行政管理制度及合同管理制度

第四章行政管理制度第一章 員工管理第一條工作時(shí)間：公司上班時(shí)間為周一至周五的8:30—17:30，每天中午12:00—13：感謝閱讀為午餐和休息時(shí)間。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。感謝閱讀第二條考勤制度、員工日常管理:綜合部指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將考勤名單交綜合部備感謝閱讀案?？记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（各種假條附后）交謝謝閱讀部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)綜合部，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放.感謝閱讀第三條考勤統(tǒng)計(jì)是綜合部對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜精品文檔放心下載合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。1、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無故遲到、早退、缺勤.謝謝閱讀2、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊感謝閱讀天等。如有違反，即作違紀(jì)處理.3、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事，如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜感謝閱讀合部辦公的情況下，知會(huì)一下綜合部人員，以便知道去向。感謝閱讀第四條請銷假制度：員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假；員精品文檔放心下載工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo).謝謝閱讀第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：員工在工作時(shí)，應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽謝謝閱讀滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立項(xiàng)目部形象；員工在接待來電、精品文檔放心下載來訪時(shí)要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。感謝閱讀第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度:各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、精品文檔放心下載資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈謝謝閱讀及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗;各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安謝謝閱讀全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對公司的安全、精品文檔放心下載保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。感謝閱讀第二章各種辦公設(shè)備的使用制度第一條公司計(jì)算機(jī)是用于工作的輔助工具，只能用于處理工作相關(guān)事務(wù)，任何人不得精品文檔放心下載在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)；任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),謝謝閱讀將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理.第二條計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn)，申請購買、轉(zhuǎn)移和處理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。謝謝閱讀第三條電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要謝謝閱讀及時(shí)向綜合部反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞.感謝閱讀第四條由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)精品文檔放心下載責(zé)維修，費(fèi)用自理。第五條對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，謝謝閱讀應(yīng)及時(shí)向綜合部反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果由個(gè)人自行負(fù)責(zé)。感謝閱讀第六條任何人不得利用工作之便，打印復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要精品文檔放心下載使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過綜合部同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。謝謝閱讀第三章保密制度第一條保密內(nèi)容1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。精品文檔放心下載2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。3、機(jī)密文件和內(nèi)部資料無需保留時(shí)，必須銷毀。不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。感謝閱讀4、公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤稅收。5、客戶開發(fā)動(dòng)態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。謝謝閱讀6、員工薪酬、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。第二條保密責(zé)任：員工必須保守公司秘密。1、未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場所；2、禁止在公共場所或親友中談?wù)摴緳C(jī)密;3、不得隨意向客人提供公司各類文件。第四章辦公用品管理第一條公司辦公用品的采購、驗(yàn)收、入庫保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公精品文檔放心下載用品購買、使用登記制度。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。感謝閱讀出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字，并注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。精品文檔放心下載第二條各部門經(jīng)理對各部門所使用的項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善精品文檔放心下載保管的責(zé)任,對員工有損壞項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的謝謝閱讀應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。精品文檔放心下載第三條各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”感謝閱讀的原則填寫《物品購買申請》,由綜合部審核，辦公用品管理部門應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，精品文檔放心下載照章辦事。日常辦公用品報(bào)綜合部審批;大宗（特殊）辦公設(shè)備的購買，需做好計(jì)劃并報(bào)公謝謝閱讀司總經(jīng)理審批；專用或特殊用品需自行采購時(shí)，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)。感謝閱讀第四條員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”.單價(jià)在100元以上物品,員工在離開辦公謝謝閱讀室時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償，賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)精品文檔放心下載部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類感謝閱讀物品的情況。第五條物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,感謝閱讀報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，如挪作私用，一經(jīng)查實(shí)將受到處罰。精品文檔放心下載第七條項(xiàng)目部職工如因各種原因離開項(xiàng)目部的要到項(xiàng)目部綜合管理部辦理好辦公用品謝謝閱讀歸還手續(xù)后方可辦理人事手續(xù)。第八條使用辦公用品應(yīng)樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省，降精品文檔放心下載低辦公成本。第五章公章、介紹信管理第一條公司公章、合同章、法人私章、介紹信由綜合部負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)精品文檔放心下載理或指定專人保管負(fù)責(zé)保管。第二條公司印章的刻制、啟用、停用及銷毀須報(bào)董事長批準(zhǔn)。感謝閱讀第三條印章使用要求1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋項(xiàng)目部級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過管委會(huì)感謝閱讀或其授權(quán)人員批準(zhǔn).2、凡屬對外公文需蓋項(xiàng)目部級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。精品文檔放心下載3、凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回綜合部。感謝閱讀4、凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加蓋項(xiàng)目部級公章的，需經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。謝謝閱讀5、凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。6、各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。