【會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)問題研究4600字（論文）】

會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)問題研究目錄TOC\o"1-2"\h\u12585一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和作用 19934(一）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 121088（二）會(huì)計(jì)電算化的作用 214811(三）會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn) 321963二、會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)計(jì)的理論概述 36150（一）手工會(huì)計(jì)階段的崗位設(shè)計(jì) 310146(二）會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)計(jì) 427798三、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的比較 57767（一）會(huì)計(jì)電算化與手工核算的聯(lián)系 513164（二）會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別 512437四、會(huì)計(jì)電算化后的基本要求 64498（一）會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分及職責(zé) 631777總結(jié) 7內(nèi)容摘要：會(huì)計(jì)電算化的合理運(yùn)用可以很好的提高公司財(cái)務(wù)管理的效率，但是電算化實(shí)施之后必須要遵循崗位設(shè)計(jì)的相關(guān)原則來合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，并對(duì)相關(guān)崗位的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后原有工作崗位的工作方式和工作職責(zé)相應(yīng)發(fā)生了變化，崗位安排可以采用一人一崗、一人多崗、一崗多人的方式。使財(cái)務(wù)部門在完成本部門傳統(tǒng)工作的同時(shí)，以促進(jìn)整個(gè)公司整體效率的提高。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)計(jì)職責(zé)一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和作用(一）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化工作始于20世紀(jì)70年代后期，1981年8月，在我國財(cái)政部、機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，于長春市第一汽車制造廠召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)，在會(huì)上正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡稱為會(huì)計(jì)電算化。我國會(huì)計(jì)電算化一共經(jīng)歷了四個(gè)階段。1.嘗試階段這個(gè)階段主要起始于20世紀(jì)70年代末少數(shù)企業(yè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算。當(dāng)時(shí)我國實(shí)行改革開放，部分企業(yè)開始了某單項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)工作。在這一階段，主要是做一些理念研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備，具體體現(xiàn)實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的就是工資核算的電算化。2.自發(fā)發(fā)展階段1983年，國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，在全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，特別是微型計(jì)算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化工作也有了一個(gè)自發(fā)的發(fā)展。到1988年，全國有14%單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作。由此表明，會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)被廣大企業(yè)看好，但由于在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)與管理，致使多數(shù)企業(yè)各自為政進(jìn)行低水平的重復(fù)開發(fā)，但也應(yīng)看到，既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才已經(jīng)開始培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理念形成工作已經(jīng)開始。3.有計(jì)劃發(fā)展階段1989年12月，財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的12項(xiàng)規(guī)定（試行）》，明確了以財(cái)政部為中心的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系正在逐步形成，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展，許多商品化會(huì)計(jì)核算軟件專業(yè)開發(fā)單位和部門相繼成立，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化理論研究取得了一些成果，一些高水平的會(huì)計(jì)電算化專著相繼出版，初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。4.普及階段1994年6月，財(cái)政部相繼頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《關(guān)于大力開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作》等法規(guī)的通知，指出到2000年，我國城市單位的會(huì)計(jì)人員將有60%-70%接受會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)培訓(xùn)，有10%-15%接受會(huì)計(jì)電算化中級(jí)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)人才培訓(xùn)爭取達(dá)到5%左右。這就為會(huì)計(jì)電算化的普及打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。（二）會(huì)計(jì)電算化的作用會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作效率2.