新汽車城奠基儀式策劃案

第11頁(yè)共11頁(yè)無棣國(guó)際汽貿(mào)城一期建設(shè)奠基儀式策劃案一、活動(dòng)時(shí)間：2014年1月日二、活動(dòng)地點(diǎn)：無棣國(guó)際汽貿(mào)城項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)三、活動(dòng)主題、宗旨及原則：（－）突現(xiàn)招商引資、合作發(fā)展的豐碩成果；（二）烘托無棣國(guó)際汽貿(mào)城開工奠基的喜慶、熱烈氛圍；（三）提高無棣國(guó)際汽貿(mào)城社會(huì)知名度；（四）展示無棣國(guó)際汽貿(mào)城實(shí)力；（五）整個(gè)活動(dòng)原則要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、費(fèi)用節(jié)儉、鼓舞人心；四、活動(dòng)場(chǎng)地布置：1、活動(dòng)場(chǎng)地大門口安置充氣拱門一座，《熱烈祝無棣國(guó)際汽貿(mào)城項(xiàng)目奠基儀式隆重舉行》的巨型橫幅安置其上；兩個(gè)喜慶的燈籠立柱豎立在兩邊，和拱門形成呼應(yīng)。儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)前方安置充氣拱門一座，大門口至儀式現(xiàn)場(chǎng)來賓通道中段安置充氣拱門一座，共3座。2、設(shè)置簽到處簽到臺(tái)，臺(tái)上裝飾上一束鮮花作點(diǎn)綴。專業(yè)禮儀小姐負(fù)責(zé)全部接待簽到引導(dǎo)，軍樂隊(duì)列隊(duì)吹奏迎賓曲。6名禮儀小姐分別站立在大門兩邊歡迎到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓并為嘉賓佩戴胸花。樂隊(duì)演奏歡快的樂曲、迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來。3、在項(xiàng)目進(jìn)大門左側(cè)設(shè)置5-2.5米來賓簽到墻4、升空氫氣球氣××個(gè)、印制１8０面彩旗【書寫：無棣國(guó)際汽貿(mào)城】布置在會(huì)場(chǎng)的四周。布置在舞臺(tái)前方公路路沿成排放置、項(xiàng)目大門兩邊、來賓通道兩邊，提升熱烈喜慶氛圍，4、大紅地毯一直從大門進(jìn)1000米橫處鋪設(shè)到主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)下，奠基現(xiàn)場(chǎng)布置在舞臺(tái)的前方右側(cè)。奠基現(xiàn)場(chǎng)，挖造方圓直徑

2米奠基坑，中間放置高0.9米、寬0.6米、厚0.05米奠基石，【奠基石尺寸】，扎紅綢花覆蓋紅布。5、舞臺(tái)（96平方米）上配置專業(yè)音響設(shè)備，立式麥克風(fēng)兩個(gè)，制做噴繪背景直接突出整個(gè)活動(dòng)的主題。背景中上方書“無棣國(guó)際汽貿(mào)城開工奠基儀式”。噴繪背景周邊用裝飾氣球（兩種顏色）包邊。舞臺(tái)下面租擺綠植盆栽20盆，舞臺(tái)臺(tái)面租擺小花60盆，設(shè)置慶典鋼炮8門。6、專業(yè)音響1套布置在舞臺(tái)背景前端。擁有最好的音響是整個(gè)活動(dòng)的命脈。迎賓音樂：迎賓曲、歡迎進(jìn)行曲、好日子。開場(chǎng)：歡樂進(jìn)行曲，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂：萬寶路。剪裁啟動(dòng)儀式音樂：步步高、喜洋洋。離場(chǎng)音樂：歡送進(jìn)行曲、吉慶曲。7、慶典用皇家禮炮、煙花鞭炮、水晶啟動(dòng)球、奠基石等物資準(zhǔn)備到位。冷光焰火、彩煙布置在舞臺(tái)前面，水晶球啟動(dòng)儀式時(shí)噴放。8、慶典禮炮8門肅立在舞臺(tái)前方＋鞭炮布置在舞臺(tái)右后側(cè)區(qū)，奠基時(shí)燃放。9、禮儀設(shè)計(jì)及迎賓接待9-1、專門印制一款有工程項(xiàng)目形象的請(qǐng)柬。在活動(dòng)前5天送到各位嘉賓手中。9-2、出席開工典禮的全體員工統(tǒng)一服裝，佩帶公司徽章，提升公司形象。9-3、禮儀小姐8人，統(tǒng)一穿著禮儀服裝，佩綬帶，為來賓簽到、啟動(dòng)奠基儀式及作為整個(gè)活動(dòng)的服務(wù)向?qū)?。嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花。贈(zèng)送宣傳資料和流程單。9-4、簽到處設(shè)置簽到臺(tái)，備簽到簿、簽字筆供來賓簽到。簽到臺(tái)上裝飾上一束鮮花作點(diǎn)綴。專業(yè)禮儀小姐負(fù)責(zé)全部接待簽到引導(dǎo)來賓就坐。9-5、接待媒體記者。10、現(xiàn)場(chǎng)指示標(biāo)志設(shè)置【來賓休息區(qū)、禮炮燃放區(qū)、來賓停車區(qū)】80×40cm高1.5米插牌。11、設(shè)置工地現(xiàn)場(chǎng)施工及安全警示標(biāo)語：1、工程施工

