企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃原理及操作管理流程

采購(gòu)管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司課程安排Unit1.采購(gòu)模塊總體概覽.Unit2.供給商管理.Unit3.請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)的應(yīng)用.Unit4.采購(gòu)訂單的應(yīng)用.Unit5.文檔的控制與審批.Unit6.采購(gòu)的接收.Unit7.查詢與報(bào)表Unit8.Q&AUnit1

采購(gòu)模塊總體概覽采購(gòu)模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL產(chǎn)品概述Oracle采購(gòu)管理提供一個(gè)全面的采購(gòu)業(yè)務(wù)解決方案：幫助采購(gòu)人員減低管理本錢快速有效的處理請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、報(bào)價(jià)單和采購(gòu)接收使您將精力能夠集中在：價(jià)值分析與供給商開展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系管理采購(gòu)過(guò)程與庫(kù)存和分銷模塊的集成創(chuàng)立采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單運(yùn)行請(qǐng)購(gòu)單引入請(qǐng)購(gòu)單開放接口最大－最小方案創(chuàng)立采購(gòu)訂單重定貨點(diǎn)方案補(bǔ)充子庫(kù)存創(chuàng)立內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單Oracle訂單分錄流程(創(chuàng)立內(nèi)部訂單)(運(yùn)行訂單引入)Oracle庫(kù)存Oracle采購(gòu)與MRP模塊的集成重新方案請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)立內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)立采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單運(yùn)行請(qǐng)購(gòu)單重方案運(yùn)行請(qǐng)購(gòu)單引入請(qǐng)購(gòu)單開放接口MＲＰ方案創(chuàng)立采購(gòu)訂單創(chuàng)立采購(gòu)訂單訂單分錄流程(創(chuàng)立內(nèi)部訂單〕(運(yùn)行訂單引入)Oracle采購(gòu)與WIP模塊的集成工序1工序2車間處理流程自動(dòng)產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)單Supplier外協(xié)處理返回到車間Unit2

供給商管理

供給商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)Oracle采購(gòu)管理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入，維護(hù)，查詢供給商信息合并供給商和供給商分支供給商績(jī)效評(píng)估建立已審核的供給商列表建立物品同供給商之間的來(lái)源規(guī)那么供給商管理概覽

供給商分支供給商供給商分支聯(lián)絡(luò)人供給商分支供給商分支聯(lián)絡(luò)人供給商供給商分支供給商分支母公司供給商信息等級(jí)

供給商信息會(huì)計(jì)分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付款帳戶銀行帳戶 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類型控制 保存，發(fā)票額限制總的 母公司，客戶編號(hào)發(fā)票稅 發(fā)票稅名，抵扣稅名，自動(dòng)計(jì)算選項(xiàng)分類 如：電信，石化，鋼鐵，機(jī)電……采購(gòu) 發(fā)貨至，開票至，采購(gòu)訂單保存接收 發(fā)票匹配，允差，天數(shù)支付 條款，幣種，支付方式分支 支付點(diǎn)，RFQ分支，采購(gòu)點(diǎn)，電話聯(lián)系人 姓名，電話，職務(wù)供給商績(jī)效評(píng)估概覽ParisWashington,D.C.表現(xiàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)退貨成本延期交貨發(fā)票差異Chicago績(jī)效評(píng)估分析和匯總報(bào)表供給商質(zhì)量分析報(bào)表供給商效勞分析報(bào)表供給商價(jià)格分析報(bào)表供給商數(shù)量分析報(bào)表供給商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表暫掛供給商報(bào)表接收例外報(bào)表發(fā)票價(jià)差報(bào)表逾期供給商發(fā)運(yùn)報(bào)表超額送貨報(bào)表按采購(gòu)員匹配掛起報(bào)表已審核的供給商列表概覽發(fā)運(yùn)組織或全部組織日用品批準(zhǔn)的供給商清單工程供給商地點(diǎn)來(lái)源規(guī)那么概覽供給商B50%ofthetime

