機關(guān)文印管理制度

機關(guān)文印管理制度一、背景隨著形勢的發(fā)展和科技的進步，紙質(zhì)文件和印刷制品仍然是政府辦公中必不可少的載體，然而印刷品的管理和利用卻是一個大問題。印刷品數(shù)量龐大、管理復(fù)雜、丟失泄密等問題頻頻發(fā)生，成為機關(guān)文印工作的重點難點。為有效管理機關(guān)文印工作，并保障組織機密信息的安全，建立并完善機關(guān)文印管理制度刻不容緩。二、制度的范圍本制度適用于全機關(guān)文印工作的管理與實施。三、制度的目的落實國家文件管理法規(guī)，確保紙質(zhì)文件、印刷品等資料的安全性、高效性和便捷性。四、制度的主要內(nèi)容印刷品的管理與分發(fā)（1）機關(guān)內(nèi)部印刷品的管理應(yīng)有專門人員負責，印刷品應(yīng)當加蓋機關(guān)公章并在上面注明出處、用途，統(tǒng)一編號后統(tǒng)一發(fā)放或存放。（2）外部委托印刷品應(yīng)嚴格把關(guān)，且不得在機關(guān)內(nèi)私自印刷、復(fù)制、涂改。（3）機關(guān)印刷品如需外發(fā)，必須經(jīng)過規(guī)定程序，加蓋機關(guān)公章，并確定接收單位和責任人。原始資料的管理（1）機關(guān)文件、資料必須完整、準確、規(guī)范，其原始文獻應(yīng)當妥善保管。（2）機關(guān)應(yīng)當建立原始文獻質(zhì)量控制機制，嚴格保護承載機關(guān)政策、制度、工作方案等工作要素的辦公文件。（3）機關(guān)應(yīng)建立原始數(shù)據(jù)保護措施，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不穩(wěn)定和“人為干擾”的情況。機關(guān)郵寄資料的管理（1）發(fā)件人應(yīng)當確認郵件必須前往正確的地址并使用對應(yīng)的郵寄方式。（2）確認郵件原則上應(yīng)當由指定人員進行操作，在確認無誤的情況下才能發(fā)件。（3）保護機關(guān)和個人信息，使用安全的郵寄方式發(fā)送機關(guān)資料和個人資料。進出機關(guān)資料的控制（1）設(shè)立進出機關(guān)物品檢查的崗位，確保進出機關(guān)的文件和資料均經(jīng)過嚴格檢查。（2）機關(guān)內(nèi)應(yīng)設(shè)立專人負責進出資料的借還、領(lǐng)取、歸還等程序，避免貴重機關(guān)資料的丟失和泄密。（3）失效或不需要保留的文件、資料等應(yīng)當按照規(guī)定進行銷毀，嚴格遵守銷毀程序和操作。五、責任與處罰機關(guān)各級負責人對機關(guān)文印管理制度的實施和執(zhí)行要負主要責任。文件資料管理員應(yīng)當把好重要文件資料關(guān)口，保證文件資料的安全。對文印管理違規(guī)者，機關(guān)內(nèi)部應(yīng)嚴格懲處，如情節(jié)嚴重，影響惡劣，應(yīng)立即上報監(jiān)察機構(gòu)。六、制度的執(zhí)行機關(guān)各級應(yīng)加強文印管理制度的貫徹和執(zhí)行，嚴格落實保護機關(guān)內(nèi)文件資料及個人信息的措施，全面提高文印管理工作的安全性和高效性。七、總結(jié)機關(guān)文印管理制度涉及機關(guān)文件、印刷品、郵寄資料、進出機關(guān)資料等方面，健全和完善有利于保護機關(guān)和個人信息安全，提高工作效率、準確性和規(guī)范性。機關(guān)應(yīng)