7、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。感謝閱讀第四條介紹信、法人委托書的使用要求1，介紹信、法人委托書均由綜合部出具，,法人委托書須經(jīng)董事長簽字生效.精品文檔放心下載2，因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,須董事長批準(zhǔn)，如有剩余介紹信應(yīng)交回綜精品文檔放心下載合部注銷。第六章固定資產(chǎn)管理第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、精品文檔放心下載運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具精品文檔放心下載等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在１０００元以上且使用期限超過1年的謝謝閱讀應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第二條綜合部負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的管理,由專人登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬；財(cái)務(wù)部綜合部,并制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)，決定固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢等事項(xiàng).謝謝閱讀第三條各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與謝謝閱讀管理。各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任.部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人工作調(diào)精品文檔放心下載動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚，由于工作失職，管理不善造成損失的要追究責(zé)任.感謝閱讀第四條公司對固定資產(chǎn)實(shí)行“誰使用、誰管理”的原則,各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資感謝閱讀產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé).第五條固定資產(chǎn)一年清理一次，辦公司組織實(shí)施,清理中發(fā)現(xiàn)非自認(rèn)毀損情況，應(yīng)由領(lǐng)感謝閱讀用部門及時(shí)查明原因，上報(bào)綜合部并作出處理。第七章車輛及駕駛員管理辦法第一條車輛管理公用車輛由綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度。車輛每晚須開會(huì)公司，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可將車輛停放在公司外安全的存車處并負(fù)責(zé)車輛的保管。感謝閱讀應(yīng)定期、定點(diǎn)對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng).車輛維修、保養(yǎng)事項(xiàng)須事先填寫申請單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理審批后方可送修.感謝閱讀公用車輛原則上不得外借或私用，特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。感謝閱讀第二條車輛使用公司人員用車須提前一小時(shí)報(bào)綜合部安排，若出車行程較遠(yuǎn),應(yīng)提前一天報(bào)綜合部.精品文檔放心下載公司車輛由公司指定的司機(jī)駕駛,擅自駕駛公司車輛后果自負(fù),并按違規(guī)處理.第三條駕駛員管理謝謝閱讀駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。精品文檔放心下載駕駛員應(yīng)到綜合部備檔，并與公司簽訂安全協(xié)議書。駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安全因素,平時(shí)要對車輛進(jìn)行阿牛和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。謝謝閱讀駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律,在未接到綜合部的出車，不準(zhǔn)私自出感謝閱讀車。第四條費(fèi)用管理應(yīng)公出車時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員如實(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷憑證，》連同出謝謝閱讀車原始單據(jù)一起報(bào)綜合部審核，財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)報(bào)銷。精品文檔放心下載第五條違規(guī)與事故處理有下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，并予以行政處分或辭退。感謝閱讀無證駕駛;未經(jīng)許可將車輛借予他人使用；違反交通規(guī)則；因個(gè)人原因發(fā)生交通事故后，如需向當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)。謝謝閱讀第八章檔案管理制度第一條總則：本規(guī)定所稱的檔案是指公司及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、公司管理、公關(guān)宣感謝閱讀傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、憑證、技術(shù)資料、電腦盤謝謝閱讀片聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄.公司各部門、員工有保護(hù)檔案的義精品文檔放心下載務(wù)。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)化管理。第二條行政檔案管理制度1、文件檔案工作由綜合部總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。2、文件檔案的處理：(1)各類文件材料收文由綜合部統(tǒng)一處理，由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬精品文檔放心下載辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集等工作.各類文件檔案的整理、利用統(tǒng)計(jì)保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。謝謝閱讀(3）政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交由綜合部存檔.精品文檔放心下載(4）各部門的各類專業(yè)檔案，由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交綜合部一份，以便查閱、利用。精品文檔放心下載（5）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件外出，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。感謝閱讀(6)綜合部應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案感謝閱讀管理現(xiàn)代化。各部門上報(bào)使用的各種文件、表格，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。謝謝閱讀各類公文辦理程序：（1） 一般下級報(bào)上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。謝謝閱讀（2） 上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,將處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。感謝閱讀第三條檔案備份制度1、辦公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。謝謝閱讀2、應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的謝謝閱讀資料、檔案，要進(jìn)行定期備份。第四條處理?xiàng)l例:有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重,給予扣薪處理:感謝閱讀1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案2、擅自向外界提供、抄摘公司檔案；3、涂改、偽造檔案；4、未及時(shí)歸檔或管理不善，造成檔案無法合法利用的。第五條借閱：為確保檔案機(jī)密程度，檔案資料只供本公司員工借（查)用,一般檔案借閱期為七天,較重要檔案為三天,重要檔案不許拿走，在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借(查)閱，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。借（查)閱人對所借（查）用一般性檔案資料，須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。謝謝閱讀第九節(jié)合同管理制度第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理,改進(jìn)和完善簽訂合同的業(yè)務(wù)流程,避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，謝謝閱讀保護(hù)公司權(quán)益和資產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》精品文檔放心下載等，特制定本制度.第二條簽訂合同的基本要求1、合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂。2、合同文本應(yīng)優(yōu)先選用公司的格式文本。合同條款中間不能出現(xiàn)空白,對于合同文本中預(yù)留填空部分簽約時(shí)未發(fā)生或簽訂雙方不須作約定時(shí)，應(yīng)在空白部分劃斜線以示刪除。精品文檔放心下載3、采用格式文本填制的合同,簽訂時(shí)需用黑色墨水或碳素墨水填寫,書寫應(yīng)字體工整、字跡清晰無涂改.采用打印文本時(shí)應(yīng)字跡清楚，當(dāng)出現(xiàn)空白頁時(shí)應(yīng)注明“本頁無正文”。多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章。精品文檔放心下載4、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名，雙方身份證復(fù)印件，委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,開戶銀行及賬號(hào),簽約地點(diǎn)及日期等