會計師事務所財務管理工作中存在的問題與對策研究

近幾年，我國對會計師事務所的發(fā)展越發(fā)重視，尤其是非常關注事務所財務管理工作的開展情況，主要原因在于會計師事務所不僅可以為廣大企業(yè)提供與稅務、財務等服務，而且還能夠推動我國市場經濟朝著更加健康、規(guī)范的方向發(fā)展。然而，在具體的財務管理工作中，盡管我國頒布了相關的政策法規(guī)作為支撐，還是會存在一些比較突出的問題和不足之處，比如分賬核算、分灶吃飯等等。所以，加強對會計師事務所財務管理工作的相關內容研究與分析很有必要，一方面可以讓財務管理更加規(guī)范化和標準化，另一方面也能夠促進會計師事務所更穩(wěn)定地發(fā)展。一、會計師事務所財務管理體系建設概述會計師事務所是輔助政府對市場經濟進行宏觀調控的重要機構，雖然我國會計師事務所發(fā)展起步相對發(fā)達國家而言較為落后，但隨著社會的不斷進步以及社會主義市場經濟體系的完善，這一行業(yè)的發(fā)展前景也越來越廣闊，吸引了眾多人員加入，截至2022年末，當前全國會計師事務所總數(shù)已達9098家。在這樣的發(fā)展形勢下，各大會計師事務所面臨的市場競爭也愈發(fā)激烈，而加強自身財務管理體系的建設，是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要舉措，因此需要廣大會計師事務所提高重視。具體來說，財務管理體系建設需要注意的內容有很多，比如財務管理制度的建設、目標的確立以及人員職責的劃分等等，我國目前已有部分會計師事務所的財務管理體系比較完善，但總體上來看還是存在一些問題，比如缺乏財務管理體系構建經驗、人員專業(yè)水平不夠等等，導致財務管理體系建設水平較低，所以如何進行有效突破與創(chuàng)新，也成為當前會計師事務所亟須解決的重要難題。二、會計師事務所財務管理的必要性（一）順應新經濟形勢發(fā)展就目前實際情況來看，隨著科學技術的飛速發(fā)展，各行各業(yè)的信息化步伐也在不斷加快，社會對于財務信息管理的要求也逐漸提高，尤其是重視其完整性、準確性與及時性。對于會計師事務所而言，在新的經濟環(huán)境下，傳統(tǒng)的財務管理模式已經難以發(fā)揮實際成效，想要更好地滿足會計師事務所的發(fā)展需求，就必須要注重對財務管理的創(chuàng)新與完善，積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術，不斷提升財務管理水平，這樣才能更精準地分析事務所的財務狀況，并應對財務管理過程中的信息不對稱等問題，促使會計師事務所綜合競爭力的極大提升。所以，從某種程度上來說，加強會計師事務所財務管理的創(chuàng)新研究，是順應新經濟發(fā)展形勢的必然選擇，能夠幫助會計師事務所更好地適應新經濟環(huán)境。（二）實現(xiàn)事務所自身發(fā)展通過相關數(shù)據(jù)資料分析可以發(fā)現(xiàn)，我國會計師事務所數(shù)目增長速度非常快，且企業(yè)規(guī)模也在逐漸增大，截至2020年末，我國會計師事務所總數(shù)達8628家，其中合伙制會計師事務所有4654家，而業(yè)務收入超過億元的有51家，全行業(yè)收入達到了1108億元。從以上數(shù)據(jù)中可以看出，現(xiàn)階段該行業(yè)的市場競爭越來越激烈，想要不被市場所淘汰，除了需要培養(yǎng)注冊會計師高端人才之外，還必須要加強事務所內部各項制度體系的創(chuàng)新與完善，而財務管理體系建設是其中最為重要的一項內容，不僅有助于強化事務所內部組織的聯(lián)系，保證各項業(yè)務工作的有序開展，而且還有助于規(guī)劃事務所的內部資金應用，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的同時，有效降低財務風險，進而推動會計師事務所更長遠地發(fā)展。三、會計師事務所財務管理工作的作用和意義（一）對會計師事務所資金進行有效管理財務管理，從字面意思就是看出，主要是對企業(yè)各項資金流動去向及使用情況的管理工作，有助于企業(yè)更好地調整經營規(guī)劃，以獲取更大的經濟效益。