的業(yè)務(wù)賬表，例如采購(gòu)業(yè)務(wù)可以出進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)結(jié)算表、供給商應(yīng)付賬款余額等；銷售業(yè)務(wù)可以出銷售明細(xì)表、銷售匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、銷售結(jié)算表、客戶應(yīng)收賬款余額等；庫(kù)存業(yè)務(wù)可以出庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)流水賬、現(xiàn)存量表、收發(fā)存匯總表等；提供靈巧的查詢條件以滿足不同的查詢數(shù)據(jù)的需要。用戶查詢條件可以保存為常用查詢，提高了查詢操作的便捷性。即買即用業(yè)務(wù)單據(jù)例如采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單用到的根底檔案〔例如貨品檔案、供給商檔案、客戶檔案〕隨用隨錄，無(wú)需用戶事先一次性錄入完成，降低了用戶首次使用的門檻。支持全局導(dǎo)入根底數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速上線為了用戶可以更簡(jiǎn)易快速使用上效勞平臺(tái)，系統(tǒng)提供通過(guò)一個(gè)Excel文件導(dǎo)入全部〔10幾個(gè)〕根底檔案的方式，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理前所必需的所有根底數(shù)據(jù)〔含根底檔案與期初數(shù)據(jù)〕的準(zhǔn)備工作,實(shí)現(xiàn)快速上線。初始化向?qū)椭率挚焖偻瓿上到y(tǒng)初始化對(duì)于很多信息化根底較弱的新手用戶來(lái)說(shuō)，往往進(jìn)入產(chǎn)品后不知道干什么。初始化向?qū)Чδ艿奶峁?，使得這類用戶可以按照向?qū)б徊讲酵瓿上到y(tǒng)的初始化工作：根底檔案的建立以及期初余額的錄入。打印模板設(shè)置：滿足用戶的個(gè)性化打印需求打印模板設(shè)置，用于用戶自行設(shè)置單據(jù)的打印模板，自行選擇打印工程，以及可以自行命名打印工程的名稱，單據(jù)抬頭等，以及可以自行設(shè)置單據(jù)體行數(shù)等等，滿足用戶的個(gè)性化打印需求。自定義項(xiàng)：滿足用戶的個(gè)性化定制需求效勞平臺(tái)可以設(shè)置自定義項(xiàng)模板，用于用戶自行設(shè)置某些根底檔案或者業(yè)務(wù)單據(jù)〔單據(jù)頭〕的數(shù)據(jù)項(xiàng)，以滿足用戶的個(gè)性化定制需求。移動(dòng)銷售：提升銷售業(yè)務(wù)處理便捷性小企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)常在外面跑業(yè)務(wù)，由于不能攜帶電腦，在接收客戶訂單時(shí)無(wú)法通過(guò)電腦及時(shí)錄入訂單數(shù)據(jù)；效勞平臺(tái)支持用手機(jī)錄入訂單數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地接收客戶訂單。離線應(yīng)用：不在線的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)效勞平臺(tái)支持離線狀態(tài)下錄入采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單，不在互聯(lián)網(wǎng)上時(shí)仍然可以錄入進(jìn)銷存的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。良好的交互性效勞平臺(tái)有圖形化的基于業(yè)務(wù)流程的導(dǎo)航頁(yè)面，方便用戶理解業(yè)務(wù)流程并找到所需功能。流程導(dǎo)航圖附近還有相關(guān)的文字說(shuō)明，大大降低了用戶對(duì)使用新效勞的陌生感。用戶在使用某項(xiàng)功能時(shí)，往往會(huì)用到與其業(yè)務(wù)相關(guān)的其他功能。效勞平臺(tái)在頁(yè)面中預(yù)置了上下文相關(guān)的相關(guān)操作按鈕，用戶可以直接點(diǎn)擊按鈕在相關(guān)操作中切換，而無(wú)需在菜單中查找。支持用戶錄入單據(jù)全鍵盤操作，大量設(shè)置錄入工程的默認(rèn)值以方便快速采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

平臺(tái)功能設(shè)計(jì)網(wǎng)站設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì)政府效勞網(wǎng)設(shè)計(jì)為中小企業(yè)及時(shí)提供相關(guān)政策法規(guī)、創(chuàng)新基金、工程資助、企業(yè)融資等信息。一攬子的扶持信息將在政策、資金方面給與企業(yè)最大的幫助。企業(yè)網(wǎng)站〔群〕設(shè)計(jì)為每個(gè)入駐效勞平臺(tái)的企業(yè)搭建一個(gè)對(duì)外的展示門戶。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷與推廣，提高企業(yè)自身形象。同時(shí)客戶可以及時(shí)了解企業(yè)發(fā)布的產(chǎn)品，提高市場(chǎng)溝通效率。客戶可通過(guò)企業(yè)為其開通的賬號(hào)進(jìn)行在線下訂單，并可隨時(shí)得知訂單的生產(chǎn)狀況，真正做到讓客戶心中有數(shù)。如以下圖示：電子商務(wù)網(wǎng)站設(shè)計(jì)電子商務(wù)網(wǎng)站將十堰市內(nèi)的所有行業(yè)企業(yè)全部融入進(jìn)來(lái)，打造一個(gè)統(tǒng)一的區(qū)域性對(duì)外營(yíng)銷平臺(tái)，形成規(guī)模效應(yīng)。電子商務(wù)網(wǎng)包含上面提到的企業(yè)網(wǎng)站群，目的是形成為企業(yè)一站式的營(yíng)銷效勞?？蛻艨梢灾苯釉谏虅?wù)網(wǎng)上進(jìn)行產(chǎn)品或企業(yè)的搜索查找，對(duì)感興趣的產(chǎn)品可直接進(jìn)入該生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)瀏覽、洽談。如以下圖示內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)eWeb.CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)集網(wǎng)站設(shè)計(jì)、開發(fā)、管理及內(nèi)容維護(hù)于一體，既不依賴專業(yè)開發(fā)人員，又能支持個(gè)性化復(fù)雜應(yīng)用。為政府門戶網(wǎng)站集群系統(tǒng)提供完善成熟的站群建設(shè)、管理及內(nèi)容維護(hù)解決方案。平臺(tái)產(chǎn)品包括站群管理系統(tǒng)、站點(diǎn)管理系統(tǒng)和站點(diǎn)建設(shè)工具。CMS功能架構(gòu)主要功能站群管理系統(tǒng)用于站群的集中或分布式部署，對(duì)站群內(nèi)各站點(diǎn)進(jìn)行集中管控和共享數(shù)據(jù)管理。保障門戶網(wǎng)站下的各子站點(diǎn)既能相對(duì)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)維護(hù)，又能形成一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享和充分利用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站群的集中管理、分散維護(hù)、統(tǒng)一導(dǎo)航和站群檢索，并允許訪問者以統(tǒng)一的身份權(quán)限訪問不同的子站點(diǎn)應(yīng)用，從而使各子站點(diǎn)之間不再相互孤立，而是以整體的形象、整合的資源面向各類受眾群體。站點(diǎn)管理系統(tǒng)為滿足網(wǎng)站多站點(diǎn)多級(jí)授權(quán)、分層管理的需求，Cicro3eWS為每個(gè)子站點(diǎn)提供獨(dú)立的站點(diǎn)管理功能，站點(diǎn)管理包括用戶管理、權(quán)限管理、發(fā)布?xì)v史、域名管理、搜索引擎管理等功能?？梢詫?duì)網(wǎng)站的子站點(diǎn)及下屬欄目進(jìn)行添加、修改、刪除操作，此功能跟據(jù)管理員權(quán)限進(jìn)行變動(dòng)，如是站群管理員進(jìn)入，那么此功能可先添加站點(diǎn)，然后進(jìn)入站點(diǎn)，進(jìn)行欄目管理操作，如是子站點(diǎn)管理員進(jìn)入，那么此功能只能操作該管理員所屬的子網(wǎng)站欄目。站點(diǎn)管理人員能夠?qū)λ鶎僮诱军c(diǎn)進(jìn)行角色權(quán)限分配和資源管理、站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及會(huì)員權(quán)限管理等，這種多級(jí)授權(quán)分層管理模式可以保證用戶在統(tǒng)一的平臺(tái)下獨(dú)立管理自己的子站點(diǎn)。站點(diǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)子站點(diǎn)自身的設(shè)置和管理，對(duì)設(shè)計(jì)和內(nèi)容維護(hù)權(quán)限進(jìn)行分配管理，對(duì)站點(diǎn)數(shù)據(jù)、空間、日志和訪問統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行日常管理。用戶管理：站點(diǎn)管理員可新增或刪除網(wǎng)站管理后臺(tái)的登錄用戶。權(quán)限管理：網(wǎng)站管理員可將網(wǎng)站欄目信息內(nèi)容的添加、發(fā)布權(quán)限劃分給后臺(tái)用戶。信息統(tǒng)計(jì)：網(wǎng)站管理員可通過(guò)時(shí)間段、欄目等條件來(lái)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站后臺(tái)用戶工作量、網(wǎng)站各欄目信息量、其它網(wǎng)站報(bào)送的信息量、本網(wǎng)站最受歡送信息、最受歡送欄目的相關(guān)數(shù)據(jù)，并可將統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出為excel文件。統(tǒng)計(jì)排行功能，可由管理員自行選定某些欄目統(tǒng)計(jì)和時(shí)間段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與排行。域名管理：在初始的主域名根底上，還可為本站添加其他域名，實(shí)現(xiàn)一站多域名運(yùn)行。RSS管理：基于web2.0中信息共享的RSS技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了從網(wǎng)站訂閱最新信息的功能,并將其信息除詳細(xì)內(nèi)容以外的屬性,以自定義的方式展現(xiàn)在門戶網(wǎng)站中。系統(tǒng)對(duì)信息類欄目都提供RSS信息的功能支持，訪問者利用新浪點(diǎn)點(diǎn)通、周伯通等RSS閱讀器無(wú)需登陸網(wǎng)站即可閱讀網(wǎng)站中的最新信息，使得網(wǎng)站符合最新的閱讀習(xí)慣，受眾群體更廣泛。