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文檔簡介
質(zhì)量手冊
文件編號:WJYY-JYK-01
編制:楊鴻林、沈昊
審核:沈國榮
批準:沈國榮
生效日期:2009年08月08日
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科
文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:20090808
主題內(nèi)容質(zhì)量手冊第2頁共83頁
授權(quán)書
為確保檢驗科的運作符合《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》,現(xiàn)授權(quán)給本院檢驗科負責
本院的醫(yī)學檢驗工作,由此引起的法律責任由法人單位承擔。
授權(quán)檢驗科主任沈國榮負責檢驗科的日常運作和質(zhì)量管理體系的有效運行。
本院對檢驗結(jié)果的公正性、獨立性不進行不恰當?shù)母深A(yù),同時要求院屬各相關(guān)科室對
檢驗科的工作予以配合。
吳江市第一人民醫(yī)院院長:
年月日
文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:20090808
主題內(nèi)容質(zhì)量手冊第3頁共83頁
批準令
本手冊依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》的規(guī)定而制定,它闡述了吳江市
第一人民醫(yī)院檢驗科的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并對吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科
的質(zhì)量管理體系提出了具體要求,適用于吳江市第一人民醫(yī)檢驗科全面質(zhì)量管
理工作。
本手冊已經(jīng)審定,現(xiàn)予批準,并于批準之日起生效。
批準人簽字:
批準人職務(wù):吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科主任
批準日期:年月日
文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:
主題內(nèi)容20090808
質(zhì)量手冊第4頁共83頁
01目錄
章節(jié)號章節(jié)名稱頁號
授權(quán)書............................................2
批準令............................................3
01目錄..............................................4
02修訂頁............................................6
03檢驗科概況........................................7
04公正性聲明........................................8
1質(zhì)量手冊說明......................................9
2質(zhì)量手冊管理......................................10
3質(zhì)量方針、目標.....................................12
4管理要求13
4.1組織和管理.........................................13
4.2質(zhì)量管理體系.......................................23
4.3文件控制..........................................26
4.4合同的評審........................................29
4.5委托實驗室的檢驗..................................31
4.6外部服務(wù)和供給....................................33
4.7咨詢服務(wù)..........................................35
4.8投訴的處理........................................36
4.9不符合項的識別和控制..............................37
4.10糾正措施..........................................39
4.11預(yù)防措施..........................................40
4.12持續(xù)改進..........................................41
4.13質(zhì)量和技術(shù)記錄....................................42
文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:
主題內(nèi)容20090808
質(zhì)量手冊第5頁共83頁
4.14內(nèi)部審核..........................................44
4.15管理評審..........................................45
5技術(shù)要求47
5.1人員...............................................47
5.2設(shè)施和環(huán)境條件....................................50
5.3實驗室設(shè)備........................................52
5.4檢驗前程序........................................55
5.5檢驗程序..........................................58
5.6檢驗程序的質(zhì)量保證................................61
5.7檢驗后程序........................................62
5.8結(jié)果報告..........................................63
附錄B信息系統(tǒng)的管理....................................66
附錄C倫理學............................................69
附件1內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖....................................72
