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文檔簡介

公司合同借閱管理制度一、制度概述為了規(guī)范公司內(nèi)部合同借閱管理，保障公司合同的安全性和完整性，制定本《公司合同借閱管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、員工對公司合同的借閱管理。三、借閱申請借閱申請人應到公司合同借閱管理部門（下稱“管理部門”）填寫《合同借閱申請單》，將該單據(jù)交至管理部門進行審核。管理部門審核人員應核實借閱人員的身份及借閱理由，確認無誤后，簽署審核意見后給予借閱人員原始合同文件。合同借閱申請單應填寫完整，準確和詳細，并獲取借閱人員的簽字和日期。四、借閱期限合同借閱期限不得超過5個工作日，如需延長，需在借閱期滿前申請管理部門審核并批準，并按照正常程序提交申請。如超過借閱期限但未審批延期而繼續(xù)借閱的，管理部門有權(quán)收回合同文件并予以批評。五、合同保管每份原始合同文件都有對應的備份文件，為了保護合同的安全和完整性，借閱人員不得私自將合同文件拆卸，更改或刪除合同內(nèi)容。每份合同的具體位置應由管理部門負責調(diào)配和管理，保證準確無誤。六、合同借閱歸還借閱期滿的合同應及時歸還管理部門，并由管理部門予以登記和審核。借閱人員如需提前歸還合同文件，應當通知管理部門進行審核并進行登記。七、合同丟失或損壞借閱人員需對所借合同文件負責，如在借閱期內(nèi)造成合同丟失或損壞，應立即上報管理部門。合同丟失或損壞的，借閱人員應全力配合管理部門尋找，如無法找回，應根據(jù)合同條款承擔相應賠償責任。八、合同違約處理合同借閱人員如因違反本制度規(guī)定而造成公司財產(chǎn)的損失，應負相應責任。對于故意隱瞞、虛假填報合同借閱信息，造成公司損失的情況，公司有權(quán)進行追究相關員工的責任。九、制度細則的解釋權(quán)管理部門對本制度中出現(xiàn)的問題進行細化解釋的權(quán)利。借閱人員應當積極配合管理部門的工作，在借閱合同文件時，應嚴格按照本制度的要求進行操作。十、制度的變更和修訂本制度未盡事宜，應當根據(jù)實際情況及時進行修改和完善，并由管理部門進行通知并備

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