2023年公函的寫法

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公函的寫法

公函的寫法1

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，咨詢和答復(fù)問題，乞求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。詳細來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門乞求批準有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)乞求批準的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份舉行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最寬裕文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間互相咨詢和答復(fù)有關(guān)詳細問題的函。詢答函實際上又可分出"咨詢函"和"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門咨詢，用咨詢函。對機關(guān)和部門所咨詢的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是詳細的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間乞求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門乞求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告訴函。即告訴不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標題

函的標題普通由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，偶爾也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開始。寫行文的.緣故，背景和根據(jù)。

普通來說，去函的開始或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要講述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和艱難。

復(fù)函的開始引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，咨詢，答復(fù)，聯(lián)系，乞求批準或答復(fù)審批及告訴的事項。

函，或去函和復(fù)函的事項普通都較單一，可與行文緣故合為一段。倘若事項比較容易，則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。倘若行文只是告訴對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能愿意"，"望準予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。五，注意問題

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)乞求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)乞求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)乞求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，容易明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠實的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要確切，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學(xué)文學(xué)院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年x月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員供養(yǎng)了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。

××集團公司(印章)

二00x年x月x日

公函的寫法2

一、函的概念

函適用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、咨詢和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門乞求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的寫作格式

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

標題普通由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。普通發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

正文普通包括三層：簡要推薦背景情況；商洽、咨詢、答復(fù)的事項和問題；巴望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。