同時(shí)可以將信息呈送給支持RSS標(biāo)準(zhǔn)的其他網(wǎng)站。其優(yōu)點(diǎn)如下：〔1〕無(wú)須維護(hù)信息內(nèi)容，可從已有網(wǎng)站獲取相關(guān)信息?！?〕RSS組件還可以自動(dòng)更新網(wǎng)站的信息，保持信息的及時(shí)性?！?〕沒有廣告或圖片來(lái)影響標(biāo)題或概要的閱讀?！?〕用戶可參加多個(gè)RSS地址，從多個(gè)來(lái)源搜集信息整合到單個(gè)RSS組件中。豐富了網(wǎng)站信息。系統(tǒng)日志：管理員可查看站點(diǎn)使用日志〔即網(wǎng)站后臺(tái)用戶登錄、操作的記錄〕、本站點(diǎn)訪問統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)〔分時(shí)間段的訪問人數(shù)、數(shù)據(jù)流量等〕。站點(diǎn)建設(shè)工具站點(diǎn)建設(shè)工具集網(wǎng)站設(shè)計(jì)、開發(fā)、發(fā)布于一體，通過(guò)封裝的、獨(dú)立的組件技術(shù)體系，將復(fù)雜的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)簡(jiǎn)單化。內(nèi)容管理系統(tǒng)用于內(nèi)容管理員〔包括內(nèi)容錄入、審核人員〕根據(jù)角色／權(quán)限的不同，對(duì)其所負(fù)責(zé)的欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行管理。主要包括信息錄入、審批管理、審核管理、素材管理。支持新聞錄入、新聞審核、文檔管理、多媒體信息管理等功能。支持文章標(biāo)題、來(lái)源、作者、簡(jiǎn)介、文章分頁(yè)等。提供WORD導(dǎo)入功能。信息排版工具支持多種信息源的采編，稿件來(lái)源可以手動(dòng)編輯輸入，也可以從MSoffice文件復(fù)制或?qū)?。在整個(gè)編輯過(guò)程中能夠保持所見即所得，實(shí)現(xiàn)圖文混排功能。對(duì)采集來(lái)的信息可以實(shí)現(xiàn)可視化編輯，可以靈巧地控制字體和顯示樣式，還可以在文本中插入圖片〔JPG、GIF等〕、表格、Flash、流媒體音視頻〔wmv、asf、wma、asx、rm、ram、mov等〕信息，實(shí)現(xiàn)圖文、音視混排功能。正文插入的圖片可添加站點(diǎn)水印。實(shí)現(xiàn)對(duì)中文簡(jiǎn)體、繁體、英、多種語(yǔ)言支持功能，能實(shí)現(xiàn)中文簡(jiǎn)/繁體的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并且提供所見即所得的頁(yè)面預(yù)覽功能。支持上傳附件功能：上傳內(nèi)容包括圖片、文檔，可過(guò)濾.exe、.jsp等危險(xiǎn)文件等。提供頁(yè)面內(nèi)容錨點(diǎn)功能。可靈巧設(shè)置信息的排列順序、置頂，改變標(biāo)題顏色、定時(shí)發(fā)布?？稍O(shè)置信息的標(biāo)題顏色。提供信息的現(xiàn)實(shí)排序、置頂?shù)裙δ苤С侄〞r(shí)投放與及時(shí)發(fā)布兩種模式。支持定時(shí)投入和即時(shí)發(fā)布。支持動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩種發(fā)布模式。支持信息在站內(nèi)欄目間轉(zhuǎn)移、“一稿多投〞，站點(diǎn)間的信息報(bào)送。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)站參數(shù)控制、工作量統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)權(quán)限控制、系統(tǒng)日志管理、在線升級(jí)等管理，同時(shí)提供對(duì)站點(diǎn)群——多站點(diǎn)的注冊(cè)、維護(hù)和管理功能。站點(diǎn)群實(shí)際上就是由多個(gè)站點(diǎn)組成的的邏輯站點(diǎn)。系統(tǒng)管理平臺(tái)可對(duì)多個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置、管理及相關(guān)共享數(shù)據(jù)的管理。目的是要求門戶網(wǎng)站下的各頻道子站點(diǎn)和下屬單位子站點(diǎn)要求既能相對(duì)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)管理，又能形成一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享和充分利用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的集中管理、分散維護(hù)，從而使各子站點(diǎn)之間不再相互孤立，而是以整體的形象、整合的資源面向各類受眾群體。參數(shù)控制：可以對(duì)站點(diǎn)系統(tǒng)的配置參數(shù)做調(diào)整?？梢苑峙湔军c(diǎn)實(shí)例，可將各子站點(diǎn)分配到相應(yīng)的部門中去，由各部門對(duì)所屬站點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)管理。站點(diǎn)管理員可進(jìn)行站點(diǎn)的注冊(cè)、授權(quán)、開通和暫停、刪除等操作。工作量統(tǒng)計(jì)：可統(tǒng)計(jì)站群內(nèi)所有站點(diǎn)的信息數(shù)量，并可統(tǒng)計(jì)在設(shè)定時(shí)間段內(nèi)站群范圍內(nèi)最受歡送信息、欄目、站點(diǎn)等數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)對(duì)子網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量、功能實(shí)現(xiàn)、信息更新、運(yùn)行管理等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為網(wǎng)站的監(jiān)督管理提供根底數(shù)據(jù)依據(jù)。訪問統(tǒng)計(jì)：可按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)出最多和最少被訪問的頁(yè)面、最多訪問路徑、最多的訪問目錄、最多訪問的動(dòng)態(tài)頁(yè)面、鏈接到本網(wǎng)站的URL鏈接的訪問情況等。日志管理：對(duì)各子站的數(shù)據(jù)、日志、權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。信息報(bào)送信息報(bào)送功能主要實(shí)現(xiàn)在CMS平臺(tái)中站點(diǎn)內(nèi)、站點(diǎn)之間、站點(diǎn)與其他系統(tǒng)之間信息報(bào)送和流轉(zhuǎn)等功能。實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位之間的新聞、簡(jiǎn)報(bào)、專報(bào)、文件等信息的下發(fā)與上報(bào)，進(jìn)行信息采編與發(fā)布，提高工作效率、加強(qiáng)各級(jí)部門之間(橫向和縱向)的業(yè)務(wù)交流與信息共享。實(shí)現(xiàn)信息報(bào)送、信息采編、發(fā)布審批、信息管理、網(wǎng)站生成等功能的政務(wù)信息管理與效勞的平臺(tái)。在CMS原有的組件共享機(jī)制的解決站點(diǎn)內(nèi)和站點(diǎn)間的欄目信息共享和引用的根底上，通過(guò)技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、界面美觀、操作簡(jiǎn)便、基于IE瀏覽器的政務(wù)信息報(bào)送管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位之間的政務(wù)信息的報(bào)送、采集、處理、共享等功能。公眾互動(dòng)通過(guò)在網(wǎng)上設(shè)置調(diào)查題目來(lái)到達(dá)收集信息、分析民意的目的。形式包括在線訪談〔依托訪談視頻及文字內(nèi)容〕、在線投票、網(wǎng)上調(diào)查、咨詢投訴、依申請(qǐng)公開、主會(huì)信箱等。1、網(wǎng)上調(diào)研系統(tǒng)管理員可設(shè)置多個(gè)調(diào)查題目項(xiàng)，題目數(shù)量不做限制，能夠自定義調(diào)研表單，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)地對(duì)調(diào)研結(jié)果按照不同的主題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析出該問題被調(diào)研的次數(shù)，訪問群體對(duì)調(diào)查主題答案的百分率以及以不同顏色的圖形式表現(xiàn)。網(wǎng)上調(diào)研子系統(tǒng)，可自動(dòng)生成所需要的調(diào)查問卷，具有自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2、民意征集重大決策的民意征集是通過(guò)在網(wǎng)上設(shè)置調(diào)查題目來(lái)到達(dá)收集信息、分析民意的目的。形式包括在線投票、網(wǎng)上調(diào)查、民意征集等。系統(tǒng)管理員可設(shè)置多個(gè)調(diào)查題目項(xiàng)，題目數(shù)量不做限制，能夠自定義調(diào)查表單，系統(tǒng)在后臺(tái)將會(huì)及時(shí)地對(duì)調(diào)查結(jié)果按照不同的主題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析出該問題被調(diào)查的次數(shù)，訪問群體對(duì)調(diào)查主題答案的百分率以及以不同顏色的圖形式表現(xiàn)。3、在線咨詢系統(tǒng)網(wǎng)站的信訪互動(dòng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站，以在線咨詢、投訴等為互動(dòng)方式，搭建政府與公眾之間信息交流渠道。根據(jù)內(nèi)容的區(qū)域的不同，信件將會(huì)在各個(gè)站點(diǎn)間流轉(zhuǎn)半里路，如何設(shè)立信件的分發(fā)流轉(zhuǎn)、統(tǒng)一監(jiān)督管理與工作協(xié)調(diào)機(jī)制，標(biāo)準(zhǔn)公眾訴求事項(xiàng)的辦理，提高應(yīng)答效率和效勞水平是我們?cè)诰W(wǎng)站系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃中必考慮到的一個(gè)重要方面。在線咨詢系統(tǒng)可靈巧擴(kuò)展分類，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)信箱、投訴、咨詢、建議、意見、信訪等多種互動(dòng)業(yè)務(wù)，并提供統(tǒng)一的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，做到對(duì)外多種渠道，對(duì)內(nèi)統(tǒng)一管理。信件可流轉(zhuǎn)辦理：除可實(shí)現(xiàn)目前“領(lǐng)導(dǎo)信箱〞的根本交互功能外，還具有分發(fā)、歸檔、查詢、監(jiān)督等功能。自定義增減頻道：可根據(jù)實(shí)際情況，自定義設(shè)置互動(dòng)類欄目，如在線咨詢、在線投訴、留言版、回音壁等。投訴咨詢：實(shí)現(xiàn)用戶投訴咨詢的提交、回復(fù)、查詢、滿意度評(píng)價(jià)、督察督辦及非本部門咨詢投訴的退信、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。網(wǎng)上信訪：實(shí)現(xiàn)公眾信訪的在線受理。系統(tǒng)提供了信訪者身份確認(rèn)、問題轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、查詢、核實(shí)、用戶滿意度調(diào)查等功能。

辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)是一個(gè)為企業(yè)內(nèi)部工作人員提供全面辦公效勞的綜合系統(tǒng)。目的是便捷地處理企業(yè)內(nèi)部各類綜合事務(wù)，提高信息傳遞與共享的效率。主要功能如下：個(gè)人辦公：待辦事宜、及時(shí)消息、日程安排、統(tǒng)一地址庫(kù)公文流轉(zhuǎn)：收文管理、發(fā)文管理、文件快遞、文件查閱檔案管理：檔案借閱、檔案歸還、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀資料共享：資料分類、資料管理、資料查詢綜合管理：車輛管理、人員管理、物資管理、會(huì)議管理手機(jī)移動(dòng)辦公：短信通知、手機(jī)辦公將根據(jù)?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?〔國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)〕的要求，結(jié)合孝感市工作實(shí)際，提供一套完整的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。具體設(shè)計(jì)參考如下：個(gè)人辦公待辦事宜用戶通過(guò)單點(diǎn)登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，可在主頁(yè)的“個(gè)人門戶〞欄中，看到各分類欄目〔依各自的設(shè)置而定〕需要辦理的公文，如以下圖：提示：提示：點(diǎn)擊文件標(biāo)題，可直接進(jìn)入處理單，文件數(shù)目隨處理而遞減。點(diǎn)擊右下角的“更多〞，將顯示所有需要你辦理的公文，公文按文件類型，包括：收文、發(fā)文2種類別，鼠標(biāo)點(diǎn)擊文件標(biāo)題，那么可直接翻開相應(yīng)的文件。及時(shí)消息用戶可通過(guò)本系統(tǒng)提供即時(shí)信息方便快捷的進(jìn)行交流，提供消息查看、回復(fù)信息、去除歷史記錄、多人同時(shí)發(fā)送等多項(xiàng)功能。 對(duì)方在線即可在“未讀消息〞中，收到剛發(fā)來(lái)的短消息；在系統(tǒng)的滾動(dòng)條中也會(huì)顯示出來(lái)，提醒用戶接，并且可以設(shè)定是否同時(shí)以聲音方式提示，如以下圖示：同時(shí)，最新消息也看通過(guò)“個(gè)人門戶〞的消息列表的更多集中查看，如以下圖：日程安排系統(tǒng)采用日歷的形式記載個(gè)人的日程安排，方便用戶對(duì)自己的工作進(jìn)行統(tǒng)一安排，并通過(guò)提醒功能讓用戶按照預(yù)先安排的時(shí)間進(jìn)行工作。點(diǎn)擊“個(gè)人事務(wù)〞—“日程安排〞進(jìn)入“工作日程〞主頁(yè)面，如以下圖A、新增日程進(jìn)入“日程安排〞主界面。點(diǎn)擊“新增〞按鈕，或到某一天日程安排〔點(diǎn)擊各時(shí)間〕鏈接，可進(jìn)入“新增日程〞頁(yè)面，如以下圖。B、查看日程在“日程安排〞主頁(yè)面，單擊某條任務(wù)，或者在到某一天日程安排里，單擊某條任務(wù)，即可查看該任務(wù)的詳情。C、日程提醒日程提醒功能是指系統(tǒng)根據(jù)日程任務(wù)所選擇的時(shí)間段提前將提醒消息發(fā)送到“個(gè)人事務(wù)〞的“系統(tǒng)消息〞中，以便用戶更能及時(shí)合理安排個(gè)人日程。統(tǒng)一地址庫(kù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一的公共通訊錄，能夠結(jié)合工作實(shí)際創(chuàng)立和管理個(gè)人通訊錄。公共通訊錄和用戶權(quán)限管理實(shí)行分級(jí)授權(quán)機(jī)制，便于實(shí)施分級(jí)管理。通訊錄包括兩類：公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。其中，公共通訊錄由系統(tǒng)管理員維護(hù)，初始化時(shí)與本協(xié)同辦公系統(tǒng)環(huán)境的人員組織同時(shí)，建立起組織結(jié)構(gòu)及人員根本信息，對(duì)于缺少的信息可以由管理員進(jìn)行添加。公共通訊錄提供系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的根底信息。⑴其中三個(gè)按鈕用于檢索不同單位的人員。⑵按鈕用于添加與顯示常用聯(lián)系人，如以下圖所以：可通過(guò)點(diǎn)擊“新建組〞按鈕把人員歸類，方便日后的查詢。公文流轉(zhuǎn)收文管理收文登記點(diǎn)擊“公文管理〞-“收文管理〞-“收文登記〞，選擇“收文管理“流程或直接在“待辦收文〞中選擇流程點(diǎn)擊具體流程后，進(jìn)入收文登記空白頁(yè)面，如以下圖示：登記完畢保存后，處理單頁(yè)面自動(dòng)刷新，點(diǎn)擊“發(fā)送〞按鈕系統(tǒng)會(huì)提示下一步處理步驟，確定后系統(tǒng)根據(jù)管理員所定義流程中的辦公室主任角色，顯示有權(quán)限的人員，點(diǎn)確定有提示頁(yè)面閃過(guò)后，自動(dòng)跳到待辦文件列表，等待下一個(gè)文件的處理。點(diǎn)擊“流程查看〞，可以圖形化方式動(dòng)態(tài)顯示該文件的完整處理過(guò)程，如以下圖：在“已辦收文〞列表中可以查詢處理過(guò)的不同狀態(tài)的收文：點(diǎn)擊按鈕，可以通過(guò)3種方式對(duì)收文處理情況的催辦，如以下圖顯示：收文處理下一個(gè)文件接收者，點(diǎn)“公文管理〞一級(jí)欄目，可操作收、發(fā)文管理，系統(tǒng)缺省翻開待辦文件列表。收文管理收文管理1、翻開待辦收文直接從“待辦事項(xiàng)〞中點(diǎn)擊收文標(biāo)題鏈接，可翻開相應(yīng)的收文處理單，如以下圖所示：2、查看來(lái)文附件在“附件〞欄處，可以看到機(jī)要員上傳的來(lái)文附件，如上圖示中前有圖標(biāo)，點(diǎn)擊附件名稱后，自動(dòng)在滿屏窗口中翻開附件內(nèi)容。有權(quán)限的用戶，也可以點(diǎn)“另存文件〞下載到本機(jī)后查看。3、填寫意見點(diǎn)擊按鈕，彈出填寫意見的對(duì)話框，可在該對(duì)話框內(nèi)，通過(guò)用鼠標(biāo)選擇組合常用意見詞，或直接由鍵盤輸入意見。提示：提示：可從上面的幾個(gè)下拉框中拾取并組合常用意見詞，也可在此意見框中直接用鍵盤輸入。其中，“存為常用意見〞和“調(diào)用常用意見〞這兩個(gè)按鈕用于對(duì)曾經(jīng)批示過(guò)的意見予以儲(chǔ)存和調(diào)用，類似于瀏覽器的收藏夾。使用方法為：把批示過(guò)的常用意見儲(chǔ)存之后以便下次批示該意見時(shí)不用再組合或者是鍵盤輸入。如以下圖：意見寫入后點(diǎn)擊“存為常用意見〞按鈕，系統(tǒng)將提示收藏成功。假設(shè)下次依然要使用該意見時(shí)，可直接點(diǎn)擊“調(diào)用常用意見〞按鈕，系統(tǒng)將彈出個(gè)人意見框管理頁(yè)面，如以下圖示：在意見列表框中可直接選擇已保存過(guò)的意見內(nèi)容〔這時(shí)也可以修改意見內(nèi)容〕，之后點(diǎn)擊“選用〞按鈕即可。 填寫意見后，點(diǎn)按鈕，彈出窗口關(guān)閉，意見自動(dòng)顯示到收文處理單相應(yīng)位置。4、完成并發(fā)送假設(shè)確認(rèn)意見填寫完畢，點(diǎn)擊按鈕，完成此次操作〔注意：該步驟很重要，系統(tǒng)以此確定您是否已經(jīng)處理完本文件！〕，系統(tǒng)彈出提示是否處理完畢確實(shí)認(rèn)對(duì)話框，如以下圖示：點(diǎn)擊按鈕，結(jié)束本文件的處理，系統(tǒng)自動(dòng)將此文件流轉(zhuǎn)到文書科，進(jìn)行下一步的處理。5、其它信息輔助提示點(diǎn)按鈕發(fā)送前，可順帶在“發(fā)給后者的信息：〞給下一人發(fā)一短語(yǔ)，下一人翻開時(shí)可在“來(lái)自前者的信息：〞處看到你發(fā)出的信息。在“發(fā)送選項(xiàng)〞中，勾上“系統(tǒng)消息〞那么在系統(tǒng)下方滾動(dòng)字幕顯示，如圖示：；勾上“電子郵件〞那么自動(dòng)發(fā)送該標(biāo)題信息到接收人的郵箱；勾上“手機(jī)短信〞如接收人填寫了正確的手機(jī)號(hào)碼話〔移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通可任填一個(gè)〕，那么系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送該標(biāo)題信息到接收人的手機(jī)。發(fā)文管理1、發(fā)文登記系統(tǒng)已賦予除領(lǐng)導(dǎo)外所有人員，都可發(fā)文擬稿的權(quán)限，點(diǎn)擊“公文管理〞—“發(fā)文管理〞—“發(fā)文擬稿〞，選擇適宜的流程。點(diǎn)擊發(fā)文流程選項(xiàng)后，進(jìn)入發(fā)文處理單界面，發(fā)文處理單也分為兩局部，上面的局部顯示的是狀態(tài)信息，下面顯示的是擬稿的初始化狀態(tài)。此處選擇發(fā)文類型此處選擇發(fā)文類型創(chuàng)立正文：點(diǎn)擊可顯示出空白WORD編輯框，如以下圖所示。該編輯框內(nèi)嵌Word在IE中，可使用Word的絕大局部功能。可直接在此編輯文件，也可點(diǎn)擊按鈕將本地已寫好的Word草稿引入進(jìn)來(lái)，可臨時(shí)暫存文件或確定文檔編輯完成后，點(diǎn)擊左上角的，可保存文件并退出正文編輯界面，這時(shí)已完成對(duì)正文的編輯。2、發(fā)文處理 點(diǎn)擊保存后，該表單的上方按鈕將變成如以下圖所示： 此時(shí)可以在“待辦發(fā)文〞中找到保存過(guò)的擬稿。其中：文件發(fā)送人在發(fā)送文件前，假設(shè)選擇了提示，那么可據(jù)此發(fā)送到接收人系統(tǒng)消息、郵箱或手機(jī)中，以便即時(shí)處理文件。點(diǎn)擊發(fā)送按鈕后，彈出如下提示框，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行文稿審核。以下圖中選擇相應(yīng)操作部門及人員，只有一名負(fù)責(zé)人的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)予以選中。確定后發(fā)送完畢。