庫房進(jìn)出物料管理制度

庫房進(jìn)出物料管理制度1.引言為了保障公司物資的正常使用，嚴(yán)格控制庫房進(jìn)出物料管理，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司庫房的進(jìn)出物料管理。3.管理職責(zé)3.1負(fù)責(zé)部門公司庫房所在的部門負(fù)責(zé)庫房日常管理工作。3.2庫房管理員庫房管理員負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)物料的保管、出入庫操作、記錄等工作。4.庫房進(jìn)出管理4.1申請(qǐng)進(jìn)出庫物料員工需要進(jìn)出庫物料，應(yīng)向庫房管理員提交物料申請(qǐng)單，經(jīng)過批準(zhǔn)后方可進(jìn)行借用或歸還。4.2物料借用4.2.1密碼驗(yàn)證員工在進(jìn)行物料借用前，需向庫房管理員提供工號(hào)和密碼驗(yàn)證，確認(rèn)借用權(quán)限。4.2.2物料清單在進(jìn)行物料借用操作前，庫房管理員需向申請(qǐng)人確認(rèn)所借物料清單，數(shù)量以及借用期限。4.2.3出庫操作確認(rèn)借用清單后，庫房管理員進(jìn)行出庫操作，同步將物料信息記錄在庫房管理系統(tǒng)中。4.3物料歸還4.3.1歸還時(shí)限借用物料的期限為一周，過期未歸還的物料將視為丟失，員工需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。4.3.2歸還流程員工需按期歸還物料，進(jìn)行歸還時(shí)需向庫房管理員出示借用單及物料清單進(jìn)行確認(rèn)。4.3.3入庫操作確認(rèn)歸還清單后，庫房管理員進(jìn)行入庫操作，同步將物料信息記錄在庫房管理系統(tǒng)中。4.4異常情況處理在進(jìn)行進(jìn)出庫操作過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并在管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。同時(shí)上報(bào)管理部門進(jìn)行處理。5.物料管理5.1入庫管理庫房管理員需對(duì)每批進(jìn)入庫房的物料進(jìn)行記錄，記錄包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期至、生產(chǎn)廠家等信息。5.2物料清點(diǎn)庫房管理員需對(duì)庫房?jī)?nèi)物料進(jìn)行定期清點(diǎn)，清點(diǎn)周期為一月。發(fā)現(xiàn)不符合記錄的物料，應(yīng)及時(shí)糾正并記錄在庫房管理系統(tǒng)中。5.3物料整理庫房管理員需對(duì)庫房?jī)?nèi)物料進(jìn)行分類、標(biāo)記，確保物料易于查找和使用。6.附則本制度由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)解釋和解決本制度的具體執(zhí)行問題。本制度由