U8V110庫存管理產(chǎn)品功能介紹

U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)—庫存管理PART2用友軟件股份有限公司U8供給鏈一部講師：彭萍慶2024年9月8日課程提綱二.業(yè)務(wù)介紹2.1出入庫控制2.2生產(chǎn)領(lǐng)料2.3調(diào)撥2.4盤點2.5

形態(tài)轉(zhuǎn)換2.6借用歸還2.6借出業(yè)務(wù)應(yīng)用場景企業(yè)與客戶、供給商之間存在存貨借用關(guān)系，客戶把存貨借走一定時間之后，還會歸還借出的存貨，如果不歸還，那么可以通過轉(zhuǎn)換單處理，轉(zhuǎn)換為銷售或贈品，或轉(zhuǎn)化為耗用等。關(guān)鍵特性支持存貨借給客戶\供給商\部門支持從一個客戶\供給商\部門轉(zhuǎn)借給另一個客戶\供給商\部門支持將借出存貨轉(zhuǎn)為銷售或贈送給客戶支持借出存貨轉(zhuǎn)為本企業(yè)耗用支持客戶\供給商\部門使用其他存貨進(jìn)行異種存貨歸還支持存貨借出\還回時進(jìn)行出入庫管理支持錄入運費并生成應(yīng)付單2.6借出業(yè)務(wù)操作流程2.6借出業(yè)務(wù)－借出1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)2、支持三種借出對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2.6借出業(yè)務(wù)－借出引用借出借用單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借出借用單“累計出庫數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－歸還1、引用借出借用單生成借出歸還單，本單據(jù)不回寫借出借用單錄入異種歸還存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息2.6借出業(yè)務(wù)－歸還引用借出歸還單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借出借用單“累計歸還數(shù)量”和借出歸還單“累計入庫數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－轉(zhuǎn)換引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單，分為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時四種也業(yè)務(wù)分別回寫借出借用單“累計轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－運費引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生運費的借出借用單、借出歸還單生成應(yīng)付單2.6借出業(yè)務(wù)－報表2.6借入業(yè)務(wù)應(yīng)用場景企業(yè)與客戶、供給商之間存在存貨借用關(guān)系，把存貨從客戶、供給商借入一定時間之后，還會歸還借入的存貨，如果不歸還，那么可以通過轉(zhuǎn)采購模塊生成采購入庫單，從供給商購置該借用存貨。關(guān)鍵特性支持從客戶\供給商\部門借入存貨支持將借入存貨轉(zhuǎn)為從供給商采購或作為贈品進(jìn)行采購入庫支持使用其他存貨還給客戶或供給商，進(jìn)行異種存貨歸還支持借入存貨進(jìn)行出入庫管理支持錄入運費并生成應(yīng)付單2.6借入業(yè)務(wù)操作流程2.6借入業(yè)務(wù)－借入1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)2、支持二種借入對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2.6借入業(yè)務(wù)－借入引用借入借用單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借入借用單“累計入庫數(shù)量”2.6借入業(yè)務(wù)－還回1、引用借入借用單生成借入還回單，本單據(jù)不回寫借入借用單2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息錄入異種還回存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2.6借入業(yè)務(wù)－還回引用借入還回單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借入借用單“累計歸還數(shù)量”和借入還回單“累計出庫數(shù)量”2.6借入業(yè)務(wù)－轉(zhuǎn)換引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單，分為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時兩種也業(yè)務(wù)分別回寫借入借用單“累計轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6借入業(yè)務(wù)－報表課程提綱三、庫存主題庫存量管理貨位管理批次管理保質(zhì)期管理出庫跟蹤入庫序列號管理3.1庫存量管理

可用量管理可用量：企業(yè)實際上可以使用的存量。現(xiàn)存量：指倉庫的實際庫存量，每次辦理實物出入庫后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)量：凍結(jié)分為兩種情況：批次凍結(jié)量或檢驗過程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除，即凍結(jié)量不能被使用，不能作為可用量。庫存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量等。通過庫存量的管理，企業(yè)能夠把主生產(chǎn)方案、需求規(guī)劃、采購、銷售、倉儲作為一個有機的整體，進(jìn)行全面精確的存量管理。可用量現(xiàn)存量凍結(jié)量預(yù)計入庫量預(yù)計出庫量預(yù)計入庫量：指采購業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)訂單已下達(dá)，實物還未入庫但在可預(yù)見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計出庫量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實物還未出庫但在可預(yù)見的未來將要出庫的量。包括銷售訂單量、備料方案量、生產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等。3.1庫存量管理