注意安全2、質(zhì)量重于生命

安全重于泰山3、精益求精筑優(yōu)質(zhì)工程

團(tuán)結(jié)協(xié)作樹品牌形象

4、建優(yōu)質(zhì)工程對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)

創(chuàng)名牌項(xiàng)目為企業(yè)爭(zhēng)光

5、安全第一

質(zhì)量至上

6、科學(xué)管理

文明施工

7、落實(shí)安全規(guī)章制度

強(qiáng)化安全防范措施

8、安全——工程建設(shè)永恒的主題

9、居安思危

常備不懈

10、多看一眼，安全保險(xiǎn)；多防一步，少出事故。

六、活動(dòng)儀式策劃

活動(dòng)前一周：1、事先將奠基石預(yù)埋位置確定好，確定方位及時(shí)間，訂購(gòu)奠基石并刻好文字。訂購(gòu)請(qǐng)貼并落實(shí)好被邀請(qǐng)人名單，印制好后安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放。選購(gòu)好禮品（或紀(jì)念品）以及宣傳資料印制等相關(guān)事宜。2、確定好儀式當(dāng)天所有工作人員，如接待人員、禮品發(fā)放、安全保衛(wèi)、協(xié)調(diào)配合等，成立奠基儀式工作組。3、由活動(dòng)主辦方聯(lián)系廣播電視臺(tái)、報(bào)紙等相關(guān)媒體，擬請(qǐng)參加慶典的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。活動(dòng)前一天：工作人員進(jìn)場(chǎng)按設(shè)定好的布置方案開始布置會(huì)場(chǎng)。召集所有工作人員開活動(dòng)籌備協(xié)調(diào)會(huì)，分配好活動(dòng)當(dāng)天各自的崗位工作。具體事情落實(shí)到人活動(dòng)當(dāng)天：7:30全部場(chǎng)地布置完畢，音響設(shè)備安裝調(diào)試完畢，主持人最后落實(shí)并排好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話名單和順序。各相關(guān)協(xié)調(diào)人作好最后準(zhǔn)備?，F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人檢查督導(dǎo)；禮儀小姐為來賓佩帶胸花。8:30

樂隊(duì)奏響喜慶的音樂將四面八方的群眾聚集起來。以上這些都是提前預(yù)熱活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，拉攏人氣。慶典主持人主持演藝活動(dòng)、在演出中間主持人宣布慶典的內(nèi)容、慶典意義渲染氣氛。9:00【此時(shí)間待定】主持人開場(chǎng)白，宣布儀式開始，并逐個(gè)宣讀到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓以及祝賀單位。禮儀小姐配合將領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓帶到主席臺(tái)上指定位置。6頭雄獅進(jìn)行舞獅表演儀式程序：1、主持人宣布儀式開始；2、主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，宣讀致賀單位名單；3、公司總經(jīng)理致歡迎辭；4、市、縣領(lǐng)導(dǎo)、及園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞；5、來賓代表致詞（網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)、汽車行業(yè)代表）；6、商家代表致辭；7、項(xiàng)目施工單位代表致辭8、主要領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)水晶球9、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)奠基（禮儀小姐將領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)至奠基處，領(lǐng)導(dǎo)每人培幾次土，鼓樂齊鳴、鳴放慶典禮炮、和平白鴿放飛）；10、主持人宣布儀式結(jié)束，下一步程序，就餐時(shí)間2014.1..中午12：30分、地點(diǎn)等；

