【傳統(tǒng)財會流程信息化發(fā)展的案例6300字（論文）】

傳統(tǒng)財會流程信息化發(fā)展的案例分析—以杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u3882傳統(tǒng)財會流程信息化發(fā)展的案例分析 19752—以杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司為例 116522一、財務(wù)會計信息化理論概述 117266（一）財務(wù)流程的概念 213359(二)傳統(tǒng)財會流程存在的問題 225866二、杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財會流程分析 315093(一)杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司簡介 327307(二)杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財會流程存在的弊端 318009三、基于S培訓(xùn)學(xué)?，F(xiàn)狀的優(yōu)化方法 613653(一)利用電子表格進(jìn)行會計處理 623293(二)通過釘釘工具規(guī)劃會計流程 626654(三)基于人員培訓(xùn)提升操作水平 71182結(jié)論 726855參考文獻(xiàn) 8內(nèi)容摘要：當(dāng)前，中國信息化事業(yè)已逐步成為在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域中對財務(wù)管理信息技術(shù)提升與應(yīng)用發(fā)展水平最高的領(lǐng)域一個的代名詞，也由于財會信息化在現(xiàn)代公司管理中的應(yīng)用，會計財務(wù)管理信息化開始逐步走進(jìn)現(xiàn)代人們的認(rèn)識視線，是人們評價中國公司財務(wù)會計水平的一項依據(jù)。基于實(shí)施會計財務(wù)管理信息化，會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息的綜合分析精度和精確準(zhǔn)程度都較以往同期企業(yè)有了很大的提高，從而可以盡快達(dá)到企業(yè)工作效率和高準(zhǔn)確性的財務(wù)會計核算。會計與財務(wù)信息化也可能會給國內(nèi)公司以傳統(tǒng)化的財務(wù)與會計工作模式，造成不小的管理壓力與挑戰(zhàn)。所以，本文主要立足于會計財會管理流程的基本概念，對我們當(dāng)前對傳統(tǒng)現(xiàn)代會計財會活動管理運(yùn)行流程研究的存在一些管理弊端問題等進(jìn)行深入探討，闡述實(shí)施會計財務(wù)信息化在新形勢下對會計財會管理流程設(shè)計進(jìn)行具體優(yōu)化的基本必要性，并以杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司為例，優(yōu)化財會流程具體的實(shí)施方法，幫助我國企業(yè)在實(shí)施會計財務(wù)信息化的新形勢下盡快找到新的發(fā)展轉(zhuǎn)型路徑。關(guān)鍵詞：財務(wù)會計；信息化；財會流程；優(yōu)化一、財務(wù)會計信息化理論概述（一）財務(wù)流程的概念財會工作流程管理是指民營企業(yè)各級行政、財務(wù)部門根據(jù)自身工作的具體性質(zhì)和需要，有效實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)財務(wù)、會計管理目標(biāo)的實(shí)際工作。財務(wù)管理流程步驟主要包括對民營企業(yè)會計工作財務(wù)報表的管理和分類，以及對民營企業(yè)會計工作財務(wù)報表的收集、處理和儲存財務(wù)報表的會計工作在私營企業(yè)的產(chǎn)出和其他工作與管理聯(lián)系起來。目前，一些大中型民營企業(yè)對企業(yè)會計信息化非常重視，企業(yè)會計信息化得到了高度的推廣和應(yīng)用，管理過程也變得更加方便、安全、科學(xué)、合理。(二)傳統(tǒng)財會流程存在的問題1、信息溝通不暢，導(dǎo)致財會流程脫節(jié)傳統(tǒng)的中國企業(yè)管理財會財務(wù)工作管理流程往往認(rèn)為是一種過于追求程式化、順序化和合理化的企業(yè)財務(wù)管理工作信息管理業(yè)務(wù)流程。一般來說，公司各個部門財務(wù)人員的高級主管財務(wù)人員們都認(rèn)為必須遵守有關(guān)要求，即一套過于程式化的企業(yè)財務(wù)工作管理流程。2、涵蓋范圍較小，無法全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況傳統(tǒng)的公司財會審計流程通常只限于關(guān)注反映公司在某一財會行業(yè)的總體信息，而無法對反映公司全部財會業(yè)務(wù)流程的對各個整體業(yè)務(wù)的把控，則單一或一個部門業(yè)務(wù)流程的總體信息必然也就無法全面、精確地直接體現(xiàn)整個公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)展情況。