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商務(wù)儀態(tài)禮儀儀態(tài)是指人的動(dòng)作和表情。日常生活中人的一抬手一投足,一顰一笑,都可概括為儀態(tài)。儀態(tài)是一種不說話的“語言”,能在很大程度上反映一個(gè)人的素質(zhì)、受教育的程度以及能被別人信任的程度。世界著名畫家列奧納多·達(dá)·芬奇說:從儀態(tài)了解人的內(nèi)心世界、把握人的本來面目,往往具有相當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確性和可靠性。一、立姿站立是人們?nèi)粘I罱煌幸环N最基本儀態(tài),通常商務(wù)人員的立姿應(yīng)該顯示出商務(wù)人員的禮貌、穩(wěn)重、端莊、挺拔和教養(yǎng)。(一)立姿的基本要領(lǐng)1、頭正,頸直,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然微笑。2、雙肩放松,呼吸自然。3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。4、雙臂放松,自然下垂于體側(cè),女士將兩手搭握于腹前,食指微翹以示優(yōu)雅;男士則將兩手放于身體兩側(cè),或搭握于腹前。5、雙腿并攏立直,膝蓋以上不能有任何縫隙。(生理原因除外)以上為標(biāo)準(zhǔn)立姿,在此基礎(chǔ)上還可以有所調(diào)整,以下是適應(yīng)于不同場(chǎng)合的幾種立姿。(二)幾種不同的立姿1、訓(xùn)練式立姿:身體直立,雙手置于身體兩側(cè),雙腿自然并攏,雙腳并齊,腳尖在一條直線上。2、“V”字型立姿:身體立直,雙臂下垂置于腹部。,腳跟靠緊,腳掌分開呈“V”字型。女士分開約30度,男士分開約60度。這種立姿比訓(xùn)練式立姿顯得親切隨和些。3、丁字式立姿:腿型呈O型的人,即使腳后跟靠在一起,膝部也無法合攏,因此,可采用此種立姿。將右腳跟靠于左腳中部,使膝部重疊,這樣可以使腿部看起來比較修長(zhǎng)。二、坐姿坐姿的基本要求是:端莊、穩(wěn)重、自然、大方。(一)坐姿的基本要領(lǐng)1、注意就座順序:若與他人一起入座,則落座時(shí)一定要講究先后順序,禮讓尊長(zhǎng)。就坐是合乎禮儀的順序有兩種,一是優(yōu)先尊長(zhǎng),即請(qǐng)位尊者首先入座,二是同時(shí)就座,它適用于平輩與親友同事之間。無論如何。搶先就座都是失禮的表現(xiàn)。2、入座要輕要穩(wěn)。走到座位前,從椅子的左側(cè)入座.,動(dòng)作輕穩(wěn),坐下時(shí)不要發(fā)出聲響。女生穿裙裝入座時(shí),將裙擺收攏一下再坐下。入座時(shí),還可自然地將腿先靠近椅子,測(cè)試一下椅子的高低遠(yuǎn)近,可確定重心的位置,還可避免臀部翹起,使入座優(yōu)美。3、頭正,目視前方,下頜微收,面容平和自然微笑。4、上體自然垂直,但不要僵硬。立腰,雙肩平正放松,雙臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)的扶手上,掌心向下,上體自然前傾15度。5、雙膝并攏,可根據(jù)不同場(chǎng)合進(jìn)行腳位的變化。6、正式或社交場(chǎng)合只坐椅子的2/3處。7、起立時(shí)平穩(wěn)自然,右腳向前收半步,而后站起。8、談話時(shí)可有所側(cè)重,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。9、兩手?jǐn)[法:無扶手時(shí),兩手相交或輕握,放置于一條腿上。有扶手時(shí),雙手輕搭于扶手上;或一手搭扶手上,另一手放腿上。10、離座謹(jǐn)慎:離座時(shí)不要突然跳起,驚嚇?biāo)?,也不要弄出聲響,或?qū)⑸磉叺臇|西弄到地上。(二)幾種不同的坐姿女士:1.正襟危坐:在較為正式的場(chǎng)合,或有位尊者在坐時(shí),上身保持直立狀態(tài),上身與大腿、大腿與小腿之間應(yīng)當(dāng)均呈直角,此姿勢(shì)即為所謂的“正襟危坐”。這兩個(gè)角度若為鈍角或銳角,或表現(xiàn)放肆,或顯疲乏。2.丁字步.其中一腳跟靠在另一腳窩處,兩腳尖對(duì)兩斜角,如一“丁”字,注意雙膝并攏,兩腳尖分開。3、小疊腿:雙腿交疊放時(shí),一條腿提起,膝關(guān)節(jié)腿窩處落在另一條腿的膝關(guān)節(jié)上。應(yīng)力求做到雙腿并攏,尤其是膝部以上要并攏。