對于會計師事務所而言，財務管理更是有著非常重要的意義，高效的財務管理體系，可以助力事務所更好地監(jiān)控自身的經濟財務活動，并實現(xiàn)對內部資金使用情況的合理規(guī)劃，保證各項資金的應用價值得到最大化展現(xiàn)。另外，在進行資金管理的過程中，還能夠幫助事務所更好地解決信息不對稱問題，使資金與信息之間達到高度統(tǒng)一，從而有效規(guī)避各種財務風險，促進事務所經濟效益得到提升。所以，從這一角度來看，會計師事務所財務管理的主要作用與功能，就是實現(xiàn)對事務所各項資金的有效管理與規(guī)劃，確保每一筆資金的使用都有其存在的價值。（二）對會計師事務所成本進行有效控制財務管理工作不僅體現(xiàn)在資金管理上，更體現(xiàn)在成本的有效控制上。對于任何企業(yè)來說，經營利潤都是非常重要的一項內容，想要獲取更大的經營利潤，除了需要加強經營管理之外，還必須要重視成本的有效管控，如果成本控制不到位，即使經營收入增加，最終獲取的凈利潤也不會很高。對于會計師事務所來說更是如此，當前市場競爭非常激烈，事務所想要走得更加長遠，必然離不開充足的資金支持，而成本控制可以確保每項活動的支出都在合理范圍內，避免資金的不必要浪費，這樣可以讓事務所以最小的經濟產出獲取最豐厚的利潤收益，為后續(xù)發(fā)展經營提供強有力支撐。所以，從這一角度來看，會計師事務所財務管理工作的意義重大，值得加大對其的創(chuàng)新研究力度。（三）對會計師事務所財務情況進行監(jiān)督財務管理工作，從微觀角度來看，就是對各項資金使用用途的管理，從宏觀角度來看，則是對企業(yè)總體財務狀況的監(jiān)督與管控，確保企業(yè)經營發(fā)展過程中的財務風險都能得到有效控制，避免企業(yè)因資金不足而倒閉的情況發(fā)生。雖然近幾年我國會計師事務所的發(fā)展速度非常之快，國家也加大了對這一行業(yè)的重視力度，但實際上每年仍有部分事務所因為財務管理不到位導致無法經營下去，最后走向倒閉的路上。所以，加強對財務管理體系的建設與完善很有必要，可以促使事務所更好地把控好財務管理，全面監(jiān)督財務情況，謹慎規(guī)劃，對可能存在的財務風險進行有效規(guī)避，從而確保會計師事務所有足夠的資金支撐。四、會計師事務所財務管理工作存在的主要問題（一）財務管理控制力度過弱就目前實際情況來看，會計師事務所財務管理控制力度不夠是比較突出的問題之一，具體表現(xiàn)在以下幾點：其一，財務管理體系建設不足。通過前文分析可知，會計師事務所屬于服務類企業(yè)，與其他類型的企業(yè)相比，其整體的資金投入力度比較少，因而資金大多用于為社會提供審計等專業(yè)服務上面，導致財務管理制度體系建設缺乏足夠的資金支持，進而出現(xiàn)一系列財務管理問題；其二，內部監(jiān)督力度不夠。部分會計師事務所的會計部門建設并不完善，對人員的崗位職責也沒有加以明確，極易造成內部核算出現(xiàn)各種各樣的問題，比如假賬、記賬不及時等現(xiàn)象頻出，進而影響了事務所的經營發(fā)展；其三，財務管理目標缺失。這也是財務管理控制力度過弱的重要原因，目標是指導行動的關鍵前提，有的會計師事務所對財務管理目標的制定缺乏足夠重視，導致目標過于寬泛，難以給財務管理人員提供明確的指導，進而造成財務管控力度下降。（二）財務管理模式不夠靈活靈活的管理模式對財務管理工作的順利實施非常重要，可以幫助工作人員更快地發(fā)現(xiàn)會計師事務所存在的各種財務風險，并及時采取有效措施加以防范，從而保障事務所的經營效益不受影響。但是，就實際情況而言，部分會計師事務所的財務管理模式太過固定，很少會隨著事務所的發(fā)展狀況進行調整和優(yōu)化，導致整體的靈活度不高，難以充分發(fā)揮其管理成效，進而制約了會計師事務所的發(fā)展步伐。除此之外，還有的會計師事務所財務管理理念過于落后，依然沿用以往的管理模式，即經營權和所有權統(tǒng)一，這種模式與當前的時代發(fā)展需求不相符，不僅會阻礙財務管理工作的開展，而且還極易出現(xiàn)職責分工不統(tǒng)一的問題，對事務所的長遠發(fā)展十分不利。