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文檔簡介
原材料管理制度
(一)入庫治理
1、在驗(yàn)收之前,庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況不予驗(yàn)收:①?zèng)]有檢驗(yàn)簽字確認(rèn)的《產(chǎn)品檢驗(yàn)單》,缺少入庫單。②未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購,與選購申請(qǐng)單不相符的選購的原材料。③與所需要求不符合的原材料。
2、提高驗(yàn)收的速度,珍貴材料及設(shè)備應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收完畢,小件物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢,批量材料二天驗(yàn)收完畢。同時(shí)庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)展核對(duì)、清點(diǎn),辦理入庫單簽收手續(xù)。
3、原材料受損或者規(guī)格不符的影響生產(chǎn)的,庫管員應(yīng)馬上像選購報(bào)告,并聽取意見
4、物料通過驗(yàn)收合格后,庫管員須開具“物資入庫驗(yàn)收單”,驗(yàn)收單一式三份、一份自己保存、一份財(cái)務(wù)、一份客戶。
(二)倉儲(chǔ)治理
1、材料入庫之后,按物料的不同類別、特點(diǎn)和用途分類存放。詳細(xì)要求如下:①物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。②材料清楚、數(shù)量清晰、規(guī)格標(biāo)識(shí)清清晰。③按肯定的秩序按放置,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,入庫時(shí)間,便利查找所需物料。
2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正。庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào),須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
二、原材料的領(lǐng)用
1、原則上采納先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料,并限額領(lǐng)料。
2、原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時(shí),假如發(fā)覺規(guī)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
3、原料庫庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:①仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。②發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)依據(jù)《領(lǐng)料單》編制或《原料出庫單》并與電腦內(nèi)《領(lǐng)料單》進(jìn)展審核,倉庫主管簽章確認(rèn)。④發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。⑤同一規(guī)格的原料應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)展發(fā)放。
4、《領(lǐng)料單》和《原料出庫單》交車間,財(cái)務(wù),選購,倉庫各一聯(lián)
5、未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的領(lǐng)料單,倉庫一律不準(zhǔn)發(fā)放,其造成損失由領(lǐng)料人自己擔(dān)當(dāng),倉庫一概不負(fù)任何責(zé)任。
操作圖如下:
否
三、原材料的核算
原材料生產(chǎn)本錢入
庫材料領(lǐng)成用、出庫完工入本庫本錢
庫存商品入庫售出月末庫存
原材料倉庫治理制度2023-09-0712:44|#2樓
一、目的
本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不喪失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的治理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。
待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
①原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)展到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,庫管員提交《選購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);閱歷證不合格的,通知選購部進(jìn)展交涉或辦理退貨。
②庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
③選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
④半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤前方可入庫。
成品入庫
①檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入
庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
②成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
待處理品入庫
成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫單進(jìn)展審核。
產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
庫管員應(yīng)妥當(dāng)保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間挨次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥當(dāng)保管。
3、貯存
貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應(yīng)地面平坦,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。詳細(xì)要求如下:
①庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
②庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
③成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層;
④原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
⑤放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時(shí),假如發(fā)覺規(guī)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
實(shí)行批次治理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號(hào),以到達(dá)可追溯的目的。
技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的.《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。提取成品時(shí)必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
①仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
②發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)展審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管;
④發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
⑤同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)展發(fā)放。