可用量管理包括可用量控制、可用量檢查、可用量查詢、庫存展望幾局部?？捎昧抗芾韼齑嬲雇罡咦畹推桨矌齑婵刂瓶捎昧靠刂瓶捎昧繖z查按最新的可用量控制出入庫業(yè)務(wù)根據(jù)用戶設(shè)置的平安庫存進(jìn)行預(yù)警和控制根據(jù)業(yè)務(wù)時間計算預(yù)計的可用量，為出入庫業(yè)務(wù)提供可用量參考展望未來一段時間的庫存量，包括預(yù)計入和預(yù)計出及將來某一時點的可用量可用量控制3.1庫存量管理—可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則?？刂埔?guī)則可用量控制是為了防止企業(yè)出現(xiàn)盲目開單，倉庫無庫存出庫的情況而設(shè)計的，因此進(jìn)行可用量控制可保證開具單據(jù)后，實際領(lǐng)料或發(fā)貨時倉庫中有相應(yīng)的庫存可供出庫，以保證企業(yè)可以及時按量發(fā)貨或領(lǐng)料?？刂品绞桨聪到y(tǒng)選項控制：按可用量控制的選項進(jìn)行控制。不作控制且零出庫時不提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫時提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用戶，但不強行控制。按倉庫分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫、不合格品庫的存量一般不作為可用量，可通過此選項設(shè)置。3.1庫存量管理—可用量控制控制時點企業(yè)根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時進(jìn)行實物出入庫，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時才進(jìn)行實物出入庫。為了解決單據(jù)和實物出入庫的時間差問題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時點。該選項會影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量。3.1庫存量管理—可用量控制控制邏輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量，可選擇按可用量出庫?？蓪⒖捎昧坎蛔愕奈锪陷敵??？捎昧繖z查3.1庫存量管理—可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計算的更精確，范圍更廣?？捎昧繖z查時計算的可用量是按出入庫單據(jù)日期計算的某個時點的預(yù)計可用量，而且預(yù)計入庫量和預(yù)計出庫量會包括采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等。可用量檢查公式單據(jù)保存時，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)計可用量的檢查公式計算可用量，如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會提示用戶，但不強行控制。預(yù)計可用量查詢在單據(jù)行上按“存量－檢查可用量〞按鈕，可查詢單據(jù)上所有存貨的預(yù)計可用量。3.1庫存量管理—平安庫存最高最低庫存控制系統(tǒng)可按以下三種維度對安全庫存、最高和最低庫存進(jìn)行控制和預(yù)警：按存貨控制按倉庫控制按代管商控制控制維度平安庫存、最高最低庫存控制最高最低庫存管理可以細(xì)化用戶的庫存管理，為用戶提供預(yù)警信息和控制出入庫，防止庫存積壓、庫存短缺。當(dāng)前庫存小于最低庫存、大于最高庫存、小于平安庫存時系統(tǒng)會進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警或提示。選擇是否進(jìn)行控制，及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫存，則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉庫控制，則最高最低庫存量和安全庫存量要在倉庫存貨對照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制，則最高、最低及安全庫存量在倉庫存貨對照表中按代管商設(shè)置?？捎昧坎樵?.1庫存量管理—可用量查詢用戶可根據(jù)需要在單據(jù)錄入時查詢可用量或在報表中查詢可用量。單據(jù)表體中直接顯示單據(jù)存貨的可用量及現(xiàn)存量。通過單據(jù)的行按鈕或右鍵菜單，可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過行按鈕“存量〞下按鈕或單據(jù)右鍵菜單查詢單據(jù)當(dāng)前行或單據(jù)上所有存貨的可用量及現(xiàn)存量。庫存展望3.1庫存量管理—庫存展望庫存展望可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計庫存、可用量情況。設(shè)置庫存展望公式在庫存選項中設(shè)置庫存展望的預(yù)計可用量計算公式。庫存展望在庫存展望報表中，可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計庫存量。雙擊庫存展望，可以查看明細(xì)。3.2貨位管理

