社會服務(wù)機構(gòu)換屆選舉辦法（樣例）、個人授權(quán)委托書樣張、社會服務(wù)機構(gòu)理事會決議樣張

PAGE20-附件1******（機構(gòu)名稱）換屆選舉辦法（樣例）（說明：本樣例僅供參考，各機構(gòu)可根據(jù)實際情況修改規(guī)則?！尽績?nèi)是起草說明，正式的選舉辦法中應(yīng)當刪除。）根據(jù)中華人民共和國《民法典》、《選舉法》、《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》、《上海市社會服務(wù)機構(gòu)換屆工作指引》和本機構(gòu)《章程》、《理事會制度》、《監(jiān)事會制度》等相關(guān)規(guī)定，制定本選舉辦法。一、本次換屆選舉的組織工作，由理事長【也可以由副理事長、行政負責人等主要負責人】主持。二、本機構(gòu)第M+1屆理事會【本屆理事會為M屆，則換屆后為M+1屆】設(shè)理事5人，其中：理事長1人，副理事長1人。理事候選人由本機構(gòu)舉辦者（單位）、本屆理事推薦或自薦產(chǎn)生。理事候選人共7人，實行差額選舉/等額選舉。理事長、副理事長實行等額選舉/差額選舉?！靖鶕?jù)實際情況填寫】三、本機構(gòu)第N+1屆監(jiān)事會【本屆監(jiān)事會為N屆，則換屆后N+1屆】設(shè)監(jiān)事3人，其中：監(jiān)事長1人。監(jiān)事候選人從舉辦者（單位）推薦、員工會議民主推選、相關(guān)職能部門選派等三種途徑產(chǎn)生。監(jiān)事候選人共3人，實行等額選舉/差額選舉。監(jiān)事長實行等額選舉/差額選舉?！靖鶕?jù)實際情況填寫】四、本機構(gòu)設(shè)專職行政負責人1名，采取選任制，實行等額選舉/差額選舉?！靖鶕?jù)實際情況填寫，如果行政負責人為聘任制的，無需此條】五、理事會和監(jiān)事會屆期相同，每屆任期四年【根據(jù)實際情況填寫】，理事和監(jiān)事連選可以連任（領(lǐng)導干部兼職等另有規(guī)定的情形除外）。理事（監(jiān)事）任期從理事會（監(jiān)事會）決議通過之日起計算，至本屆理事會（監(jiān)事會）任期屆滿時為止。六、本機構(gòu)第M+1屆理事會、第N+1屆監(jiān)事會的擬任理事、監(jiān)事候選人，事先報業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)主管部門）、黨建歸口管理單位黨組織同意后，確認最終候選人名單?！救缦嚓P(guān)部門不要求事先審批的，此條可刪除】七、選舉按一人一票的原則，采取無記名投票方式進行。選舉共分為四次：第N屆監(jiān)事會最后一次會議選舉產(chǎn)生第N+1屆監(jiān)事會成員；第M理事會最后一次會議選舉產(chǎn)生第M+1屆理事會成員；第N+1屆監(jiān)事會第一次會議選舉產(chǎn)生監(jiān)事長；第M+1屆理事會第一次會議選舉產(chǎn)生理事長、副理事長、行政負責人。八、理事會（監(jiān)事會）必須有應(yīng)出席會議的理事（監(jiān)事）三分之二以上（含三分之二）參加方能進行選舉。如理事（監(jiān)事）本人因特殊原因不能到會，可委托他人參與會議選舉【原則上應(yīng)當本人實際到會，履行理事（監(jiān)事）的權(quán)利義務(wù)，委托只適用于發(fā)生特殊情況時，工作沖突等不屬于特殊情況】。委托時必須使用本機構(gòu)制作的《個人授權(quán)委托書》（在外地可采用傳真、微信、電子郵件等方式寄送委托書），受委托人必須是本機構(gòu)現(xiàn)任理事或委托人直系親屬【設(shè)置受委托人范圍是為了確保受委托人的履職資格和能力，保障機構(gòu)內(nèi)部事務(wù)和業(yè)務(wù)工作機密性，經(jīng)全體理事同意，可以擴大或縮小受委托人范圍】。委托書上需填寫完整，注明代理權(quán)限，并由委托人親筆簽名方為有效。受委托人最多只能接受3人的委托，若超過則視為無效【設(shè)置受委托人數(shù)的上限是為了避免只有個別人實際到會、其他人都委托該名理事（監(jiān)事）投票的極端情況，可根據(jù)實際情況調(diào)整，確保實際到會人數(shù)在合理范圍內(nèi)】。委托代理手續(xù)應(yīng)于換屆選舉前交由本機構(gòu)進行資格審查，未經(jīng)資格審查確認，則該委托代理視為無效。如理事（監(jiān)事）未到會，又未委托他人參加選舉，則視為放棄本次選舉權(quán)。九、選舉設(shè)監(jiān)票人1名、計票人1名，計票人員在監(jiān)票人的監(jiān)督下進行工作。監(jiān)票人、計票人由不是當次選舉候選人的工作人員擔任，在選舉開始前經(jīng)當屆理事會（監(jiān)事會）推選產(chǎn)生。