The Color Run策劃書(完整版)

TheColorRun策劃書活動背景TheColorRun（彩色跑），同時也被稱為地球上最歡樂的5公里，是一項推崇健康、快樂、彰顯自我并回報社區(qū)的跑步活動。與追求速度不同，在TheColorRun活動中，彩色跑者得到的是一種前所未有的跑步體驗。距離為5公里的TheColorRun不計時，跑者每一公里都將經(jīng)過一個色彩站，從頭到腳都會被拋灑上不同的顏色。沖過終點線后，歡樂并沒有停止。在終點舞臺區(qū)將開始一場更加壯觀的色彩派對，屆時大家會一起把手中的彩粉向空中拋灑，這快樂又神奇的時刻將深深印在每個人的腦海里。相信這將是我們所見過最棒的5公里跑完成后的派對！活動目的我校學(xué)生勤奮刻苦，精于鉆研，常至于廢寢忘食，不利于身體健康的同時，也疏遠了人際關(guān)系。雖說科學(xué)研究需耐得住寂寞，但“一張一弛，文武之道”，常和朋友們參加些活動，增強默契，增進友誼，對我們的身心健康都有好處。而去年我院與信院合辦的第一屆“thecolorrun”活動很是成功。所以今年我們繼續(xù)舉辦第二屆“thecolorrun”活動，以緩解同學(xué)們緊張學(xué)習(xí)生活中的壓力，增近同學(xué)間的友誼與默契程度，響應(yīng)“走出宿舍走向操場”的號召，呼吁健康的生活方式，推崇快樂與自我的彰顯?；顒用Q“TheColorRun”陽光體育活動活動時間4月12日（周日）下午三點活動路線西區(qū)----中區(qū)----東區(qū)（經(jīng)過兩次櫻花大道）活動開展主要設(shè)定TheColorRun會場分為起點、終點和各個色彩站點，起點即是服務(wù)站點，負責(zé)各項服務(wù)工作；各個色彩站則承接色彩噴灑工作以及領(lǐng)跑接力工作；終點則是最后狂歡派對的地點。準備贊助（物院、工院）外媒（工院）宣傳（清明節(jié)后開始直到活動舉辦）海報（4.4做好，4.5印，4.6貼，做海報由工院負責(zé)，印海報由物院負責(zé)，東區(qū)海報物院貼，西區(qū)海報工院貼）海報內(nèi)容包括：報名方式，舉辦時間，注意事項（具體注意事項包括過敏問題，防護問題，物品防塵問題，少帶隨身物品問題）橫幅？立牌？傳單（4.6做好并印好，由物院負責(zé)）傳單內(nèi)容包括：報名方式（短信報名“姓名+聯(lián)系電話+是否需要防護用具），舉辦時間，注意事項（具體注意事項包括過敏問題，防護問題，物品防塵問題，少帶隨身物品問題）網(wǎng)絡(luò)（4.6開始分批轉(zhuǎn)發(fā)QQ、人人、貼吧，工院主要負責(zé)）擺攤（4.7、8、9三天西區(qū)：本科生食堂東區(qū)：東活）報名短信報名（物院負責(zé)）擺攤現(xiàn)場報名（西區(qū)工院，東區(qū)物院負責(zé)）活動現(xiàn)場報名（起點服務(wù)小組負責(zé)）材料購買（工院）彩色玉米粉（100kg）（物院收）、防護用具（30套）（工院收）、防塵塑料袋（300只）（工院收）、醫(yī)療用品指路牌（工院）A4紙上用鮮明色彩畫箭頭還有文字說明以指引方向場地申請東區(qū)禮堂保衛(wèi)處申請路線（主要申請中區(qū)路段4.12下午三點---五點）協(xié)調(diào)有關(guān)部門保衛(wèi)處環(huán)衛(wèi)處色彩固定點項目組全體會議（4.11西區(qū)）