儀式結(jié)束：所有參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓可以一起合影留念，預(yù)留部分領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓可接受現(xiàn)場(chǎng)新聞單位記者的采訪，安排嘉賓領(lǐng)導(dǎo)會(huì)餐，并作好后期宣傳工作。費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)費(fèi)用小計(jì)說明舞臺(tái)12-8=96平米18／平米1728舞臺(tái)要用大氣點(diǎn)，因場(chǎng)地比較空曠。背景行架12-12-5-5-5-6-6-6-4-4-4米18／米1242背景噴繪12.4-4.3米=53.310／平米530音響套【8只-支架】1200／套1200紅地毯通道及奠基地毯：10／平米據(jù)實(shí)計(jì)算空飄天／個(gè)350／個(gè)按實(shí)計(jì)拱門1天／個(gè)【3個(gè)】300／個(gè)900氣柱1對(duì)／天300300按實(shí)計(jì)彩旗180面【1.2-60】15／面2700含印刷、竹竿旗桿工程標(biāo)語8米長(zhǎng)度橫幅100／幅數(shù)量待定指示牌80／塊按實(shí)計(jì)請(qǐng)柬由客戶自備舞臺(tái)盆栽20盆大+60盆小15元／盆1200背景氣球編織12-520／米440慶典小禮炮8門120／門960注：禮炮供選擇，區(qū)別在于皇家禮炮聲音很響皇家禮炮8門800／門奠基坑挖制300要求：直徑2米，含沙購(gòu)置運(yùn)輸費(fèi)，周圍用細(xì)沙堆砌—便于領(lǐng)導(dǎo)培土鏟用奠基石0.9-0.6-0．5800青石：含運(yùn)輸、刻字，【花崗石增加600，加底座增加500鐵鍬把38／個(gè)把按實(shí)計(jì)綢布綢花30元1朵按實(shí)計(jì)鞭炮1000響大地紅／封，震天雷【380／個(gè)按實(shí)計(jì)，可自備慶典彩煙120／組12005色×2組【250發(fā)】主持人1人800禮儀小姐8人150／人1200綬帶8條30／條240軍樂隊(duì)18人180／人3240可選擇人數(shù)舞獅6頭400／頭2400椅子30把300藤編鐵藝靠背桌子+桌布20張500獨(dú)凳200個(gè)800放飛和平鴿80只2500胸花-鮮花胸簽100朵300主持及貴賓鮮花焰火塔8個(gè)800簽到臺(tái)、主持發(fā)言席嘉賓席桌花8束80／束640發(fā)言臺(tái)100簽名墻600含桁架、噴繪制作安裝啟動(dòng)球1000攝像+照相600電視臺(tái)專業(yè)機(jī)，制作DVD其他費(fèi)用：費(fèi)用合計(jì)：實(shí)施詳案前期準(zhǔn)備：1、客戶公司自行準(zhǔn)備：（1）

嘉賓邀請(qǐng)：市領(lǐng)導(dǎo)名：；有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)名：；重點(diǎn)客戶名：其他人員：根據(jù)預(yù)計(jì)人數(shù)購(gòu)買制作邀請(qǐng)函（份）并提前送達(dá)邀請(qǐng)函。確定現(xiàn)場(chǎng)講話人員和奠基人員：講話：=1\*GB3①；=2\*GB3②；=3\*GB3③；（2）

邀請(qǐng)媒體：市電臺(tái)、報(bào)社等媒體記者，并確定宣傳主題、方式。在13、14、15日有軟文和廣告宣傳（3）

按職位等順序準(zhǔn)確編排需介紹的領(lǐng)導(dǎo)名單、祝賀單位名單，報(bào)給主持人。（4）

購(gòu)置來賓紀(jì)念品。來賓紀(jì)念品應(yīng)放入禮品袋內(nèi)，并放入相關(guān)宣傳資料（共：份）。（5）

購(gòu)置招待用煙、酒、礦泉水、水果等物品（分別數(shù)量：）。（6）

簽到本、簽到筆、簽到席安排。（7）

迎賓、簽到處、發(fā)放禮品、指揮車輛等安排相應(yīng)人員。（8）

彩旗：180面（彩旗上印刷內(nèi)容：無棣國(guó)際汽貿(mào)城歡迎您）；（9）

飄空大氣球：個(gè)（上掛豎幅內(nèi)容：無棣國(guó)際汽貿(mào)城開工奠基典禮祝賀+客戶＋政府部門）；（10）奠基石預(yù)制；（11）奠基用鐵锨（裝飾紅綢花）：套；（奠基人員人手一把）安排施工工程車輛【保持清潔衛(wèi)生、車頭扎大紅稠花】在儀式現(xiàn)場(chǎng)整齊醒目排列，儀式前一天挖制奠基床，安放調(diào)整奠基石【系紅稠花】位置。（12）舞臺(tái)兩側(cè)立柱：2（上掛豎幅2）內(nèi)容：奠千秋弘基固盛世偉業(yè)（13）中午聚餐完后，若有客戶回公司座談準(zhǔn)備。2、