（三）財務信息失真現(xiàn)象突出財務信息是財務管理的主要依據(jù)，而保證信息的真實性、有效性，又是提升會計師事務所財務管理工作質量和效益的重要前提，所以財務信息對財務管理的意義重大。但是，通過對實際情況的相關分析可以看出，部分會計師事務所在財務信息收集與整理過程中，還是面臨著一些問題，導致財務信息存在一定的失真現(xiàn)象，難以為財務管理工作的開展提供有效依據(jù)。具體來說，體現(xiàn)在以下幾點：其一，資產不實。會計師事務所資產的權屬不明，不按規(guī)定程序辦事，對于購入資產不及時記賬，造成資產流失嚴重；其二，盈虧不實。有些會計師事務所的相關負責人為了追求政績或一己私欲，而人為調節(jié)收支，操縱企業(yè)利潤；其三，信息披露不實。對于會計師事務所存在的財務管理問題進行隱瞞，隨意夸大成績。（四）財務風險意識較為低下對于會計人員來說，具備較強的財務風險意識，不僅可以更好地幫助會計師事務所規(guī)避各種風險，防止經營發(fā)展過程中資金不足的情況出現(xiàn)，而且還能夠提升財務管理工作水平，為事務所創(chuàng)造更大的經濟效益。但是，就實際情況來看，有些中小會計師事務所的財務風險意識并不高，最為突出的表現(xiàn)就是，經營管理過程中的重速度、重量輕質等問題頻發(fā)，極易造成會計師事務所出現(xiàn)過度負債或資金鏈斷裂的情況，進而影響到事務所的穩(wěn)健發(fā)展。即使有些會計師事務所具備一定的財務風險意識，但內心依然存在僥幸心理，認為能夠躲過風險，直到風險突降才悔不當初，這也不利于會計師事務所的發(fā)展。除此之外，財務風險意識過低，成本開支過于隨意，還會造成財務杠桿作用無法充分發(fā)揮出來，導致會計師事務所的經營資金分配不合理，無形之中增加了事務所的經營成本。（五）財務人員綜合素質不高財務人員的綜合素質與專業(yè)能力也是阻礙財務管理工作水平提升的主要因素。因為相對其他企業(yè)來說，會計師事務所對財務人員的專業(yè)要求更高，除了要具備基本的財務知識、技能與素養(yǎng)之外，還必須要有一定的大局意識、風險意識以及應對危機的能力，這樣才能更好地保障財務管理工作的順利開展。但實際上，現(xiàn)階段的財務管理人才市場缺口還比較大，雖然也有很多優(yōu)秀的財務管理人員，但真正符合新時代會計師事務所發(fā)展需求的人才還是比較少，導致財務管理工作難以高效開展。另外，部分會計師事務所在內部人員的管理上也存在一些問題，比如不注重對財務人員的培訓指導和交流學習，導致他們的工作能力難以跟上事務所發(fā)展的速度，無法勝任財務管理崗位，最終影響到工作的實際成效。五、優(yōu)化會計師事務所財務管理工作的有效對策（一）建立完善的財務管理機制想要提升會計師事務所財務管理工作水平，最為重要的一項前提條件就是建立完善的財務管理機制，因為完善的機制可以確保各項財務管理工作都能在合理的范圍內有序進行，使整個系統(tǒng)更加清晰?；诖?，在具體實施過程中，需要從以下幾個方面出發(fā)：其一，科學劃分財務管理職責。會計師事務所在制定管理機制之前，可以參考同行的財務管理制度，然后再結合自身發(fā)展情況，構建有差異性的財務管理機制，并明確會計、出納的崗位職責，使各層次的財務管理都能井然有序地進行，提升整體工作效率與質量；其二，構建一體化管理機制。需要全面掌握先進的內部控制管理辦法，并在此基礎上制定更加規(guī)范化的管理制度，對以往管理工作中存在的漏洞和問題進行及時補救和改進，不斷強化財務管理職能，這樣才能更好地為會計師事務所的經營發(fā)展奠定堅實基礎。（二）優(yōu)化事務所財務管理模式如前文所述，以往的財務管理模式存在諸多問題，已經不適應當前會計師事務所的發(fā)展現(xiàn)狀，想要保證財務管理工作發(fā)揮更大的作用與價值，還必須要對以往的管理模式進行優(yōu)化。