文書科黃錚登錄系統(tǒng)后即可看到相關(guān)信息，如下圖：或或假設(shè)要修改正文內(nèi)容，可以直接在該文件上進(jìn)行：插入、刪除等各項(xiàng)Word中的各項(xiàng)操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄修改人姓名、修改時(shí)間。點(diǎn)擊可臨時(shí)保存你修改的痕跡，點(diǎn)擊那么保存你的修改。點(diǎn)擊那么彈出如下窗口：在此窗口中可以通過(guò)下拉列表框來(lái)輸入批示意見，也可直接在空白出填寫意見。填寫后將在文件相關(guān)出顯示：點(diǎn)擊發(fā)送按鈕后，彈出如下提示框，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行文稿轉(zhuǎn)發(fā)。以下圖地址簿中，選擇相應(yīng)操作部門及人員。只有一名被選人員時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)予以選中。3、發(fā)文排版打印室文員在公文管理中的主要工作是排版套紅。進(jìn)入系統(tǒng)后，查看待辦文件〔參照收文管理中查看待辦文件的步驟〕，點(diǎn)擊處理單正文欄的按紐翻開正文粗稿。這時(shí)我們需要對(duì)文件進(jìn)行排版和套紅，排版完成后，文書點(diǎn)擊對(duì)文件進(jìn)行套紅，這時(shí)彈出一模板文件選擇對(duì)話框。如以下圖所示：文書根據(jù)需要選擇適宜的模板，然后點(diǎn)擊按鈕，完成模板選擇工作，此時(shí)紅頭導(dǎo)入到編輯框中，如圖：4、發(fā)文蓋章排版完成后，可點(diǎn)擊【加蓋印章】按鈕，對(duì)正式進(jìn)行蓋章。系統(tǒng)支持聯(lián)合發(fā)文，通過(guò)流程發(fā)送范圍控制，可將文件發(fā)送到相關(guān)部門進(jìn)行處理，處理好的聯(lián)合發(fā)文的正文效果如以下圖所示：文件分發(fā)最終成文的文件，由機(jī)要科或文印室按照分發(fā)范圍，發(fā)送到相關(guān)部門，由各部門接收人員簽收，簽收后的回執(zhí)系統(tǒng)分類保存，未簽收的單位或個(gè)人一目了然。各分發(fā)人進(jìn)入處理單頁(yè)面，在處理單右上角點(diǎn)擊“發(fā)相關(guān)單位〞按鈕，彈出單位選擇框。如需查看該發(fā)文的接收和回執(zhí)情況，點(diǎn)擊行尾的“接收情況〞，可以查看該文檔的接收狀況、接收人、回復(fù)內(nèi)容(詳細(xì)內(nèi)容)，還可催辦，如以下圖示：各單位回執(zhí)的“[詳細(xì)內(nèi)容]〞分別按：已回復(fù)列表、已查看列表、未查看列表進(jìn)行分類存放。針對(duì)未查看的單位，還可以進(jìn)行催辦。文件查詢1、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索〔1〕、.查詢權(quán)限提供對(duì)單位辦公過(guò)程中產(chǎn)生的文件統(tǒng)一管理，如收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信訪信息等。當(dāng)部門業(yè)務(wù)處理完畢，可以自動(dòng)將業(yè)務(wù)涉及的材料發(fā)布到本模塊該部門對(duì)應(yīng)的欄目，供其他部門人員在權(quán)限的控制下借閱、瀏覽。本系統(tǒng)對(duì)文件查詢權(quán)限的劃定細(xì)分為：“本人經(jīng)手文件、本部門文件、本單位(域)文件、所有單位(域)文件〞，由管理員視具體情況分配給相關(guān)角色?！?〕、常用分類查詢用戶可按收發(fā)文的文件類型、部門查詢各類公文，權(quán)限不同可查閱公文范圍不同。文件經(jīng)手人系統(tǒng)缺省對(duì)其開放查詢權(quán)限，管理員可開放如辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)要員等人員的特殊查詢權(quán)限。按類型、按部門文件查詢界面參考如下：〔3〕、高級(jí)定制查詢辦公人員據(jù)此查看單位各部門辦公過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件簡(jiǎn)要，能夠?yàn)g覽本人權(quán)限許可范圍內(nèi)的文件內(nèi)容，如果需要瀏覽權(quán)限范圍外(一般為本單位，本人未經(jīng)手，且已歸檔文)文件，必須向本單位(域)的文件管理者申請(qǐng)借閱，在對(duì)方批復(fù)后在允許期間內(nèi)方可查看。系統(tǒng)提供“簡(jiǎn)單〞和“高級(jí)〞兩種方式的查詢方式?！案呒?jí)〞查詢可自定義查詢條件、可保存為個(gè)人常用查詢條件；顯示字段、排序方式可控，系統(tǒng)自動(dòng)判斷字段類型并顯示對(duì)應(yīng)如日期、地址薄等選擇按鈕；可組合各種字段的復(fù)雜查詢。2、正文內(nèi)容全文檢索門戶及辦公平臺(tái)支持對(duì)系統(tǒng)常用模塊正文、附件內(nèi)容的全文檢索功能。在門戶右邊“全文檢索〞欄目輸入框中輸入想檢索的正文、附件內(nèi)容內(nèi)容，即可查到你權(quán)限范圍內(nèi)能夠查看的文檔。通過(guò)web方式搜索本地硬盤或intranet上的內(nèi)容，可以從PDF,Word,Excel,Powerpoint,RTF,txt,java,CHM,zip,rar等文檔中抓取它們的內(nèi)容來(lái)建立摘要和索引，對(duì)于從本地硬盤或intranet中查找到的結(jié)果可重新再進(jìn)行檢索。提供對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各自權(quán)限范圍內(nèi)所有數(shù)據(jù)內(nèi)容的全文檢索功能，支持分欄目的分類全文檢索。其中門戶信息發(fā)布內(nèi)容無(wú)權(quán)限限制，具體公文內(nèi)容那么檢索受限。同時(shí)，系統(tǒng)提供“全文檢索〞功能，全文檢索引擎提供了全面的信息檢索功能，例如：中英文混合檢索，結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)混合檢索，任意字、詞、句的檢索，自動(dòng)分庫(kù)檢索，多庫(kù)并行檢索等，在各類應(yīng)用系統(tǒng)中均得到廣泛的使用。全文檢索效果如以下圖所示：檔案管理根底設(shè)置根底設(shè)置包括全宗管理、案卷分類設(shè)置、問題類目設(shè)置、保管期限設(shè)置；只有檔案管理員才有權(quán)設(shè)置。1、全宗管理，對(duì)檔案系統(tǒng)的全宗編號(hào)和全宗名稱進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊‘編輯’按鈕進(jìn)入維護(hù)界面，修改完成后，點(diǎn)擊‘保存’按鈕。全宗管理的維護(hù)界面如下：2、案卷分類設(shè)置對(duì)案卷分類進(jìn)行設(shè)置，目前系統(tǒng)缺省是四個(gè)：年度-機(jī)構(gòu)-保管期限、年度-問題-保管期限、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)、保管期限-年度-問題。檔案管理員選擇其中一個(gè)，點(diǎn)擊保存按鈕，案卷管理、檔案瀏覽中的目錄瀏覽樹就根據(jù)案卷分類設(shè)置生成層次結(jié)構(gòu)。界面結(jié)構(gòu)以下圖：3、問題類目設(shè)置對(duì)問題類目進(jìn)行設(shè)置，維護(hù)的工程包括問題類目代碼、問題類目名稱，問題類目代碼是分層次的，以兩位為一層，如果某層的類目代碼是01，那他的子項(xiàng)編碼是01xx。具體維護(hù)操作可參考系統(tǒng)管理中的部門管理。4、保管期限設(shè)置對(duì)檔案的保管期限進(jìn)行設(shè)置，一般分為短期、長(zhǎng)期、永久，可以設(shè)置保管的期限。主要操作包括增加、編輯、刪除，點(diǎn)擊‘增加’按鈕可以進(jìn)行一條新記錄的錄入。先點(diǎn)擊記錄行前的單項(xiàng)選擇框，進(jìn)行記錄的選中，按下‘編輯’或者‘刪除’按鈕，可以進(jìn)行已有記錄的修改和刪除。資料管理是對(duì)未歸入案卷的所有文檔的管理，并且資料管理的文檔和案卷管理的文檔可相互轉(zhuǎn)換。只有檔案管理員才能管理本模塊。資料管理模塊管理從文檔管理系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)來(lái)和管理員手工增加的文檔，在設(shè)置文檔的案卷分類屬性后轉(zhuǎn)入案卷管理。資料管理的界面如下：可以按照單位部門來(lái)瀏覽已經(jīng)在文檔管理中進(jìn)行過(guò)歸檔的文檔資料，如果要把它歸入檔案管理中的案卷庫(kù)中去，選中該條記錄前的多項(xiàng)選擇框，如下圖，點(diǎn)擊‘歸檔’按鈕，進(jìn)入如下的文檔歸檔設(shè)置頁(yè)面：歸檔時(shí)自動(dòng)填寫全宗號(hào)、歸檔時(shí)間、歸檔人員、歸檔部門、標(biāo)題、責(zé)任單位等字段；手工設(shè)置保管期限、起始年度、終止年度、問題范圍等字段；系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的全宗號(hào)、責(zé)任單位、保管期限自動(dòng)生成室編號(hào)。點(diǎn)擊‘保存’按鈕，文檔歸檔成功，進(jìn)入檔案管理中的案卷庫(kù)。歸檔分單一歸檔和合并歸檔兩種，單一歸檔是一個(gè)資料對(duì)應(yīng)一個(gè)案卷，合并歸檔與單一歸檔類似，區(qū)別在合并歸檔要填寫案卷庫(kù)文件的標(biāo)題字段。具體操作是先選擇多條要合并歸檔的文件，如下圖：按下‘合并歸檔’按鈕，進(jìn)入文檔歸檔設(shè)置頁(yè)面。刪除操作將附件一起刪除，如果有轉(zhuǎn)出案卷那么刪除案卷庫(kù)中相應(yīng)記錄，同時(shí)修改文擋庫(kù)中文擋的歸檔標(biāo)志為‘未歸檔’。點(diǎn)擊具體文檔標(biāo)題下面的鏈接，進(jìn)入文檔瀏覽頁(yè)面，如以下圖示：編輯操作只能對(duì)手工增加的文檔有效，可以修改文檔內(nèi)容和增加、刪除文檔附件；系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)來(lái)的文檔不能編輯，如果按下‘編輯’按鈕，會(huì)出現(xiàn)下面的提示框：表示該文擋是系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的。點(diǎn)擊‘表單信息’、‘日志信息’可以分別瀏覽該文檔的表單信息和日志信息〔文件審批過(guò)程跟蹤信息〕。案卷管理只有檔案管理員才能管理本模塊。案卷管理包括卷內(nèi)目錄維護(hù)和卷內(nèi)備考表維護(hù)，卷內(nèi)目錄維護(hù)既可以手工增加卷內(nèi)目錄，也可以對(duì)從資料管理轉(zhuǎn)來(lái)的目錄進(jìn)行維護(hù)，包括新增、編輯、轉(zhuǎn)出操作。編輯操作對(duì)手工增加的案卷既可以編輯表單內(nèi)容也可以增加、刪除附件；對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)來(lái)的案卷只能編輯表單內(nèi)容。轉(zhuǎn)出操作只對(duì)由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)來(lái)的案卷有效。卷內(nèi)目錄維護(hù)和卷內(nèi)備考表維護(hù)都是按照設(shè)置好的案卷分類方法以樹型方式顯示。案卷管理的界面如以下圖所示：頁(yè)面左邊是按照案卷分類設(shè)置生成的目錄結(jié)構(gòu)樹，右邊是瀏覽目錄結(jié)構(gòu)樹中當(dāng)前根節(jié)點(diǎn)的案卷庫(kù)中的文檔瀏覽?？