全面準(zhǔn)確及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息3.提高人員素質(zhì)，促進(jìn)工作規(guī)范化4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變5.促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展6．推動(dòng)企管現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益(三）會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn):1.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2.使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化仍然以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但已經(jīng)簡化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán)，消除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，改善了信息處理的質(zhì)量和提高經(jīng)營管理水平。3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于計(jì)算機(jī)處理環(huán)境，甚至由于無法充分利用計(jì)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn):1.需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件環(huán)境，這樣在資金方面無疑是個(gè)缺點(diǎn)。2.對(duì)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求會(huì)更高人才成本上升。3.如果單一的財(cái)務(wù)部門使用而未推廣到其他部門，信息的流通會(huì)有障礙。4.數(shù)據(jù)的保存、備份會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件的損壞操作人員的失誤而丟失。二、會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)計(jì)的理論概述（一）手工會(huì)計(jì)階段的崗位設(shè)計(jì)通過工作和權(quán)力的分工，貫徹最高管理層的權(quán)力意志從而獲得組織效益的目的。這種橫向的管理關(guān)系和縱向的指揮關(guān)系，以詳細(xì)的管理原則和嚴(yán)密的紀(jì)律為準(zhǔn)則。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)是建立在職能導(dǎo)向構(gòu)建的基礎(chǔ)上的，把會(huì)計(jì)部門與其他部門進(jìn)行職能與信息分割，從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力以最優(yōu)的姿態(tài)適應(yīng)市場的需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)企業(yè)崗位設(shè)置根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào)“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等”的內(nèi)容，在崗位設(shè)置上主要有主要1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付和賬戶、支票管理，負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金周報(bào)表及現(xiàn)金流量表的出納；2.負(fù)責(zé)成本核算，包括費(fèi)用報(bào)銷、編制成本報(bào)表、成本費(fèi)用的歸集、分配，成本分析表的成本會(huì)計(jì)；3.負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理，包括開票、編制銷售周報(bào)、盤點(diǎn)產(chǎn)成品、與客戶核對(duì)往來賬，與銷售部門核對(duì)出貨等的銷售會(huì)計(jì)；4.負(fù)責(zé)處理稅務(wù)問題、籌資問題、預(yù)算匯總、支出審批等問題的會(huì)計(jì)主管；5.負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)及應(yīng)付賬款管理，包括盤點(diǎn)原材料、合同初審、核對(duì)客戶往來的采購會(huì)計(jì)。(二）會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置要遵循有一定的原則。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件管理，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)人員、維護(hù)人員、操作人員之間的相互牽制制度更加謹(jǐn)慎、嚴(yán)密。由于各單位在規(guī)模、人員素質(zhì)等方面存在一定差異不可能在崗位設(shè)置上保持一致性。因此，應(yīng)根據(jù)自身的情況合理設(shè)置崗位。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括：會(huì)計(jì)操作崗位、審核記賬人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析、檔案管理員、出納崗位、軟件操作等。各會(huì)計(jì)崗位的人員應(yīng)該分工明確，職責(zé)分明。不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能；負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法；及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題；為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。三、?huì)計(jì)電算化與手工核算的比較（一）會(huì)計(jì)電算化與手工核算的聯(lián)系1.目標(biāo)一致。即兩者的最終目標(biāo)是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.遵循的基本會(huì)計(jì)理論和方法相同。目前的會(huì)計(jì)電算化必須遵循基本的會(huì)計(jì)理念和會(huì)計(jì)方法，但隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)理論和方法也將豐富和發(fā)展。3.遵守相同的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，從措施上和技術(shù)上杜絕可能發(fā)生的失誤。4．都需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作的重要?dú)v史資料，必須較長時(shí)間地保存好。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，許多會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了變化，所以更要求對(duì)其加強(qiáng)保管。5.兩者的基本工作內(nèi)容相同。