企業(yè)行政崗位工作職責(zé)范文

第頁共頁企業(yè)行政崗位工作職責(zé)范文一、崗位概述企業(yè)行政崗位是指負(fù)責(zé)協(xié)助公司高層管理人員進(jìn)行日常管理和行政工作的崗位。崗位職責(zé)包括但不限于人事管理、行政管理、文件管理、辦公設(shè)備管理等方面。二、崗位職責(zé)詳解1.人事管理-負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動合同、辦理員工入職手續(xù)等；-維護(hù)員工檔案，包括員工信息的錄入、存檔、更新等；-負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，包括辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資等；-協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工考評、晉升、調(diào)動等；-負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)活動的組織、協(xié)調(diào)與安排。2.行政管理-協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度與流程；-組織和協(xié)調(diào)公司各級會議的召開，包括會議安排、材料準(zhǔn)備、記錄起草等；-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室管理、設(shè)備維護(hù)、用品采購、車輛管理等；-維護(hù)和管理公司辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；-處理公司外來訪客的接待工作，包括接待、安排住宿、行程安排等。3.文件管理-負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保存、檢索和更新；-對公司文件進(jìn)行分類、整理，確保文件的安全性和機(jī)密性；-組織并參與公司文件的審批流程，包括文件起草、修改、復(fù)印、分發(fā)等；-負(fù)責(zé)公司文件的數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。4.辦公設(shè)備管理-負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的購買、維修和管理；-制定并執(zhí)行公司辦公設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；-定期檢查辦公設(shè)備的使用情況，并對故障設(shè)備進(jìn)行維修或更換；-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的庫存管理，確保設(shè)備的充足和及時更新。三、崗位要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)：具備2年以上行政管理或人事管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。3.語言能力：具備良好的中文書寫和口頭表達(dá)能力，英語書寫和口頭表達(dá)能力優(yōu)先。4.技能要求：熟練操作辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；了解人事管理流程和法律法規(guī)。5.品質(zhì)要求：具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力