附件2外部組織結(jié)構(gòu)圖....................................73
附件3授權(quán)簽字人情況表..................................74
附件4質(zhì)量管理體系圖........................................75
附件5程序文件目錄......................................76
附件6關(guān)鍵崗位人員任命書................................77
附件7檢測能力表........................................78
附件8全檢驗科工作人員一覽表.........................85
附件9質(zhì)量管理體系職責分配表................................86
附件10實驗室平面圖......................................87
附件11量值溯源圖........................................88
附件12儀器設(shè)備一覽表....................................89
文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:20090808
主題內(nèi)容質(zhì)量手冊第6頁共83頁
02修訂頁
序號文件編號頁碼需更改的內(nèi)容更改內(nèi)容批準人批準日期
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文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:20090808
主題內(nèi)容
質(zhì)量手冊第7頁共83頁
03檢驗科概況
檢驗科現(xiàn)有面積960平方米,其中工作用房800平方米,就醫(yī)者候診面積50平方米,候診廳內(nèi)配
有候診椅、飲水機、空調(diào)機、電視機和廣播系統(tǒng),實驗室按國家生物安全H級標準建設(shè)。
檢驗科現(xiàn)有工作人員32人,高級2人,中級11人,初級19人;在讀碩士2人,本科14人,大專
6人,中專10人。設(shè)有臨床血液學、臨床體液學、臨床生化、臨床免疫學、臨床微生物學、臨床分子生
物學等專業(yè)組。
主要儀器設(shè)備:AU-400全自動生化分析儀、ACCESS化學發(fā)光分析儀、AVL-9181全自動電解質(zhì)分析
儀、LP-200純水機、;ASCENT自動酶標比色儀、ZMX-96JH型自動酶標洗板機;1800T血細胞五分類分析
儀、KX-21血細胞三分類分析儀、CA1500全自動血凝分析儀、UFT000全自動尿液沉渣分析儀、DIASYS
尿液沉渣分析儀;VITEK-32全自動微生物鑒定藥敏分析儀、ABI-7300全自動熒光定量PCR儀等一大批
的先進的檢驗設(shè)備,總價值XXX萬元。
檢驗科開展的室內(nèi)質(zhì)控:常規(guī)生化項目XX項、免疫項目X項、血常規(guī)、血凝、尿常規(guī)、HCG等XX
項、PCR1項及細菌鑒定卡質(zhì)量評價、藥敏卡、藥敏紙片質(zhì)量評價等。
檢驗科參加的室間質(zhì)評:XX省的生化、免疫、微生物、臨床血液、臨床體液等項目的室間質(zhì)評,衛(wèi)
生部的生化、免疫、微生物、臨床血液、臨床體液等項目的室間質(zhì)評,亞太地區(qū)血脂室間質(zhì)評。
為全面提高檢驗科的服務(wù)質(zhì)量,使檢驗報告具有公正性、科學性和準確性,檢驗科幾年來一直在爭
取并積極創(chuàng)造條件使檢驗科的質(zhì)量管理水平達到中國國家認可實驗室資格的通用要求標準。2006年檢驗
科按照ISO15189:2003《醫(yī)學實驗室-質(zhì)量和能力專用要求》標準來制定檢驗科質(zhì)量手冊及工作程序文
件,檢驗科全體工作人員在實際工作中依據(jù)本質(zhì)量手冊為準則開展各項工作,并不斷使其完善。
檢驗科主任:沈國榮
電話/p>
傳真:
地址:吳江市松陵鎮(zhèn)公園路169號
郵政編碼:215200
文件編號:WJYY-JYK-01
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科版本/修訂號:A/0
生效日期:
主題內(nèi)容20090808
質(zhì)量手冊第8頁共83頁
04公正性聲明
為保證檢測工作的獨立性、公正性和誠實性,本檢驗科特作如下公正性聲明:
1、本檢驗科檢測工作依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準和規(guī)范進行,建立了較為完善的
質(zhì)量保證體系,確保檢測數(shù)據(jù)科學準確。
2、本檢驗科檢測工作的獨立性不受任何行政干預(yù),并要求各有關(guān)部門人員不得干預(yù),
以維護檢測數(shù)據(jù)的公正性。
3、本檢驗科對所有委托均持客觀、公正、科學、保密的工作態(tài)度,杜絕損害委托人權(quán)
益的事件發(fā)生。
4、本檢驗科工作人員不得從事可能影響本檢驗科公正性的有關(guān)兼職或技術(shù)合作等活
動,不準借工作之便向委托方索要禮品、錢物或壓價購買產(chǎn)品。
5、除本檢驗科人員外,其他人員未經(jīng)批準,不得介入本檢驗科的檢測工作。
6、本檢驗科鄭重聲明,我檢驗科對向委托方提供的檢測報告承擔責任,并誠懇接受社
會各界的監(jiān)督和投訴。
監(jiān)督電話/p>
吳江市第一人民醫(yī)院院長:
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科主任:
年月日
文件編號:WJYY-JYK-01
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生效日期:20090808
主題內(nèi)容質(zhì)量手冊第9頁共83頁
1質(zhì)量手冊說明
1.1編寫目的
1.1.1闡明本檢驗科的質(zhì)量方針、目標,規(guī)定質(zhì)量管理體系的組織結(jié)構(gòu)及質(zhì)量職責。
1.1.2規(guī)定質(zhì)量管理體系要素的基本控制程序和質(zhì)量活動的相互關(guān)系。
1.1.3建立本檢驗科質(zhì)量管理體系,并保持其持續(xù)、有效運行。
1.1.4作為質(zhì)量管理體系審核的依據(jù)。
1.1.5證實本檢驗科質(zhì)量管理體系符合《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》標準的要求。
1.2.2適用范圍
本手冊覆蓋《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》標準的全部要素,是本檢驗科各部門貫徹質(zhì)量方針、
目標,實施質(zhì)量管理體系要求和履行質(zhì)量義務(wù)的綱領(lǐng)性文件。適用于本檢驗科所有質(zhì)量管理體系活動。
1.3引用標準
《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》。
