北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文處理辦法

北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文處理辦法（2001年6月27日經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)實(shí)施）第一章.總則第一條.目的為使公司各級(jí)部門的公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高工作效率，制定本辦法。第二條定義及分類公文是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的規(guī)范格式文書，是公司發(fā)布各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)章，采取各種管理措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置、商洽、協(xié)調(diào)工作，通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條公文管理原則（一）統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，專人專職管理原則；（二）逐級(jí)審批、權(quán)限范圍之內(nèi)發(fā)布原則；（三）傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確原則；（四）保密原則。第四條適用對(duì)象本辦法適用于公司和一級(jí)部門發(fā)布的文件。第二章管理體制及職責(zé)第五條管理體制公司創(chuàng)新促進(jìn)中心是集團(tuán)公文處理的管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各級(jí)部門的公文處理工作；各一級(jí)部門設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)公文的管理，負(fù)責(zé)公文處理的具體工作；公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔工作。第六條公文管理部門職責(zé)各一級(jí)部門公文管理員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的公文管理，創(chuàng)新促進(jìn)中心對(duì)各一級(jí)部門公文管理員的工作有指導(dǎo)的權(quán)利和義務(wù)。第三章公文種類第七條文件種類（一）決定---對(duì)主要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。（二）通知---批轉(zhuǎn)下屬部門或者機(jī)構(gòu)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下屬部門或機(jī)構(gòu)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章；任免和聘用干部，用“通知”。（三）通報(bào)---表彰先進(jìn)，批評(píng)、處理錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，用“通報(bào)”。（四）請(qǐng)示---向上級(jí)單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)，用“請(qǐng)示”。（五）報(bào)告---向上級(jí)單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)單位或者本單位領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)，用“報(bào)告”。（六）函---不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用“函”。（七）會(huì)議紀(jì)要---記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)，用“會(huì)議紀(jì)要”。第四章公文格式第八條呈報(bào)公司總經(jīng)理室的請(qǐng)示格式（見附件一）。第九條一級(jí)部門發(fā)布文件（見附件二）。第十條格式內(nèi)容解釋：（一）文件名稱應(yīng)以部門全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱開頭，具體結(jié)構(gòu)為“某某（部門名稱）文件”。（二）文件編號(hào)，至少應(yīng)包括年度代碼、發(fā)文順序代碼。（三）發(fā)文日期，以主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。（四）文件類別指本辦法第七條所規(guī)定的公文種類。（五）“批準(zhǔn)人”欄中簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的手簽字是文件生效的必備要件，擬文人、審核人可手簽其姓名。（六）收文者指需因文件的內(nèi)容而實(shí)施某種行為的人員。（七）收文部門指文件的主送單位，應(yīng)使用明確規(guī)范名稱。（八）抄送對(duì)象是指需要了解文件內(nèi)容的同級(jí)部門或上級(jí)部門及其相關(guān)人員，應(yīng)使用明確規(guī)范名稱。（九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在“附件”欄內(nèi)注明附件順序及名稱。（十）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要的概括公文的主要內(nèi)容，一般采用“問(wèn)題+公文種類”的構(gòu)成方式；標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（十一）正文用于表現(xiàn)文件的主要內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的順序分清層次。（十二）公文應(yīng)有落款，落款形式為“部門名稱+日期”，日期采用文字方式。第五章行文規(guī)則及權(quán)限第十一條行文規(guī)則各級(jí)公文管理部門應(yīng)明確不同種類公文間的區(qū)別，合理運(yùn)用，除按規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)文件外，不同種類的公文不應(yīng)出現(xiàn)在同一件公文中。公文應(yīng)一文一事。請(qǐng)示、報(bào)告類文件一般只應(yīng)有一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)用抄送形式。各機(jī)構(gòu)向其所屬下級(jí)部門下發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)單位。第十二條逐級(jí)行文除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)外，需上級(jí)批示的公文應(yīng)逐級(jí)上報(bào)，不應(yīng)越級(jí)行文；特殊情況下，下級(jí)部門越級(jí)行文時(shí)應(yīng)同時(shí)抄送其上級(jí)主管機(jī)構(gòu)。本辦法所指的特殊情況，主要指以下兩種：業(yè)務(wù)性質(zhì)特殊；情況緊急，不能及時(shí)與直接主管機(jī)構(gòu)聯(lián)系的。第十三條一級(jí)部門文件發(fā)文權(quán)限公司各一級(jí)部門，應(yīng)在各自行政、業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)發(fā)布文件。創(chuàng)新促進(jìn)中心、公共事務(wù)部、財(cái)務(wù)部可向公司所有部門發(fā)布文件，文件應(yīng)同時(shí)抄送總經(jīng)理室。公文應(yīng)由部門總經(jīng)理（常務(wù)副總）簽發(fā)。第六章公文處理第十四條公文處理包括收文處理和發(fā)文處理第十五條收文收文處理包括簽收、登記、處理（分辦、批辦、傳閱）、催辦、立卷、銷毀等程序。第十六條發(fā)文發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、分發(fā)、立卷、銷毀等程序。第七章以法人名義對(duì)外行文第十七條公司各部門請(qǐng)求以法人名義對(duì)外行文的，用“請(qǐng)示”文件向公司申請(qǐng)，擬對(duì)外發(fā)布的文件作為該請(qǐng)示文件的附件。對(duì)外行文蓋章依照《北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)預(yù)先公司印章管理辦法》規(guī)定使用。第十八條申請(qǐng)對(duì)外行文的請(qǐng)示文件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容，由公司總經(jīng)理室進(jìn)行審批。第十九條對(duì)外行文如需統(tǒng)一文號(hào)，由創(chuàng)新促進(jìn)中心統(tǒng)一編號(hào)。第八章附則第二十條本辦法由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件一：報(bào)公司總經(jīng)理室請(qǐng)示文件格式附件二：一級(jí)部門內(nèi)部文件的格式編排(010)62509419(010)6(010)62509419(010)62509427北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司COMPANY:TO:編號(hào)OURREF:×××部門請(qǐng)示文件公司COMPANY:TO:編號(hào)OURREF:本部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日本部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日正文：正文：北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(010)62509419(010)62509427北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司××部文件公司COMPANY:TO:編號(hào)北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司××部文件公司COMPANY:TO:編號(hào)OURREF:1擬文：文件編號(hào)FORMTEXT發(fā)文日期:FORMTEXT審核批準(zhǔn):抄送:附件：FORMTEXT收文者收文部門(010)62509419(010)62509472(010)62509419(010)62509472北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司COMPANY:TO:編號(hào)公司COMPANY:TO:編號(hào)OURREF:傳真FACSIMILE傳真FACSIMILEFACSIMILEFACSIMILE公司COMANY:抄送CC:FORMTEXT發(fā)件人FROM:編號(hào)OURREF:FORMTEXT主題SUBJECT:內(nèi)容MESSAGE:審批：會(huì)簽：內(nèi)容MESSAGE:審批：會(huì)簽：