企業(yè)行政文秘工作職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)行政文秘工作職責(zé)范本一、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理，協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)履行管理職責(zé)；二、負(fù)責(zé)公司綜合辦公區(qū)域的管理和維護(hù)，確保辦公環(huán)境的良好秩序；三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、管理和歸檔工作，確保文件的安全保密和信息的及時(shí)傳遞；四、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送；五、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶和外部合作伙伴的接待工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)公司形象；六、負(fù)責(zé)公司員工的考勤和請(qǐng)假管理，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行；七、負(fù)責(zé)公司車輛和設(shè)備的管理，包括車輛的維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備的購(gòu)置和維修；八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和分發(fā)，合理控制庫(kù)存，保持庫(kù)存清單的準(zhǔn)確性；九、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)和福利管理工作，組織員工培訓(xùn)活動(dòng)、開(kāi)展員工關(guān)懷工作；十、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和宣傳資料的更新和維護(hù)，提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，提升公司的形象；十一、完成上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)。企業(yè)行政文秘工作職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明一、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理，協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)履行管理職責(zé)1.協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定和落實(shí)公司的行政管理制度和規(guī)章制度；2.組織召開(kāi)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議，匯報(bào)行政管理工作情況，溝通協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作事項(xiàng)；3.跟進(jìn)公司重大決策和管理措施的執(zhí)行情況，及時(shí)向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)問(wèn)題和建議；4.積極協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)公司的改革和發(fā)展，提出相關(guān)建議。二、負(fù)責(zé)公司綜合辦公區(qū)域的管理和維護(hù)，確保辦公環(huán)境的良好秩序1.負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)備的選購(gòu)、安裝和維護(hù)工作，保證設(shè)備的正常使用；2.組織辦公區(qū)域的布置和整理，保持辦公環(huán)境的整潔和舒適；3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理工作，制定相應(yīng)的安全防范措施，并監(jiān)督執(zhí)行；4.協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域內(nèi)的維修和保潔工作，確保各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、管理和歸檔工作，確保文件的安全保密和信息的及時(shí)傳遞1.負(fù)責(zé)公司文件的收集、整理和歸檔工作，確保文件的編目準(zhǔn)確無(wú)誤；2.組織公司文件的傳遞和交流工作，保證信息的及時(shí)傳遞和溝通；3.負(fù)責(zé)對(duì)涉及公司機(jī)密的文件進(jìn)行保密和管理，確保公司信息的安全。四、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備，保證會(huì)議的順利進(jìn)行；2.配合相關(guān)部門(mén)組織會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料和文件，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員；3.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草、整理和發(fā)送，保留會(huì)議記錄和決議。五、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶和外部合作伙伴的接待工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)公司形象1.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪客戶和外部合作伙伴的接待工作，提供熱情周到的服務(wù)；2.組織來(lái)訪客戶參觀公司，介紹公司的成就和發(fā)展前景；3.協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題和需求，建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系。六、負(fù)責(zé)公司員工的考勤和請(qǐng)假管理，確保考勤制度的執(zhí)行1.負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)的管理和維護(hù)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；2.對(duì)員工的遲到、早退、缺勤等情況進(jìn)行記錄和處理，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)；3.負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假制度的管理和審核，確保請(qǐng)假的合理性和合法性。七、負(fù)責(zé)公司車輛和設(shè)備的管理，包括車輛的維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備的購(gòu)置和維修1.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和日常維護(hù)工作，檢查車輛的使用情況和車況；2.組織車輛的保險(xiǎn)和年檢工作，確保車輛的安全和合法使用；3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的選購(gòu)和維修工作，管理設(shè)備的使用和借用情況。八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和分發(fā)，合理控制庫(kù)存，保持庫(kù)存清單的準(zhǔn)確性1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，及時(shí)更新采購(gòu)合同和供應(yīng)商信息；2.組織辦公用品的分發(fā)和領(lǐng)用工作，確保用品的合理使用；3.根據(jù)公司需要，合理控制庫(kù)存，定期盤(pán)點(diǎn)和整理庫(kù)存清單。九、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)和福利管理工作，組織員工培訓(xùn)活動(dòng)、開(kāi)展員工關(guān)懷工作1.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備工作，組織員工培訓(xùn)活動(dòng)；2.搜集和整理員工的福利需求和建議，開(kāi)展相關(guān)福利活動(dòng)；3.組織員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，增進(jìn)員工的凝聚力和歸屬感。十、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和宣傳資料的更新和維護(hù)，提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，提升公司的形象1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行；2.協(xié)助營(yíng)銷部門(mén)制定和更新宣傳資料，提供準(zhǔn)確和吸引人的內(nèi)容；3.跟蹤公司在媒體上的宣傳報(bào)道，及時(shí)回應(yīng)和修復(fù)負(fù)面信息。十一、完成上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)。1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事務(wù)性工作，如組織聚餐、禮品采購(gòu)等；2.協(xié)助上級(jí)主管完成其他臨時(shí)