我國企業(yè)會計電算化模式探討

PAGEPAGEI我國企業(yè)會計電算化模式探討摘要隨著會計電算化所核算的經(jīng)濟(jì)比重的上升，會計電算化的管理質(zhì)量也影響到整個會計行業(yè)的信息質(zhì)量。因此，會計電算化的管理工作也日益受到越來越多的關(guān)注，加強(qiáng)會計電算化的管理已成為當(dāng)務(wù)之急。首先，本文將通過對我國會計電算化發(fā)展歷程和應(yīng)用現(xiàn)狀兩個方面來分析目前我國實(shí)施會計電算化的具體狀況；然后再分析一下我國在企業(yè)會計工作中存在的一些問題，這些問題主要有：沒有完善的會計電算化管理制度，沒有被廣泛的應(yīng)用且集成化程度不高，對財務(wù)功能很重視卻忽略了管理功能，相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和保密性不高。最后在上述分析的基礎(chǔ)上，對解決我國企業(yè)會計中存在的相關(guān)問題列出一系列的具體對策。關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)會計；管理會計

目錄摘要 I一、我國目前實(shí)施會計電算化的具體狀況 1（一）我國會計電算化的成長史 1（二）我國會計電算化應(yīng)用的具體狀況 1二、我國企業(yè)會計電算化在工作中存在的問題 2（一）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 2（二）數(shù)據(jù)安全性和保密性較差 2（三）應(yīng)用面不廣，集成化程度低 3（四）會計電算化的管理制度不完善 3三、我國企業(yè)會計電算化工作中問題的解決措施 4（一）改善和提高會計軟件功能 4（二）改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境 5（三）建立普遍一致的財務(wù)軟件協(xié)議 5（四）完善制度，規(guī)范管理 5參考文獻(xiàn) 7PAGE7一、我國目前實(shí)施會計電算化的具體狀況（一）我國會計電算化的成長史從總體上來說，我國會計電算化：橫向比較，有較大差距，原因是我國的電算化工作起步較晚且有較落后的會計基礎(chǔ)工作；而縱向比較，發(fā)展較快，主要是由于我國的電算化起點(diǎn)太低。所以說，過去的這些年我國的會計電算化的發(fā)展歷程是非常艱辛的。總而言之，我國會計電算化的成長大體經(jīng)過了探索，自我成長，穩(wěn)步成長和管理型會計軟件成長四個不同的階段。第一階段是探索階段，主要發(fā)生在1982年以前。由于應(yīng)用單位不能完全的理解計算機(jī)技術(shù)，更不能詳細(xì)的描述自己業(yè)務(wù)上所需要的內(nèi)容，所以這一時期的相關(guān)開發(fā)工作在非常艱難的情況下慢慢進(jìn)行著。由計算機(jī)技術(shù)人和企業(yè)財務(wù)人員組成的開發(fā)組也只能在不斷摸索的過程中進(jìn)行。第二階段是自我成長階段，主要發(fā)生在1983到1988年。在這段及期間的主要目標(biāo)是能夠開發(fā)出讓計算機(jī)替代手工會計核算和減少會計工作人員的記賬工作量的商品化會計電算化軟件，而這種軟件被人們稱為“核算型”會計點(diǎn)算化軟件，它能夠進(jìn)行庫存核算、材料核算、銷售核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、報表生成和賬務(wù)處理等一系列工作。但是卻沒能解決數(shù)據(jù)需要一致性控制機(jī)制和不斷重復(fù)錄入等問題，原因在于雖然該軟件各版塊可以獨(dú)立運(yùn)行，但是板塊之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能看成一個系統(tǒng)整體。第三階段是有計劃地穩(wěn)定成長階段，主要發(fā)生在1989年到1996年。在這一階段從第一步就對總體的規(guī)范化進(jìn)行了一系列設(shè)計，并把功能也做了相關(guān)的調(diào)整，其主要的功能包括庫存管理、資金管理、賬務(wù)管理、系統(tǒng)管理、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、工資、報表等。而取得這些發(fā)展的原因在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用過程中獲得了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。第四階段是管理型會計軟件成長階段，主要發(fā)生在1996年以后。這一階段推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要對企業(yè)的信息流、資金流和物流進(jìn)行集體化、一體化管理，而不是僅限于解決企業(yè)的財務(wù)管理問題。（二）我國會計電算化的具體狀況經(jīng)過這么多年的發(fā)展，我國會計電算化已經(jīng)取得了非常大的進(jìn)步。大量會計軟件的開發(fā)已經(jīng)開始向社會化、專業(yè)化、商品化的軌道前進(jìn)，同時一部分通用化、商品化的財務(wù)軟件也得到了廣泛的應(yīng)用，但是由于電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和興起等部分先進(jìn)的現(xiàn)代化的實(shí)物不斷的現(xiàn)，以及結(jié)合財務(wù)工作本身的性質(zhì)，這就要求我國的會計電算化系統(tǒng)要變得更加先進(jìn)，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得事不宜遲。可是目前我國對經(jīng)營預(yù)測、決策、財務(wù)管理、分析及會計信息管理等較深層次的開發(fā)研究還不夠，所以說我國的會計軟件只是會計核算軟件。并且我國很大一部分企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)會計電算化，普及率并不高，只有一些大型企業(yè)和少部分中型企業(yè)中部分會計業(yè)務(wù)和全部會計核算業(yè)務(wù)方已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化?？傮w來說，通過這么多年的探索、實(shí)踐和改進(jìn)，基本上把手工會計記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X會計記賬的目的完成，所以誰會計電算化的發(fā)展趨勢挺好。隨著我國不斷應(yīng)用新的會計電算化軟件，會計電算化開始漸漸形成以會計軟件為中心，結(jié)合計劃、分析、管理為整體法人會計電算化管理系統(tǒng)，慢慢的從簡單的會計核算系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的管理信息系統(tǒng)，而且會計人員的操作水平日益熟練，素質(zhì)也有很大的提高，會計系統(tǒng)的保密性和安全性也得到了加強(qiáng)。