人事檔案借閱制度范文

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案借閱制度范文日期：XXXX年XX月XX日借閱人事檔案申請(qǐng)表單號(hào)：______申請(qǐng)單位/個(gè)人：_____________________單位地址/個(gè)人住址：______________________________聯(lián)系電話：__________________借閱目的（請(qǐng)簡(jiǎn)要概述）：_________________________________________________________借閱期限：__________（起始日期）至____________（歸還日期）保管人事部同意借閱人事檔案的理由：____________________________________________________________________________________________________________________________申請(qǐng)借閱的人事檔案姓名：________________________身份證號(hào)碼：_____________________________備注：_______________________________________________________________申請(qǐng)單位/個(gè)人簽字：___________日期：_____________審批狀況：保管人事部負(fù)責(zé)人簽字：___________日期：_____________部門負(fù)責(zé)人簽字：___________日期：_____________檔案管理部門使用：借閱人事檔案清單：1.姓名：_________________身份證號(hào)碼：____________________2.姓名：_________________身份證號(hào)碼：____________________3.姓名：_________________身份證號(hào)碼：____________________4.姓名：_________________身份證號(hào)碼：____________________5.姓名：_________________身份證號(hào)碼：____________________借閱人承諾：1.尊重和保護(hù)被借閱檔案的機(jī)密性，不得泄露任何信息；2.借閱期限屆滿后，按時(shí)歸還所有借閱的檔案資料；3.對(duì)借閱的檔案資料進(jìn)行妥善保管，防止遺失或損壞；4.在使用過(guò)程中，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)或篡改。借閱人簽字：____________日期：_____________保管人事部簽字：____________日期：_____________注意事項(xiàng)：1.借閱人事檔案需要提前書面申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門同意后方可進(jìn)行借閱；2.借閱期限一般不超過(guò)30天，如需延長(zhǎng)借閱期限，請(qǐng)?jiān)诮栝喥跐M前提出申請(qǐng)；3.借閱人須按照借閱清單所列人事檔案進(jìn)行借閱，并在歸還時(shí)進(jìn)行核對(duì)；4.對(duì)于違反借閱規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相