貨位管理通過貨位管理，可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理。啟用貨位在倉庫檔案中設(shè)置哪些倉庫需要貨位管理貨位設(shè)置存貨貨位對照表如果需要控制存貨存放的貨位，那么在存貨貨位對照表中設(shè)置每一存貨可存放的貨位建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉庫所屬的貨位如果一個存貨可以放置在多個貨位，則要指定貨位的優(yōu)先順序，出庫自動指定貨位時，系統(tǒng)將按照存貨貨位對照表設(shè)置的優(yōu)先級自動分配貨位。3.2貨位管理指定入庫貨位不單獨存放的存貨：入庫時自動分配到存貨優(yōu)先級最高的貨位上。單獨存放的存貨：入庫時自動分配到該存貨優(yōu)先級最高的空貨位或只放有此存貨的貨位上。指定貨位如果某一存貨只能單獨存放，不能與其他存貨混合放在同一貨位，可在存貨檔案中設(shè)置?？梢灾苯釉趩螕?jù)表體錄入對應(yīng)的貨位，可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)”操作，打開貨位存量明細(xì)窗口支持多選貨位按指定條件查詢空庫位、或者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后，單獨手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后，自動指定貨位?？梢灾苯釉阡浫雴螕?jù)時在單據(jù)表體錄入貨位，可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時可自動指定貨位也可手工選擇貨位?；蚴褂糜益I菜單自動指定貨位功能整單或單行自動指定。3.2貨位管理指定貨位指定出庫貨位手工指定：手工指定出庫的貨位自動指定：根據(jù)庫存選項出庫自動分配貨位規(guī)那么自動指定：優(yōu)先順序：按存貨貨位對照表中的優(yōu)先級順序自動指定貨位；量少選出：優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫，以此類推。單據(jù)保存后，可以單獨指定貨位，也可按自動按鈕由系統(tǒng)自動根據(jù)用戶在選項中設(shè)置的自動指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位，可在單據(jù)列表中使用批量自動指定貨位的功能。3.2貨位管理貨位盤點單貨位盤點：在盤點單表頭錄入貨位，盤點結(jié)果只影響貨位賬，不影響庫存賬。貨位明細(xì)盤點：在盤點單表體錄入貨位，盤點結(jié)果既影響貨位賬又影響庫存賬。具體說明請參見盤點主題。貨位盤點及調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫時指定錯了貨位，或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移到另一個貨位時，可使用貨位調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。3.2貨位管理貨位負(fù)出庫控制選擇不允許貨位負(fù)出庫，指定貨位后如果會造成貨位結(jié)存小于零，系統(tǒng)將進(jìn)行控制。貨位控制貨位權(quán)限控制如果在應(yīng)用中需要控制不同的人管理不同的貨位，相互之間不能越權(quán)操作，那么可使用貨位權(quán)限控制解決。存貨貨位對應(yīng)關(guān)系檢查如果存貨放置的貨位比較固定，不能任意擺放，那么可通過存貨貨位對照表設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行檢查。貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時，系統(tǒng)會檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限分配中給庫存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。在庫存選項設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指定貨位時，如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)會提示用戶。在庫存選項中選擇是否檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系，并在存貨貨位對照表中設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時，如果錄入的貨位不是存貨貨位對照表中此存貨對應(yīng)的貨位，系統(tǒng)會提示用戶，并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫存選項中選擇審核時檢查貨位。單據(jù)審核時，如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整，系統(tǒng)會進(jìn)行控制。3.2貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細(xì)的收發(fā)存情況，按倉庫+存貨+貨位設(shè)置賬頁。

