行政服務(wù)中心會(huì)議制度范本

第頁(yè)共頁(yè)行政服務(wù)中心會(huì)議制度范本第一章總則第一條為規(guī)范行政服務(wù)中心的會(huì)議活動(dòng)，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于行政服務(wù)中心內(nèi)部的各類會(huì)議，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、工作會(huì)議、評(píng)審會(huì)議等。第三條會(huì)議應(yīng)該遵循民主、科學(xué)、有效、簡(jiǎn)便的原則，確保議事順利進(jìn)行。第二章會(huì)議組織第四條行政服務(wù)中心設(shè)立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌會(huì)議的組織和管理工作，依據(jù)工作需要，設(shè)置不同層級(jí)的會(huì)議組織。第五條會(huì)議組織機(jī)構(gòu)由會(huì)議組織者、會(huì)議主持人、會(huì)議記錄員等組成，各自職責(zé)如下：（一）會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、議題，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。（二）會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，確保會(huì)議秩序井然，發(fā)揮會(huì)議效果。（三）會(huì)議記錄員：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議信息的及時(shí)傳達(dá)和保存。第三章會(huì)議程序第六條會(huì)議的召開應(yīng)提前通知相關(guān)參會(huì)人員，通知包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。第七條會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，按時(shí)簽到。第八條會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程，依次組織會(huì)議的各項(xiàng)議程，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。第九條會(huì)議討論應(yīng)按照事先準(zhǔn)備好的議題進(jìn)行，參會(huì)人員應(yīng)按照順序發(fā)言，尊重他人意見。第十條會(huì)議討論結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行投票表決或達(dá)成共識(shí)，并做出決策結(jié)果，記錄于會(huì)議紀(jì)要中。第十一條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理、傳達(dá)給與會(huì)人員，并存檔備查。第四章會(huì)議紀(jì)律第十二條參會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議紀(jì)律，遵守會(huì)議規(guī)定，服從會(huì)議組織者和會(huì)議主持人的決定。第十三條參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得喧嘩、干擾會(huì)議進(jìn)行。第十四條參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議，不得遲到、早退，如因特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假。第十五條參會(huì)人員應(yīng)按照議程要求準(zhǔn)備會(huì)議材料，如有發(fā)言或匯報(bào)任務(wù)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。第五章會(huì)議評(píng)估第十六條定期對(duì)行政服務(wù)中心的會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，了解會(huì)議的有效性和質(zhì)量，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第十七條對(duì)于重要的決策類會(huì)議，應(yīng)盡量邀請(qǐng)專業(yè)人士擔(dān)任專家評(píng)委，提供意見和建議。第十八條對(duì)于會(huì)議的評(píng)估結(jié)果，應(yīng)及時(shí)通報(bào)給與會(huì)人員，鼓勵(lì)參會(huì)人員提供意見和建議，促成會(huì)議工作的持續(xù)改進(jìn)。第六章附則第十九條本制度由行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行，如有需要修改的