具體人員分組，各小組負責(zé)人確定，名單及通聯(lián)表前期物品準備現(xiàn)場擴音設(shè)備：喇叭×4現(xiàn)場醫(yī)療用品：碘酒，棉簽，創(chuàng)可貼；現(xiàn)場會場用品：各個彩色站的帳篷（5—6個）以及清掃裝備，領(lǐng)跑的標志，工作人員識別標志（小紅帽），拐角處指引標志（指引路牌，提前制作），防塵塑料袋，桌子（各點兩排）；現(xiàn)場主體用品：彩色玉米粉、盛放容器（很多的盆）；耳塞、口罩、護目鏡等防護用品低價出售。開展道路布置各拐角處粘貼指路牌。（4.12早上）西區(qū)東門馬路安排工作人員（2人）負責(zé)跑步隊伍過馬路問題。中區(qū)路線要有工作人員負責(zé)安全問題。站點布置（提前兩小時）起點服務(wù)站：西活。記錄表、活動參與者須知、喇叭、地圖、防護用具。起點服務(wù)站分為兩個點----接待點和防護用具點。接待點要準備好記錄現(xiàn)場報名和各種難題解答。到起跑時間（3點）開始組織起跑。注意與各色彩站的溝通。色彩站：西區(qū)一個點，東區(qū)三個點。每個點應(yīng)有彩粉、兩張桌子、一個帳篷、一些緊急醫(yī)療用品、掃把、簸箕和很多盆（將其放置的位置相隔遠一些）。并且工作人員均有一套防護用具。工作人員要做好撒粉工作（用手撒）。終點站：櫻花大道。小包彩粉、6張桌子、一個帳篷、喇叭。分為工作人員休息點（帳篷）和彩粉分發(fā)點（路兩旁各三張桌子上放彩粉）。工作人員要做好彩粉分發(fā)和秩序維持。收尾工作各個小組分別對所負責(zé)的站點進行區(qū)域初步清潔和現(xiàn)場器材收整歸位。徹底清掃交給環(huán)衛(wèi)處。后續(xù)工作色彩固定：對于有這方面需求的參與者，可直接到東區(qū)干洗店進行色彩固定。評選活動：以收郵件的形式收集照片，再上傳至評選網(wǎng)站（貼吧或BBS），進行評選。最后根據(jù)選票評選“最奇裝異服獎”。新聞稿：整理好視頻以及照片文件，將精彩視頻剪輯之后上傳到相關(guān)網(wǎng)頁，做好新聞稿并且上交細節(jié)與注意事項注意活動當天天氣，無論活動時間推遲與否，通知小組都要在原活動開始前一晚發(fā)短信通知各參與人員；若時間有變，也必須做到提前通知。色彩小組、領(lǐng)跑小組、拍攝小組工作人員統(tǒng)一發(fā)放防護用具。給所有有需要的參與人員免費發(fā)放防塵塑料袋以對其隨身電子產(chǎn)品進行防塵保護。活動進行中，所有工作人員時刻注意安全問題，緊急情況及時溝通聯(lián)系（電話或QQ討論組，必須有人隨時查看消息）。領(lǐng)跑人在到達色彩站的時候要注意減速，給色彩站的工作人員一點時間噴灑彩粉，第一個站噴灑兩種以上顏色，第二個站和第三個站一種顏色，第四個站和終點站混合顏色。經(jīng)過西區(qū)東門與中區(qū)路線時一定要萬分注意安全問題！項目分組起點服務(wù)小組（4人）：布置起點服務(wù)站；現(xiàn)場報名；現(xiàn)場答疑；介紹路線、注意事項、衣服清洗、顏色固定等；工作人員防護具發(fā)放；出售防護用具；分發(fā)防塵塑料袋；狂歡活動的引導(dǎo)；活動后的清掃工作。安全小組（6人）：維持活動現(xiàn)場各處秩序；西區(qū)東門過馬路；中區(qū)路線安全問題。色彩小組（4*5=20人）：組內(nèi)再細分成各個站點小組，負責(zé)站點秩序及撒粉工作以及最后對