雙腿傾斜,以與地面構(gòu)成45度夾角為最佳。不要再尊長(zhǎng)面前高蹺二郎腿,或膝蓋以上分開。若采用小疊腿,需注意上邊的小腿往回收,腳尖向下這兩個(gè)要求,不僅外觀優(yōu)美文雅,大方自然,富有親近感,而且還可以充分展示女性的風(fēng)采魅力。4一點(diǎn)步式:兩腳前后成一條直線放置,后腳跟提起,兩只腳的距離是半只腳的長(zhǎng)度,并注意雙膝并攏。5.側(cè)放式:雙腿平行放于左側(cè)或者右側(cè),:與地面成45度夾角。這種坐姿比較適合坐沙發(fā)。6.斜放式:在正襟危坐的基礎(chǔ)上,一只腿向側(cè)伸出一段距離(注意不要過長(zhǎng)),腳尖不要翹起。另外一只腳放在這只腳的腳踝處,可前置也可后置,腳尖著地,這樣可以使腿部看起來比較修長(zhǎng)。男生:1、正襟危坐:上身正直上挺,雙肩正平,兩手放在兩腿或扶手上,雙膝分開,略比肩窄,兩腳自然平放。上身與大腿、大腿與小腿之間應(yīng)當(dāng)均呈直角,此姿勢(shì)即為所謂的“正襟危坐”。2、疊腿:雙腿交疊放時(shí),一條腿提起,膝關(guān)節(jié)腿窩處落在另一條腿的膝關(guān)節(jié)上。要注意腳尖不能抬得過高,也不能來回抖動(dòng),或用腳尖轉(zhuǎn)圈。三、行姿步態(tài)即行姿,是人體運(yùn)動(dòng)中的動(dòng)態(tài)動(dòng)作,屬動(dòng)態(tài)美。凡是協(xié)調(diào)穩(wěn)健、輕松敏捷的步態(tài)都會(huì)給人以美感,從大的方面說,社會(huì)成員的步態(tài)代表著一個(gè)社會(huì)的精神面貌;從小的方面看,正確’的步態(tài)可以表現(xiàn)一個(gè)人朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態(tài),給人以美好的印象。行姿的基本動(dòng)作要領(lǐng)1、全身伸直,昂首挺胸:行走時(shí),要面朝前方,雙眼平視,頭部端正,胸部挺起,背部、腰部、膝部要避免彎曲,是全身看上去形成一條直線。2、起步前傾,重心在前:起步行走時(shí),身體應(yīng)稍向前傾,身體的重心應(yīng)落在反復(fù)交替移動(dòng)的前面那只腳的腳掌之上。3、雙肩平衡,兩臂擺動(dòng):雙臂應(yīng)自然,一前一后、有節(jié)奏地?cái)[動(dòng)。擺動(dòng)時(shí),手腕要進(jìn)行配合,掌心要向內(nèi),手掌向下伸直。擺動(dòng)的幅度,以30度左右為佳。不要雙手橫擺,可同向擺動(dòng)。4、注意步位。行走時(shí),男女的步位(即兩腳著地時(shí)的位置),有一些區(qū)別:男士?jī)赡_沿一條直線的兩側(cè)走,走出的軌跡為兩條平行線;女士?jī)赡_沿一條直線走,走出的軌跡為一條直線。5、腳尖前伸,布幅適中:行進(jìn)時(shí)面向前伸出的那只腳應(yīng)保持腳尖向前,不要向內(nèi)或向外。步幅適當(dāng)。標(biāo)準(zhǔn)步幅為前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為一腳長(zhǎng)。通常情況下,男士的步幅約為25厘米,女士的步幅約為20厘米。具體舉例如下表:步頻穩(wěn)健也是步態(tài)美的又一重要問題。正常情況下,應(yīng)自然舒緩,顯得成熟、自信。一般來說,男女在步速上亦有差別。男士步伐穩(wěn)重、剛毅具有陽剛之美,步伐頻率每分鐘約為100個(gè)單步。女性步伐輕盈、柔軟具有陰柔之美。步伐頻率每分鐘約90步,若步頻慢一點(diǎn)可以為每分鐘60個(gè)單步。四、蹲姿下蹲的姿勢(shì),簡(jiǎn)稱為蹲姿。它是人在處于靜態(tài)的立姿時(shí)一種特殊情況。多用于拾撿物品、幫助別人或照顧自己。例如,在交往對(duì)象面前需要撿拾地上某物時(shí),彎腰、俯首、撅臀,顯然就不如采取蹲姿雅觀。以下幾種蹲姿可供借鑒:1、高低式其主要要求是下蹲時(shí),應(yīng)左腳在前,右腳在后。左腳完全著地,右腳腳跟提起,右膝低于左膝,右腿左側(cè)可靠與左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿勢(shì)。臀部向下,上身微前傾,基本上有左腿支撐身體。采用此式時(shí),女性應(yīng)并進(jìn)雙腿,男性則可適度分開。若撿身體左側(cè)的東西,則姿勢(shì)相反,這種雙膝以上靠近的蹲姿在造型上也是優(yōu)美的。2、交叉式交叉式蹲姿主要適用于女性,尤其是適合身穿短裙的女性在公共場(chǎng)合采用。