因此，對傳統(tǒng)的公司財會審計流程往往存在著很大的認(rèn)識片面性，甚至無法充分發(fā)揮了企業(yè)財務(wù)會計的真正指導(dǎo)作用與現(xiàn)實(shí)價值，財會審計過程也就因而失去了它實(shí)際存在的重要含義。3、資源更新速度滯后致無法為企業(yè)提供有效支持在目前處于傳統(tǒng)服務(wù)企業(yè)各級財會管理核算工作流程當(dāng)中，業(yè)務(wù)的實(shí)時同步發(fā)生與傳統(tǒng)企業(yè)各級財會管理會計核算相互獨(dú)立，并且也不是同時間就可以同步進(jìn)行的，信息的各種實(shí)時同步收集、加工和會計數(shù)據(jù)實(shí)時上報都往往是非常需要層層的往復(fù)之上同步進(jìn)行，只有在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)后臺發(fā)生了新增的業(yè)務(wù)之后在其系統(tǒng)后臺才能對于新業(yè)務(wù)會計數(shù)據(jù)實(shí)時更新信息進(jìn)行實(shí)時同步采集，因而其對于新業(yè)務(wù)以及相關(guān)傳統(tǒng)企業(yè)各級財會管理核算會計數(shù)據(jù)的同步采集實(shí)時更新也比較緩慢。4、管理模式缺乏科學(xué)性企業(yè)財會的內(nèi)部管理制度，往往是整個企業(yè)財會管理工作過程的重要管理依托，企業(yè)財會管理中整個過程的管理效率往往與內(nèi)部管理模式之間成正向或負(fù)相關(guān)。目前，中國傳統(tǒng)企業(yè)財會的工作流程處理已具有嚴(yán)謹(jǐn)性與工作獨(dú)立性二大基本特征，而對于具體的企業(yè)財會在工作過程中，財務(wù)人員通常需要根據(jù)某個層級的管理模式化來進(jìn)行財會相關(guān)工作，該模式往往會在很大一定程度上，也會影響其他政府財務(wù)部門的不可干預(yù)性。同時導(dǎo)致了財會信息不對稱性等問題的頻頻發(fā)生，給整個財政部門乃至整個整體公司的財會工作效率發(fā)展帶來不良影響，也提高了整個公司財會資本正常轉(zhuǎn)運(yùn)的一定風(fēng)險。在一些傳統(tǒng)的公司財會流程的處理過程中，使用財務(wù)數(shù)據(jù)的目的就是反映公司的財產(chǎn)記錄，使主管單位可以更準(zhǔn)確的掌握自己公司的財務(wù)和經(jīng)營發(fā)展情況?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)挖掘的意義也日益增加，利用大數(shù)據(jù)挖掘科技就能夠更有效的獲得有效的挖掘成果。二、杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財會流程分析(一)杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司簡介S培訓(xùn)學(xué)校始建于2015年，是杭州一家致力于初、高中課外培訓(xùn)的學(xué)堂。自成立以來，一直以匠人之心做品質(zhì)教育，深耕在高中教育這片土地上。資深名師加優(yōu)勢管理，逐步形成了勝藍(lán)“六大優(yōu)勢”和“兩大特色”。勝藍(lán)的理念:認(rèn)認(rèn)真真做教育，實(shí)實(shí)在在對學(xué)生。目前培訓(xùn)科目涵蓋語、數(shù)、英、理、化、生、政、史、地、技十門科目，勝藍(lán)的名師們以保證學(xué)習(xí)效果出發(fā)點(diǎn)，針對參加必考、選考、學(xué)考的各類考生，開發(fā)了針對各科的高效課程教學(xué)體系，憑借良好的教育品質(zhì)和悉心的教學(xué)關(guān)懷，在歷次選考、學(xué)考中均取得了優(yōu)異的成績:選考成績91分以上的學(xué)生達(dá)80%以上，多位三科滿分，學(xué)生所報科目中A等率達(dá)到了90%以上，;每年將近二百多名考生考進(jìn)C9等名牌985高校。(二)杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財會流程存在的弊端1.手工方式會計處理缺陷手工專業(yè)會計校準(zhǔn)核算式報表系統(tǒng)具有多種反映會計工作數(shù)據(jù)核算處理過程工作量的流程，都很有可能認(rèn)為是由于系統(tǒng)圍繞如何有效減少或分散日常核算記賬工作量，便于專業(yè)會計人員合理調(diào)配分工，提供最新鮮的會計信息而不斷變化產(chǎn)生。以便充分達(dá)到滿足您在手工審計期末前按時正確進(jìn)行會計的日常核算及手工會計報表的實(shí)際業(yè)務(wù)要求，必要把杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司的會計核算記賬工作量，分散到杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司會計記賬管理工作中去并加以統(tǒng)一處理完成，所以，就需要把從手工會計憑證日常核算將進(jìn)入到手工會計報表中的整個會計數(shù)據(jù)處理過程工作量，按過程數(shù)進(jìn)行隨機(jī)分解而組成了若干個的會計工作數(shù)據(jù)處理流程步驟，每一次的工作處理都極有可能直接形成一個具有中間性的會計記錄(如日常核算記賬的日期會計記賬整理表、匯總科目日期會計記賬中的會計憑證、日常預(yù)定期會計記賬、明細(xì)賬、記帳表等。