一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代治理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫治理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)覺的總是要準(zhǔn)時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)省用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料規(guī)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)覺價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除規(guī)劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。
19.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都。
22.制造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)展一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失過失。
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倉庫治理制度
一目的
本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不喪失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的治理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
●原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
●成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。
●待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)展到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,庫管員提交《選購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);閱歷證不合格的,通知選購部進(jìn)展交涉或辦理退貨。
Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
Ⅲ選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤前方可入庫?!癯善啡霂?/p>
Ⅰ檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫單進(jìn)展審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥當(dāng)保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間挨次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥當(dāng)保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應(yīng)地面平坦,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。詳細(xì)要求如下:
Ⅰ庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
Ⅲ成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
Ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí),假如發(fā)覺規(guī)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
●實(shí)行批次治理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號(hào),以到達(dá)可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品?!裉崛〕善窌r(shí)必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
Ⅰ仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
Ⅱ發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)展審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管;
Ⅳ發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
Ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)展發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部治理
●成品庫的主管部門應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)展不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識(shí)狀況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)解決。
●庫管員應(yīng)常常對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)展檢查和維護(hù),發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)展處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應(yīng)進(jìn)展常常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)掌握在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
●對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并實(shí)行有效的安全防護(hù)措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)協(xié)作有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和庫存填報(bào)選購申請(qǐng)規(guī)劃,保證生產(chǎn)需要。
●對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的貯存條件貯存,常常檢查并通風(fēng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到準(zhǔn)時(shí)處理。
●凡翻開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項(xiàng)
Ⅰ上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失;
Ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它擔(dān)心全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。
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原材料倉庫治理制度2023-09-0721:21|#3樓
原材料倉庫治理制度
1.原料入庫
1.1原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按選購部門下發(fā)的《選購收料通知單》和供給商供應(yīng)的《原料供貨單》核對(duì)進(jìn)展到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,庫管員提交《選購收料通知單》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn)
1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù),編制《原料入庫單》,并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