等級(jí)1供給商A50%ofthetime

等級(jí)2從何處購(gòu)置從何處購(gòu)置來(lái)源規(guī)那么Effectivefrom1/1/9712/31/99來(lái)源規(guī)那么功能根據(jù)事先定義的百分比把方案訂單采購(gòu)分到不同供給商.定義全局或局部的來(lái)源規(guī)那么為單個(gè)物品或某類物品.定義來(lái)源規(guī)那么對(duì)應(yīng)到供給商或供給商分支.對(duì)所定規(guī)那么指定生效期和失效期.使用分配集來(lái)根據(jù)不同的級(jí)別分配來(lái)源規(guī)那么.對(duì)不同的來(lái)源分等級(jí).Unit3

請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)采購(gòu)處理流程創(chuàng)立內(nèi)部銷售訂單批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單RFQ

批準(zhǔn)

報(bào)價(jià)批準(zhǔn)的供給商采購(gòu)單自動(dòng)創(chuàng)立接收協(xié)議§方案訂單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受請(qǐng)購(gòu)單的流程需求MRPWIP庫(kù)存其他系統(tǒng)

申請(qǐng)

批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申請(qǐng)手工建立來(lái)源：供給商來(lái)源：內(nèi)部銷售訂單訂單輸入打印分配控制請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容頭行帳戶分布來(lái)源：供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)人交貨至物品號(hào)/描述需要日期提議采購(gòu)員供應(yīng)商物品號(hào)幣種價(jià)格數(shù)量帳戶文檔號(hào)準(zhǔn)備人請(qǐng)購(gòu)單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：貨幣，目的地，來(lái)源，申請(qǐng)人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息復(fù)查用戶請(qǐng)購(gòu)單的當(dāng)前狀態(tài)和活動(dòng)歷史指定特別的注釋給供給商和采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請(qǐng)購(gòu)單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn)對(duì)于經(jīng)常性的采購(gòu)工程迅速簡(jiǎn)單的創(chuàng)立請(qǐng)購(gòu)單提供附件，作為請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)題與欄目的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查供給商產(chǎn)品目錄CreaterequisitionsfromtheOrderPad使用供給商產(chǎn)品目錄來(lái):快速建立請(qǐng)購(gòu)單查看采購(gòu)和價(jià)格的歷史信息你可以查看物品和它們的來(lái)源信息從:采購(gòu)中的協(xié)議以前發(fā)生的采購(gòu)來(lái)源規(guī)那么請(qǐng)購(gòu)單模板使用請(qǐng)購(gòu)單模板使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理設(shè)置申請(qǐng)模板手工加行信息到申請(qǐng)模板復(fù)制行信息到申請(qǐng)模板請(qǐng)購(gòu)單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置很快地存取文檔處理的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請(qǐng)很快地觀察，分配，再分配供給商來(lái)源申請(qǐng)給采購(gòu)員通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單查詢功能來(lái)：根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)建立RFQ確定RFQ中你要的物品確定RFQ中的多個(gè)價(jià)格段和折扣詢價(jià)單(RFQ)概覽

手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供給商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印，發(fā)出RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工請(qǐng)購(gòu)單流程輸入靈活的搜尋條件來(lái)確定將哪些申請(qǐng)行放到RFQ在多個(gè)供給商之間容易地分開申請(qǐng)行對(duì)你采購(gòu)的元器件每個(gè)物品分開一個(gè)申請(qǐng)復(fù)制特定的申請(qǐng)行到RFQ或忽略你不想復(fù)制的行自動(dòng)建立RFQ

你可以定義不同類型的RFQ如投標(biāo)詢價(jià)單和目錄冊(cè)詢價(jià)單確定哪些供給商將收到你的RFQ定義每個(gè)RFQ行的詳細(xì)信息輸入RFQRFQ的內(nèi)容RFQ頭信息類型－標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至，開票至狀態(tài)－Inprocess在處理建立的初始狀態(tài)－Active活動(dòng)－Print打?。瑿losed關(guān)閉相應(yīng)截止期相應(yīng)方式FAX，TEL有效期RFQ內(nèi)容貨幣條款行信息 －行類型 －物品 －效勞 －物品，采購(gòu)分類，物品描述，金額，計(jì)量單位RFQ價(jià)格分段交貨信息供給商自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供給商對(duì)RFQ的相應(yīng)供給商目錄冊(cè)信息批準(zhǔn)你想讓申請(qǐng)人和采購(gòu)員使用的報(bào)價(jià)聯(lián)機(jī)查看供給商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單概覽手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供給商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印和發(fā)送RFQ建立

RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工自動(dòng)來(lái)源物品庫(kù)存，供給商文檔控制分類批準(zhǔn)供給商報(bào)價(jià)單的流程

報(bào)價(jià)頭內(nèi)容類型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊(cè)RFQ號(hào)〔如果有相應(yīng)的RFQ〕供給商〔最好是RFQ供給商之一〕交貨至，開票至狀態(tài) －處理 －活動(dòng) －關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記 －Yes報(bào)價(jià)行內(nèi)容行號(hào)行類型－物品，效勞物品版本分類描述單價(jià)供給商物品號(hào)自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià)在RFQ中尋找到需要的RFQ選擇供給商使用拷貝功能自動(dòng)建立報(bào)價(jià)單批準(zhǔn)報(bào)價(jià)尋找報(bào)價(jià)分析報(bào)價(jià)批準(zhǔn)報(bào)價(jià)Unit4

采購(gòu)訂單通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)立功能，只需簡(jiǎn)單地輸入供給人和工程明細(xì)即可創(chuàng)立采購(gòu)訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)和書面請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放創(chuàng)立精確和詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購(gòu)費(fèi)用創(chuàng)立采購(gòu)訂單時(shí)，檢查用戶的可用資金隨時(shí)復(fù)查所有采購(gòu)訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息通過(guò)提供用戶訂購(gòu)的工程數(shù)量和價(jià)格，創(chuàng)立用戶的采購(gòu)訂單.同樣，如果用戶定購(gòu)的是一項(xiàng)效勞，不能分解數(shù)量和價(jià)格，用戶可簡(jiǎn)單地提供數(shù)額創(chuàng)立采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單概覽自動(dòng)建立

手工輸入自動(dòng)來(lái)源物品：倉(cāng)庫(kù)，供給商接收，檢查發(fā)票匹配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)立批準(zhǔn)其他處理采購(gòu)訂單流程訂單頭信息采購(gòu)訂單號(hào)、類型、創(chuàng)立日期供給商、地點(diǎn)、聯(lián)系人發(fā)貨至、帳單至、貨幣采購(gòu)員、狀態(tài)、總金額采購(gòu)訂單描述訂單行信息物品 行號(hào)，類型，物品，版本，分類，描述，UOM數(shù)量，價(jià)格，承諾日期，需要日期，供給商物品記費(fèi)帳戶，金額價(jià)格參考 行號(hào)，價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格類型，價(jià)格限額，協(xié)商價(jià)格參考文擋 行號(hào)，合同，報(bào)價(jià)，行報(bào)價(jià)類型，供給商報(bào)價(jià)其他 行號(hào)，給供給商備注，UM號(hào)，凍結(jié)，......交貨行信息交貨行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供給商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配2-Way發(fā)票和訂單數(shù)量緊額3-Way+接收4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量四種采購(gòu)訂單類型標(biāo)準(zhǔn)訂單方案訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議

方案訂單下達(dá)

一攬子協(xié)議下達(dá)

采購(gòu)訂單類型比較采購(gòu)訂單類型、采購(gòu)員、貨幣、供給商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價(jià)分類、計(jì)量單位、單價(jià)、UN編號(hào)、危險(xiǎn)級(jí)欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制.采購(gòu)訂單缺省值規(guī)那么哪些內(nèi)容可以被缺?。翰少?gòu)訂單缺省值規(guī)那么缺省級(jí)別：FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單將請(qǐng)購(gòu)單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，方案采購(gòu)訂單或預(yù)定的下達(dá)scheduledreleases填寫一個(gè)申請(qǐng)行多個(gè)記帳科目自動(dòng)建立采購(gòu)訂單自動(dòng)建立采購(gòu)訂單流程請(qǐng)購(gòu)池查詢已存在的欄目POPO從查詢結(jié)果中選取欄目自動(dòng)創(chuàng)立手工創(chuàng)立合同采購(gòu)訂單