記賬證件及各類相關(guān)重要會計憑證等一般來說它是用于定期核對進(jìn)行登記杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司各種登記賬帳薄、報表中的一些重要的會計數(shù)據(jù)源，所有其中包含各類記賬的相關(guān)的憑證中的這些重要信息會計憑證核對的信息量一般大約應(yīng)該是或者相等于各種相關(guān)重要信息會計憑證明細(xì)賬、總賬、報表等科目中的所有的包含的重要相關(guān)會計憑證信息量總和的一定的比例或者是總和，各種科目在各個記賬等工作步驟過程中的所必須需要長期存儲著的這些各種相關(guān)重要的會計信息只不過也僅僅只是為了對日常各種財務(wù)賬簿記賬證件及各相關(guān)各類會計憑證進(jìn)行的手工多次或重復(fù)手工轉(zhuǎn)抄或核對數(shù)據(jù)的存儲使用而為己。這種頻繁逐步重復(fù)手工和重覆的轉(zhuǎn)抄、重復(fù)及手工核對數(shù)據(jù)的存儲，極可能易至直接的造成甚至導(dǎo)致日常各種賬簿會計核對數(shù)據(jù)存儲的時間不可能一致，因而也可能就會由此的產(chǎn)生了定期地進(jìn)行對各種賬證、賬表多次重復(fù)轉(zhuǎn)抄核對的基本工作需要。由于逐步手工重復(fù)轉(zhuǎn)抄核對方式勞動強(qiáng)度大、重復(fù)手工轉(zhuǎn)抄核對數(shù)據(jù)多，信息處理方式對其輸出的會計數(shù)據(jù)核對及時性和核對數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性都很差。2.財務(wù)會計流程的缺陷傳統(tǒng)化中的個性財務(wù)會計人員的工作和業(yè)務(wù)流程中的基本性是其理論性強(qiáng)和專業(yè)實(shí)踐與操作的基礎(chǔ)落后。因?yàn)檫@種高度傳統(tǒng)化的個性財務(wù)會計人員及其工作的業(yè)務(wù)流程本身也必須也是作為一種完全是建立在符合我國古代傳統(tǒng)會計基本理論勞動的分工的順序的基本的分工的計算法基本理論前提下提出的在一種基本的勞動的分工的順序基礎(chǔ)上進(jìn)行的一種個性化的財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)流程，必須要嚴(yán)格地按照“填制憑證登記賬簿編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行，不可跳躍，使各個核算子紊統(tǒng)之間彼此分割，缺三會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性致性和系統(tǒng)性，各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“大海中的一個小小孤島”。杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)管理會計信息系統(tǒng)財務(wù)流程會計信息系統(tǒng)無法準(zhǔn)確、全面地準(zhǔn)確及時反映企業(yè)的某項新型經(jīng)營會計業(yè)務(wù)活動狀況。當(dāng)某項新的新型經(jīng)營財務(wù)會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)狀態(tài)活動狀況發(fā)生時，杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)管理會計系統(tǒng)流程信息系統(tǒng)只將那些能夠及時反映該項新的經(jīng)營會計業(yè)務(wù)狀況活動的一部或小部分作為財務(wù)會計信息系統(tǒng)來源一并作為整個財務(wù)會計流程信息系統(tǒng)來源一并進(jìn)行會計綜合分析反映，不能準(zhǔn)確、全面地準(zhǔn)確及時反映杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司的某項新型經(jīng)營會計業(yè)務(wù)活動狀況，降低了反映杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)會計信息流程系統(tǒng)信息的具有財務(wù)會計一致性、相關(guān)性和財務(wù)會計有用性。杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)管理會計核算處理流程不一定能夠完全支持財務(wù)實(shí)時會計數(shù)據(jù)處理控制。由于這是杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)管理會計核算流程需要核算出的數(shù)據(jù)處理流程所有的需要客戶反映的傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)資金來源流向等相關(guān)信息往往都可能是暫時滯后放在客戶手中的比如杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司相關(guān)信息，財務(wù)與其他物流公司業(yè)務(wù)相分高。