文件編號:WJYY-JYK-01
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主題內(nèi)容
質(zhì)量手冊第10頁共83頁
2質(zhì)量手冊管理
2.1總則
對《質(zhì)量手冊》運行進行控制并保持其有效性,并明確管理者和持有者的責任,從而保證質(zhì)量管理
體系的持續(xù)適應(yīng)性和有效性。本章描述了《質(zhì)量手冊》的編寫、審核、批準、發(fā)布、改版等內(nèi)容。
2.2職責
質(zhì)量負責人組織《質(zhì)量手冊》的編寫工作,并負責保持其有效性。
2.3手冊的編寫、審核、批準
2.3.1《質(zhì)量手冊》由主任授權(quán)質(zhì)量負責人,組織人員,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》結(jié)合本
檢驗科的實際情況,起草《質(zhì)量手冊》。
2.3.2初稿由質(zhì)量負責人審核后,報院領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)布實施。
2.4手冊的發(fā)放和回收
2.4.1手冊的發(fā)放
手冊受控文本由綜合管理室根據(jù)各部門需要的文件分發(fā)數(shù)量復(fù)印,并在每份文件的批準頁面加蓋
“受控文件”印章后發(fā)行,并保持發(fā)放與回收記錄。發(fā)放范圍:
——主任
——技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人
——各部門負責人
----內(nèi)審員
非受控文本發(fā)放范圍:
——國家實驗室認可機構(gòu)
——院部及相關(guān)科室
——主任批準的單位
2.4.2手冊的回收
2.4.1.1手冊持有者調(diào)離本單位時,應(yīng)將手冊交回綜合管理室。
2.4.1.2換版手冊發(fā)放時,應(yīng)回收舊版手冊,需要保留存檔或參考的應(yīng)加蓋“作廢文件”章,其余進行
銷毀。
2.5手冊的修訂
2.5.1質(zhì)控組應(yīng)及時收集質(zhì)量管理體系運行中存在的問題,提出糾正和處理意見,做好記錄,報告質(zhì)量
負責人,作為修訂手冊的依據(jù)。
2.5.2當需要修訂手冊時、山質(zhì)控組提出申請,經(jīng)質(zhì)量負責人審核,并報科主任批準后進行。
2.5.3手冊每年修訂一次,一般在管理評審會議前兩周內(nèi)進行,在修改狀態(tài)欄中注明修改號,在手冊修
訂記錄中注明修訂版號、章節(jié)、修訂內(nèi)容、修訂人、批準人和批準II期。
2.5.4手冊修訂后,綜合管理組應(yīng)向受控本持有者發(fā)放手冊修改頁,并進行分發(fā)登記。
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生效日期:20090808
主題內(nèi)容
質(zhì)量手冊第11頁共83頁
2.6手冊的換版
2.6.1當出現(xiàn)下列情況之一時,可對《質(zhì)量手冊》提出換版:
2.6.1.1質(zhì)量管理體系運行過程中存在較大問題;
2.6.1.2組織機構(gòu)進行重大調(diào)整;
2.6.1.3質(zhì)量管理體系建立依據(jù)的質(zhì)量標準換版;
2.6.1.4當一個版本修訂頁數(shù)超過總頁數(shù)的三分之二;
2.6.2換版手冊的編寫、審核、批準、發(fā)布程序同初版。
2.7手冊受控文本持有者的責任
2.7.1手冊受控文本持有者應(yīng)嚴格按照本手冊的規(guī)定執(zhí)行,及時反饋質(zhì)量管理體系運行中存在的問題。
2.7.2手冊受控文本持有者應(yīng)妥善保管本手冊,不得以任何形式外借。
2.8手冊的宣貫
《質(zhì)量手冊》一經(jīng)批準發(fā)布,即成為本檢驗科全體員工必須遵守的綱領(lǐng)性文件。質(zhì)量負責人組織手
冊的宣貫工作,保證全體員工理解并執(zhí)行。
2.9手冊的解釋
本手冊的解釋權(quán)歸本檢驗科主任。
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主題內(nèi)容
質(zhì)量手冊第12頁共83頁
3質(zhì)量方針與質(zhì)量目標
3.1質(zhì)量方針
我科的質(zhì)量方針為:客觀、及時、準確
我們的檢驗工作必須做到:
行為公正一任何情況下,不被各種利益所驅(qū)動,客觀公正、獨立或?qū)嵉亻_展檢驗工作。
方法科學一遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),依據(jù)有關(guān)檢驗標準規(guī)范。
數(shù)據(jù)準確一認真執(zhí)行本科工作程序,對檢驗工作進行全過程質(zhì)量控制,確保檢驗數(shù)據(jù)的準
確性和可靠性。
辦事高效一在規(guī)定的工作日內(nèi)接受客戶委托,出具檢驗報告。
3.2質(zhì)量目標:
3.2.1長期目標
(1)檢驗報告的主要數(shù)據(jù)和結(jié)論準確率為100%,其它差錯率小于1%。
(2)室間質(zhì)評項目95%以上PT成績達到100%;
(3)病人滿意率:大于98%以上;
3.2.2近期目標
a)病人滿意率:住院病人大于90%,門診病人大于85%
b)各項室間質(zhì)評:確保參加省臨檢中心組織的室間質(zhì)評項目95%以上PT成績達到100%(或VIS
成績優(yōu)秀)。
c)急診檢驗和普通檢驗在規(guī)定時間內(nèi)完成。
d)報告單合格率達95%以上。
e)設(shè)備管理良好,設(shè)備完好率達95%以上。
f)全年無重度缺陷和差錯事故。
3.2.3質(zhì)量目標的達成情況由質(zhì)量負責人每半年統(tǒng)計一次,并在管理評審會議上提交評審。
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主題內(nèi)容
質(zhì)量手冊第13頁共83頁
4管理要求
4.1組織和管理
4.1.1概述
本檢驗科是為醫(yī)院診斷、預(yù)防、治療人體疾病或評估人體健康提供信息為目的,對來自人體的材料
進行臨床生物化學、臨床微生物、臨床免疫學,臨床血液室、臨床輸血學、臨床細胞學等檢驗的實驗室。
為保證實驗室質(zhì)量方針和目標的有效貫徹,根據(jù)工作需要,設(shè)置了相應(yīng)的崗位,明確了人員職責范圍,
規(guī)定了各級崗位人員的職責、相互關(guān)系,并授予相應(yīng)的權(quán)力,配備了相應(yīng)的管理資源,保證本檢驗科檢
驗工作的順利開展及其業(yè)務(wù)活動的獨立性、公正性。
4.1.2職責
組織機構(gòu)的設(shè)置山檢驗科主任提出,上報院部批準?檢驗科主任負責職能的分配和資源的配置,
任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵管理崗位的代理人。
4.1.3要求
4.1.3.1法律地位
檢驗科是經(jīng)吳江市第一人民醫(yī)院授權(quán)獨立開展檢驗工作的機構(gòu).
