學(xué)校印章管理制度范文

第頁共頁學(xué)校印章管理制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校印章的管理，保護(hù)學(xué)校印章的安全，規(guī)范學(xué)校印章的使用，根據(jù)《中華人民共和國印章法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學(xué)校內(nèi)所有印章的管理和使用。第三條學(xué)校印章是學(xué)校的權(quán)威標(biāo)志和法律意義的證明，它的使用必須符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，確保印章的真實(shí)、準(zhǔn)確和安全。第四條學(xué)校內(nèi)所有的印章必須經(jīng)過后勤部門統(tǒng)一管理，不得私自制作、套用或?yàn)E用印章。第五條所有使用印章的人員必須了解并遵守本管理制度的規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，不得超越權(quán)限使用或者私自移交印章。第六條學(xué)校印章必須妥善保存，不得將印章交給他人保管。第七條凡損壞、遺失或者停用的印章，必須及時(shí)報(bào)告后勤部門，由后勤部門進(jìn)行管理和處理。第二章印章的種類和用途第八條學(xué)校內(nèi)設(shè)有以下印章：（一）校章：用于學(xué)校重要文件及證件上的印章，具有特殊的法律意義。（二）公章：用于學(xué)校與外界進(jìn)行交涉及簽署文件、合同等的印章，具有法律效力。（三）校長名章：校長的個(gè)人名章，用于簽署重要的文件。（四）財(cái)務(wù)章：用于簽署與學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、合同等的印章。（五）其他章：根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立的印章。第九條不同種類的印章由不同的部門負(fù)責(zé)管理和使用，必須符合規(guī)定的權(quán)限使用。第三章印章的使用和管理第十條使用學(xué)校印章必須遵循以下原則：（一）真實(shí)準(zhǔn)確原則：印章的使用必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得故意篡改或偽造。（二）規(guī)范使用原則：印章的使用必須符合學(xué)校規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，不能超越權(quán)限使用。（三）安全保密原則：印章必須妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)交、借用或?yàn)E用印章。第十一條申請使用學(xué)校印章的人員必須填寫《學(xué)校印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍和使用時(shí)間等信息，并由直接責(zé)任人簽字審批。第十二條學(xué)校印章的使用必須與文件內(nèi)容一致，不得隨意變更或者否決。第十三條使用學(xué)校印章的人員必須檢查印章的完整性和真實(shí)性，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失或者出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。第十四條對于重要的合同、文件，需要兩人以上共同使用印章。第十五條各部門使用印章必須建立相應(yīng)的檔案材料，包括使用記錄、存放位置、使用人等信息，以便日后的查閱和管理。第十六條對于離任或者調(diào)離學(xué)校的人員，必須歸還所持有的印章，并注銷相應(yīng)的記錄。第十七條學(xué)校印章不得私自外放或委托他人使用，如有特殊需要，必須經(jīng)過校長或者相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。第十八條對違反本管理制度的行為，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任。第十九條在學(xué)校印章遺失的情況下，必須立即報(bào)案，并及時(shí)通知有關(guān)部門，由后勤部門負(fù)責(zé)重新申請和制作。第四章附則第二十條本管理制度由后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一