采購管理產(chǎn)品講解

構建幸福企業(yè)，創(chuàng)新改變未來NCV6系列采購供給產(chǎn)品介紹用友軟件內(nèi)蒙古分公司安春輝采購供給總體解決方案采購供給典型應用采購供給關鍵亮點集團企業(yè)采購供給管理的焦點問題庫存為什么居高不下？占用了多少資金？什么時間采購？采購多少才合適？如何應對生產(chǎn)計劃(采購需求)變動？哪些物資允許工廠自己采購？哪些物資需要統(tǒng)一采購？下邊每個工廠都在生產(chǎn)什么？自己生產(chǎn)？還是委外加工？如何進行有效的集團采購價格管控？全國那么多庫存，可為什么客戶的訂單來了，我們總是在當?shù)貨]有貨？集團管控，是停留在資金、財務報表、預算層面，還是深入到業(yè)務操作，及時掌控？？隨著企業(yè)規(guī)模擴大，組織架構與業(yè)務越來越復雜，管理難度越來越大！集團采購供給方案總體思路公司工廠采購部門采購組織計劃員采購員庫管員……物資分類物料屬性BOM集采目錄供應商資質(zhì)評估分配組織機構定義崗位角色定義基本檔案客商檔案多工廠需求協(xié)同生產(chǎn)方案多工廠生產(chǎn)制造客戶訂單預測需求合并采購方案采購任務分配質(zhì)檢采購到貨采購執(zhí)行集團工廠1工廠2工廠3成品庫原料庫外寄倉……供給商信息庫價格信息庫流程配置集采規(guī)那么庫存控制策略供給商選擇流程規(guī)劃庫存業(yè)務盤點實時查詢統(tǒng)計報表業(yè)務預警績效分析企業(yè)價值構建集團企業(yè)標準化的采購供給管理平臺，實現(xiàn)需求驅(qū)動的集約化的采購供給模式集采模式集采集收集結，集采分收分結，集采分收集結，基于統(tǒng)一合同集采采購供給產(chǎn)品總體架構采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立項采購尋源采購決策協(xié)議合同自助服務尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結算管理詢比價管理供應商價格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價價格分析供貨管理供應商評估供應商凍結供應商門戶計劃管理采購計劃庫存計劃生產(chǎn)計劃核心采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺應收應付存貨核算庫存管理總賬采購組織及業(yè)務委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)業(yè)務預警權限管理供應商價格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關系統(tǒng)銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理UAP平臺采購供給解決方案的核心價值更多的及時交貨質(zhì)量價格得以有效控制供給商關系得以加強存貨水平更低的資金占用

更低的原材料庫存

完全的按需采購對采購過程的有

效控制營運本錢更低的直接本錢更佳的資源利用標準流程，減少、防止黑箱操作企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)最正確協(xié)同交貨履約采購供給總體解決方案采購供給典型應用采購供給關鍵亮點7采購供給總體解決方案采購供給典型應用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務過程供給商管理采購尋源和價格管理采購暫估和結算常見采購業(yè)務物資分類工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)主要原材料輔材固定資產(chǎn)、設備備品備件、工具等辦公、勞保等低值易耗品商業(yè)企業(yè)商品效勞性行業(yè)固定資產(chǎn)工程物資運維物資更科學細分的方法，可以使用ABC的分類法……大宗原材料類物資采購大宗原材料類物資采購流程財務部應付本錢會計質(zhì)檢計量部門質(zhì)檢員過磅員倉庫庫管員采購部采購員供給部方案員檢驗方案合同付款協(xié)議采購訂單到貨接收采購發(fā)票優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標準優(yōu)質(zhì)優(yōu)價檢驗工程過磅計量質(zhì)檢采購入庫采購入庫本錢結算采購應付付款關鍵業(yè)務控制點：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價合同入庫時的質(zhì)量確認結算時的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價按付款協(xié)議安排付款業(yè)務特征：一般種類較少，采購數(shù)量大，金額較大;通常按合同采購；備貨式采購；供給商通常為企業(yè)主供給商，或戰(zhàn)略供給商；采購通常需要計量；有些物資需要質(zhì)檢分級，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結算與第三方計量系統(tǒng)的無縫集成備品備件類物資的采購---降低庫存、減少浪費關鍵業(yè)務控制點：庫存方面，強調(diào)請購/領用控制，請購方在物資采購回來后必須領用詢價比價，價格審批：招標詢報比價，價格審批業(yè)務特征：數(shù)量少，品類多，易產(chǎn)生庫存積壓庫存臺帳管理難度巨大報損浪費現(xiàn)象時有發(fā)生備品備件類物資采購流程財務部應付會計倉庫庫管理員采購部采購員供給部方案員用料部門材料員物資需求申請庫存方案(匯總平衡)請購單出庫申請材料出庫詢報價價格審批采購訂單采購發(fā)票到貨檢驗采購入庫倉庫采購入庫本錢結算采購應付付款11消耗類物資采購---預算和方案控制預算控制預算控制方案控制方案控制辦公用品類消耗性物資的采購流程用料部門方案員關鍵業(yè)務控制點：消耗類物資，直接走費用，不做采購本錢。通過預算〔季度，年度〕和采購方案的雙重控制(周，月)。業(yè)務特征：采購完成通常即被消耗掉，進入企業(yè)經(jīng)營或管理費用的采購業(yè)務，無需庫存管理，無需進行存貨本錢核算采購部采購員倉庫庫管員財務部應付會計發(fā)票審核采購應付借：費用貸：應付不做存貨成本管理采購預算采購方案采購入庫采購訂單采購發(fā)票采購預算采購方案請購單12采購供給總體解決方案采購供給典型應用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務過程13NC采購系統(tǒng)的目標客戶---集團型企業(yè)集團2集團〔產(chǎn)業(yè)集群〕集團1成員企業(yè)1方案員采購員采購組織1設備采購部消耗品成員企業(yè)2成員企業(yè)3采購組織2大宗原材料方案員采購員多組織業(yè)務協(xié)同多組織方案協(xié)同集中采購策略集團級的庫存管理采購需求管理多組織采購需求的協(xié)同按需采購，集中管控銷售內(nèi)部調(diào)撥生產(chǎn)原料設備維修物資需求申請請購采購原料MRO消耗性設備