為此，可以從以下幾個方面展開：首先，需要會計師事務所進行自我認知，充分了解自身的經營情況及內部財務管理形式，并對其中的不合理之處進行深入分析與研究，然后再以此為依據(jù)設計更符合事務所發(fā)展方向的財務管理模式，可以更全面地監(jiān)督事務所的各項財務使用情況；其次，需要提高財務管理模式的靈活性，積極引入先進的財務管理理念，并設置不同層次的財務管理目標，方便工作人員根據(jù)目標完成情況隨時調整財務管理內容，從而更好地提升事務所的經營水平；最后，還需要扭轉財務管理的非嚴格性問題，從大局視角出發(fā)，構建以業(yè)務收支、財務會計等內容為基礎的綜合管理模式。（三）嚴格監(jiān)督員工報銷資金去向為了避免出現(xiàn)財務信息失真的情況，必須要加強對會計師事務所全體員工的監(jiān)督與管理，尤其是要對他們在報銷費用方面的行為進行嚴格監(jiān)管，以便最大限度地降低虛假報銷的可能性，保障會計師事務所的經營效益。具體來說，需要重視薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督，比如各項財務費用的審核、員工報銷資金的去向審查等等，這些環(huán)節(jié)都有可能存在一些監(jiān)管漏洞，所以必須進行嚴密監(jiān)督，將不良風氣扼殺在搖籃里，這樣才能保障會計師事務所的健康良性發(fā)展。與此同時，在資產管理上也需要加大監(jiān)管力度，定期安排人員進行財務報告核查，確保賬目相符，每一筆資金的去向都能了如指掌，另外還需要將責任落實到具體崗位和個人，盡可能地降低不必要的資金流通，真正將“好鋼用在刀刃上”，如此才能促使會計師事務所經營效益的增加，并實現(xiàn)長遠的發(fā)展。（四）強化人員財務風險管理意識意識是行為的先導，想要更好地解決會計師事務所財務管理問題，還必須要從強化人員財務風險管理意識出發(fā)。為此，需要圍繞以下幾點內容展開：其一，加強職業(yè)道德教育，提高事務所財務隊伍的職業(yè)道德水平?？梢远ㄆ谠谑聞账M織“財務風險防范及資金安全管控培訓”活動，鼓勵全體人員積極參與，使他們能夠提高技能、強化服務，維護好事務所的經濟秩序；其二，加強業(yè)務培訓，提高財務人員業(yè)務能力。可以邀請專業(yè)的財稅顧問老師進行業(yè)務知識、技能與法律法規(guī)的講解，讓財務人員能夠及時更新自身知識儲備，增強業(yè)務能力，從而更好地防范財務風險；其三，加強資金支付風險管理。需要事務所結合實際情況建立完善的資金支付管理辦法，明確內部監(jiān)督與責任追究，不斷強化資金支付過程的內部控制，從而提升會計師事務所財務管理水平。（五）注重財務管理隊伍優(yōu)化建設在新時期社會背景下，人才建設成為提高企業(yè)競爭力的關鍵，也就是說，為了進一步優(yōu)化會計師事務所財務管理工作，還應當加強財務管理隊伍的建設。雖然很多事務所的財務管理隊伍已經比較完善，但隨著時代的不斷發(fā)展與變化，隊伍整體的人員結構及人員綜合水平也會出現(xiàn)一些不適應的情況，所以必須進行優(yōu)化與創(chuàng)新，這樣才能緊跟時代發(fā)展方向，保證事務所的長遠發(fā)展?；诖耍枰哟髢?yōu)秀人才的引進力度，通過良好的福利待遇、工作環(huán)境、競爭機制等優(yōu)勢，來吸引更多年輕有能力的青年才俊，以便為事務所財務管理隊伍注入新鮮血液，有效提升隊伍總體能力水平。除此之外，還需要在事務所內部加強隊伍的再教育工作，定期開展法律法規(guī)、職業(yè)道德、行業(yè)準則等培訓活動，并實施考核與測評機制，以此來督促財務人員更主動地學習，不斷強化自身綜合能力。（六）推進財務管理的信息化建設隨著信息技術的不斷發(fā)展，各行業(yè)都朝著信息化方向前進，會計師事務所也不例外，越來越多的會計師事務所開始引入各種新技術、新工藝和新設備，以此來拓寬事務所的業(yè)務范圍，提升事務所的服務水平。在推進財務管理信息化建設方面，需要從以下幾個要點出發(fā)：其一，把財務管理納入日常辦公系統(tǒng)中，并總結出一套完整的會計核算方法，使財務人員可以借助辦公系統(tǒng)實現(xiàn)對事務所各項資金使用情況的有效監(jiān)督