人事信息保密管理制度模板范本

第頁(yè)共頁(yè)人事信息保密管理制度模板范本人事信息保密管理制度第一章總則第一條認(rèn)識(shí)到保護(hù)人事信息的重要性，確保員工隱私的安全性，公司制定本制度。第二條人事信息包括但不限于個(gè)人身份證件信息、籍貫、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況、家庭成員等個(gè)人信息以及員工工資、考勤、績(jī)效評(píng)估等工作信息。第三條公司對(duì)于所有員工的人事信息都有保密義務(wù)，并負(fù)有安全保護(hù)的責(zé)任。第四條凡是涉及員工的人事信息的使用、存儲(chǔ)和處理，均需符合法律法規(guī)和公司制定的相關(guān)規(guī)定。第五條人事部門是公司管理人事信息的主要部門，負(fù)責(zé)制定具體的人事信息保密措施以及監(jiān)督執(zhí)行。第六條本制度對(duì)于那些擁有人事信息知識(shí)的員工，包括但不限于人事部門工作人員、部門負(fù)責(zé)人、行政人員等，都適用。第七條違反本制度的員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司內(nèi)部的紀(jì)律處分。第二章保密措施第八條人事部門要建立完善的人事信息的保密存檔系統(tǒng)，確保人事信息的安全存儲(chǔ)。第九條人事信息的存檔應(yīng)采取電子存儲(chǔ)方式，并設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有特定的人員有資格訪問。第十條人事部門要負(fù)責(zé)對(duì)所有員工的人事信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的更新，將更新后的信息及時(shí)存檔備查。第十一條人事信息的傳輸必須通過(guò)加密的方式進(jìn)行，確保信息在傳輸過(guò)程中不被泄露。第十二條人事部門要定期進(jìn)行人事信息備份，同時(shí)將備份的信息存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以備不時(shí)之需。第十三條人事部門負(fù)責(zé)編寫和實(shí)施人事信息操作規(guī)程，明確各項(xiàng)工作的具體操作方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全。第十四條人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查人事信息的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第十五條公司要加強(qiáng)對(duì)人事部門人員的培訓(xùn)，提升其保密意識(shí)和保密能力，確保人事信息的安全。第十六條人事信息的打印、復(fù)印、傳真等行為應(yīng)有限制，必須在保密的環(huán)境下進(jìn)行，并嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真的數(shù)量和范圍。第十七條任何情況下，人事信息的外傳都是禁止的，除非經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并且必須保證外傳的信息經(jīng)過(guò)合法、安全的處理。第三章保密責(zé)任第十八條公司對(duì)于人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員，要嚴(yán)格要求其保守人事信息的機(jī)密性，保證不泄露員工的個(gè)人信息。第十九條人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員必須簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任，并承諾在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。第二十條人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員不得以任何理由，私自查閱、使用、泄露人事信息。第二十一條人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員要嚴(yán)格履行工作紀(jì)律，不得利用人事信息為個(gè)人或他人謀取不正當(dāng)利益。第四章違規(guī)處理第二十二條對(duì)于違反本制度的員工，公司將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并可能面臨法律責(zé)任。第二十三條如遇到人事信息的泄露或丟失，人事部門和相關(guān)部門要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行報(bào)告。第二十四條公司要建立相應(yīng)的投訴機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)于保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，并保證舉報(bào)人的合法權(quán)益。第二十五條公司要定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)變化的法律法規(guī)和公司內(nèi)部環(huán)境的需要。第二十六條本制度自頒布之日起生效，并由人事部門負(fù)責(zé)執(zhí)行