貨位報表貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯總情況。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存，查詢的維度用戶可自由設(shè)置。3.3批次管理用戶通過存貨的批號，可以記錄需要批號跟蹤的信息，比方廠家生產(chǎn)批號、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測指標(biāo)等等?？梢詫Υ尕浀氖瞻l(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況，同時查詢批號對應(yīng)的跟蹤信息。啟用批次管理在庫存選項中啟用批次管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。批次設(shè)置設(shè)置批號規(guī)那么批號可以由用戶手工隨機產(chǎn)生，也可以通過設(shè)置一定規(guī)那么由系統(tǒng)在錄入單據(jù)時自動產(chǎn)生。建立批次檔案對于批次管理的存貨可在存貨檔案中設(shè)置是否需要建立批次檔案以及對應(yīng)的批次屬性。在自定義項檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次檔案，并選擇相應(yīng)的批次屬性。3.3批次管理入庫批次確定手工錄入批號：手工錄入入庫的批號。自動生成批號：系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的批號規(guī)那么自動生成入庫批號。指定批號出庫批次確定手工指定：手工錄入出庫的批號自動指定：根據(jù)庫存選項自動指定批號規(guī)那么自動指定：按效期先出：批次管理存貨同時為保質(zhì)期管理存貨時，按失效日期順序從小到大分配批號，適用于對保質(zhì)期管理較嚴(yán)格的存貨，如食品、醫(yī)藥等。批號先進(jìn)先出：按批號順序從小到大進(jìn)行分配。入庫的批號可手工錄入或參照已有的批號或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號生成功能，自動生成批號。使用批次屬性的存貨可在入庫單據(jù)上錄入批次屬性，單據(jù)保存后系統(tǒng)會將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。如果批次入庫后在倉庫保管過程中，批次屬性發(fā)生了變化，如濃度等，可在批次檔案中調(diào)整相應(yīng)的批次屬性，以保證批次檔案中保存的是批次的最新狀態(tài)。出庫時手工錄入批號或參照批次或按選項中設(shè)置的自動指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動指定批號。出庫選定批號后，系統(tǒng)會自動顯示該批號對應(yīng)的批次屬性，但用戶不可修改。通過單據(jù)右鍵菜單指定批號功能，可單行或整單批號自動指定批號。3.3批次管理批次控制及查詢批次凍結(jié)在存貨保管過程中，如果發(fā)現(xiàn)某批存貨有問題，可將該批存貨進(jìn)行凍結(jié)，凍結(jié)的批次不能再進(jìn)行出入庫操作。批次臺賬用于查詢各批次各月份的收發(fā)存明細(xì)情況，按批號+存貨設(shè)置賬頁，即一個批號一個存貨一個賬頁。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫和結(jié)存情況，可對各批次進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。3.3批次管理批次追溯批號追溯包括溯源和去向兩個方向的查詢。庫存報表下質(zhì)量追溯查詢，查詢條件選中“查詢批號信息”＝是

查詢出該物料的批號信息。

1）選中一行，點擊工具欄上“溯源”按鈕，可以查詢批號的溯源信息

2）選中一行，點擊工具欄上“去向”按鈕，可以查詢批號的去向信息

溯源查詢可以查看材料構(gòu)成、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、加工過程等幾個方面的內(nèi)容

雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)

去向查詢可以查看生產(chǎn)去向、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、銷售流向、售后服務(wù)等幾個方面的內(nèi)容

雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)3.4保質(zhì)期管理對醫(yī)藥、化工或食品行業(yè)需要對物料進(jìn)行保質(zhì)期管理的企業(yè)，可通過系統(tǒng)提供的保質(zhì)期監(jiān)控功能，對即將到保質(zhì)期的物料進(jìn)行預(yù)警，并可對已失效的物料限制其再進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)提供按天、按月或按年三種方式計算失效日期或有效期。啟用保質(zhì)期管理在庫存選項中啟用保質(zhì)期管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要保質(zhì)期管理。保質(zhì)期設(shè)置保質(zhì)期單位可以選擇按年、月、日三種方式。對于醫(yī)藥行業(yè)可以選擇有效期推算方式為按月或按日。保質(zhì)期管理的存貨必須首先啟用批次管理。3.4保質(zhì)期管理保質(zhì)期計算規(guī)那么生產(chǎn)日期、失效日期，用戶可以輸入任何其中一項，系統(tǒng)自動計算另一項。保質(zhì)期單位、保質(zhì)期、有效期推算方式根據(jù)存貨檔案或來源單據(jù)帶入，不可修改。保質(zhì)期管理的存貨，失效日期必須輸入，有保質(zhì)期時生產(chǎn)日期也必須輸入。錄入生產(chǎn)日期時，系統(tǒng)根據(jù)保質(zhì)期計算失效日期；錄入失效日期時，系統(tǒng)反算生產(chǎn)日期或保質(zhì)期，反算哪一項由用戶在庫存選項中設(shè)置。有效期至根據(jù)失效日期及有效期推算方式計算，不可修改：有效期推算方式為“按日〞時，有效至＝失效日期－1；有效期推算方式為“按月〞時，有效期至為失效日期的上一個月。例如失效日期為2024-05-12，如果有效期按日推算，那么有效期至為2024-05-11；如果有效期按月推算，那么有效期至為2024-04。入庫時：可錄入生產(chǎn)日期、失效日期。如果錄入已有批號系統(tǒng)自動將生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期單位及保質(zhì)期帶到單據(jù)中。錄入的失效日期小于單據(jù)日期時系統(tǒng)予以提示。出庫時：失效日期根據(jù)用戶所選批號的自動帶入，不可修改。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期3.4保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制失效日期維護在存貨保管過程中，如果存貨的失效日期發(fā)生了變化，可通過失效日期維護功能對存貨的失效日期進(jìn)行變更。保質(zhì)期控制當(dāng)物料入庫時，如果物料已過保質(zhì)期，系統(tǒng)會提示用戶。保質(zhì)期預(yù)警系統(tǒng)可根據(jù)用戶設(shè)置的提前預(yù)警天數(shù)對即將到期或已過期的存貨進(jìn)行預(yù)警和報警?？赏ㄟ^預(yù)警平臺預(yù)警也在直接查詢預(yù)警報表。如果存貨入庫時已失效，系統(tǒng)會提示用戶。有效期管理的存貨，按有效期計算項進(jìn)行預(yù)警；失效日期管理的存貨，按失效日期進(jìn)行預(yù)警。3.5出庫跟蹤入庫對物料進(jìn)行入庫批次跟蹤的企業(yè)，可使用出庫跟蹤入庫功能，以實現(xiàn)對每一次入庫物料的跟蹤。在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要進(jìn)行出庫跟蹤入庫管理。設(shè)置3.5出庫跟蹤入庫入庫時出庫跟蹤入庫的存貨入庫時，系統(tǒng)自動記錄相應(yīng)的入庫信息，以便出庫時指定。指定入庫單號出庫時手工指定：手工錄入入庫單號自動指定：根據(jù)庫存選項自動指定入庫單號規(guī)那么自動指定：先進(jìn)先出：先入庫的先出庫，按入庫日期從小到大進(jìn)行分配。先入庫的先出庫，適用于醫(yī)藥、食品等對存貨的時效性要求較嚴(yán)格的企業(yè)。后進(jìn)先出：按入庫日期從大到小進(jìn)行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運不很方便，先入庫的放在里面，后入庫的放在外面，這樣出庫時只能先出庫放在外面的存貨。出庫時可手工錄入入庫單號或參照選擇或按選項中設(shè)置的自動指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動指定批號。通過行按鈕或單據(jù)右鍵菜單指定入庫單號功能，可單行或整單批號自動指定入庫單號。3.5出庫跟蹤入庫報表查詢?nèi)霂旄櫛碓诓樵兂鰩旄櫲霂齑尕浀拿骷?xì)情況。供給商收發(fā)存匯總表供貨單位收發(fā)存匯總表是按照供給商查詢各種收發(fā)類別的出入庫和結(jié)存情況。此報表只有出庫跟蹤入庫的存貨或代管業(yè)務(wù)才能查詢，而且此報表可按收發(fā)類別對入庫和出庫進(jìn)行展開查詢3.6序列號管理序列號管理廣泛應(yīng)用于電子、手機、汽車、ＰＣ制造、線材、鋼纜等行業(yè)。U8系統(tǒng)提供序列號在企業(yè)及客戶中的完整流轉(zhuǎn)，通過序列號管理可以加強單品在采購、庫存、制造、銷售等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的追溯。啟用序列號在庫存選項中啟用序列號管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要序列號管理。序列號設(shè)置設(shè)置序列號規(guī)那么在序列號規(guī)那么中設(shè)置序列號構(gòu)成及生成序列號規(guī)那么。設(shè)置序列號控制方式在倉庫檔案中設(shè)置倉庫中的序列號管理的存貨是否是嚴(yán)格管理。設(shè)置序列號屬性在自定義項設(shè)置中設(shè)置需要使用的序列號屬性。對于嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上必須錄入序列號，而且系統(tǒng)會詳細(xì)記錄每個業(yè)務(wù)操作的所對應(yīng)的序列號狀態(tài)；對于非嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上的序列號可錄可不錄，系統(tǒng)不作控制，而且系統(tǒng)不記錄其序列號的狀態(tài)。錄入單據(jù)指定序列號時，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在此設(shè)置的序列號規(guī)則自動批量生成序列號。序列號規(guī)則包括編號設(shè)置、對照碼設(shè)置及查看流水號三個功能。企業(yè)可根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機的生產(chǎn)廠商等等。系統(tǒng)預(yù)置10個屬性，用戶可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱，建立序列號屬性檔案。3.6序列號管理指定序列號方法手工錄入或掃描在指定序列號時直接手工錄入或掃描序列號。批量生成根據(jù)序列號規(guī)那么自動批量生成序列號。導(dǎo)入通過EXCEL或XML導(dǎo)入序列號。參照選擇出庫時，可參照選擇已存在的在庫序列號。從上游單據(jù)帶入根據(jù)生產(chǎn)訂單或銷售發(fā)貨單/退貨單生成出入庫單時，如果上游單據(jù)已指定序列號，那么系統(tǒng)直接帶入上游單據(jù)的序列號。