所以可以看出我國的會計電算化正不斷向穩(wěn)定、科學(xué)、優(yōu)良的方向發(fā)展。二、我國企業(yè)會計電算化在工作中存在的問題經(jīng)濟(jì)形勢日益發(fā)展，會計電算化必須與之適應(yīng)。而且當(dāng)前全國各地都在推行會計電算化，以電算化會計代替手工會計，但是由于我國會計電算化起步較晚，各級各部門應(yīng)用會計電算化程度不一致，又從我國的會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀來看，在其工作過程中發(fā)現(xiàn)了一些不可忽視的問題。（一）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能長久以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前分析預(yù)測和事中控制，但因?yàn)槭止び嬎銖?fù)雜而很難做好這些工作。而會計電算化能將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面，它的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能。然而，我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象，采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。（二）數(shù)據(jù)安全性和保密性較差一般情況下，企業(yè)的絕對秘密是財務(wù)上的數(shù)據(jù)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在很大程度上將會影響企業(yè)的生存和發(fā)展，但是卻沒有多少家軟件公司仔細(xì)研究過如何保密這些財務(wù)數(shù)據(jù)，大多數(shù)軟件公司只是在為不斷完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度而感到苦惱。比如曾經(jīng)在成都有家公司的計算機(jī)被盜，里面所含有的內(nèi)容其價值達(dá)到百萬元，但這些內(nèi)容卻沒有加上任何的加密防范措施，所以這個計算機(jī)所造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了計算機(jī)本身的價值。其實(shí)有些軟件雖然有保密措施，但是只是表面上的，對軟件本身所含有的內(nèi)部數(shù)據(jù)不能起到根本的保密作用。其次，會計軟件本身的安全性更是差強(qiáng)人意，系統(tǒng)一旦遇到斷電、病毒侵襲或者癱瘓，則軟件之前在計算機(jī)上的數(shù)據(jù)將會很難恢復(fù)。而且，會計電算化在軟件實(shí)際應(yīng)用的過程中也面臨著很大的安全風(fēng)險。當(dāng)前，我國市場上現(xiàn)有的各種會計軟件，正在不斷地開發(fā)、改造、完善和升級。不過有一部分單位在購買軟件時，由于不重視會計軟件的售后服務(wù)，也就導(dǎo)致軟件難以滿足日新月異、新業(yè)務(wù)不斷發(fā)生的會計工作需要，缺乏穩(wěn)定性。系統(tǒng)升級時若沒有通過必要的論證和考察就進(jìn)行改造，這種盲目的改造或?qū)浖M(jìn)一步開發(fā)，就會不斷引起一些新的問題，給實(shí)際的會計工作帶來很多不必要的風(fēng)險和麻煩。（三）應(yīng)用面不廣，集成化程度低目前，會計電算化軟件購買存在著很大的風(fēng)險。近幾年，不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。而許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對會計人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。運(yùn)用單位稍有閃失，安全系數(shù)會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)“舍貴求廉”，購買和運(yùn)用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，降低了會計工作質(zhì)量，加大了會計電算化的風(fēng)險。而且這些會計電算化軟件在應(yīng)用中也暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大、系統(tǒng)體積大、企業(yè)難以增加自己所需要的功能，等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。（四）會計電算化的管理制度不完善會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和原賬的參數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。在手工會計核算時，一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批，如果把關(guān)嚴(yán)格，核算中的一些錯誤能被及時發(fā)現(xiàn)；實(shí)行會計電算化后，業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，許多審批環(huán)節(jié)被省略了，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。實(shí)行會計電算化后，作為財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。但會計人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識不夠，導(dǎo)致一旦電腦出現(xiàn)故障，部分財務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，發(fā)生問題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施，給自身會計核算工作帶來不必要的損失。三、我國企業(yè)會計電算化工作中問題的解決措施新形勢下，會計電算化的改革與完善已破在眉睫，于是我們針對以上分析的會計電算化在應(yīng)用中的相關(guān)的問題，逐一分析了相關(guān)的解決措施。（一）改善和提高會計軟件功能現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊，等等。同時優(yōu)良的計算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會計軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。