財(cái)務(wù)餐券管理制度

財(cái)務(wù)餐券管理制度一、背景和目的為了規(guī)范公司內(nèi)部餐券的管理流程，提高部門(mén)間餐券使用效率，節(jié)約用餐成本，制定本制度。二、范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)使用餐券的管理流程。三、定義餐券：公司發(fā)放給員工或者部門(mén)用于用餐的代金券。餐券管理人員：指由公司委派的，負(fù)責(zé)管理餐券使用的專人。使用單位：指使用餐券進(jìn)行用餐的部門(mén)或者員工。四、制度內(nèi)容4.1餐券領(lǐng)用每月初，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)本月員工的工作餐補(bǔ)助金額，并核對(duì)用餐人數(shù)及部門(mén)信息。財(cái)務(wù)部門(mén)將領(lǐng)用名單分發(fā)給各職能部門(mén)（人事部、行政部、品管部等），并將餐券發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人處。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)在餐券領(lǐng)用后5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子郵件將領(lǐng)用餐券的明細(xì)發(fā)送給各部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用餐券，并合理分配給需用餐的員工或部門(mén)。4.2餐券使用使用單位應(yīng)在用餐前核對(duì)餐券的有效期和面值，并在餐券背面登記當(dāng)次使用的人員和日期。使用單位應(yīng)按照餐券的金額進(jìn)行消費(fèi)，并在用餐結(jié)束后向餐券管理人員報(bào)賬。使用單位發(fā)生餐券丟失或破損情況，應(yīng)立即通知餐券管理人員并進(jìn)行登記。4.3餐券結(jié)轉(zhuǎn)每月末財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)轉(zhuǎn)各部門(mén)餐券使用情況，并將結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)發(fā)布。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提出。各部門(mén)應(yīng)妥善保管未用完的餐券，餐券不可流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓。五、違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)有使用單位私自轉(zhuǎn)讓、出租餐券者，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰，并由人事部門(mén)記入員工檔案。發(fā)現(xiàn)有使用單位將餐券用于非正常用途，也將被視為a違規(guī)行為并予以處理。六、制度執(zhí)行本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)職能部門(mén)共同執(zhí)行，各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并不斷完善和改進(jìn)。本制度的修改和解釋權(quán)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。七、總結(jié)本財(cái)務(wù)餐券管理制度制定旨在規(guī)范公司的餐券使用流程，提高各部門(mén)在餐券領(lǐng)用、