商品15多組織協(xié)同-集中采購、集中收貨、集中結算多用于集團資產(chǎn)、備品備件類物資的采購。該種業(yè)務模式有利于集團對此類物資的統(tǒng)籌分配，有效降低集團整體庫存水平。二級庫存平衡:需求組織先平衡自己的庫存，產(chǎn)生的缺口提交集采組織，集采組織匯總各需求組織的調(diào)入申請，平衡集中倉的庫存后，缺口局部再進行采購。業(yè)務管控特征需求組織需求組織需求組織調(diào)入申請采購訂單收貨付款付款庫存計劃平衡庫存計劃平衡庫存計劃平衡庫存方案平衡信息流資金流物流集采中心供給商16多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、集中結算需求組織需求組織集采中心供給商多用于流通領域和多工廠的工業(yè)企業(yè)的大宗商品或原材料的采購。有效的發(fā)揮集采談判優(yōu)勢，同時降低運輸成本。業(yè)務管控特征需求采購訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織信息流資金流物流多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、分別結算需求組織需求組織集采中心供給商加強集團的集中管控，增強在采購中的談判優(yōu)勢業(yè)務管控特征需求采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織信息流資金流物流18多組織協(xié)同-集中采購合同需求組織需求組織集采中心供給商需求組織集中與供給商簽訂合同，實現(xiàn)監(jiān)控，增強采購過程中的談判優(yōu)勢。關鍵控制點各需求組織可以自行根據(jù)需求采購，但采購訂單需要根據(jù)集采合同定義的供給商和價格執(zhí)行集采合同付款收貨送貨單發(fā)票合同條款采購訂單信息流資金流物流19存放類物資采購確認發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結算倉庫:供給商寄存物料采購入庫供給商倉庫供給商生產(chǎn)訂單材料出庫物料消耗匯總形成實際的采購匹配采購入庫單，獲取結算價格信息送貨業(yè)務特征此類物資〔原材料或商品〕消耗后，才與供給商進行采購結算。20多組織協(xié)同-供給商存放(集中采購模式)集采中心供給商采購訂單發(fā)票消耗匯總結算付款付款收貨送貨消耗匯總需求組織需求組織需求組織信息流資金流物流與供應商結算的組織和物料實際消耗的組織之間進行內(nèi)部交易結算。關鍵業(yè)務特征21采購業(yè)務中的多組織協(xié)同采購組織－－負責采購相關政策制定和具體采購業(yè)務的組織需求庫存組織－－提出物料需求的組織收貨庫存組織－－供給商供貨時實際收貨的組織結算財務組織－－負責給供給商開票的財務組織應付財務組織－－負責管理應付賬款的財務組織跨組織采購典型流程需求庫存組織采購組織收貨庫存組織結算財務組織應付財務組織請購采購訂單采購入庫采購發(fā)票應付采購供給總體解決方案采購供給典型應用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務過程供給商管理供給商管理供應商主數(shù)據(jù)供應商協(xié)同統(tǒng)計分析異常處理供應能力管理供應商績效供應商管理主檔案管理特性自助注冊尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同質(zhì)量水平價格水平供貨及時率多維智能分析供貨清單質(zhì)量特性提前期訂貨量供給商整體凍結訂單/發(fā)票/付款凍結到貨加嚴檢驗內(nèi)部統(tǒng)計考核供給商考核分析…采購供給總體解決方案采購供給典型應用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務過程供給商管理采購尋源和價格管理采購尋源管理---詢報價、價格審批、電子采購采購尋源流程采購執(zhí)行采購尋源選擇供應商發(fā)出詢價錄入供應商報價價格審批在線尋源參照PR生成價格審批單自制詢價單價格審批單審批供應商物料價目表通過電子采購進行招投標請夠單生成訂單限制方式在線尋源采購訂單推式生成采購訂單更新更新取價不控制是否是存在有效供應商價格才能生成經(jīng)過價格審批才能生成是存在供應商有效價格請購單自制存在有效的價格審批單存在有效采購價格采購源征集確認采購源智能尋源策略尋源控制采購供給總體解決方案采購供給典型應用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務過程供給商管理采購尋源和價格管理采