禮儀公司準(zhǔn)備：（1）

舞臺(tái)搭建（12mх8m）（舞臺(tái)背景噴繪）內(nèi)容：無棣國(guó)際汽貿(mào)城開工奠基典禮、彩虹門：1個(gè)（上掛橫幅1個(gè)）內(nèi)容：無棣國(guó)際汽貿(mào)城（2）彩炮：8門（3）禮炮：8門（4）專業(yè)音響設(shè)備、專業(yè)演奏軍樂團(tuán)（隊(duì)）：28人、話筒；（5）紅地毯：鋪設(shè)主席臺(tái)、主席臺(tái)下主要站立區(qū)；（6）貴賓、主持人等胸花若干，安排專人幫助佩戴；（7）鞭炮：68封；（8）開天雷：8箱；（9）儀式主持人：1人；（10）禮儀小姐：8人；（11）盆花（租用）：80盆；（舞臺(tái)及迎賓通道擺放）。儀式流程：7：30前（1）、

禮儀公司到位，并布置好現(xiàn)場(chǎng)，包括彩虹門，氣柱，飄空氣球，音響，彩炮、禮炮、簽到處等等。（2）、

布置奠基石及奠基用鐵锨。（3）、奠基現(xiàn)場(chǎng)及沿附近道路布置彩旗180面。（4）、鋪設(shè)紅地毯、擺放鮮花綠葉。（5）、布置簽到區(qū)。（6）、音響連續(xù)播放以烘托氣氛。8：58

威風(fēng)鑼鼓隊(duì)到位并表演9：58

(1)、迎賓。安排專人指揮車輛停放。領(lǐng)導(dǎo)及來賓簽到，禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)。簽到處人員為貴賓發(fā)放胸花，并引領(lǐng)至紀(jì)念品放置處領(lǐng)取紀(jì)念品。攝影師、攝像師抓拍來賓鏡頭。公司主要領(lǐng)導(dǎo)迎賓。(2)、設(shè)迎賓人員接收來賓禮品，并負(fù)責(zé)擺放。10：58儀式開始儀式程序：（1）、主持人宣布儀式開始；（2）、主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，宣讀致賀單位名單；（3）、公司董事長(zhǎng)致辭；（4）、市領(lǐng)導(dǎo)致詞；（5）、來賓代表致詞；（6）、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)奠基（禮儀小姐將領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)至奠基處，領(lǐng)導(dǎo)每人培幾次土，威風(fēng)鑼鼓、打出彩炮）；（7）、禮炮、鞭炮齊鳴，空飄氣球放飛。（8）、主持人宣布下一步程序，就餐時(shí)間2014.1..中午12：30分、地點(diǎn)等；現(xiàn)場(chǎng)布置：1、

在奠基現(xiàn)場(chǎng)及大門兩側(cè)布置彩旗180面；2、

彩虹門1：放置舞臺(tái)前；3、

彩虹門兩側(cè)設(shè)立柱兩個(gè)；5、

奠基現(xiàn)場(chǎng)放飄空氣球8個(gè)；6、

設(shè)主席臺(tái)、奠基區(qū)，鋪紅地毯，設(shè)音響；7、

劃分禮炮區(qū)、鞭炮區(qū)、來賓站立區(qū)、停車區(qū)等若干區(qū)域。奠基典禮活動(dòng)準(zhǔn)備分工進(jìn)度表完成時(shí)間責(zé)任人工作內(nèi)容備注7日前1.禮儀公司確定并跟進(jìn)禮儀公司準(zhǔn)備事項(xiàng)；2.奠基石定做；3.媒體記者洽談；4.下午中餐就餐聯(lián)系、安排，（政府部門：人、媒體：人、客戶人、公司人員人）。1.此次活動(dòng)動(dòng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人：2.各自在完成各項(xiàng)任務(wù)時(shí)有不清楚或有困難時(shí)請(qǐng)第一時(shí)間同總負(fù)責(zé)人溝通；3.為保證典禮順利進(jìn)行，請(qǐng)各位認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。次。5日前1.購(gòu)買：招待煙酒、礦泉水、邀請(qǐng)函；2.禮品準(zhǔn)備并放入招商手冊(cè)；5日前市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府部門單位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人員名單確定并邀請(qǐng)函送達(dá)5日前參加客戶名單確定和邀請(qǐng)函送達(dá)5日前1.舞臺(tái)