1.3產(chǎn)品入庫后,儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必需準(zhǔn)時(shí)將《原料入庫單》與電腦中的《選購收料通知單》進(jìn)展審核,倉庫主管簽章確認(rèn)。同時(shí)按要求做好《原料庫存卡》(入庫后二小時(shí)完成)。
1.4《選購收料通知單》和《原料入庫單》交車間,財(cái)務(wù),選購,庫管各一聯(lián)。
2.原料出庫
2.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料。
2.2原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時(shí),假如發(fā)覺規(guī)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
實(shí)行批次治理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《領(lǐng)料單》上填寫該原料的批號(hào),以到達(dá)可追溯的目的。
2.3原料庫庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:①仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
②發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)依據(jù)《領(lǐng)料單》編制或《原料出庫單》并與電腦內(nèi)《領(lǐng)料單》進(jìn)展審核,倉庫主管簽章確認(rèn)。并準(zhǔn)時(shí)更新《原料庫存卡》;
④發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;⑤同一規(guī)格的原料應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)展發(fā)放。
2.5《領(lǐng)料單》和《原料出庫單》交車間,財(cái)務(wù),選購,倉庫各一聯(lián)。
3.在庫保管
1.1依據(jù)特性特性和要求選擇適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所,保持庫房的枯燥通風(fēng)、清潔潔凈。
1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對(duì)原料有侵蝕性的材料堆放在一
起,做好防腐、防潮、防損壞工作。
1.3原料必需保持清潔,長期存放的鋼材須定期清掃塵土,鋼材上不許放置任何與原料無關(guān)的物品。
1.4依據(jù)原料的外形、大小和質(zhì)量,確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應(yīng)分別堆放,防止混淆。
1.5依據(jù)倉庫布局合理堆放入庫原料,盡量削減原料的二次轉(zhuǎn)運(yùn)。入庫原料必需分類、分批次堆放,做到按產(chǎn)品性能進(jìn)展分堆標(biāo)示,確保堆放合理,標(biāo)示明確。
1.6垛與垛之間應(yīng)留有肯定的通道,檢查道一般為0.5M,出入通道視材料大小和運(yùn)輸機(jī)械而定,一般為1.5—2M。
2、盤點(diǎn)
2.1全部的原料每個(gè)月必需大盤一次。遵循ABC分類法,對(duì)A類原料須每周盤一次。B類半個(gè)月盤一次,C類每月一次。
2.2盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接單人員打印《原料盤點(diǎn)表》,不包括鋼材數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)展盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將《原料盤點(diǎn)表》交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),與計(jì)算機(jī)內(nèi)庫存數(shù)據(jù),進(jìn)展數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印《盤點(diǎn)比對(duì)差異單》,進(jìn)展二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)展核查,如發(fā)覺有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門,根據(jù)事故處理程序辦理。
2.3《原料盤點(diǎn)表》交車間,財(cái)務(wù),選購,倉庫各一聯(lián)。
原材料庫治理制度2023-09-078:52|#4樓
內(nèi)蒙古藍(lán)海礦泉水有限責(zé)任公司
原材料庫房治理制度
一目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司原材料庫房治理,并有效建立公司原材料庫房治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,使公司原材料庫房治理之全部作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)之順當(dāng)進(jìn)展,特制訂本治理?xiàng)l例。
二適用范圍
適用于原材料庫的治理。
三內(nèi)容
原材料庫管員工作職責(zé)
1、依據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫點(diǎn)收工作,維護(hù)公司利益,確保所點(diǎn)收材料精確無誤;
2、依據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫、出庫作業(yè),;
3、依據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,做好所管轄之原材料的倉儲(chǔ)治理;
4、依據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,幫助財(cái)務(wù)處理所管轄之原材料的盤點(diǎn)作業(yè)。
5、依據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,原材料庫管員必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。
材料驗(yàn)收入庫
1、選購的原輔材料必需入原輔材料庫。確認(rèn)廠商《送貨單》所列材料與實(shí)際所送材料是否完全全都。如有不同,必需立刻告知選購主管與廠商送貨人員,并視情形打算接收或拒收。質(zhì)檢員對(duì)入庫材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等仔細(xì)驗(yàn)收核對(duì)。根據(jù)選購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到精確無誤。驗(yàn)收的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況等。
2、購進(jìn)材料入庫時(shí)須經(jīng)質(zhì)檢部門進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)合格后并由質(zhì)檢主管簽字確認(rèn)方可入庫。
3、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問題準(zhǔn)時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管選購人員反映,以便得到解決。
4、庫管員有權(quán)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
5、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單,核對(duì)無誤后入庫簽字,并準(zhǔn)時(shí)登帳。
材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,準(zhǔn)時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫存材料是否精確,做好材料儲(chǔ)藏工作。
2、材料出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用材料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任開具的領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)料。行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和庫管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確前方可發(fā)料;庫管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳,做到帳實(shí)相符。