4.1.3.2組織機構(gòu)
a.組織原則:保證在任何時候都能保持其判斷的獨立性和誠實性,并確保質(zhì)量管理體系的有效運行。
b.機構(gòu)設(shè)置:本檢驗科根據(jù)檢驗工作的需要及人員配置情況,內(nèi)設(shè)6個工作部門,其中包括臨檢組、
生化組、免疫組、微生物組、PCR組、血庫組,檢驗科管理層設(shè)置了檢驗科主任、技術(shù)負責人、質(zhì)量負
責人。內(nèi)部組織機構(gòu)見附件1《內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖》。
c.崗位設(shè)置:檢驗科設(shè)以下崗位。
科主任、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量監(jiān)督員、各專業(yè)組組長、檢驗人員、耗材管理員、儀器設(shè)
備管理員、文控員、內(nèi)審員、科教秘書。
4.1.3.3崗位設(shè)置和職責
(--)科主任
1、全面領(lǐng)導(dǎo)檢驗科業(yè)務(wù)、行政、人事、財務(wù)、后勤工作。
2、組織貫徹執(zhí)行國家和地方與檢驗工作有關(guān)的方針、政策、法規(guī)和制度。
3、組織制定和實施本檢驗科質(zhì)量方針和目標,批準質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及表格。
4、組織建立實施質(zhì)量管理體系,制定、實施并監(jiān)控檢驗科的服務(wù)和質(zhì)量改進標準,實施每年的質(zhì)量管理
體系管理評審。
5、組織制定全檢驗科的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃并實施,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,完成工作目標責任
及上級交給的其它工作。
6、規(guī)劃并指導(dǎo)本科的科學研究、技術(shù)開發(fā)和教學活動;
7、明確檢驗科的組織和管理結(jié)構(gòu),調(diào)整各部門負責人,批準全檢驗科人員調(diào)配、考核、獎懲工作;
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主題內(nèi)容20090808
質(zhì)量手冊第14頁共83頁
8、規(guī)定檢驗科各崗位職責、權(quán)力和相互關(guān)系,提供履行其職責所需的適當?shù)臋?quán)力和資源;
9、制定政策和程序和聲明,采取措施保證其管理層和員工不受任何可對工作質(zhì)量產(chǎn)生負面影響的、來自
內(nèi)外部的不正當?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)或其它方面的壓力和影響;
10、制定政策和程序,保證機密信息得到保護,落實保護機密信息的各項措施所需的資源和責任人:
11、負責對技術(shù)負責人提出的委托實驗項目進行審核,并與委托實驗室擬定書面協(xié)議,報院領(lǐng)導(dǎo)批準。
12、審核采購申請。
13、處理來自實驗室服務(wù)的用戶的投訴、要求或意見,對重大申訴處理的有關(guān)事項進行審批。
14、批準內(nèi)審組成員及內(nèi)審組長名單,批準內(nèi)審年度計劃和內(nèi)審實施計劃。
15、對合同評審進行審批。
16、與檢驗科相關(guān)方有效地聯(lián)系并開展工作。
17、建立規(guī)范的實驗室環(huán)境,負責設(shè)施和環(huán)境/設(shè)備的合理配置和有效管理,
18、負責院感監(jiān)控和生物安全工作的管理。
19、監(jiān)控檢驗科內(nèi)的全部工作,審批質(zhì)控計劃,以保證檢驗結(jié)果的可靠;
20、為檢驗科工作人員提供繼續(xù)教育計劃,并參與所在機構(gòu)的教育計劃,確保檢驗科具有足夠的、有充
分培訓和經(jīng)驗記錄的、有資格的人員,確保員工保持良好的工作熱情,以滿足檢驗科工作的要求。
21、負責對下級工作的監(jiān)督和考核。
22、負責檢驗科人員的工作安排、考核和培訓。
23、當下級的職、責、權(quán)發(fā)生失控時,負責協(xié)助調(diào)整。
(-)技術(shù)負責人
1、全面負責本檢驗科技術(shù)工作。
2、組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檢驗的法令、法規(guī)、技術(shù)標準和規(guī)范。
3、負責制定科研技術(shù)年度發(fā)展計劃。
4、審核質(zhì)量手冊、程序文件
5、負責標準、規(guī)范的最新有效,組織各專業(yè)組負責人不定期對技術(shù)標準規(guī)范、檢驗程序進行有效性跟
蹤。
6、組織各專'小組對合同進行評審。
7、審核本檢驗科作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗方案、技術(shù)記錄等技術(shù)文件。
8、提出委托實驗項目,并收集委托實驗室資料,組織對委托實驗室的質(zhì)量保證和檢驗?zāi)芰M行考核評
審。
9、根據(jù)工作的需要,提出儀器設(shè)備和計量服務(wù)的配置需求和采購申請,確認設(shè)備的技術(shù)指標是否能滿足
檢驗工作的要求。
10、負責對涉及技術(shù)方面的檢驗工作不符合項嚴重性進行評價,原因分析,組織技術(shù)復(fù)驗工作;并跟蹤
檢驗工作不符合項的處理結(jié)果。
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11、提出涉及技術(shù)方面的預(yù)防措施要求、編制計劃和對各部門預(yù)防措施的有效性進行驗證。