單據(jù)保存之前可以錄入序列號（可以達(dá)到按序列號數(shù)目確定物料數(shù)量的目的）；也可在單據(jù)保存之后錄入序列號。單據(jù)保存之后，可點此按鈕進(jìn)入序列號錄入界面錄入序列號。在單據(jù)表體序列號錄入框中手工或掃描錄入序列號。系統(tǒng)可自動根據(jù)序列號個數(shù)更新單據(jù)數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫或做出庫單時，可在單據(jù)表頭中，錄入序列號，系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)訂單中的序列號或在庫的序列號自動匹配單據(jù)表體的存貨。

可直接手工錄入序列號或通過掃描槍等設(shè)備掃描錄入。如果是出庫業(yè)務(wù)或上游單據(jù)已指定序列號時，也可參照選擇序列號

如果事先設(shè)置了序列號規(guī)則系統(tǒng)會按規(guī)則自動生成，也可在未設(shè)置規(guī)則的情況下在指定序列號時直接錄入規(guī)則。

還可通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入序列號。3.6序列號管理序列號調(diào)整用于賬面序列號與實物序列號不一致的情況下，將序列號調(diào)整成賬實相符。適用于單據(jù)中錄入的序列號與實物序列號不一致但無法跟蹤到原單修改序列號的情況。。3.6序列號管理序列號狀態(tài)序列號狀態(tài)，包括：在制、待入庫、在庫、發(fā)貨、退貨、待出庫、出庫、銷售出庫、待報廢、已報廢、待處理、已處理、改制、返工等。。

在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時序列號狀態(tài)為在制。

在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時序列號狀態(tài)為在制。

若勾選“產(chǎn)成品入庫審核改現(xiàn)存量”，產(chǎn)成品入庫單保存時，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”，產(chǎn)成品入庫單審核時，生產(chǎn)訂單上序列號狀態(tài)從“待入庫”變成“在庫”

產(chǎn)成品入庫單保存時，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”

產(chǎn)成品入庫單保存時，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”

產(chǎn)成品入庫單審核時，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫”

產(chǎn)成品入庫單審核時，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫”在“庫存選項〞中，增加兩個選項：1〕“序列號隨單打印〞2〕“序列號打印方式〞“枚舉顯示〞?

“枚舉顯示〞：序列號逐個枚舉出來，例如：SN0030，SN0032，….?

在單據(jù)上，每行最大不超過200個序列號；整單最大不超過500個序列號?

“區(qū)間顯示〞：1〕

當(dāng)序列號連號<3個時,序列號逐個枚舉出來，例如：SN0030，SN0032，…；2〕

當(dāng)序列號連號>=3個時，按“連號最小序列號~連號最大序列號〞的方式顯示，例如“SN0001~SN0005〞。3.6序列號管理-隨單打印3.6序列號管理序列號報表序列號跟蹤表跟蹤某序列號從接收到發(fā)出的過程；對于維護過序列號構(gòu)成的序列號，可以查到對應(yīng)母子件序列號，進(jìn)而跟蹤母子件序列號的出入庫情況。序列號出入庫流水賬按實際需