十、監(jiān)票人介紹選票填寫方法和注意事項，并當場打開票箱，檢查是否空箱，經(jīng)全體選舉人確認后，當場封箱。十一、選票按有本次選舉權(quán)的人數(shù)“一人一票”發(fā)放，委托代理的選票發(fā)放給受委托人。統(tǒng)計、公布實發(fā)選票數(shù)，剩余的選票應(yīng)封存或當眾銷毀。選票上應(yīng)蓋有本機構(gòu)公章方為有效。十二、選票一律用鋼筆或水筆填寫，字跡應(yīng)清晰，勾選應(yīng)準確。對選票上的候選人可以投贊成票、不贊成票，可以投棄權(quán)票，也可以另選他人。投贊成票的，在其姓名上方的方格內(nèi)畫“○”；投不贊成票的，在其姓名上方的方格內(nèi)畫“×”；投不贊成票的可以另選他人，另選他人時，在畫“×”的候選人姓名正下方相應(yīng)的方格內(nèi)寫上另選人的姓名，并在另選人姓名上方的方格內(nèi)畫“○”；棄權(quán)的，不畫任何符號，也不得另選他人。******（機構(gòu)名稱）第M+1屆理事會理事選舉選票符號〇〇〇×候選人姓名張三李四王五趙六孫七符號〇另選人姓名周八說明：1、候選人按照姓氏筆畫為序。2、應(yīng)選5人（含另選人），多選作廢，少選有效。3、贊成的，在其姓名上方畫“○”；不贊成的，在其姓名上方畫“X”；另選他人時，在畫“X”的候選人姓名正下方相應(yīng)的方格內(nèi)寫上另選人的姓名，并在另選人姓名上方的方格內(nèi)畫“○”；棄權(quán)的不畫任何符號，也不得另選他人。（機構(gòu)公章）（選票樣張）十三、每張選票所選人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)的為有效票，多于應(yīng)選人數(shù)的為無效票。選舉人將選票填好后，由本人將選票投入規(guī)定的票箱。如果監(jiān)票人、計票人為選舉人的，由監(jiān)票人、計票人先投票。十四、投票結(jié)束后，當眾開啟票箱，清點選票。由計票人將投票人數(shù)和選票加以核對。選舉所收回的選票等于或少于發(fā)出的選票，選舉有效；收回的選票多于發(fā)出的選票，選舉無效，應(yīng)重新進行選舉。十五、候選人按所得票數(shù)多少，從高到低確定當選。理事、監(jiān)事最低得票數(shù)應(yīng)超過半數(shù)（含半數(shù)），理事長、副理事長、監(jiān)事長、行政負責人（選任制）最低得票數(shù)應(yīng)超過三分之二（含三分之二），否則無效。如果由于本條規(guī)定，導致當選人數(shù)少于應(yīng)選人數(shù)時，應(yīng)重新物色候選人，在下一次理事會（監(jiān)事會）上就缺額職位進行再次選舉。十六、計票完畢，由監(jiān)票人向會議主持人報告選舉結(jié)果，然后由會議主持人根據(jù)本辦法確定選舉是否有效，并負責公布。十七、本選舉辦法由第M屆第*次理事會【根據(jù)《上海市社會服務(wù)機構(gòu)換屆工作指引》第三條的規(guī)定，社會服務(wù)機構(gòu)一般應(yīng)于本屆理事會屆滿前三個月召開理事會，形成包括換屆選舉的程序和辦法在內(nèi)的換屆工作方案，本條所寫的第M屆第*次理事會就是指這次會議的屆次】表決通過后施行。PAGE20-附件2個人授權(quán)委托書（樣張）委托人：姓名__________性別______身份證編號_____________________受托人：姓名__________性別______身份證編號_____________________本人因__________【注：出席會議是理事、監(jiān)事的履職義務(wù)，委托原因原則上為自然災害等不可抗力因素、個人身體健康等特殊原因，不支持因工作沖突等一般原因隨意委托】，不能親自參加第*屆第*次理事會（監(jiān)事會），茲委托受托人__________為我的合法代理人，全權(quán)代表我辦理下列事項：一、二、代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)做出的選舉和表決，以及簽署的一切有關(guān)文件，我均予以承認，由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)均由委托人享有或承擔。委托期限：自________年____月____日至________年____月____日代理人有（或無）轉(zhuǎn)委托權(quán)。