所以財務(wù)會計流程核算出的數(shù)據(jù)通常在一個物流業(yè)務(wù)管理活動正式發(fā)生后的時間內(nèi)市不是完全可以實(shí)時得到進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，信息的大量后臺處理加工以及處理往往是將一個活動滯后一段時間內(nèi)未采集的財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)放在滯后時間進(jìn)行實(shí)時數(shù)據(jù)排序、過賬，匯總和完成實(shí)時數(shù)據(jù)對賬，財務(wù)報告必須經(jīng)過一期內(nèi)的若千后臺加工處理并在加工完成信息之后才能及時完成提交發(fā)送到一個財務(wù)報告使用者手中而非直接實(shí)時獲得可供使用。3.人員操作的缺陷目前，杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司分別設(shè)有了具有企業(yè)運(yùn)營管理財會、統(tǒng)計、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、行政、人事管理等及下屬企業(yè)內(nèi)部董事、高級民營企業(yè)的財務(wù)管理員等十多個業(yè)務(wù)管理單元，而除了杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司內(nèi)部經(jīng)營管理的財務(wù)部門外，杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司其他業(yè)務(wù)管理單元都或多或少的直接領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行著企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營管理信息系統(tǒng)等的基礎(chǔ)財務(wù)工作職責(zé)。而政府財務(wù)部除了直接負(fù)責(zé)公司會計核算財務(wù)工作之外，并未嚴(yán)格直接參與公司財務(wù)有關(guān)工作。這主要是受益于中國目前傳統(tǒng)的文化大型民營企業(yè)財務(wù)申報管理模式影響，企業(yè)很難及時處理型企業(yè)財務(wù)申報信息，無法將真實(shí)準(zhǔn)確做到能夠真實(shí)進(jìn)行信息安全監(jiān)控與正確財務(wù)決策，在很大一定度的程度上直接也就會影響并實(shí)現(xiàn)了對杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司的日常運(yùn)作管理財務(wù)信息化與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理化的統(tǒng)一。采用協(xié)同管理軟件的杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司無法充分高效地利用軟件，無法完全讓不同業(yè)務(wù)管理單元和不同財務(wù)組織實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。一個業(yè)務(wù)單元與不同的財務(wù)機(jī)構(gòu)，各自都可以通過一個協(xié)同軟件進(jìn)行管理與其有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，但不能進(jìn)行準(zhǔn)確溝通有關(guān)信息和要求協(xié)同部門必須更正有關(guān)信息三、基于S培訓(xùn)學(xué)?，F(xiàn)狀的優(yōu)化方法(一)利用電子表格進(jìn)行會計處理現(xiàn)如今紙質(zhì)化辦公對于數(shù)據(jù)計算，保存有著很大的缺陷，Excel表格也是杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)人員必不可少的辦公軟件，而其中的大量的公式函數(shù)也可以應(yīng)用于選擇，制作財會表報，分析財會的有關(guān)數(shù)據(jù)等都很簡單，并且辦公軟件可以節(jié)省大量成本，用excel制作報表也不需要再花錢，用簡單的四則運(yùn)算就完全能夠取代了算盤、計算器等傳統(tǒng)工具，且由于能夠保存大量計算數(shù)據(jù)以方便核對，所以excel的圖標(biāo)功能更加強(qiáng)大，能夠針對報告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動制作各種形態(tài)的報表圖標(biāo)，讓不了解財務(wù)知識的用戶一覽無余。