12、對問詢者提供檢驗的選擇,檢驗服務(wù)的應(yīng)用,以及檢驗數(shù)據(jù)的解釋等方面的建議;
13、負責組織制定各項環(huán)境控制目標,建立監(jiān)控手段和記錄措施:
14、負責組織新的檢驗方法、非標準方法的驗證、確認。
15、負責組織檢驗科內(nèi)外的技術(shù)交流、技術(shù)咨詢工作。
16、負責技術(shù)人員技術(shù)培訓、資質(zhì)考核工作。
17、負責組織檢驗結(jié)果不確定度的評定。
18、組織開展新檢驗項目的準備、試運行和對試運行情況的評審。
(三)質(zhì)量負責人
1、建立、實施、維持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,組織編制、修訂質(zhì)量管理體系文件并保持其有效性。
2、負責質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄格式的審核。
3、負責組織本檢驗科體系文件的宣貫。
4、負責監(jiān)督檢驗公正性的實施。
5、負責受理、回復(fù)客戶申訴;
6、負責對質(zhì)量管理體系的不符合項進行識別,對嚴重性進行評價,原因分析,提出糾正措施的要求并跟
蹤不符合項的處理結(jié)果。
7、負責提出質(zhì)量管理體系的預(yù)防措施要求、編制計劃和對各部門預(yù)防措施的有效性進行驗證。
8、制定內(nèi)審年度計劃;提出內(nèi)審組成員及內(nèi)審組長名單;審核內(nèi)審實施計劃,組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部
審核,檢查糾正措施完成情況并跟蹤驗證。
9、組織制定年度質(zhì)量控制計劃和適時質(zhì)量控制計劃;
10、組織質(zhì)量控制活動的實施;
11、組織對質(zhì)控數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和可行性和有效性評審。
12、負責管理評審計劃的編制和組織實施工作;編寫相應(yīng)的評審報告;并負責糾正措施實施的跟蹤和驗
證工作。
13、定期向檢驗科主任報告質(zhì)量管理體系運行績效。
14、負責組織對質(zhì)控活動的分析報告進行評審。
15、負責制訂人員培訓計劃并組織實施。
16、負責本檢驗科員工、技術(shù)人員檔案的整理、歸檔。
(四)各專業(yè)組組長
1、全面負責本組工作。
2、貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)法規(guī)和規(guī)章制度,保證檢驗工作質(zhì)量。
3、負責安排并參與本專業(yè)組的檢驗工作,監(jiān)督指導(dǎo)本組人員按質(zhì)量管理體系文件要求完成各項任務(wù)。
4、負責領(lǐng)用試劑、耗材并在使用中保證其質(zhì)量。
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主題內(nèi)容
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5、對本組人員執(zhí)行各項保密措施進行監(jiān)督檢查。
6、提出本組人員的技術(shù)培訓和考核計劃。
7、負責組織本組儀器設(shè)備的使用、維護管理。
8、負責本組安全管理。
9、負責對本組檢驗工作不符合項進行調(diào)查分析,采取糾正措施。
10、組織本組人員完成室間質(zhì)評活動的試驗及實驗室間比對和能力驗證試驗及按要求開展室內(nèi)質(zhì)控;
11、提出設(shè)施和環(huán)境配置的要求,并對設(shè)施和環(huán)境進行日常管理。
12、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保持實驗場所的清潔、整齊、安靜。
13、負責本組工作人員的工作安排、培訓和考核。
14、負責本組的月總結(jié)、年度總結(jié)。
15、負責制定本組的年度工作計劃。
16、負責組織本組新項目的開展。
17、負責本組檢驗項目的依據(jù)標準的跟蹤。
(五)質(zhì)量監(jiān)督員
1、負責監(jiān)督檢驗工作是否符合標準規(guī)范和程序的要求。
2、對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系要求的工作時,應(yīng)及時糾正,有權(quán)對可能存在質(zhì)量問題的檢
驗結(jié)果進行復(fù)驗或要求有關(guān)人員重新檢驗。當可能造成不良后果的行為,有權(quán)要求暫停檢驗工作。
(六)內(nèi)審員
1、接受質(zhì)量負責人委派,對質(zhì)量管理體系實施內(nèi)部審核。
2、負責制定并執(zhí)行內(nèi)審實施計劃,編制內(nèi)部審核檢查表
3、負責對內(nèi)審不合格項采取的糾正措施,進行跟蹤驗證。
4、負責編制內(nèi)審報告。
(七)耗材管理員
1、負責編制檢驗試劑、耗材購置計劃。
2、負責試劑、耗材的驗收、儲存、保管和發(fā)放。
3、負責確保庫存試劑、耗材的質(zhì)量。
4、協(xié)助院設(shè)備科對供應(yīng)商的資質(zhì)進行調(diào)查;
(A)儀器設(shè)備管理員
1、負責設(shè)備的驗收、標識、建檔。
2、負責制定設(shè)備的校準計劃表、設(shè)備校準周期表,并組織進行設(shè)備的送檢、校準。
3、負責監(jiān)督儀器設(shè)備維護保養(yǎng)工作。
4、負責辦理儀器設(shè)備的維修、停用、報廢手續(xù)。
(九)檢驗人員
