人事行政前臺崗位職責(zé)范本

第頁共頁人事行政前臺崗位職責(zé)范本作為人事行政前臺，職責(zé)主要包括但不限于以下方面：一、接待與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)接待來訪人員，引導(dǎo)到指定的會議室或辦公室，并提供必要的協(xié)助。2.接聽和轉(zhuǎn)接電話以及記錄電話留言。3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部人員的會議安排，提前準(zhǔn)備好會議所需的文件資料。4.協(xié)助處理來訪人員的各類申請和查詢。5.協(xié)調(diào)解決員工的一切日常問題和需求，如辦公用品、車輛管理等。二、檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的管理與歸檔，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.協(xié)助進行員工的入職、離職手續(xù)并完成相應(yīng)的文檔工作。3.維護和更新員工信息的數(shù)據(jù)庫，保持?jǐn)?shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。4.提供有關(guān)員工檔案、合同和薪酬福利等方面的咨詢和解答。三、薪酬福利管理1.協(xié)助人事部門收集并整理員工的出勤和加班情況，計算薪酬并進行核對。2.負(fù)責(zé)員工薪資單的發(fā)放和相關(guān)稅務(wù)申報的辦理。3.協(xié)助員工辦理各類社會保險和其他福利待遇的申請和變更手續(xù)。4.關(guān)注法律法規(guī)、政策的變化，及時了解最新的薪酬福利政策并對公司員工進行宣貫。四、招聘與培訓(xùn)1.協(xié)助招聘團隊進行職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等工作。2.組織并協(xié)助安排新員工入職培訓(xùn)，包括公司介紹、規(guī)章制度、崗位培訓(xùn)等內(nèi)容。3.維護并更新招聘渠道和人才庫，隨時提供符合崗位要求的候選人資料。五、績效考核與員工關(guān)系1.協(xié)助人事部門進行員工績效考核的準(zhǔn)備工作，包括績效評估表的制定、員工評估數(shù)據(jù)的收集和整理等。2.協(xié)助處理員工的投訴和申訴，了解并解決員工的各類問題和困擾。3.組織和協(xié)調(diào)員工的業(yè)余活動和節(jié)日慶祝，增強員工凝聚力和歸屬感。六、行政事務(wù)支持1.協(xié)助完成各類行政文件的起草、歸檔和傳遞，提供必要的文書和材料支持。2.負(fù)責(zé)行政物品的采購和管理，包括辦公用品、設(shè)備和文具等。3.協(xié)助處理各類行政事務(wù)，如快遞、報銷、出差申請等。七、安全管理1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的管理和控制，確保辦公區(qū)域的安全和秩序。2.組織開展各類安全培訓(xùn)，增加員工的安全意識和應(yīng)急能力。3.協(xié)助制定和執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，并及時更新和完善相關(guān)措施。以上是人事行政前臺崗位的一般職責(zé)范本，具體的職責(zé)可以根據(jù)公司的具體情況和崗位要求進行調(diào)整。同時，作為人事行政前臺，還需要具備良好的溝通能力、服務(wù)意