此外，各單位在購買財務(wù)軟件推行會計電算化時，應(yīng)該重點(diǎn)注意以下幾方面：所購軟件須通過評審，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單易學(xué)，售后服務(wù)好，能及時提供日常維護(hù)、版本升級和軟件再開發(fā)。（二）改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境，一要加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度；計算機(jī)只能迅速準(zhǔn)確的處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。二要完善會計電算化內(nèi)部控制制度。系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不管理系統(tǒng)部門以外的財務(wù)物資；除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；系統(tǒng)內(nèi)部的程序設(shè)計與計算機(jī)的操作等職員應(yīng)予以分離。而數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾個方面著手：政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境；制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措旌，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等；進(jìn)行必要的內(nèi)部控制；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等；加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)；加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。（三）建立普遍一致的財務(wù)軟件協(xié)議如今，企業(yè)信息化建設(shè)為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流、信息流和物流集體化、一體化管理，讓財務(wù)軟件漸漸成為企業(yè)全面管理軟件中財務(wù)管理模塊的組成部分，這就要求現(xiàn)在的財務(wù)軟件要有非常好的開發(fā)技術(shù)和融合理論，能夠使不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換，要做到這一點(diǎn)，第一步就是要創(chuàng)建一個普遍、一致的財務(wù)軟件協(xié)議，在這個協(xié)議要提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，包括格式、類型、輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、字段等，還要明確規(guī)定一樣的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，以便實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，然后被識別和認(rèn)同，可以滿足在不同的軟件系統(tǒng)上可以使用；第二步，為了讓各單位可以有共同的工作方式，就應(yīng)該讓相關(guān)的上級組織部門根據(jù)各單位情況，協(xié)商后給各單位提供一個適合大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，而各單位應(yīng)遵循執(zhí)行。另外，企業(yè)管理電算化軟件要想能夠良好的運(yùn)行，既需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理人員及生產(chǎn)技術(shù)人員積極參與和配合，又需要擁有充分實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，當(dāng)然要特別留意企業(yè)管理電算化子系統(tǒng)之間聯(lián)系，從而保證數(shù)據(jù)之間可以共同分享。（四）完善制度，規(guī)范管理隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，要對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)行進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路；細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。要發(fā)揮會計電算化的最大功效，就要依據(jù)會計電算化的特點(diǎn)制定崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢、建立健全完善的會計電算化管理制度。為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部相繼頒布了一些規(guī)章制度，但是有不少已經(jīng)實(shí)行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏，致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際，建立單位內(nèi)部會計電箅化的管理制度，以確保會計電算化的正常動作。這個管理制度體系一般包括：第一、人員管理制度，主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)；第二，操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度；第三，數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程；第四，系統(tǒng)維護(hù)制度，主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。目前由于企業(yè)間競爭加劇，加強(qiáng)了對管理的要求。這是我國計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的必然結(jié)果。而為企業(yè)管理提供財務(wù)信息的會計部門，也面臨著新的挑戰(zhàn)。會計模式也必須由傳統(tǒng)的手工會計向會計電算化會計轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)模式向西方模式