梢赃M(jìn)行案卷庫(kù)中現(xiàn)有文檔的轉(zhuǎn)資料、銷毀申請(qǐng)，先選中需要操作文擋前面的多項(xiàng)選擇框，按下‘轉(zhuǎn)資料’按鈕，就把從資料庫(kù)中歸檔自動(dòng)轉(zhuǎn)入的文檔再轉(zhuǎn)入資料庫(kù)。按下‘銷毀申請(qǐng)’按鈕，就進(jìn)入案卷的銷毀流程選擇頁(yè)面，界面如下：點(diǎn)擊檔案銷毀管理鏈接，進(jìn)入銷毀申請(qǐng)界面：點(diǎn)擊‘發(fā)送’按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出下面的窗口：點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕，下面的操作與收發(fā)文流轉(zhuǎn)一樣，檔案銷毀申請(qǐng)單會(huì)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。卷內(nèi)備考表是對(duì)案卷的目錄情況進(jìn)行一個(gè)說(shuō)明，每個(gè)案卷可以有一個(gè)卷內(nèi)備考表。界面如以下圖所示：填寫整理人員、檢查人員、情況說(shuō)明，按下‘保存’按鈕就完成了一個(gè)卷內(nèi)備考表的維護(hù)。案卷瀏覽按照設(shè)置好的案卷分類方法以樹型方式顯示檔案；查詢條件包括檔案標(biāo)題、主題詞；查詢顯示為滿足查詢條件的所有檔案，如果檔案是當(dāng)前用戶提出申請(qǐng)并獲得同意并且沒到歸還時(shí)間的那么顯示鏈接，否那么不顯示；如果檔案沒有鏈接那么可以進(jìn)行借閱申請(qǐng)操作。部門主要負(fù)責(zé)人可直接閱讀所有部門所屬檔案，不需要檔案管理員賦權(quán)。查詢方式有兩種：一種是按照案卷分類層次結(jié)構(gòu)來(lái)瀏覽，一類是按照查詢條件〔標(biāo)題、關(guān)鍵字〕來(lái)查詢。檔案借閱的具體操作可參考文檔的借閱，不同的是檔案借閱分為表單借閱和正文借閱。選擇表單借閱、正文借閱的下拉列表框，填寫借閱用途效果和歸還時(shí)間，選擇審批人，按下‘保存’按鈕。就完成了一個(gè)檔案的借閱申請(qǐng)單填寫和送審。檔案借閱包括待辦借閱、在辦借閱、辦結(jié)借閱、未到期借閱、已到期借閱、已歸還借閱。界面形式如下：檔案的借閱和文檔的借閱根本一下，具體操作和功能說(shuō)明請(qǐng)參照文檔借閱。檔案銷毀包括待辦銷毀、在辦銷毀、銷毀申請(qǐng)、銷毀日志查詢。銷毀將案卷庫(kù)、資料庫(kù)、附件庫(kù)、日志庫(kù)的相關(guān)記錄連同附件文件一起刪除。如果有未辦結(jié)的借閱存在，那么不能銷毀。銷毀申請(qǐng)操作在檔案瀏覽中完成；待辦銷毀是查詢出需要當(dāng)前用戶審核但還沒處理的銷毀申請(qǐng)；在辦銷毀是查詢當(dāng)前用戶提出申請(qǐng)但仍沒審核的銷毀申請(qǐng)。日志查詢是查詢已經(jīng)審核完畢的銷毀申請(qǐng)?？梢赃M(jìn)行銷毀申請(qǐng)單的刪除，選中該申請(qǐng)單前的單項(xiàng)選擇框，按下刪除按鈕就可以了。檔案統(tǒng)計(jì)1、案卷統(tǒng)計(jì)以簽發(fā)年份、保管期限、責(zé)任部門為統(tǒng)計(jì)條件，來(lái)進(jìn)行案卷庫(kù)中案卷的統(tǒng)計(jì)。分別在下拉列表框中選擇簽發(fā)年份、保管期限和責(zé)任單位，按下‘查詢’按鈕，就查詢出滿足條件的案卷。如上圖中是統(tǒng)計(jì)出簽發(fā)年份為2024年、保管期限是短期、責(zé)任單位是行政辦的案卷。2、借閱統(tǒng)計(jì)根據(jù)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間統(tǒng)計(jì)出檔案的借閱記錄。界面如以下圖：輸入起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，按下查詢按鈕，系統(tǒng)查詢出滿足條件的借閱申請(qǐng)單列表。上面頁(yè)面中查詢出來(lái)的是2005年12月1日到2005年12月30日的檔案借閱申請(qǐng)單。綜合管理車輛管理提供了對(duì)單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對(duì)車輛的根本信息、使用記錄進(jìn)行各種管理操作，同時(shí)結(jié)合工作流提供車輛申請(qǐng)功能。車輛管理處理單物資管理包括：辦公用品申領(lǐng)和申購(gòu)。模擬現(xiàn)實(shí)中的辦公用品申購(gòu)過(guò)程，購(gòu)物申請(qǐng)單填寫完后，按照設(shè)定的流程遞交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并反響意見對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行物品登記，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等信息管理。本模塊具備簡(jiǎn)單進(jìn)銷存的概念，可實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位(域)內(nèi)部常用的共用辦公設(shè)備進(jìn)行管理，如對(duì)單位、部門辦公物品申請(qǐng)、審核、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存、使用情況等的管理。提供可共享設(shè)備信息登記、使用狀態(tài)查詢、申請(qǐng)及審批功能，提高資源的利用率。對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、銷毀等進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的管理。主要是按照固定資產(chǎn)的使用過(guò)程來(lái)管理，包括固定資產(chǎn)信息的登記、預(yù)定、審批、使用及歸還。無(wú)論是管理者對(duì)固定資產(chǎn)的管理，還是資產(chǎn)使用者對(duì)設(shè)備的預(yù)定、使用、歸還，整個(gè)過(guò)程只須用戶登錄到本系統(tǒng)就可以完成。會(huì)議管理會(huì)議管理主要包括以下六個(gè)方面的業(yè)務(wù)功能：會(huì)議起草與申報(bào)功能、申報(bào)單審批功能、會(huì)議通知功能、會(huì)議通知回復(fù)功能、收文與會(huì)議安排功能、會(huì)議管理功能；行為主體主要有以下幾類：舉行會(huì)議單位、辦公室文秘機(jī)構(gòu)、相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)務(wù)工作人員等。以會(huì)議為主線，進(jìn)行會(huì)議的籌備、安排，會(huì)議通知發(fā)布、回執(zhí)、電子簽到、會(huì)議材料整理歸檔、到會(huì)統(tǒng)計(jì)等，包括會(huì)議室的申請(qǐng)、審批、查詢；會(huì)議申請(qǐng)、安排、會(huì)議通知發(fā)出。整個(gè)會(huì)議管理核心業(yè)務(wù)流程參考如以下圖示：說(shuō)明：上圖業(yè)務(wù)流程包括會(huì)前籌辦、會(huì)議審批、議題征集和方案確定、通知報(bào)名、會(huì)中臺(tái)簽管理、會(huì)后紀(jì)要整理和發(fā)放流程。對(duì)于簡(jiǎn)單的無(wú)需籌備、審批的會(huì)議，也可以從中間某個(gè)環(huán)節(jié)直接發(fā)起；無(wú)需紀(jì)要管理的可以去除會(huì)后管理功能。會(huì)議管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)功能說(shuō)明如下：1、會(huì)議登記通過(guò)會(huì)議登記新增會(huì)議通知并發(fā)送會(huì)議通知，同時(shí)也可以獲得參會(huì)人員信息與參會(huì)單位的接收情況。以下圖為會(huì)議列表信息頁(yè)面：上圖中單擊“新增〞按鈕，頁(yè)面可跳至?xí)h信息編輯頁(yè)面，進(jìn)行會(huì)議信息的登記。新增界面如下：在該頁(yè)面輸入框錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“保存〞按鈕圖標(biāo)就可以保存錄入的會(huì)議數(shù)據(jù)，輸入框后帶有紅色星號(hào)的為必填項(xiàng)，用戶必須填寫數(shù)據(jù)才能保存。點(diǎn)擊“瀏覽〞圖標(biāo)進(jìn)入文件選擇框進(jìn)行文件的選擇，點(diǎn)擊“刪除〞可以刪除已上傳的附件，同一個(gè)會(huì)議可以上傳多個(gè)附件，只需要屢次點(diǎn)擊添加附件即可。會(huì)議信息新增完成后，頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該會(huì)議信息的瀏覽頁(yè)面。如以下圖所示：如果要對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊【編輯】按鈕即可進(jìn)入信息編輯頁(yè)面。要注意的是如果該會(huì)議信息已經(jīng)發(fā)出通知那么不能再進(jìn)行會(huì)議信息的修改，信息重新編輯和新增操作一樣。2、會(huì)議通知發(fā)送會(huì)議信息確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊【通知】即可把該會(huì)議信息通知到各參會(huì)單位，還可通過(guò)系統(tǒng)消息、手機(jī)短信兩種方式提示對(duì)方有新的會(huì)議通知。之后將轉(zhuǎn)到會(huì)議信息列表，且回執(zhí)狀態(tài)由“待通知“變?yōu)椤按貜?fù)〞。單擊【返回】也可回到會(huì)議列表頁(yè)面顯示各會(huì)議信息。如果在新增會(huì)議時(shí)忘記通知各參會(huì)單位，可在此處重新通知。用戶需要選擇該信息前的單項(xiàng)選擇按鈕，再單擊列表頁(yè)面右上方的【通知】按鈕，該會(huì)議信息即可向參會(huì)單位發(fā)出會(huì)議通知。3、與會(huì)方回復(fù)在回執(zhí)狀態(tài)欄目中，系統(tǒng)將根據(jù)該會(huì)議信息所處狀態(tài)的不同顯示為“待通知〞、“待回復(fù)〞、“回復(fù)中〞、“回復(fù)完畢〞四種狀態(tài)。=1\*GB3①“待通知〞：表示該會(huì)議信息還沒有發(fā)出通知；=2\*GB3②“待回復(fù)〞：表示各參會(huì)單位還沒有一家回復(fù)；=3\*GB3③“回復(fù)中〞：表示所通知的單位沒有全部回復(fù)完畢；=4\*GB3④“回復(fù)完畢〞：表示所有參會(huì)單位都已收到此會(huì)議通知而且都已做出回應(yīng)。在列表頁(yè)面鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊會(huì)議名稱可查看會(huì)議詳情。點(diǎn)擊“接收情況〞可查看參會(huì)單位回復(fù)情況，如圖示：參會(huì)單位在收到會(huì)議通知后，會(huì)安排相關(guān)人員參加本次會(huì)議。會(huì)議發(fā)起人可點(diǎn)擊列表頁(yè)面的【查看】，可知道各參會(huì)單位對(duì)于此次會(huì)議確定的參加人員。該列表分頁(yè)顯示出所有參加該次會(huì)議的人員信息，用戶可以在查詢條件欄輸入查詢條件，進(jìn)行信息檢索。