委托人簽名：____________受托人簽名：____________簽署日期：_________________PAGE20-附件3社會服務(wù)機構(gòu)理事會決議（樣張）會議名稱×××××××（機構(gòu)名稱）第M屆理事會第X次會議時間××××年××月××日地點××××區(qū)××路××號××室應(yīng)到人數(shù)5人*實到人數(shù)（含授權(quán)參會人數(shù)）5人*決議內(nèi)容1、審議通過《第M屆理事會工作報告》（同意___人、棄權(quán)___人、反對___人）。審議通過《第M屆理事會財務(wù)工作報告》（同意___人、棄權(quán)___人、反對___人）。2、以無記名投票/舉手表決方式，表決通過名稱/住所/法定代表人/業(yè)務(wù)范圍/開辦資金數(shù)額/業(yè)務(wù)主管單位等事項變更，由XXXX變更為XXXX（同意____人、棄權(quán)____人、反對___人）。3、以無記名投票/舉手表決方式，表決通過修訂后的章程（同意____人、棄權(quán)___人、反對___人）。4、同意張三同志不再擔任本機構(gòu)理事，增補李四同志擔任本機構(gòu)理事。（同意____人、棄權(quán)____人、反對____人）。調(diào)整后，本機構(gòu)第M+1屆理事會由劉一、陳二、李四、王五、趙六等5人*組成?！c會理事簽字劉一：__________王五：__________陳二：__________趙六：__________張三：__________【此處由第M屆理事會與會理事簽字，請在打印體姓名后的橫線上簽署書寫體，以便辨認字跡。委托授權(quán)的由受委托人簽字】備注【注明出席、列席、缺席、授權(quán)委托等具體情況?！俊咀ⅲ赫堅诒眍^“機構(gòu)名稱”處加蓋機構(gòu)公章】

會議名稱××××××（機構(gòu)名稱）第M+1屆理事會第1次會議時間××××年××月××日地點××××區(qū)××路××號××室應(yīng)到人數(shù)5人*實到人數(shù)（含授權(quán)參會人數(shù)）5人*決議內(nèi)容1、以無記名投票方式，選舉XXX擔任理事長（同意____人、棄權(quán)____人、反對___人），選舉XXX擔任副理事長（同意___人、棄權(quán)___人、反對___人）。選舉XXX擔任行政負責人（同意___人、棄權(quán)___人、反對___人）【選任制】按照本機構(gòu)章程第X條規(guī)定，法定代表人由理事長*擔任，因此XXX理事長為本機構(gòu)新的法定代表人?！具m用于法定代表人變更的情形】2、同意聘請理事長提名的XXX擔任行政負責人（同意___人、棄權(quán)___人、反對___人）【聘任制】，同意聘請XXX擔任行政副職/財務(wù)負責人（同意____人、棄權(quán)___人、反對___人）。3、本單位登記證書于XXXX年XX月XX日到期，同意向登記管理機關(guān)申請登記證書有效期延續(xù)。……與會理事簽字劉一：__________王五：__________陳二：__________趙六：__________李四：__________【此處由第M+1屆理事會與會理事簽字，請在打印體姓名后的橫線上簽署書寫體，以便辨認字跡。委托授權(quán)的由受委托人簽字?！總渥ⅰ咀⒚鞒鱿⒘邢?、缺席、授權(quán)委托等具體情況?！俊咀ⅲ赫堅诒眍^“機構(gòu)名稱”處加蓋機構(gòu)公章】

社會服務(wù)機構(gòu)監(jiān)事會決議（樣張）會議名稱××××××（機構(gòu)名稱）第N屆監(jiān)事會第X次會議時間××××年××月××日地點××××區(qū)××路××號××室應(yīng)到人數(shù)3人*實到人數(shù)（含授權(quán)參會人數(shù)）3人*決議內(nèi)容1、審議通過《第N屆監(jiān)事會工作報告》（同意____人、棄權(quán)___人、反對____人）。2、同意孫七同志不再擔任本機構(gòu)監(jiān)事，增補周八同志擔任本機構(gòu)監(jiān)事。（同意____人、棄權(quán)____人、反對____人）。調(diào)整后，本機構(gòu)第N+1屆監(jiān)事會由周八、吳九、鄭十等3人*組成?！c會監(jiān)事簽字孫七：__________鄭十：__________吳九：__________【此處由第N屆監(jiān)事會與會監(jiān)事簽字，請在打印體姓名后的橫線上簽署書寫體，以便辨認字跡。委托授權(quán)的由受委托人簽字】備注【注明出席、列席、缺席、授權(quán)委托等具體情況?！俊咀ⅲ赫堅诒眍^“機構(gòu)名稱”處加蓋機構(gòu)公章】

會議名稱××××××（機構(gòu)名稱）第N+1屆監(jiān)事會第1次會議時間××××年××月××日地點××××區(qū)××路××號××室應(yīng)到人數(shù)3人*實到人數(shù)（含授權(quán)參會人數(shù)）3人*決議內(nèi)容以無記名投票的方式，選舉XXX擔任監(jiān)事長（同意__