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企業(yè)合同履行管控規(guī)范:合同變更、履行驗(yàn)收、違約處理、糾紛處理01合同變更管理辦法02合同履行驗(yàn)收制度03合同違約處理制度04合同糾紛處理制度一、合同變更管理辦法合同變更管理辦法第1條目的。為確保合同協(xié)議的有效履行,及早發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議中不規(guī)范、不合理的情況,維護(hù)公司合法權(quán)益,避免或減少因違約或糾紛給公司帶來(lái)的損失,特制訂本辦法。第2條適用范圍。本辦法適用于公司所有合同協(xié)議的變更管理。第3條合同協(xié)議變更的程序。1.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同協(xié)議履行過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議條款欠妥,需要進(jìn)行變更,則應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)變更合同協(xié)議。2.各部門(mén)經(jīng)理和法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提出的變更合同協(xié)議的申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提出變更合同協(xié)議意見(jiàn)。4.變更合同協(xié)議意見(jiàn)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人向合同協(xié)議對(duì)方提出變更或解除合同協(xié)議的要求。5.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和合同協(xié)議對(duì)方協(xié)商變更合同協(xié)議的條款,并將達(dá)成合同協(xié)議的書(shū)面協(xié)議遞交給部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,由總經(jīng)理審批。6.合同協(xié)議變更的書(shū)面協(xié)議得到各部門(mén)經(jīng)理和法律顧問(wèn)的審核、總經(jīng)理審批后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和合同協(xié)議對(duì)方簽訂合同協(xié)議變更的書(shū)面協(xié)議。7.合同協(xié)議檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同協(xié)議變更的書(shū)面協(xié)議及材料。第4條變更合同協(xié)議到期無(wú)法履行的處理。1.因變更的合同協(xié)議條款存在顯失公平、存在錯(cuò)誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形的,合同協(xié)議歸口管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)處理。2.因變更的合同協(xié)議無(wú)法履行,對(duì)公司造成大的經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或法院予以宣判。第5條若合同協(xié)議雙方對(duì)合同協(xié)議的變更產(chǎn)生糾紛的,任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán),不得向合同協(xié)議對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。第6條本辦法由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。第7條本辦法報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后生效。第8條本辦法自20xx年1月1日實(shí)施。二、合同履行驗(yàn)收制度合同履行驗(yàn)收制度第1條目的。為監(jiān)督合同協(xié)議的有效履行,避免或減少因違約或糾紛給公司帶來(lái)的損失,特制訂本制度。第2條適用范圍。本制度適用于公司所有合同協(xié)議在履行中出現(xiàn)的違約、無(wú)法履約和延遲履約等行為的處理。第3條公司應(yīng)指定專人對(duì)合同協(xié)議履行情況進(jìn)行實(shí)施追蹤并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。第4條合同協(xié)議到期時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方辦理相關(guān)清結(jié)手續(xù),了結(jié)權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第5條合同協(xié)議到期無(wú)法履行的處理。1.因合同協(xié)議顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形的,合同協(xié)議歸口管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)處理。2.因合同協(xié)議無(wú)法履行,對(duì)公司造成大的經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或法院對(duì)原合同協(xié)議予以變更或解除。第6條公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定成立或指定獨(dú)立的合同協(xié)議審查部門(mén),確保合同協(xié)議有效履行。第7條公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。第8條凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書(shū)面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗(yàn)收未通過(guò)的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。第9條變更或解除合同協(xié)議的審核程序與合同協(xié)議訂立前的審核程序相同,解除合同協(xié)議還應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)部門(mén)辦理注銷手續(xù)。第10條本制度由行政部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。第11條本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后生效。第12條本制度自20xx年1月1日施行。三、合同違約處理制度合同違約處理制度第1條為監(jiān)督合同協(xié)議的有效履行,保障本公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及公司相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第2條本制度適用于公司所有合同協(xié)議發(fā)生違約情況的處理。第3條合同協(xié)議簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同協(xié)議的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同協(xié)議的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。第4條針對(duì)合同協(xié)議對(duì)方違約的情形,可采取以下措施處理。1.要求合同協(xié)議對(duì)方繼續(xù)履行合同協(xié)議繼續(xù)履行合同協(xié)議是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù),也是本公司享有的法定權(quán)利,本公司有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同協(xié)議約定的義務(wù)。2.要求合同協(xié)議對(duì)方支付違約金合同協(xié)議對(duì)方違約的,本公司可按照合同協(xié)議約定要求違約對(duì)方支付違約金。3.要求定金擔(dān)保合同協(xié)議對(duì)方違約,本公司可按照合同協(xié)議約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對(duì)方履行債務(wù)后,可將定金抵作價(jià)款或者收回,違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金。4.要求賠償損失合同協(xié)議對(duì)方因不履行合同協(xié)議義務(wù)或者履行合同協(xié)議義務(wù)不符合約定,給本公司造成損失的,本公司有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同協(xié)議對(duì)方協(xié)商確定。第5條公司自身違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)與合同協(xié)議對(duì)方協(xié)商解決辦法后,以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。第6條本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。第7條本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后生效。四、合同糾紛處理制度合同糾紛處理制度第1條為避免或減少因糾紛給公司帶來(lái)的損失,保障本公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及公司相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第2條本制度適用于公司所有合同協(xié)議發(fā)生糾紛情況的處理。第3條合同協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同協(xié)議對(duì)方協(xié)商談判,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第4條經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。第5條合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,應(yīng)依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第6條公司法律顧問(wèn)會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案
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