(二)通過釘釘工具規(guī)劃會計流程如果杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司要真正做到對企業(yè)與社會財務(wù)大數(shù)據(jù)內(nèi)部會計信息的有效管理共享，就要用力于改變在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部財會制度流程下的情況財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集與數(shù)據(jù)處理的加工操作模塊中，將企業(yè)原有的財務(wù)信息進(jìn)行采集加工，再轉(zhuǎn)換過來形成了一種具有企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接口編碼的數(shù)據(jù)源。釘釘?shù)霓k公軟件可以更高效便捷的實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，以報銷為例，釘釘制作好OA報銷流程，不需要員工以紙質(zhì)的形式去找每個領(lǐng)導(dǎo)簽字，大大減少了報銷流程的時間，若杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司有多個財務(wù)，會計，出納等崗位，抄送大家可以更清楚更明細(xì)，后期報銷查賬時，數(shù)據(jù)也更方便提取。這樣不僅不但可以有效保證財務(wù)信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)可靠性，而且這種電子化的財務(wù)信息處理操作模式也更加快捷便于實(shí)現(xiàn)財會財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部的管理共享。(三)基于人員培訓(xùn)提升操作水平杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司對于會計從人員設(shè)置基本關(guān)卡，例如必須需要等級證書才可上崗，對上崗員工定期進(jìn)行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)新員工如何利用電子化辦公，減少操作失誤。財務(wù)人員培訓(xùn)是非常有必要的事情，因?yàn)閲谊P(guān)于財政方面的政策，還有具體的一些辦法，可能都會有一定的調(diào)整，只有及時的參與培訓(xùn)，了解最新的國家政策之后，在工作過程中才能夠更加得心應(yīng)手的處理各種問題，這對于杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司財務(wù)工作人員來說是最基本的前提。參與財務(wù)人員培訓(xùn)的時候，可以在業(yè)務(wù)方面不斷的熟練，并且可以真正做到與時俱進(jìn)。時代在不斷的發(fā)展，很多的東西都會發(fā)生變化，而行業(yè)的技術(shù)以及各種操作的方式，這些方面也都在不斷的調(diào)整，只有當(dāng)我們能夠更好的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，那么很多的事情才能夠得到解決。結(jié)論財務(wù)會計在經(jīng)濟(jì)信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)財務(wù)核算的基本職能逐漸被根本淡化，更多的應(yīng)該不斷加強(qiáng)其它體現(xiàn)的職能是會計監(jiān)督的基本管理職能。隨著大型財會會計信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的不斷成熟穩(wěn)步發(fā)展與信息技術(shù)上的進(jìn)步，會計業(yè)務(wù)流程管理信息化的廣泛應(yīng)用普及及其應(yīng)用推廣程度將在經(jīng)濟(jì)社會上的不斷擴(kuò)大逐步加深，實(shí)現(xiàn)其在大型財會會計業(yè)務(wù)流程管理中的整體信息化也將逐漸發(fā)展成為眾多大型財會業(yè)務(wù)企業(yè)不斷不懈追求和努力的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)?；诖?，本文以杭州S培訓(xùn)學(xué)校有限公司為例，分析其存在的問題并有針對性的提出優(yōu)化方法，旨在深刻認(rèn)識看到當(dāng)前我國會計業(yè)務(wù)流程管理信息化的發(fā)展趨勢，認(rèn)真重新認(rèn)識審視自身當(dāng)前我國財會會計業(yè)務(wù)流程的一些存在點(diǎn)和缺陷，不斷創(chuàng)新研究探索完善推進(jìn)我國財會會計業(yè)務(wù)流程管理信息化與優(yōu)化的新企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以有效措施促進(jìn)我國財會業(yè)務(wù)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]盛譽(yù).會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化方法探究［J］．財會學(xué)習(xí)，2020(18):154－155.[2]王叢.會計信息化背景下財會流程優(yōu)化方法探究［J］．現(xiàn)代營銷(下旬刊)，2020(5):236－237.[3]李春艷.會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化方法探討［