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1、承擔與其職稱相應(yīng)的職責
1、按照標準、規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書進行檢驗工作,并對其工作負責。
2、認真、如實填寫記錄、報告,及時反饋質(zhì)量信息。
3、維護儀器設(shè)備并保障其正常運行,做好記錄。
4、負責對設(shè)施和環(huán)境進行日常監(jiān)控,保證設(shè)施和環(huán)境符合要求,并記錄設(shè)施和環(huán)境的監(jiān)控參數(shù)。
5、負責檢驗過程中樣本的控制和檢驗后樣品的留存、處置。
6、完成檢驗中的室內(nèi)質(zhì)控工作
7、嚴格遵守安全規(guī)定,執(zhí)行安全規(guī)程。
8、拒絕不恰當?shù)母蓴_,執(zhí)行保證公正性的有關(guān)規(guī)定,維護檢驗結(jié)果的真實性。
9、對用戶的信息負有保密責任。
10、負責檢驗方法的驗證實驗,并編制檢驗方法作業(yè)指導(dǎo)書。
11、負責檢驗新項目的開展與科教工作。
12、擔負本崗位試劑、耗材的請領(lǐng)工作。
13、擔負本崗位的整理工作。
14、擔負本窗口服務(wù)與其他臨時性工作。
15、參加醫(yī)院和科內(nèi)的會議與業(yè)務(wù)學習。
(十)文檔管理員
1、負責質(zhì)量管理體系文件的分發(fā)控制。
2、負責檔案的編號和保管,防止丟失、破損和隨意借閱,遵循保密制度;
(十標本崗位
1、擔負門診顧客靜脈血標本的采集、住院患者標本的接收。擔負標本的處理、分發(fā)、保管工作,負責
檢驗報告單的查詢、分發(fā)。擔負血常規(guī)抗凝管的制作和標本管的分發(fā)。
2、負責全科注射器、消毒液、棉簽、棉球、抗凝管、普通試管、電腦打印紙等耗材及科內(nèi)辦工用品等
物資的請領(lǐng)工作。
3、儀器設(shè)備的清潔、維護、保養(yǎng)工作。
4、擔負實驗室整理工作。
5、擔負窗口服務(wù)及其他臨時性工作。
6、負責檢驗科消毒隔離制度的執(zhí)行。
7、負責本崗位作業(yè)指導(dǎo)書、程序文件的編制與修改工作。
8、參加醫(yī)院和科內(nèi)的會議與業(yè)務(wù)學習。
9、負責檢驗結(jié)果報告單的打印、分發(fā)、查詢
(十二)科教秘書
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任分管科研、教學工作。
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2、帶頭執(zhí)行醫(yī)院及科室科研、教學規(guī)章制度,并保證科研、教學規(guī)章制度在科室貫徹實施。
3、制訂科研、教學工作計劃,協(xié)助科主任完成科研、教學任務(wù)。
4、負責進修實習人員的安排和考核。
(十三)授權(quán)簽字人
1、必須具備專業(yè)技術(shù)資格證書,授予相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的簽字權(quán)利,對授予的專業(yè)領(lǐng)域的檢驗結(jié)果的完整性
和準確性負責。
2、應(yīng)直接參與或監(jiān)督授權(quán)領(lǐng)域的檢驗工作,掌握授權(quán)領(lǐng)域的檢驗項目檢測限制范圍。
3、應(yīng)該掌握授權(quán)領(lǐng)域的檢驗項目依據(jù)的標準、方法和作業(yè)指導(dǎo)書。
批準授權(quán)領(lǐng)域的檢驗報告,負責對授權(quán)領(lǐng)域的檢驗結(jié)果進行判斷、解釋,必要時和臨床聯(lián)系,參與臨床
會診。
4、應(yīng)具有良好的專業(yè)水平和操作能力,及時發(fā)現(xiàn)/解決室內(nèi)質(zhì)量控制失控問題,了解授權(quán)領(lǐng)域的檢驗項
目不確定度來源。
5、應(yīng)掌握授權(quán)領(lǐng)域的儀器作業(yè)指導(dǎo)書,執(zhí)行或監(jiān)督儀器的保養(yǎng)、定標和質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題自己不能處理
的應(yīng)及時和維修工程師聯(lián)系。
6、應(yīng)掌握授權(quán)領(lǐng)域的質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄和檢驗報告,行使授權(quán)領(lǐng)域的質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄以及檢驗
報告的檢查權(quán)利。
7、應(yīng)了解中國實驗室認可的認可條件、實驗室義務(wù),只有通過實驗室認可的項目才能使用中國實驗室
認可標志。
(十四)副主任技師職責
1、在檢驗科主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責本專業(yè)的業(yè)務(wù)、教學、科研和儀器設(shè)備的管理。
2、負責解決本科復(fù)雜、疑難技術(shù)問題,參與疑難檢驗項目的檢驗及室內(nèi)、室間質(zhì)控。
3、負責本科主要儀器設(shè)備的購置論證、驗收、安裝、測試、定期檢查和指導(dǎo)儀器設(shè)備的使用和維護保
養(yǎng)。
4、負責業(yè)務(wù)技術(shù)訓練和考核,擔任教學任務(wù),培養(yǎng)主管技師解決復(fù)雜技術(shù)問題能力。
5、掌握本專業(yè)國內(nèi)外信息,開展并指導(dǎo)下級技術(shù)人員開展科研和新技術(shù)、新業(yè)務(wù),總結(jié)經(jīng)驗,撰寫學
