干部檔案管理制度

《干部檔案管理制度》2023-10-28CATALOGUE目錄引言檔案管理基本規(guī)定干部檔案的特殊性檔案管理程序檔案數(shù)字化管理監(jiān)督與考核附錄01引言規(guī)范干部檔案管理，提高檔案利用價(jià)值目的和意義提高組織人事工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)干部檔案是組織人事部門選拔任用干部的重要依據(jù)當(dāng)前干部檔案管理中存在一些問(wèn)題，如檔案材料不完整、管理不規(guī)范等針對(duì)這些問(wèn)題，制定本制度背景和現(xiàn)狀范圍和適用對(duì)象本制度適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位的干部檔案管理適用對(duì)象包括干部檔案管理人員、相關(guān)工作人員和查閱人員等02檔案管理基本規(guī)定檔案分類與編號(hào)干部檔案按照干部管理權(quán)限進(jìn)行分類，一般分為省部級(jí)、廳局級(jí)、縣處級(jí)、鄉(xiāng)科級(jí)等類別。干部檔案編號(hào)是干部檔案管理的唯一標(biāo)識(shí)，一般采用“姓氏+數(shù)字”的方式進(jìn)行編號(hào)。對(duì)于不同級(jí)別的干部，其檔案編號(hào)方式也有所不同，需按照干部管理權(quán)限進(jìn)行編號(hào)。010203檔案收集與整理干部檔案的收集范圍包括干部的基本情況、履歷、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲、考核、工資待遇等方面的材料。干部檔案的整理應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、有序。對(duì)于新接收的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行分類、編目和整理，及時(shí)歸入干部檔案中。010302檔案鑒定與銷毀對(duì)于不再需要的檔案材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。在進(jìn)行檔案鑒定和銷毀工作時(shí)，需嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，確保干部檔案的安全。干部檔案的鑒定應(yīng)按照《干部檔案鑒定工作細(xì)則》進(jìn)行，確保檔案材料的真實(shí)、可靠和有據(jù)可查。03干部檔案的特殊性1干部檔案的內(nèi)容23包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等。反映干部基本信息記錄干部的工作履歷、職務(wù)變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)等。體現(xiàn)干部工作經(jīng)歷記錄干部獲得的榮譽(yù)以及違規(guī)違紀(jì)等處罰信息。涉及干部榮譽(yù)與處罰干部檔案的管理要求嚴(yán)格保密按照時(shí)間、職務(wù)等分類整理，保持檔案的完整性。分類整理定期更新專人負(fù)責(zé)01020403設(shè)立專門的檔案管理部門和人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作。確保干部檔案信息的安全，防止泄露。及時(shí)更新檔案內(nèi)容，反映干部最新情況。需要查閱干部檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，并限定查閱范圍。查閱規(guī)定不得將檔案內(nèi)容隨意復(fù)制、傳播，防止信息泄露。使用規(guī)定對(duì)檔案使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，防止檔案被篡改或損壞。監(jiān)督規(guī)定干部檔案的使用規(guī)定04檔案管理程序檔案借閱程序借閱審批借閱檔案需提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，并獲得負(fù)責(zé)人的審批。借閱登記借閱檔案時(shí)需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括借閱人、借閱時(shí)間、檔案編號(hào)等信息。借閱期限根據(jù)檔案機(jī)密程度和借閱人的實(shí)際需要，設(shè)定借閱期限，到期需歸還。逾期歸還若借閱人未按時(shí)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行提醒，并視情況采取相應(yīng)措施。檔案保密制度根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度，將檔案分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部等不同密級(jí)。密級(jí)分類對(duì)不同密級(jí)的檔案采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置密碼、物理隔離等。保密措施嚴(yán)格限制對(duì)機(jī)密檔案的查閱，確需查閱需經(jīng)過(guò)審批并遵循相關(guān)規(guī)定。查閱限制對(duì)于泄露檔案機(jī)密的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)備份方式采用多種備份方式，如在線備份、離線備份、遠(yuǎn)程備份等。備份周期根據(jù)檔案的重要性和更新頻率，設(shè)定不同的備份周期。數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞時(shí)，應(yīng)能夠通過(guò)備份快速恢復(fù)數(shù)據(jù)?；謴?fù)流程制定詳細(xì)的恢復(fù)流程，包括恢復(fù)請(qǐng)求、恢復(fù)審批、恢復(fù)實(shí)施等環(huán)節(jié)。05檔案數(shù)字化管理數(shù)字化管理流程數(shù)據(jù)備份定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將數(shù)字圖像存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或云端，方便后續(xù)檢索和使用。圖像處理對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行優(yōu)化和修正，提高圖像質(zhì)量。檔案分類對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類，方便后續(xù)掃描和數(shù)字化處理。掃描加工使用掃描儀將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像。數(shù)字化管理安全措施訪問(wèn)控制設(shè)置不同用戶對(duì)數(shù)字化檔案的訪問(wèn)權(quán)限，保證只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)敏感信息。數(shù)據(jù)加密對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法獲取。安全審計(jì)定期對(duì)數(shù)字化管理流程進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)并采取措施進(jìn)行防范。防火墻保護(hù)設(shè)置防火墻，阻止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)數(shù)字化檔案。數(shù)字化管理應(yīng)用前景信息共享數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和交流，方便各部門之間的協(xié)作和溝通。長(zhǎng)期保存數(shù)字化管理可以長(zhǎng)期保存檔案信息，避免紙質(zhì)檔案因時(shí)間和環(huán)境因素而損壞或丟失。數(shù)據(jù)分析數(shù)字化檔案可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，挖掘出更多的信息和價(jià)值，為決策提供支持。無(wú)紙化辦公通過(guò)數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化存儲(chǔ)和檢索，提高辦公效率。06監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。責(zé)任追究對(duì)違反干部檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究，對(duì)涉嫌違紀(jì)違法的移交有關(guān)部門處理。監(jiān)督機(jī)制及責(zé)任追究考核方法實(shí)行定期考核，對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行量化評(píng)分，并納入年度考核體系。獎(jiǎng)懲措施對(duì)考核優(yōu)秀的單位和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改?？己朔椒ㄅc獎(jiǎng)懲措施社會(huì)監(jiān)督接受社會(huì)各界和新聞媒體的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)公眾關(guān)切，增強(qiáng)干部檔案管理工作的透明度和公信力。輿論監(jiān)督加強(qiáng)正面宣傳和輿論引導(dǎo)，營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍，推動(dòng)干部檔案管理工作不斷改進(jìn)和完善。社會(huì)監(jiān)督與輿論監(jiān)督07附錄中華人民共和國(guó)檔案法1996年7月5日通過(guò)，2016年11月4日修正規(guī)定了檔案管理的相關(guān)法律責(zé)任和處罰措施中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見2014年5月28日發(fā)布對(duì)新形勢(shì)下如何加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作提出了指導(dǎo)性意見國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》的通知2017年10月18日發(fā)布對(duì)干部人事檔案數(shù)字化的具體規(guī)范進(jìn)行了明確要求相關(guān)法律法規(guī)及政策文件相關(guān)表格及模板示例用于記錄干部的個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等用于對(duì)干部進(jìn)行年度考核，記錄考核結(jié)果和評(píng)價(jià)意見等用于記錄干部的任免情況，包括任職時(shí)間、職務(wù)名稱、任免機(jī)構(gòu)等干部履歷表干部考核鑒定表干部任免審批表010203