同時(shí)點(diǎn)擊打印按鈕可以生成一個(gè)EXCEL文件，該文件包括所有參會(huì)人員信息。4、會(huì)議室管理包括會(huì)議室的根本信息以及每個(gè)會(huì)議室中電腦的根本設(shè)置等等，會(huì)議室的根本信息包括：會(huì)議室名稱、地點(diǎn)、設(shè)施、聯(lián)系人員等扽會(huì)議室電腦設(shè)置既會(huì)議室座席設(shè)置包括每個(gè)座席的IP地址、座席類型。用戶進(jìn)入點(diǎn)擊“會(huì)議室管理〞可以鏈接到會(huì)議室列表頁(yè)面。如以下圖所示：公文配置公文配置可對(duì)各類編碼、公文的文種、機(jī)關(guān)代字、主題詞、收文類別，以及紅頭模版、處理單打印模等等版進(jìn)行配置。編碼配置本系統(tǒng)各模塊所需編碼，如：常用詞、流程模塊類型、文件緩急等，都將通過(guò)此模塊進(jìn)行“增加〞、“刪除〞維護(hù)。分為公有類型和私有類型，公有類型為系統(tǒng)內(nèi)模塊使用；私有類型為單位內(nèi)部模塊使用。以動(dòng)作詞為例，點(diǎn)擊“編輯〞按鈕，點(diǎn)擊右側(cè)加號(hào)后在編碼一欄中輸入數(shù)字，在“名稱〞一欄中輸入“請(qǐng)〞，最后單擊保存即可。如以下圖所示：類別維護(hù)分類維護(hù)是設(shè)置流程模塊的分類情況，在表單自定義時(shí)，會(huì)要求選擇類型。如圖，以樹形方式設(shè)置各模塊的類型分類。系統(tǒng)管理員可設(shè)置所有的，各部門管理員設(shè)置各部門的分類。圖SEQ圖\*ARABIC122協(xié)同辦公公文類別設(shè)置紅頭模版維護(hù)對(duì)各子單位文印室所使用的紅頭、印章、處理單打印及套打模板的統(tǒng)一管理。其中，紅頭模塊可設(shè)置全局所有單位公用模板，個(gè)別部門私有模板；打印和套打模板用來(lái)打印處理單用，可自動(dòng)把表單數(shù)據(jù)引出到模板中書簽所在位置，各數(shù)據(jù)元素的字體大小、格式等信息由模板中各書簽所決定，可根據(jù)需要任意調(diào)整。(紅頭模板管理列表)此處為該書簽的名稱，程序?qū)⒏鶕?jù)書簽的位置將相應(yīng)內(nèi)容填充到對(duì)應(yīng)位置此處為該書簽的名稱，程序?qū)⒏鶕?jù)書簽的位置將相應(yīng)內(nèi)容填充到對(duì)應(yīng)位置處理單打印模版維護(hù)處理單的打印模板，按照處理單樣式制作word模板，灰色區(qū)域同樣為書簽。如以下圖：發(fā)文字維護(hù)可由系統(tǒng)管理員或各單位管理員對(duì)相應(yīng)單位的發(fā)文字進(jìn)行維護(hù)，如以下圖所示：主題詞維護(hù)公文處理中經(jīng)常要使用標(biāo)準(zhǔn)的主題詞，可以在表單中調(diào)用事先設(shè)置好的主題詞。首先在分類管理中新建分類，再點(diǎn)擊“新增主題詞〞，從分類下拉框中選擇新建的分類，添加新的主題詞。要在已有分類中添加新的主題詞，不是點(diǎn)“新增主題詞〞，而是直接點(diǎn)該分類，在已有的主題詞后添加新的，再保存。在表單中會(huì)有自動(dòng)主題詞輸入按鈕，根據(jù)標(biāo)題的關(guān)鍵字，查找出適宜的主題詞輸入。公文處理的公有特點(diǎn)支持流程可視化定義完全自主研發(fā)的工作流引擎，通過(guò)圖形界面任意“拖放〞方式輕松定制各類業(yè)務(wù)流程，可實(shí)現(xiàn)選擇分支、并發(fā)分支、會(huì)聚等復(fù)雜流程。系統(tǒng)提供圖形化的工作流管理平臺(tái)，對(duì)業(yè)務(wù)所使用到的流程進(jìn)行設(shè)置、維護(hù)與管理。(流程可視化設(shè)計(jì)器)流程設(shè)計(jì)器使用簡(jiǎn)單，類似于MSViso繪圖，設(shè)計(jì)器操作界面圖標(biāo)介紹如下：創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)(活動(dòng)),這個(gè)綠色的節(jié)點(diǎn)是由人工參與的節(jié)點(diǎn).也是流程中主要的節(jié)點(diǎn).創(chuàng)立一個(gè)文字說(shuō)明框創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)(活動(dòng)),這個(gè)綠色的節(jié)點(diǎn)是由人工參與的節(jié)點(diǎn).也是流程中主要的節(jié)點(diǎn).創(chuàng)立一個(gè)文字說(shuō)明框,以增加流程的備注信息創(chuàng)立一個(gè)開始點(diǎn),流程必須要有具只能有一個(gè)開始點(diǎn),否那么無(wú)法啟動(dòng)創(chuàng)立上下直角90度連接符畫直線,在兩上節(jié)點(diǎn)之間畫直線段選移,點(diǎn)擊本圖標(biāo)后可以選擇并移動(dòng)一個(gè)節(jié)點(diǎn),并具可以使用鍵盤的方向鍵移動(dòng)節(jié)點(diǎn).單按方向鍵可以一次移動(dòng)1個(gè)單位的距離,按住CTR+方向鍵可以一次移動(dòng)5個(gè)單位的距離(流程綁定指定的處理單)工作流后臺(tái)引擎驅(qū)動(dòng)各流程所綁定的對(duì)應(yīng)表單進(jìn)行流轉(zhuǎn)，工作人員在創(chuàng)立收文或發(fā)文前，可根據(jù)各人權(quán)限選擇不同的業(yè)務(wù)流程，自動(dòng)顯示流程對(duì)應(yīng)的處理單。支持表單自定義如果把工作流比方成汽車的“發(fā)動(dòng)機(jī)〞，可把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，驅(qū)動(dòng)多人協(xié)同來(lái)完成一項(xiàng)工作，那么在整個(gè)工作流中，表單那么可看作是汽車的“外殼〞。事實(shí)上，各中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都轉(zhuǎn)化為各類單據(jù)，可以通過(guò)“表單〞來(lái)表達(dá)，“表單〞是數(shù)據(jù)的載體。另外，表單還可以附帶正文、附件等文件信息，可用于公文流轉(zhuǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、行政批復(fù)〔包括合同、立項(xiàng)申請(qǐng)等的審批和匯簽〕?！癒ingTake表單智能設(shè)計(jì)器〞采用純B/S方式完成，分：前端繪制工具和后端解析引擎，管理員只需要通過(guò)前端繪制操作即可，操作制作靜態(tài)表單。表單定義功能為工作流的具體實(shí)現(xiàn)，適用于系統(tǒng)中所有采用流程定義的模塊，由具體某個(gè)工作流來(lái)驅(qū)動(dòng)對(duì)應(yīng)的表單流轉(zhuǎn)，目前流程和表單為一對(duì)一的綁定。表單屬性分為表單所屬大類、名稱、適用范圍、對(duì)應(yīng)的打印及套打模板。BS在線設(shè)計(jì)器包括各類常用的設(shè)計(jì)元素，點(diǎn)擊、拖拉即可方便完成設(shè)置。區(qū)域一：頁(yè)面格式編輯區(qū)。說(shuō)明：操作同DreamWare、FontPage、Word區(qū)域三區(qū)域一：頁(yè)面格式編輯區(qū)。說(shuō)明：操作同DreamWare、FontPage、Word區(qū)域三：表單主繪制區(qū)。說(shuō)明：表單繪制主操作界面。區(qū)域二：表單控件區(qū)。說(shuō)明：操作同DreamWare、FontPage、Word。(激活表單)支持流程時(shí)間設(shè)定，自動(dòng)催辦收發(fā)文流轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程，通過(guò)后臺(tái)流程連線時(shí)設(shè)定的緊急程度，設(shè)定催辦時(shí)間，假設(shè)辦理人逾期處理，系統(tǒng)將自動(dòng)給辦理人員發(fā)送信息進(jìn)行催辦。流程時(shí)間設(shè)定參考如下：“活動(dòng)持續(xù)時(shí)間〞指按照規(guī)定或者工作慣例完成該節(jié)點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間，以工作日為單位〔不包括節(jié)假日〕，逾期那么執(zhí)行按規(guī)那么定義的提示，自動(dòng)提醒辦理人：支持文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中的取回、打回、催辦、強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)等點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理—流程管理—流程監(jiān)控〞，如以下圖所示，顯示本系統(tǒng)所有流程的狀態(tài)，并可進(jìn)行“掛起〞、“恢復(fù)〞、“結(jié)束〞、“刪除〞等操作。

撤辦：流程啟動(dòng)者可以要求對(duì)正在處理的流程進(jìn)行撤銷辦理。擬稿人可以通過(guò)“臨時(shí)刪除〞文件，將文件置于掛起狀態(tài)，可由管理員在流程監(jiān)控中“恢復(fù)〞或“徹底刪除〞該文件。轉(zhuǎn)辦：當(dāng)前辦理者可以把文檔轉(zhuǎn)給同一權(quán)限的人員辦理。取回/打回：允許工作流中的某個(gè)辦理人員提出重新辦理已經(jīng)處理過(guò)的文檔。發(fā)送人可在接收人未簽收前，點(diǎn)擊“取回〞按鈕重新辦理；接收人簽收后，主動(dòng)權(quán)在接收人，此時(shí)只能由接收方“打回〞給發(fā)起人。代辦：當(dāng)辦理人員無(wú)法及時(shí)處理流程，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)給代辦人員進(jìn)行處理。流程根據(jù)用戶所設(shè)定的“委托授權(quán)〞，將事務(wù)轉(zhuǎn)給被授權(quán)人。跳轉(zhuǎn)：管理員在流程監(jiān)控中，可對(duì)某個(gè)事務(wù)強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)到流程的任意節(jié)點(diǎn)；當(dāng)前處理人只能點(diǎn)擊“回退〞按鈕，將文件跳轉(zhuǎn)到已經(jīng)歷的任何歷史節(jié)點(diǎn)。支持CEB和PDF公文版式、電子留痕、自動(dòng)套紅、電子印章等 各單位的文書科客戶端機(jī)器安裝系統(tǒng)支持的CEB、PDF對(duì)應(yīng)虛擬打印機(jī)程序后，系統(tǒng)支持將正文轉(zhuǎn)換為PDF或CEB版式文件后，進(jìn)行內(nèi)局部發(fā)或發(fā)送到內(nèi)門戶的相關(guān)欄目。支持任務(wù)委托如果本人外出或其它事情不能使用系統(tǒng)，可通過(guò)“委托設(shè)置〞臨時(shí)授權(quán)指定人員、在指定的時(shí)間內(nèi)，處理本人的局部或全部工作；或只通知被委托人有文件需處理，再由委托人轉(zhuǎn)告本人。該委托權(quán)限也可由管理員分配，如只授權(quán)由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員進(jìn)行工作委托指派。委托人設(shè)定委托的時(shí)間期限，設(shè)定委托的事項(xiàng)，被委托人能自動(dòng)接收委托事項(xiàng)，并進(jìn)行處理，委托時(shí)間一到，自動(dòng)取消任務(wù)委托。