術(shù)論文。
6、臨床病例會診和討論。
(十五)主管技師職責
1、在檢驗科主任領(lǐng)導(dǎo)下和副主任技師的指導(dǎo)下進行工作。
2、熟悉各種儀器的原理、性能和使用方法,協(xié)同檢驗科主任、副主任技師制定技術(shù)操作規(guī)程和質(zhì)量控
制措施,負責儀器的調(diào)試、鑒定、操作和維護保養(yǎng),解決復(fù)雜、疑難技術(shù)問題,參加相應(yīng)的檢驗工作。
2、擔任教學、指導(dǎo)和培養(yǎng)技師解決較難技術(shù)問題的能力,擔任進修、實習人員的培訓,并負責其技術(shù)
考核。
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3、了解國內(nèi)外專業(yè)信息,應(yīng)用先進技術(shù),開展科研和新業(yè)務(wù)、新技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗,撰寫論文。
4、負責復(fù)雜項目的檢驗及報告審簽,參加臨床病例討論。
(十六)技師職責
1、在檢驗科主任領(lǐng)導(dǎo)下和上級技師的指導(dǎo)下進行工作。
2、參加本專業(yè)儀器設(shè)備的調(diào)試、鑒定、操作、建檔和維修保養(yǎng),負責儀器零配件或器材的請領(lǐng)、保管、
建帳,并做好各專業(yè)資料的積累、保管以及登記和統(tǒng)計工作。
3、根據(jù)科室情況,參加相應(yīng)的檢驗工作,指導(dǎo)和培養(yǎng)技士及進修人員。
4、學習、應(yīng)用國內(nèi)外先進技術(shù),參加科研和開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗,撰寫論文。
5、擔任各種檢驗項目的技術(shù)操作和特殊試劑的配制與鑒定。
(十七月)技士職責
1、在檢驗科主任領(lǐng)導(dǎo)下和上級技師的指導(dǎo)下進行工作。
2、做好儀器設(shè)備操作、維護、保養(yǎng)工作和記錄。
3、做好物品、藥品、器材的請領(lǐng)和保管,以及各種登記和統(tǒng)計工作。
4、鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),參與新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的開展,指導(dǎo)實習人員工作。
5、負責檢驗標本的采集和進行??般檢驗工作,做好消毒滅菌工作。
(十八)清潔員崗位職責
1、負責檢驗科的清潔衛(wèi)生、工作臺面、地面的清潔、消毒工作,確保檢驗科工作環(huán)境整潔和消毒效果
符合要求。
2、負責檢驗科樣本的消毒和玻璃器皿清洗工作。
3、負責檢驗科廢棄物的安全處理工作。
4.1.3.4部門職責
(~)質(zhì)控組
1、在質(zhì)量負責人領(lǐng)導(dǎo)下,確保質(zhì)量管理體系正常運行。
2、協(xié)助質(zhì)量負責人組織編寫質(zhì)量管理體系管理文件。
3、組織各部門進行測量不確定度的評定。
4、實驗室間能力驗證/比對、工作質(zhì)量內(nèi)部校核的組織實施。
5、負責檢驗人員考核、取證組織工作。
6、協(xié)助質(zhì)量負責人實施預(yù)防措施。
7、進行預(yù)防措施的制定和實施。
8、完成相關(guān)記錄的編制、填寫、收集和歸檔前管理。
9、配合內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。
10、提供本部門有關(guān)的報告資料,并負責糾正措施的制定與實施。
(二)科管組
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1、負責編制各項行政管理制度,并對執(zhí)行情況進行檢查。
2、負責檢驗標準、規(guī)范的收集、整理和分發(fā)。
3、負責文件的收發(fā)、處理、督辦。
4、負責質(zhì)量管理體系文件的分發(fā)控制。
5、負責采購工作的實施
7、負責倉儲管理
8、負責存檔資料的管理工作。
9、負責儀器設(shè)備的管理。
10、組織建立儀器管理檔案,掌握全檢驗科儀器設(shè)備動態(tài),辦理和審核儀器設(shè)備的降級和報廢。
11、負責編制檢驗設(shè)備的周期檢定計?劃,組織實施。
12、進行預(yù)防措施的制定和實施。
13、完成相關(guān)記錄的編制、填寫、收集和歸檔前管理。
14、配合內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。
15、對申請分包的項目,由技術(shù)負責人與質(zhì)量負責人負責對承檢單位相應(yīng)的檢測設(shè)備和資格進行確認,
確保其檢測能力符合要求。
16、確保本檢驗科所有從事技術(shù)工作人員和質(zhì)控員、內(nèi)審人員均應(yīng)受過專業(yè)。
教育和培訓,具有相應(yīng)的技術(shù)資格和從事相應(yīng)專業(yè)工作的實踐經(jīng)驗。
17、對開展的項目配置滿足檢測要求的檢測設(shè)備、設(shè)施、人員,并以檢測實驗室儀器設(shè)置表和分析表的
形式表明和證實檢測能力滿足檢測項1=1的要求。
(三)各專業(yè)組
1、組織實施各項檢驗工作,并按時完成。
2、執(zhí)行國家現(xiàn)行有效的標準、規(guī)范,經(jīng)確認的檢驗程序和質(zhì)量管理體系文件,確保質(zhì)量管理體系的有效
運行。
3、根據(jù)工作的需要,提出試劑、標準物質(zhì)和耗材的采購申請。
4、進行預(yù)防措施的制定和實施。