3、根據(jù)材料保存期限,對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。倉庫發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循以下原則
1、公司全部材料出庫,均需憑有效之出庫通知,否則不得出庫。公司材料出庫的有效單據(jù)為:
(1)業(yè)經(jīng)水廠生產(chǎn)廠長或以上級(jí)別之生產(chǎn)主管與水廠財(cái)務(wù)主管簽準(zhǔn)的訂單正批生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;
(2)業(yè)經(jīng)水廠生產(chǎn)廠長或以上級(jí)別之生產(chǎn)主管與水廠財(cái)務(wù)主管簽準(zhǔn)的訂單補(bǔ)制生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;
(3)經(jīng)質(zhì)檢主管、選購主管審核簽準(zhǔn)的材料《退貨單》和《不良品退回單》;
(4)經(jīng)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料外賣《領(lǐng)料單》;
(5)經(jīng)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料外借《領(lǐng)料單》;
2、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核,如有任何
問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和詢問該領(lǐng)料單據(jù)之核準(zhǔn)人。否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:
(1)單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無效單據(jù)。
(2)領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。
(3)領(lǐng)用材料數(shù)量的精確性。
3、嚴(yán)格按核準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放材料,確保發(fā)放材料的精確性。
4、非訂單生產(chǎn)之領(lǐng)料,如樣品開發(fā)領(lǐng)料、外借等均應(yīng)在余料中發(fā)放。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得使用訂單或規(guī)劃之正批材料。
5、非按訂單方式訂購或非按訂單選購規(guī)劃方式訂購之材料及安全庫存材料,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放。
6、其它未明確規(guī)定的材料,發(fā)出數(shù)量原則上不能超出核準(zhǔn)申領(lǐng)數(shù)量的一個(gè)單位。特別狀況,需報(bào)公司財(cái)務(wù)主管確定。
7、發(fā)料人必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰并簽字確認(rèn)。領(lǐng)料人員簽名后,說明確認(rèn)材料數(shù)量無誤,倉庫人員不再擔(dān)當(dāng)數(shù)量差異責(zé)任。
8、錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)領(lǐng)材料之當(dāng)事人雙方,將視情節(jié)輕重賜予當(dāng)事人警告以上懲罰。如已造成公司經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人必需
各擔(dān)當(dāng)損失50%之賠償責(zé)任。
9、材料出庫后,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入帳。電腦治理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)將出庫資料準(zhǔn)時(shí)輸入電腦系統(tǒng),確保電腦庫存資料的最新性和精確性。
10、緊急狀況或無法辦理完備出庫手續(xù)的特別狀況,庫管員必需征求公司權(quán)責(zé)主管或總經(jīng)理的口頭同意方能辦理出庫,并手工填寫《材料領(lǐng)料單》交領(lǐng)用人簽名。事后,庫管員必需在第一時(shí)間將《材料領(lǐng)料單》交由口頭同意該材料出庫的主管簽名確認(rèn)。否則,該領(lǐng)料單將視為無效單據(jù)。
11、庫管員未接獲有效之出庫通知而擅自將材料進(jìn)展出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)流失,以侵占公司財(cái)產(chǎn)論處。
12、全部發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。材料保管保養(yǎng)
1、原材料倉只保管公司全部的原輔材料,未經(jīng)公司總經(jīng)理同意,不得代其他企業(yè)、單位、團(tuán)體或自然人保管原輔材料和物品
2、依據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)展合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。物料存儲(chǔ)應(yīng)留意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉?fàn)€變質(zhì)等工作,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)措施,并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材
料都分開,按先后挨次碼放,以便先進(jìn)先出。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉位。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。
4、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,留意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,全部材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,常常保持清潔。入庫材料不得亂擺亂放,應(yīng)整齊地?cái)[放在指定的位臵。原則上應(yīng)做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
5、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)整掌握工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;嚴(yán)寒季節(jié)要防凍保溫。
6、要常常檢查、隨時(shí)把握和發(fā)覺材料的變質(zhì)狀況,并積極實(shí)行補(bǔ)救措施。
7、遵循“上輕下重”原則擺放。即應(yīng)將單位重量比擬輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)臵于貨架之中、下層。
8、面部材料及易受潮、易變質(zhì)材料不得直接擺在地上。
9、易變形、易損壞材料不得疊放,并應(yīng)盡量臵于貨架上。
10、不得將危急品、易燃品與一般材料混放。
11、合格品與不合格品應(yīng)分開堆放,不得混放。
12、訂單正批材料與余料分開堆放。
13、材料不得放臵于緊靠電線或線槽處。
材料入庫后,庫管人員應(yīng)在每一材料包裝上掛上或貼上材料標(biāo)識(shí),明確標(biāo)示該材料之名稱、規(guī)格、數(shù)量、選購規(guī)劃號(hào)及使用之訂單號(hào)。如有變動(dòng),則當(dāng)準(zhǔn)時(shí)更新之,以確保材料標(biāo)識(shí)中的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符。
1、每一倉位應(yīng)有材料卡,具體記載該倉位材料之品名、規(guī)格、顏色和數(shù)量等。如有變動(dòng),則當(dāng)準(zhǔn)時(shí)更新,確保材料卡之材料、數(shù)量與實(shí)物相符。
2、訂單生產(chǎn)完成后,庫管人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將訂單領(lǐng)料進(jìn)展結(jié)案處理,將其余料放臵到余料區(qū)。
3、在公司庫房未實(shí)行電腦治理前,公司原
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