自管部管理制度

自管部管理制度1.目的為了規(guī)范自管部的管理工作，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本管理制度。2.職責(zé)2.1自管部部長(zhǎng)的職責(zé)組織并協(xié)調(diào)部門日常事務(wù)?？铐?xiàng)的支出和管理。確定部門的內(nèi)部管理制度和流程，并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行。管理部門人員花費(fèi)和工作時(shí)間并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。實(shí)現(xiàn)其他與學(xué)生會(huì)、本部門有關(guān)的工作任務(wù)。###2.2自管部成員的職責(zé)完成上級(jí)部門下發(fā)的工作任務(wù)。按照各自職責(zé)和工作計(jì)劃進(jìn)行工作。異常情況及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。參與部門內(nèi)部，以及與其他部門之間的合作和溝通。3.工作流程3.1收支管理?yè)芸钍盏胶?，及帳票確認(rèn)無(wú)誤后，部門會(huì)發(fā)放工作所需資金和按照預(yù)算進(jìn)行花費(fèi)。在收入和支出的記錄過(guò)程中，必須要由部長(zhǎng)最終確認(rèn)，以保障管理的正確性。###3.2賬戶管理向?qū)W校財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)自管部的賬戶并獲得賬戶登錄的權(quán)利。賬戶的信息和資金的情況必須要進(jìn)行定期更新和調(diào)整，保證賬戶正常使用。所有賬戶的操作必須由管理員進(jìn)行，并進(jìn)行記錄。###3.3工作匯報(bào)定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作情況和進(jìn)展，明確本部門的發(fā)展方向和目標(biāo)，并更好地協(xié)調(diào)其他部門的工作。面對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾，必須要及時(shí)上報(bào)解決方案和建議，保證團(tuán)隊(duì)間的合作良好。###3.4工作目標(biāo)學(xué)生會(huì)需要對(duì)自管部的工作目標(biāo)和規(guī)劃進(jìn)行明確，以便于自管部合理規(guī)劃并安排工作進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育和發(fā)展的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。4.備案程序任何自管部的決定和規(guī)定，必須進(jìn)行備案并向主席團(tuán)進(jìn)行報(bào)告。5.生效日期本自管部管理制度自正式發(fā)布之日起生效，修改及補(bǔ)充需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)批準(zhǔn)才可實(shí)施。結(jié)語(yǔ)本文檔旨在規(guī)范自管部的