他雖然造型優(yōu)美但操作難度較大。這種墩子要求在下蹲時(shí),右腳在前,左腳居后;右小腿垂直于地面,全腳著地。右腿在上、左腿在下交叉重疊。左膝從后下方伸向右側(cè),左腳跟抬起腳尖著地。兩腿前后靠近,合理支撐身體。上身微向前傾,臀部向下。(一)蹲姿的標(biāo)準(zhǔn)l、站在所取物品的旁邊,蹲下屈膝去拿,抬頭挺胸,而不要低頭,也不要弓背,再慢慢地把腰部低下:2、兩腿合力支撐身體,掌握好身體的重心,臀部向下:3、蹲下的時(shí)候要保持上身的挺拔,神情自然。(二)采用蹲姿的時(shí)機(jī)在工作崗位上商務(wù)于商務(wù)對(duì)象時(shí),通常不允許商務(wù)人員采用蹲姿。商務(wù)禮儀規(guī)定,只有遇到下列幾種特殊的情況,才允許商務(wù)人員采用蹲姿。1、整理工作環(huán)境在需要對(duì)自己的工作環(huán)境進(jìn)行收拾、整理的時(shí)候,可以采用蹲的姿勢(shì)。2、給予商務(wù)對(duì)象幫助當(dāng)商務(wù)人員需要蹲下來幫助商務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)該采用蹲的姿勢(shì)。3、撿拾地面物品當(dāng)需要從地面撿物品的時(shí)候,應(yīng)該采用蹲的姿勢(shì),以免出現(xiàn)翹起臀部的不雅行為。4、自己照顧自己當(dāng)需要整理一下褲腿、系鞋帶等時(shí)候,可以采用蹲的姿勢(shì)。除以上這些情況外,如果商務(wù)人員毫無理由地采用蹲姿,則是不禮貌的表現(xiàn)。五、手姿手姿,是很常見也常用的動(dòng)作之一,手姿是體語當(dāng)中最豐富、最富有表現(xiàn)力的體態(tài)語言,有時(shí)它比語言更生動(dòng)、更直接。不同的手姿表達(dá)不同的感情,因此恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用手姿表情達(dá)意,會(huì)為我們的形象增輝。名人名言:一切心理活動(dòng)都伴有指手畫腳等動(dòng)作。手姿恰如人體的一種語言,這種語言甚至連野蠻人都能理解?!竟帕_馬】政治家西塞馬(一)使用手姿的原則商務(wù)人員在使用手臂姿勢(shì)的時(shí)候,要注意以下三個(gè)原則。1.使用規(guī)范化的手姿商務(wù)人員在使用手姿的時(shí)候,一定要注意規(guī)范化,切不可使用一些自己想當(dāng)然的手姿,以免引起商務(wù)人員的誤會(huì)。2.注意區(qū)域性的差異不同地域的人們,在使用手姿的時(shí)候往往是不一樣的。商務(wù)人員在使用手姿時(shí)要注意區(qū)域性的差別。例如,右手抬起,掌心向下,反復(fù)向內(nèi)側(cè)揮動(dòng)的手姿,這在中國(guó)往往表示招呼別人,而在美國(guó)卻表示招呼狗。用這個(gè)手姿的時(shí)候要注意慎用。翹起大拇指,一般都表示順利或夸獎(jiǎng)別人。但在美國(guó)和歐洲都分地區(qū),表示要搭車,在德國(guó)則表示數(shù)字“1”,在日本表示“5”,而在澳大利亞,翹起大拇指就表示罵人“他媽的”,如果與別人談話時(shí)將拇指翹起來反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交談對(duì)象外的另一人,則是對(duì)第三者的嘲諷。拇指、食指相接成環(huán)形,其余三之伸直,掌心向外,這種手姿就是OK手姿。OK手姿源于美國(guó),在美國(guó)表示“同意”、“順利”、“很好”的意摁。但是,同樣是這種手指,法國(guó)則表示“零”或“毫無價(jià)值”,在日本表示“錢”,在泰國(guó)表示“沒問題”,在巴西則表示粗俗下流。掌心向外,食指和中指成30度角,其他手指鉤住呈“v”形手姿。這種手姿是二戰(zhàn)時(shí)的英國(guó)首相吉爾首先使用的,是表示“勝利”。但是,如果掌心向內(nèi),就變成罵人的手姿了。右手握拳伸出食指,在我國(guó),它表示“一次”或“一”,或是“提醒對(duì)方注意”的意思;而在日本、韓國(guó)等國(guó)表示“只有一次”;在法國(guó)是“請(qǐng)求,提出問題”的意思;在緬甸表示“拜托”;在新加坡表示“最重要”;而在澳大利亞則表示“請(qǐng)?jiān)賮硪槐【啤?。(二)使用手姿的要?、垂手雙手指尖朝下,掌心向內(nèi),在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處;雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內(nèi),一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。