不知道采購(gòu)明細(xì)設(shè)置條款用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議長(zhǎng)期〔不知道交貨日期〕知道采購(gòu)哪些商品和效勞實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá)自動(dòng)地對(duì)批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤輸入方案采購(gòu)訂單采購(gòu)指定的商品確定交貨日期實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá)方案采購(gòu)訂單的流程方案訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)方案訂單頭方案采購(gòu)訂單、合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議.用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件，并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù).采購(gòu)系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告.采購(gòu)訂單通知控制

回憶采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系很快標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉指定發(fā)票于你的采購(gòu)訂單的匹配容易地標(biāo)識(shí)交貨地點(diǎn)采購(gòu)訂單查詢

采購(gòu)訂單頭采購(gòu)訂單頭詳細(xì)

備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活動(dòng)歷史一攬子下達(dá)接受頭行交貨采購(gòu)訂單行備注發(fā)票在線申請(qǐng)采購(gòu)訂單信息展開

附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表格、網(wǎng)頁(yè)或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應(yīng)用數(shù)據(jù)同采購(gòu)文檔相關(guān)聯(lián).Unit5

文檔的審批和控制概述文檔平安性文檔批準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交誰(shuí)能看？誰(shuí)能改？誰(shuí)能批準(zhǔn)？

我能發(fā)給誰(shuí)？誰(shuí)能看？公共的報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)私人的采購(gòu)等級(jí)文檔擁有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)Oracle采購(gòu)員平安等級(jí)誰(shuí)能修改?只看報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)修改全修改刪除和關(guān)閉活動(dòng)看為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔平安定義批準(zhǔn)等級(jí)批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)列中的采購(gòu)申請(qǐng)按采購(gòu)類型控制訪問(wèn)平安和批準(zhǔn)定義授權(quán)的控制組文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購(gòu)訂單你能批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交，拒絕按定義的路線從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到另一位刪除或最終關(guān)閉哪些要?jiǎng)h除或關(guān)閉的申請(qǐng)或申請(qǐng)行文檔審批的功能輸入搜索條件來(lái)定位到你想控制的采購(gòu)訂單刪除采購(gòu)訂單定義采購(gòu)訂單再審批規(guī)那么來(lái)控制訂單更改將采購(gòu)訂單置為保存狀態(tài)，預(yù)防批準(zhǔn)，接收，或發(fā)票處理關(guān)閉采購(gòu)訂單當(dāng)所有的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束時(shí)采購(gòu)訂單控制

控制采購(gòu)訂單的狀態(tài)可以使用這些動(dòng)作來(lái)控制訂單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDeleteUnit6

采購(gòu)接收接收處理的事務(wù)接收商品和效勞接收替代物品接收非訂單物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯(cuò)誤退貨商品檢驗(yàn)查詢事務(wù)歷史接收的概覽交貨接收A接收B標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收要求檢查交貨接受拒絕返回到供給商檢驗(yàn)交貨接收處理的流程供給商

匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收搜索

退貨檢查交貨接收工單直接轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部訂單手工接收來(lái)源接收方式調(diào)整退貨非訂單標(biāo)準(zhǔn)替代品接收事務(wù)接收內(nèi)部申請(qǐng)，庫(kù)存轉(zhuǎn)移或從供給商來(lái)的采購(gòu)根據(jù)質(zhì)量和發(fā)票匹配來(lái)接受或拒收商品修改接收來(lái)更正錯(cuò)誤和將不要的物品還給供給商查詢預(yù)期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串聯(lián)接收(Cascade)屢次交貨的接收之一按與訂單不同的計(jì)量單位來(lái)接收接收未下訂單物品接收替代物品定義接收控制選項(xiàng)接收處理的概覽接收方式選擇非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購(gòu)訂單匹配BCascade接收使用快速事務(wù)?替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接Cascade標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo輸入接收內(nèi)容接收數(shù)量計(jì)量單位行信息－目標(biāo)類型：接收：標(biāo)準(zhǔn)接收，倉(cāng)庫(kù)：直接接收－位置－自庫(kù)存－庫(kù)位詳細(xì)信息：－打包號(hào)－供給商批號(hào)－事務(wù)原因訂單信息：－訂單類型