都是從填制憑證到登記賬簿，再到編制報(bào)表的一系列過程。（二）會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別手工核算會(huì)計(jì)電算化算盤、計(jì)算器或相關(guān)機(jī)械設(shè)備計(jì)算機(jī)專業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員記賬憑證-科目匯總表-明細(xì)賬-總賬成批處理、實(shí)時(shí)處理科目、方向、金額、時(shí)間、類別除手工的內(nèi)容外還有大量的輔助信息人工進(jìn)行、工作效率和準(zhǔn)確率不高在計(jì)算機(jī)中設(shè)置勾稽關(guān)系，實(shí)時(shí)、成批自動(dòng)完成紙介質(zhì)存儲(chǔ)磁介質(zhì)存儲(chǔ)為主，紙介質(zhì)存儲(chǔ)為輔日記賬、總賬-訂本式明細(xì)賬-訂本式或活頁式錯(cuò)賬更正打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的；錯(cuò)賬更正不存在劃線更正法記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證等，都避免不了重復(fù)抄和計(jì)算手工方式都已失去意義，記賬完全自動(dòng)四、會(huì)計(jì)電算化后的基本要求（一）會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分及職責(zé)1.會(huì)計(jì)操作崗位的職責(zé)本崗位可設(shè)多人，分別負(fù)責(zé)聯(lián)機(jī)處理總賬、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、存貨數(shù)據(jù)，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，在符合內(nèi)部控制要求的前提下相互之間進(jìn)行審查稽核，要求具備會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、審計(jì)方面的知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用。2.審核記賬人員的職責(zé)第一，對(duì)原始憑證的完整性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核，并對(duì)于不符合規(guī)定的原始憑證依據(jù)規(guī)定做出相應(yīng)的處理。第二，審核記賬憑證，對(duì)于審核通過的憑證進(jìn)行記錄，并打印相關(guān)賬表。第三，結(jié)賬之前要對(duì)應(yīng)該進(jìn)行備份的資料以及必須錄入的憑證進(jìn)行檢查，以保證沒有缺漏現(xiàn)象。3.電算主管的職責(zé)第一，對(duì)公司各個(gè)部門間、財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位的各種工作關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，并制定相關(guān)的考核制度，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)不同人員的工作情況進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)崗位職責(zé)并結(jié)合考評(píng)的結(jié)果提出任免的建議。第二，對(duì)電算化系統(tǒng)相關(guān)的日常工作進(jìn)行處理，以保障系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，當(dāng)有故障發(fā)生時(shí)，組織相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，使系統(tǒng)盡量恢復(fù)正常。第三，檢查系統(tǒng)輸出的憑證和賬表的正確性。第四，不斷健全公司的管理制度，使電算化的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，第五，負(fù)責(zé)各個(gè)電算化崗位的分工與授權(quán)。4.數(shù)據(jù)分析的職責(zé)第一，分析從系統(tǒng)中得到的會(huì)計(jì)資料。第二，結(jié)合財(cái)務(wù)資料，開展專項(xiàng)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，為管理層的決策提供必要的財(cái)務(wù)信息。第三，結(jié)合本公司的財(cái)務(wù)狀況，制定財(cái)務(wù)分析的方法。5.檔案管理員按照相關(guān)的法律法規(guī)使檔案管理的職權(quán)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各類資料、憑證、賬簿的檔案以及數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的軟盤管理。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料及數(shù)據(jù)的保密工作，按照期限，向崗位工作人員催繳有關(guān)資料和憑證等檔案資料。6.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付，聯(lián)機(jī)進(jìn)行庫存現(xiàn)金和銀行存款的管理，要求具備會(huì)計(jì)核算及相關(guān)銀行業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，熟練掌握網(wǎng)上結(jié)算的方法?？偨Y(jié)會(huì)計(jì)是以貨幣為主要單位，運(yùn)用全面系統(tǒng)的方式對(duì)企業(yè)或機(jī)關(guān)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)全面、綜合連續(xù)的核算和監(jiān)督，逐步展開分析、預(yù)測、控制和決策的經(jīng)濟(jì)管理形式。不管是傳統(tǒng)的手工操作還是會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置都是從會(huì)計(jì)的基本職能為基礎(chǔ)構(gòu)成的，相應(yīng)的職能權(quán)責(zé)和人員構(gòu)成的體系都要遵守實(shí)事求是、合理的原則。企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)量來設(shè)置崗位包括會(huì)計(jì)操作崗位、審核記賬人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析、檔案管理員、出納崗位、軟件操作等。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，必須要嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離、突出工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，與公司實(shí)際情況相結(jié)合等原則來進(jìn)行崗位的劃分，并且對(duì)各個(gè)崗位的職權(quán)進(jìn)行明確，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門與公司其他部門、財(cái)務(wù)部門內(nèi)部不同崗位之間的關(guān)系，保證整個(gè)系統(tǒng)能夠有效率的運(yùn)行。參考文獻(xiàn)：[1]王英蘭