功能參考以下圖：支持批量掃描系統(tǒng)通過(guò)調(diào)用IE內(nèi)嵌Word提供的“圖片-插入-來(lái)自掃描儀〞功能，提供對(duì)文件的批量掃描，能夠自動(dòng)將批量掃描的結(jié)果形成一個(gè)DOC文檔。建議采用富士通Fi-4220C2或富士fi-4120C2高速掃描儀，可自動(dòng)進(jìn)紙、雙面掃描、自動(dòng)將所掃內(nèi)容插入Word，且原稿每頁(yè)對(duì)應(yīng)生成一個(gè)Word頁(yè)面。支持手寫輸入、保存簽批痕跡系統(tǒng)提供手寫簽批功能，支持在數(shù)位手寫屏或手寫筆，可在公文處理單和原文上直接進(jìn)行簽批或修改。系統(tǒng)缺省提供電子批注功能，如需對(duì)正文進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“手寫留痕〞按鈕，即可對(duì)正文進(jìn)行全屏等方式簽批，點(diǎn)確定后，領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的筆跡會(huì)自動(dòng)保存在光標(biāo)所在位置?！半娮优ⅷ?、“手寫批注〞功能及保存的痕跡效果參考如以下圖示： 系統(tǒng)同時(shí)提供對(duì)各類處理單的手寫簽批功能，參考如以下圖示：任何處理環(huán)節(jié)都支持打印功能收發(fā)文的公文處理單或正文打印控制，可通過(guò)流程節(jié)點(diǎn)的屬性控制在任意環(huán)節(jié)是否有權(quán)執(zhí)行，各環(huán)節(jié)對(duì)打印按鈕的控制界面參考如下：收文、發(fā)文系統(tǒng)可以互轉(zhuǎn)系統(tǒng)通過(guò)“公文交換〞或“文件快遞〞模塊的中轉(zhuǎn)功能，可實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的互轉(zhuǎn)。如：市政府的發(fā)文發(fā)給下級(jí)單位后，單位文件接收人通過(guò)點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)收文】按鈕，即可快速的將上級(jí)發(fā)文轉(zhuǎn)為本單位的收文，該文件的標(biāo)題、正文及附件等相關(guān)信息無(wú)需二次錄入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接傳遞，可極大減少收文工作人員的工作量。轉(zhuǎn)換功能操作界面如下：領(lǐng)導(dǎo)操作便捷、簡(jiǎn)單領(lǐng)導(dǎo)在公文處理單上簽批完意見后，公文直接返回到辦公室，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行相應(yīng)處理。該功能由流程節(jié)點(diǎn)連線屬性的“活動(dòng)通知〞—“本動(dòng)作無(wú)權(quán)決定目的活動(dòng)的參與者〞選項(xiàng)進(jìn)行控制，如以下圖：本動(dòng)作無(wú)權(quán)決定目的活動(dòng)的參與者：指上一節(jié)點(diǎn)參與者無(wú)權(quán)選擇下一節(jié)點(diǎn)參與者，系統(tǒng)自動(dòng)指定下一節(jié)點(diǎn)的參與者為上一節(jié)點(diǎn)的發(fā)送人。勾選該選項(xiàng)后，領(lǐng)導(dǎo)處理完文件后，只需點(diǎn)擊【完成】按鈕，系統(tǒng)即可自動(dòng)將文件返回到發(fā)送人?？傮w來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)處理文件只需3個(gè)步驟即可完成：翻開待辦文件；領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，即可在“個(gè)人門戶〞的“待辦文件統(tǒng)一歸口〞處看到所有代處理的事務(wù)，點(diǎn)擊標(biāo)題即可翻開相應(yīng)內(nèi)容。具體參考小節(jié)描述。查看正文、填寫批示意見點(diǎn)擊查看正文，另外，領(lǐng)導(dǎo)簽批意見可通過(guò)組合或直接調(diào)用常用意見，具體處理請(qǐng)參考.2小節(jié)詳細(xì)描述。點(diǎn)擊完成支持移動(dòng)手機(jī)辦公系統(tǒng)支持手機(jī)終端，通過(guò)WiFi和CDMA(或GPRS)等方式訪問，支持終端登錄操作的辦公功能。系統(tǒng)提供PDA等智能手機(jī)終端支持模塊，對(duì)常用的如：文件提醒、待辦事項(xiàng)等進(jìn)行顯示，建議PDA手機(jī)安裝WindowsMe操作系統(tǒng)，以便用戶可以WAP方式訪問，使用的只需手機(jī)開通了GPRS、CDMA或3G的數(shù)據(jù)效勞即可。參考界面如下：支持歸檔和查詢1、公文歸檔行文和來(lái)文流轉(zhuǎn)完畢之后，進(jìn)行公文歸檔；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，對(duì)尚未流轉(zhuǎn)完畢的公文強(qiáng)行歸檔。系統(tǒng)支持“手工〞和“自動(dòng)〞2種方式的歸檔，在流程“歸檔〞節(jié)點(diǎn)的連線屬性上設(shè)定即可，如以下圖示：歸檔相關(guān)屬性的具體含義如下：源步驟中需×%的人處理完，流程才能六轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟：指上一節(jié)點(diǎn)中處理人數(shù)必須到達(dá)指定的被選參與人員的百分比，才能流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。源步驟中需×××處理完，流程才能六轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟：指上一節(jié)點(diǎn)中必須由指定的人員經(jīng)手后，才能流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。源步驟中為處理人是否仍可查看：表示當(dāng)出現(xiàn)上面三種情況時(shí)，該流程文檔已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，可能局部節(jié)點(diǎn)參與者還沒有查看處理。勾選該選項(xiàng)，即使流程文檔已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，那些沒有處理該文檔的流程參與者仍可查看該文檔。2、公文查詢A.查詢權(quán)限提供對(duì)單位辦公過(guò)程中產(chǎn)生的文件統(tǒng)一管理，如收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信訪信息等。當(dāng)部門業(yè)務(wù)處理完畢，可以自動(dòng)將業(yè)務(wù)涉及的材料發(fā)布到本模塊該部門對(duì)應(yīng)的欄目，供其他部門人員在權(quán)限的控制下借閱、瀏覽。本系統(tǒng)對(duì)文件查詢權(quán)限的劃定細(xì)分為：“本人經(jīng)手文件、本部門文件、本單位(域)文件、所有單位(域)文件〞，由管理員視具體情況分配給相關(guān)角色。B、常用分類查詢用戶可按收發(fā)文的文件類型、部門查詢各類公文，權(quán)限不同可查閱公文范圍不同。文件經(jīng)手人系統(tǒng)缺省對(duì)其開放查詢權(quán)限，管理員可開放如辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)要員等人員的特殊查詢權(quán)限。按類型、按部門文件查詢界面參考如下：C、高級(jí)定制查詢辦公人員據(jù)此查看單位各部門辦公過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件簡(jiǎn)要，能夠?yàn)g覽本人權(quán)限許可范圍內(nèi)的文件內(nèi)容，如果需要瀏覽權(quán)限范圍外(一般為本單位，本人未經(jīng)手，且已歸檔文)文件，必須向本單位(域)的文件管理者申請(qǐng)借閱，在對(duì)方批復(fù)后在允許期間內(nèi)方可查看。系統(tǒng)提供“簡(jiǎn)單〞和“高級(jí)〞兩種方式的查詢方式。1、“高級(jí)〞查詢可自定義查詢條件、可保存為個(gè)人常用查詢條件；2、顯示字段、排序方式可控，系統(tǒng)自動(dòng)判斷字段類型并顯示對(duì)應(yīng)如日期、地址薄等選擇按鈕；3、可組合各種字段的復(fù)雜查詢。(簡(jiǎn)單查詢圖)(高級(jí)查詢圖一)(高級(jí)查詢圖二)進(jìn)銷存設(shè)計(jì)涵蓋人財(cái)物產(chǎn)供銷等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理提供一體化的協(xié)作平臺(tái)，提高工作效率，降低運(yùn)作本錢。功能列表如下：產(chǎn)品資料：產(chǎn)品分類、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品價(jià)格管理采購(gòu)管理：供給商管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)合同管理倉(cāng)庫(kù)管理：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)損管理銷售管理：客戶管理、銷售清單管理、銷售合同管理財(cái)務(wù)管理：應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表：采購(gòu)報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表、銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)流程圖總體業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品管理產(chǎn)品分類功能簡(jiǎn)述：企業(yè)產(chǎn)品分類的信息管理。功能用途：在出入庫(kù)操作中，需要選擇的企業(yè)產(chǎn)品分類信息在該功能中可以進(jìn)行編輯，添加，刪除。產(chǎn)品管理功能簡(jiǎn)述：企業(yè)的產(chǎn)品信息管理。功能用途：該功能中添加的產(chǎn)品信息會(huì)在電子商務(wù)網(wǎng)，企業(yè)門戶網(wǎng)上顯示；在‘進(jìn)銷存’中關(guān)系到產(chǎn)品信息的選擇功能。單擊列表中產(chǎn)品，可以顯示該產(chǎn)品的詳細(xì)信息相關(guān)展示信息采購(gòu)管理供給商管理功能簡(jiǎn)述：對(duì)供給商信息的增刪改查操作；功能用途：在后期出入庫(kù)操作等其他常用操作中都會(huì)選擇供給商，供給商列表中的數(shù)據(jù)，就是這里添加的供給商。采購(gòu)單功能簡(jiǎn)述：產(chǎn)品采購(gòu)單的管理。功能用途：添加新的采購(gòu)單，在采購(gòu)單入庫(kù)時(shí)，所選擇的采購(gòu)單信息列表就是該功能所添加的數(shù)據(jù)。功能簡(jiǎn)述：采購(gòu)單的查詢、管理。功能用途：按類型進(jìn)行采購(gòu)單的信息查詢，可以查看采購(gòu)單的信息，或?qū)δ硞€(gè)采購(gòu)單的信息進(jìn)行【修改】，【刪除】。采購(gòu)明細(xì)表功能簡(jiǎn)述：查詢采購(gòu)單明細(xì)往來(lái)。