5、完成相關(guān)記錄的編制、填寫、收集和歸檔前管理。
6、配合內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。
7、提供本部門有關(guān)的報告資料,并負責糾正措施的制定與實施。
8、進行項目的試運行。
9、負責本專業(yè)設(shè)備的購置申請的提出、使用、口常維護、定期維護。
10、負責對儀器設(shè)備的維護、保養(yǎng),保證其處于受控狀態(tài)和在有效期內(nèi)使用。
11、提出試劑、儀器設(shè)備購置計劃。
12、按要求做好各項原始記錄,及時存檔。
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13、參加實驗室間能力驗證/比對、工作質(zhì)量內(nèi)部審核活動。
14、負責對本組的設(shè)施、環(huán)境條件進行控制。
15、負責編制檢驗報告。
16、負責采樣工作的實施。
(四)院設(shè)備科
1、負責組織對供應(yīng)商的調(diào)查、評價和采購實施,并組織技術(shù)負責人和設(shè)備管理員對設(shè)備進行驗收。
2、負責設(shè)備的采購,組織設(shè)備的驗收。
(五)院人事科
負責檢驗科人員的配置。
(六)院醫(yī)務(wù)科
負責收集客戶的反饋意見。
4.1.3.5權(quán)力委派
為保證檢驗工作的正常運行,本檢驗科由科主任任命各級管理人員,見附件6《關(guān)鍵崗位人員任命
書》。同時為防止本檢驗科在行政、技術(shù)、管理上出現(xiàn)真空,當檢驗科主任、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人
不在時,本檢驗科規(guī)定由以下人員代理行使相應(yīng)的職權(quán):
a.檢驗科主任不在時,由技術(shù)負責人行使職權(quán)。
b.技術(shù)負責人不在時,由質(zhì)量負責人行使職權(quán)。
c.質(zhì)量負責人不在時,由技術(shù)負責人行使職權(quán)。
當出現(xiàn)上述情況時,由被代理人以書面形式委托代理人行使職權(quán)。
4.1.3.6保護機密和所有權(quán)
本檢驗科為保護機密和所有權(quán),要求全體人員在工作中嚴格遵守《保護機密信息程序》。
4.1.3.7檢驗科行為的公正、準確、誠實性的保證
本檢驗科公正性聲明即為本檢驗科行為公正、準確、誠實性的保證。為確保所有人員不受可能對其
檢驗工作質(zhì)量的不良影響,要求全體人員在工作中嚴格遵守《確保公正性程序》。
4.1.3.8監(jiān)督工作的實施
為確保檢驗工作質(zhì)量,本檢驗科按一定比例配置符合要求的質(zhì)量監(jiān)督員,由其對檢驗工作實施足夠
有效的監(jiān)督并由質(zhì)量監(jiān)督員對其進行相關(guān)培訓.
4.1.4支持性文件
4.1.4.1《保護機密信息程序》
4.1.4.2《監(jiān)督管理程序》
4.1.4.3《確保公正性程序》
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4.2質(zhì)量管理體系
4.2.1概述
本科按照《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》標準要求,結(jié)合本科人力資源和工作范圍,建立、實
施與保持適用于本科的質(zhì)量管理體系、確保本科全體人員知悉、理解、貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,
以保證本科的檢驗工作符合規(guī)定要求。
4.2.2職責
4.2.3.1主任負責質(zhì)量管理體系的策劃,批準質(zhì)量管理體系文件,發(fā)布質(zhì)量方針和目標。
4.2.3.2質(zhì)量負責人負責組織建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,促進質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。
4.2.3.3質(zhì)控組在質(zhì)量負責人領(lǐng)導(dǎo)下,確保質(zhì)量管理體系的正常運行。
4.2.3.4綜合管理組負責質(zhì)量管理體系文件的控制。
4.2.3要求
4.2.3.1質(zhì)量管理體系的建立
a.由主任主持建立質(zhì)量管理體系,根據(jù)本科檢驗工作范圍、性質(zhì)及發(fā)展方向,制定本科的質(zhì)量方
針和質(zhì)量目標。
b.質(zhì)量負責人按照《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》和本科的質(zhì)量方針,組織有關(guān)部門和人員建立
文件化的質(zhì)量管理體系。
4.2.3.2質(zhì)量管理體系要素
木科確定以下影響實驗室質(zhì)量的要素:
a.管理要求
?組織和管理
?質(zhì)量管理體系
?文件控制
?合同的評審
?委托實驗室的檢驗
?外部服務(wù)和供給
?咨詢服務(wù)
?投訴的處理
?不符合項的識別和控制
?糾正措施
?預(yù)防措施
?持續(xù)改進
?質(zhì)量和技術(shù)記錄
?內(nèi)部審核
吳江市第一人民醫(yī)院檢驗科文件編號:WJYY-JYK-01
版本/修訂號:A/0
生效日期:
主題內(nèi)容20090808
質(zhì)量手冊第23頁共83頁
?管理評審
b.技術(shù)要求
?人員
?設(shè)施和環(huán)境條件
?實驗室設(shè)備
?檢驗前程序
?檢驗程序
?檢驗程序的質(zhì)
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