雙手伸直后自然相交于背后,掌心向外,兩只手相握在一起。2、桌上身體靠近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時(shí),可以分開、疊放或相握;不要將胳膊支起來,或是將一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。3、遞物雙手為宜,不方便雙手并用時(shí),也要采用右手,以左手通常視為無禮;將有文字的物品遞交他人時(shí),須使之正面面對(duì)對(duì)方;將帶尖、帶刃或其它易于傷人的物品遞于他人時(shí),切勿以尖、刃直指對(duì)方。4、展示一是將物品舉至高于雙眼之處,這適于被人圍觀時(shí)采用:二物品舉至上不過眼部,下不過胸部的區(qū)域,這適用于讓他人看清之物。5、指引橫擺式:即手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向被引導(dǎo)或指示的適用于指示方向時(shí):直臂式:手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方,手臂抬至肩適用于指示物品所在:曲臂式:手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下,適用亍進(jìn)門時(shí);斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動(dòng),適用于請(qǐng)人入座時(shí)。6、招手向近距離的人打招呼時(shí),伸出右手,五指自然并攏,抬起小臂揮一揮即可。距離較遠(yuǎn)時(shí),可適當(dāng)加大手勢(shì),不可向上級(jí)和長(zhǎng)輩招手。六、表情表情是指人的面部情態(tài),即通過面部眉、眼、嘴、鼻的動(dòng)作和臉色的變化表達(dá)出來的內(nèi)心思想感情。在體態(tài)語中,面部表情最為豐富且最具有表現(xiàn)力,能迅速而又充分地表達(dá)各種感情。(一)目光泰戈?duì)栒f:“一旦學(xué)會(huì)了眼睛的語言,表情的變化將是無窮無盡的?!毖劬φZ言有極強(qiáng)的表現(xiàn)力,內(nèi)容也極其豐富,它幾乎可以反映出人心中的一切感情波瀾,能表達(dá)出某種信息最細(xì)微、最精妙的著異。在人與人面對(duì)面的交往中,信息的交流常以目光的交流為起點(diǎn)。目光運(yùn)用得當(dāng)與否,直接影響到信息傳遞和交流的效果。1、社交中的目光在與對(duì)方交談中,應(yīng)經(jīng)常與對(duì)方目光保持接觸,長(zhǎng)時(shí)間回避對(duì)方目光而左顧右盼,是對(duì)對(duì)方不感興趣的表現(xiàn),過長(zhǎng)時(shí)間地盯視對(duì)方是失禮的。與對(duì)方目光接觸的時(shí)間,一般以與之相處的總時(shí)間的2/3為宜。2.商務(wù)活動(dòng)中的目光雙目生輝、炯炯有神,是充滿信心的反應(yīng),在談判中持有這種目光,容易取得對(duì)方的信任與合作。相反,雙眉緊鎖、目光無神或不敢正視對(duì)方,會(huì)被認(rèn)為無能或另有隱情,從而導(dǎo)致對(duì)自己不利的結(jié)果,許多商務(wù)人員在推銷中體會(huì)到,以安詳?shù)哪抗馀c顧客對(duì)視是吸引顧客注意力的好方法,沒有目光的對(duì)視和接觸,很難引起顧客的注意和興趣。介紹產(chǎn)品時(shí),眉頭舒展,眼神放光,能讓顧客從你流露出的明快而親切的目光中產(chǎn)生對(duì)其產(chǎn)品的信任感。3.目光的凝視區(qū)域目光凝視區(qū)域是指人的目光所落的位置。根據(jù)人們交往中活動(dòng)內(nèi)容的不同,人的目光凝視的區(qū)域也不同,一般劃為三種情況:(1)商務(wù)凝視區(qū)域凝視的區(qū)域以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。(2)社交凝視區(qū)域凝視的區(qū)域以兩眼以上線、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。(3)親密凝視區(qū)域
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