功能用途：可以選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間和客戶進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)?fù)鶃?lái)的明細(xì)分析，了解在該時(shí)間企業(yè)與某供給商的采購(gòu)?fù)鶃?lái)信息。發(fā)布求購(gòu)功能簡(jiǎn)述：發(fā)布的求購(gòu)信息查詢。功能用途：可以根據(jù)發(fā)布狀態(tài)和標(biāo)題查詢發(fā)布過(guò)的求購(gòu)信息。功能簡(jiǎn)述：可以新添加一條求購(gòu)信息。功能用途：發(fā)布求購(gòu)信息后，將會(huì)在“電子商務(wù)網(wǎng)〞—“即時(shí)求購(gòu)〞中顯示。采購(gòu)統(tǒng)計(jì)功能簡(jiǎn)述：查詢、統(tǒng)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)的信息。功能用途：根據(jù)產(chǎn)品名稱和時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)信息分析，可以查看該時(shí)間內(nèi)某產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)量及銷售金額。采購(gòu)單查詢功能簡(jiǎn)述：查詢企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)的信息。功能用途：根據(jù)供給商、采購(gòu)員、收貨單號(hào)、供給商發(fā)票號(hào)、日期等其中一項(xiàng)或多項(xiàng)信息進(jìn)行采購(gòu)單據(jù)信息的查看。倉(cāng)庫(kù)管理新增倉(cāng)庫(kù)功能簡(jiǎn)述：新增倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)。功能用途：企業(yè)如需要新的倉(cāng)庫(kù)，可以使用該功能新添加一個(gè)倉(cāng)庫(kù)?！苍诔跏蓟畔r(shí)需要使用該功能新增倉(cāng)庫(kù)，為企業(yè)產(chǎn)品的信息提供一個(gè)‘容器’；在后期出、入庫(kù)，庫(kù)存盤點(diǎn)等操作中都需要使用倉(cāng)庫(kù)〕。倉(cāng)庫(kù)維護(hù)說(shuō)明：查詢并維護(hù)倉(cāng)庫(kù)信息。依采購(gòu)單入庫(kù)功能簡(jiǎn)述：根據(jù)采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行產(chǎn)品入庫(kù)。功能用途：采購(gòu)人員列出采購(gòu)單據(jù)后，信息會(huì)在該功能列表中提供選擇，根據(jù)這些采購(gòu)單可以直接點(diǎn)擊【入庫(kù)】進(jìn)行入庫(kù)操作。直接入庫(kù)功能簡(jiǎn)述：直接調(diào)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品出庫(kù)。功能用途：企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)出的產(chǎn)品和原材料可以使用該功能，直接提交信息入庫(kù)。產(chǎn)品或原材料選擇倉(cāng)庫(kù)選擇經(jīng)辦人選擇產(chǎn)品或原材料選擇倉(cāng)庫(kù)選擇經(jīng)辦人選擇入庫(kù)單維護(hù)功能簡(jiǎn)述：對(duì)所有入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行管理。功能用途：可以根據(jù)時(shí)間和單據(jù)類型進(jìn)行入庫(kù)單的篩選查看,并且可以管理入庫(kù)單的審核，編輯，刪除和查看功能。依銷售單出庫(kù)功能簡(jiǎn)述：根據(jù)銷售單據(jù)執(zhí)行產(chǎn)品出庫(kù)。功能用途：客戶下達(dá)訂單給企業(yè)后，企業(yè)需要把訂單轉(zhuǎn)換成銷售單，銷售單生成前方可執(zhí)行‘依銷售單出庫(kù)’操作。直接出庫(kù)功能簡(jiǎn)述：直接調(diào)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品出庫(kù)。功能用途：在企業(yè)內(nèi)部調(diào)用產(chǎn)品或原材料時(shí)，可以使用該功能，調(diào)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品出庫(kù)。出庫(kù)單維護(hù)功能簡(jiǎn)述：對(duì)所有出庫(kù)單進(jìn)行管理。功能用途：可以根據(jù)時(shí)間和單據(jù)類型進(jìn)行出庫(kù)單的篩選查看,并且可以管理出庫(kù)單的審核，編輯，刪除和查看功能。盤點(diǎn)管理功能簡(jiǎn)述：對(duì)企業(yè)內(nèi)指定的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。功能用途：企業(yè)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)人員在一定時(shí)間內(nèi)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，該功能可以查看指定倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量信息，然后在實(shí)際對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，修改倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息。庫(kù)存日?qǐng)?bào)表功能簡(jiǎn)述：對(duì)庫(kù)存進(jìn)行日?qǐng)?bào)調(diào)查。功能用途：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)和日期進(jìn)行庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行調(diào)查和產(chǎn)品信息的數(shù)量顯示。庫(kù)存月報(bào)表功能簡(jiǎn)述：對(duì)庫(kù)存進(jìn)行月報(bào)調(diào)查。功能用途：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)和月份進(jìn)行庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行調(diào)查和產(chǎn)品信息的數(shù)量顯示。庫(kù)存初始化功能簡(jiǎn)述：初始化庫(kù)存信息。功能用途：企業(yè)在使用庫(kù)存之前需要對(duì)產(chǎn)品做庫(kù)存初始化操作。銷售管理新增客戶功能簡(jiǎn)述：新增客戶信息。功能用途：為企業(yè)添加一個(gè)客戶信息；可以為客戶生成一個(gè)帳號(hào)，在電子商務(wù)網(wǎng)站里可以登陸企業(yè)門戶平臺(tái)，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品下達(dá)訂單?？蛻艟S護(hù)說(shuō)明：查詢客戶信息。新增銷售單功能簡(jiǎn)述：新增銷售單信息。功能用途：直接添加銷售單，在依據(jù)出庫(kù)單出庫(kù)時(shí)需要。銷售單維護(hù)功能簡(jiǎn)述：所有銷售單據(jù)信息管理。功能用途：可以查詢所有銷售單據(jù)信息，并對(duì)某項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除。銷售單明細(xì)功能簡(jiǎn)述：查詢銷售單明細(xì)往來(lái)。功能用途：可以選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間和客戶進(jìn)行企業(yè)銷售往來(lái)的明細(xì)分析，了解在該時(shí)間某客戶與企業(yè)的銷售往來(lái)信息。銷售統(tǒng)計(jì)功能簡(jiǎn)述：對(duì)產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行查詢。功能用途：可以選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間類型，時(shí)間和產(chǎn)品的名稱進(jìn)行企業(yè)的一個(gè)銷售分析，了解在該時(shí)間某產(chǎn)品銷售的詳細(xì)信息。修改銷售單狀態(tài)功能簡(jiǎn)述：修改銷售單的狀態(tài)。功能用途：客戶下達(dá)訂單后，需要企業(yè)在跟蹤銷售單信息的同時(shí)修改銷售單在狀態(tài)，該狀態(tài)在客戶方可以隨時(shí)了解訂單的進(jìn)展情況。系統(tǒng)管理企業(yè)信息功能簡(jiǎn)述：企業(yè)的信息管理。功能用途：設(shè)置企業(yè)的信息內(nèi)容，包括企業(yè)性質(zhì)，聯(lián)系方式等詳細(xì)情況。組織機(jī)構(gòu)功能簡(jiǎn)述：企業(yè)的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置管理。功能用途：設(shè)置企業(yè)的部門機(jī)構(gòu)，在人員管理需要根據(jù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置結(jié)構(gòu)進(jìn)行人員的分配。人事管理功能簡(jiǎn)述：企業(yè)的人員信息及權(quán)限管理。功能用途：該功能可以在相關(guān)組織結(jié)構(gòu)下添加人員，分配角色的權(quán)限。在人員調(diào)離部門后，還可以進(jìn)行部門的調(diào)換，兼職功能。供給商分類功能簡(jiǎn)述：供給商類型信息管理。功能用途：在出入庫(kù)操作中，需要選擇的供給商類型信息，在該功能中可以對(duì)供給商類型信息進(jìn)行編輯，添加，刪除?？蛻舴诸惞δ芎?jiǎn)述：客戶類型信息管理。功能用途：在出入庫(kù)操作中，需要選擇的客戶類型在該功能中可以進(jìn)行編輯，添加，刪除。所屬地區(qū)分類功能簡(jiǎn)述：所屬地區(qū)的信息管理。功能用途：在出入庫(kù)操作中，需要選擇的所屬地區(qū)信息在該功能中可以進(jìn)行編輯，添加，刪除。企業(yè)產(chǎn)品分類功能簡(jiǎn)述：企業(yè)產(chǎn)品分類的信息管理。功能用途：在出入庫(kù)操作中，需要選擇的企業(yè)產(chǎn)品分類信息在該功能中可以進(jìn)行編輯，添加，刪除。單據(jù)類型維護(hù)功能簡(jiǎn)述：企業(yè)單據(jù)類型的信息管理。功能用途：在出入庫(kù)操作中，需要選擇的企業(yè)單據(jù)信息在該功能中可以進(jìn)行查看?？蛻魻顟B(tài)通知功能簡(jiǎn)述：客戶狀態(tài)的通知管理。功能用途：在訂單功能相關(guān)流程中，需要選擇的通知客戶的訂單狀態(tài)信息，該功能中可以對(duì)客戶的狀態(tài)通知內(nèi)容進(jìn)行修改。打印設(shè)置功能簡(jiǎn)述：設(shè)置系統(tǒng)單據(jù)打印時(shí)的樣式，名稱。功能用途：在出入庫(kù)的單據(jù)打印時(shí)，有的內(nèi)容在不同企業(yè)不需要顯示或缺少顯示，都可以在此功能中控制管理。數(shù)據(jù)中心客戶數(shù)據(jù)庫(kù)功能簡(jiǎn)述：企業(yè)客戶信息管